Diagnostic des pratiques de gestion en ressources …

1 Chapitre 1. Planification de main-d' uvre Fiche technique Diagnostic des pratiques de gestion des ressources humaines L'outil # 1 vous supportera dans la planification des activit s de gestion des ressources humaines et il vous permettra d'analyser les pratiques de votre organisation. En plus, il vous permettra de conserver votre main-d' uvre, d'augmenter la satisfaction de vos employ s et de les soutenir dans la planification de leur retraite. Le gestionnaire, qui d sire r aliser le Diagnostic sur ses pratiques de gestion en ressources humaines, peut effectuer l'activit suivante et cr er son propre plan d'action. Ce dernier vous permettra de faire une bonne r flexion afin d' tablir le bilan de la situation de l'entreprise.

2 R sultat(s) escompt (s) : Maximiser ses nergies sur les aspects importants en ressources humaines en tenant compte de la situation dans laquelle se trouve l'organisation. Pallier un manque de main-d' uvre de plus en plus grand, offrir aux employ s la chance de poursuivre leur carri re au sein de l'organisation, augmenter leur satisfaction et transf rer les comp tences. R f rences : Afin de vous aider dans la planification de votre main-d' uvre, vous pouvez aussi consulter le Mod le de rapport Diagnostic sur les pratiques de gestion des ressources humaines outil 14 disponible l'adresse suivante : . Processus de r flexion : Les l ments de r flexion pr sent s la page suivante vous soutiendront dans votre analyse.

3 De plus, ils vous guideront quant l'identification des documents que vous devrez avoir en votre possession lors de l'analyse. Il est sugg r d'effectuer l'exercice en prenant soin de faire une bonne r flexion sur chacun des l ments ci-dessous afin de faire ressortir les forces et les points am liorer de votre gestion . la suite de l'analyse des 10 l ments de r flexion, il vous sera possible de d finir un ordre de priorit afin de d terminer les dossiers auxquels vous devriez porter le plus d'attention. L'exercice pr sent dans ce chapitre demande norm ment d'analyse et de r flexion sur votre entreprise. Il serait souhaitable d'utiliser les services d'un consultant afin de conserver une objectivit tout au long du processus.

4 Comit sectoriel de main-d' uvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME 1-2. Chapitre 1. Planification de main-d' uvre Fiche technique Diagnostic des pratiques de gestion des ressources humaines l ments de r flexion : 1. Organisation strat gique : Mission de l'entreprise Valeurs et vision de l'entreprise Planification strat gique (objectifs strat giques, pr occupations). Structure organisationnelle (organigramme). Convention collective ou manuel des employ s Pr occupations de l'entreprise (ex. : mondialisation, p nurie de main-d' uvre). 2. Dotation : Organisation des postes (descriptions et profils de qualifications). Liste d'employ s et base de donn es sur les employ s (date d'embauche, comp tences, ge, adresse, etc.)

5 Planification des besoins de main-d' uvre versus les comp tences d velopper Besoins de rel ve court terme, plan de rel ve Identification des comp tences d velopper en lien avec la difficult . d'apprentissage du poste ( chelle de progression des comp tences). Recrutement (difficult combler certains postes). S lection des candidatures proc dure, outils et tests de s lection Accueil et int gration des nouveaux employ s Formulaires d'embauche Taux de roulement de la main-d' uvre Motifs pour lesquels les employ s quittent l'entreprise 3. R mun ration : Structure de r mun ration (classes - chelles - la pi ce). Conditions et avantages qu'offrent l'entreprise comparativement au march.

6 Respect de la Loi sur l' quit salariale Programme de participation aux profits Politique de r mun ration gestion de l'assurance collective (r clamation, retour au travail). 4. gestion courante : Indices de gestion des ressources humaines (taux d'absent isme, taux roulement). Organisation du travail (horaire, s curit ). gestion des promotions internes Comit sectoriel de main-d' uvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME 1-3. Chapitre 1. Planification de main-d' uvre Fiche technique Diagnostic des pratiques de gestion des ressources humaines Modes de participation des employ s divers aspects de la gestion (am lioration continue, formation, etc.)

7 Budget de fonctionnement et allocations par centre de co ts Crit res de performance interne : Rentabilit de l'entreprise Accroissement des revenus Rationalisation des co ts Satisfaction des clients Qualit du produits ou du service Rapport co t-qualit . 5. Appr ciation de la performance : Proc dure et outils d'appr ciation Sensibilisation des employ s Participation des employ s au processus Formes de reconnaissance du rendement Suivi aupr s des employ s 6. Communication : M canismes (affichage, bulletins d'information, journ es portes ouvertes, etc.). Comit s pour diff rents sujets impliquant les employ s R unions hebdomadaires d'information R unions g n rales fr quence r guli re Communication des changements avant, pendant et apr s le processus Diffusion des indices de performance Implication sociale de l'entreprise 7.

8 Formation : Respect de la Loi favorisant le d veloppement et la reconnaissance des comp tences de la main-d' uvre loi sur les comp tences . Politique de formation Mise en place d'un comit de formation paritaire Projets de formation en cours Montant investi en formation Analyse des besoins annuels avec le concours d'un comit de formation Proc dure et outil d'identification des besoins/int r ts de formation laboration d'un plan annuel ou triennal : Identification des priorit s Identification des ressources de formation Validation d'un calendrier de r alisations Demande de subvention la formation Comit sectoriel de main-d' uvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME 1-4.

9 Chapitre 1. Planification de main-d' uvre Fiche technique Diagnostic des pratiques de gestion des ressources humaines 8. Sant et s curit . Comit de SST. Politique de sant et s curit . Analyse du taux de cotisation de l'entreprise Analyse de la situation (nombre et types d'accidents, gravit et fr quence). Respect des normes : Loi sur la sant et s curit au travail (LSST). Loi sur les accidents de travail et les maladies professionnelles (LATMP). Plan de pr vention et mesures d'urgences (risques et moyens de pr vention). M canisme de sensibilisation et formation des employ s gestion des dossiers administratifs (r clamation, suivi m dical, etc.). Planification des tests m dicaux intervalles Analyse de s curit de t ches (AST).

10 Politiques diverses : Enqu te-accident Assignation temporaire Tourn e d'inspection Port d' quipements 9. Relations de travail : Plaintes aux Normes du travail Comit de relations de travail en place Climat de travail Nombre de d parts volontaires Taux d'absent isme gestion de l'absent isme Programme de reconnaissance gestion de la discipline gestion des employ s difficiles ou des cong diements gestion de la convention collective (griefs et plaintes). Politiques (vacances, temps suppl mentaire, harc lement au travail). 10. gestion des mouvements internes : Politique ou r gle relative la mutation, la r trogradation, la promotion Plan de carri re Impacts des changements technologiques sur la main-d' uvre gestion des d parts volontaires R gles respecter pour les mises pied Perspectives d'emploi : planification des mouvements de main-d'oeuvre Pr paration de la rel ve cibler les postes strat giques Politique de retraite et de pr retraite Comit sectoriel de main-d' uvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME 1-5.