Digitalisierung, E-Government, Informationstechnik ...

1 9,00 / 16,00 sFr Cloud-Projekt Gaia-X: Digitale Souver nit t steht nicht mehr im , E-Government, Informationstechnik4/2022E54570 ISSN 1618-2901 PersonalwesenNeue ArbeitsweltenE-Government Krefeld: Mit der Strategie planvoll digitalisierenInformationstechnik KommDIGITALE: Der Verband Databund startet im November eine neue kommunale IT-MesseSpezial Sitzungsdienst: Modellprojekt in Nordrhein-Westfalen f r digitale und hybride GremiensitzungenPraxis Oberallg u: Allg u-Walser-App bildet als einheitliches System zahlreiche Prozesse (Titel)Einfach schneller Fachkr fte Kommune21 04/2022 3 Liebe Leserinnen und Leser,alternierende Teleheimarbeit so nannte die Stadt Bochum ihr Konzept f r Home-office.

2 Inzwischen hat die Stadtverwal-tung das Projekt Moderne Arbeitswelten aufgesetzt und will damit f r flexible Ar-beitszeiten und eine bessere Work-Life-Balance sorgen. Nicht nur Bochum, auch zahlreiche andere Kommunen haben schon vor der Corona-Pandemie die Weichen im Personal-Management neu gestellt. Die Gr nde daf r liegen im drohenden Fachkr ftemangel. Die ffentliche Verwaltung muss sich als attraktiver Arbeitgeber pr sentieren und dazu geh ren moderne Arbeitsstrukturen (Seite 14).Durch die Pandemie haben diese Projekte neuen Schub erhalten. Statt um Teleheimarbeit geht es um New Work. Der Begriff bezeichnet einen Wandel in der Arbeitswelt, in der verst rkt auf Eigenverantwortung, familienfreund-liche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle gesetzt wird.

3 Es geht also um Konzepte, die berufliche Entwicklung und pers nliche Entfaltung kombinieren. New Work hei t auch, dass die Arbeitgeber eine geeignete IT-Infrastruktur bereitstellen. So hat die Stadt Bochum ihre Besch ftigten mit mobilen Endger ten ausgestattet, die elektronische Akte eingef hrt und Workflows digitalisiert. Anregungen f r eine moderne IT-Infrastruktur konnten sich die Kommunen in der Vergangenheit auf zahlreichen Messen holen. Doch Veranstaltungen wie CeBIT oder KOMCOM haben ihre Tore schon lange geschlossen. Das soll sich nun ndern. Der Verband Databund will jetzt mit der KommDIGITALE wieder eine kommunale IT-Messe etablieren (Seite 26).

4 IhrAlexander SchaeffJ rgen Altmann (3)Einfach schneller Fachkr fte gewinnenBeschleunigen und vereinfachen Sie mit dem Virtuellen Bauamt die Prozesse im Baugenehmigungs-verfahren. Das Virtuelle Bauamt bringt alle Beteiligten im Bauantrag digital zusammen. So schafft es mehr Transparenz, Geschwindigkeit und GmbHKirchheimer Str. 205 73265 Dettingen/Teck (0 70 21) 950 858-0 virtueller Projektraum f hrt Beteiligte, Unterlagen und Prozesse zusammen stringente Unterst tzung ber den gesamten Antragsprozess hinweg h here Qualit t in eingehenden Antr gen erleichtert Bearbeitung Geschwindigkeit und Einsparungen durch vollst ndig digitale Aktenf hrung jederzeit Transparenz ber den Verfahrensstand f r alle Beteiligten einfache Anbindung an alle relevanten Fachverfahren zukunftssicher durch XBau und OZG-Konformit tLernen Sie das Virtuelle Bauamt im Video auf unserer Webseite kennen: Kommune21 04/2022 InhaltAusgabe 04/2022 AprilE-GovernmentKrefeld.

5 Den digitalen Reifegrad im Blick behalten ..8 Gaia-X: Public Sector spielt eine eher geringe Rolle ..10 TitelPersonalwesen: Herausforde-rungen und Grenzen der Work: Kommunen sammeln positive Erfahrungen ..14 Bewerber-Management: Reibungslose Abl ufe sind wichtig ..18 Mitarbeiterbindung: Die Bleibebereitschaft im ffentlichen Dienst st rken ..20 Wissensmanagement: Cloud-basierte Plattformen als hilfreiche Informationsquelle ..21 Wolfsburg: Attraktive Arbeit-geberin mit ausgezeichnetem B rgerservice ..22 Oschersleben: SAP-Template erf llt die Anforderungen des ffentlichen Diensts ..24 InformationstechnikKommDIGITALE: Databund l dt im November zu einer neuen IT-Messe f r den Nord-westen ein.

6 26 Open Source Software: Gro e Chance f r die kommunale IT ..28B rger-Apps: Schnittstelle zwischen B rger und Verwaltung ..30 Portale: Websites und Apps barrierefrei gestalten ..32 Nordrhein-Westfalen: KDN unterst tzt Kommunen und IT-Dienstleister beim digitalen Wandel ..34 Website Relaunch: Eine gute Mischung aus Information, Marketing und B rgerservice schaffen ..36 Sozialwesen: Der Weg zum bundesweiten Portal ..38 Kreis Pinneberg: Einfacher Zu-gang zu komplexen Informations-lagen der Sozialplanung ..40 Soziale Sicherung: Daten ber-nahme via OZG-Connector ..42 Kfz-Wesen: Allianz zwischen den Landkreisen Northeim und Holz-minden ..43 PraxisOberallg u: G ste-App f r die gesamte Region.

7 44 Schwarmstedt: Virtualisierung der IT-Infrastruktur ..46 SpezialRatsarbeit: NRW-Modell-kommunen f r digitale und hybride Gremiensitzungen ..48 Eichstetten: Mit RIS Ressourcen sparen ..51 Wolpertswende: Sitzungsdienst erfolgreich digitalisiert ..52St. Ingbert: Umstieg auf eine effiziente Arbeitsplattform ..54 Grammetal: Gremien und Aussch sse arbeiten voll elektronisch ..56 Rubriken:Editorial ..3 News ..6 IT-Guide ..58 Vorschau, Impressum ..66 Moderne ArbeitsweltDer demografische Wandel, die damit einherge-henden Wissensverluste, der Fachkr ftemangel sowie eine hohe Wechselbereitschaft der Mitar-beiter sind nur einige der Herausforderungen, welche die Kommunen im Personalwesen zu be-w ltigen haben.

8 Die Digitalisierung ist hier Teil der L sung. ab Seite 12 Content-Management-SystemF r Internet und Intranet, leicht zu bedienenund mit integriertem B rgerserviceportal Responsive WebdesignIndividuell oder mit flexiblen Layoutvorlagen und immer BITV-konformZertifiziertes RechenzentrumH chste Sicherheit und Verf gbarkeit f r Ihrenkommunalen F R DAS Kommune21 04/2022 News : DigitalPakt Schule l uft In Hessen haben nahezu alle Lehrkr fte neue Hardware erhalten. Laut ekom21 wurden fast Endger te in k rzester Zeit beschafft und eingerichtet. : Durchbruch bei Once Only Mit Once Only geht es in der Freien Hansestadt Bremen zu Kinder- und Elterngeld. Der Antrag soll bald auch in anderen L ndern zur Verf gung stehen.

9 : Ideenfeuerwerk der B rger Ein Feuerwerk an Ideen ist das Resultat des B rger-dialogs zum Digitalplan Bayern. Die B rgerinnen und B rger haben rund 230 Vorschl ge eingebracht. : Neue Digitalstrategie Der Karlsruher Gemeinderat hat eine neue Digitalstra-tegie auf den Weg gebracht. In sieben strategischen Bereichen soll der Service verbessert werden. KommunenIm Saarland hat der Bevollm ch-tigte f r Innovation und Strategie und CIO des Landes, Ammar Alkas-sar, den offiziellen Startschuss f r das Projekt Digitale Modellkommu-nen gegeben. Das Programm zielt darauf ab, St dte und Gemeinden dabei zu unterst tzen, ihre Verwal-tungsleistungen digital und zu-kunftsorientiert anzubieten.

10 Im Rahmen des Projekts werde dieses Vorhaben in vier Modellkommunen und ausgew hlten Bereichen umge-setzt. Im Mittelpunkt st nden dabei die Modernisierung der IT-Infra-struktur und die Digitalisierung so-wohl von internen Prozessen als auch von Verwaltungsleistungen f r B rger und Wirtschaft. Mithilfe ei-ner professionellen Taskforce werden wir IT-Infrastruktur und ausgew hl-te Verwaltungsleistungen, die derzeit noch unzureichend digitalisiert sind, konzipieren und idealtypisch digital umsetzen , so Landes-CIO Ammar Alkassar. Erfolgreiche Umsetzungen sollen auch von anderen Kommunen genutzt werden k Tage AmpelkoalitionNach 100 Tagen Ampelkoalition ziehen der Bitkom und die Open Source Business Alliance (OSBA) ein erstes Fazit zur Digitalpolitik der neuen Regierung und zu ihrem Einsatz f r mehr digitale Souver -nit t.