Dr. Rémi Bachelet - rb.ec-lille.fr

1 Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale LilleAnimer un brainstormingImage : CC-BY-SA (Source) Introduction Objectifs de la formationDr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale LilleAvant de commencerConfort de lecture ? 1080p/haute d finition mode plein cran mettre en pause, varier la vitesse originaux des diapositives vid os en t l chargement quizz, prise de notes partag es2 Cours distribu sous licenceCreativeCommons . Introduction Objectifs de la formationDr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale LilleObjectifsVous devrez tre capable d animer un brainstorming de A Z : Mettre en place un groupe appropri Cadrer le travail collectif Animer la phase de collecte D boucher sur des d cisions .. et des actions .4 SommaireImage CC-BY-SA (source), -MindMap: BichVan Hoang D finition Les 4 phases du brainstorming Description des r les Animateur Secr taireChapitre1Dr.

2 R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille5Qu est-ce qu un brainstorming ?Le brainstorming une technique de cr ativit qui se pratique en groupe objectif : r solution de probl meInvent dans les ann es 40 par Alex Osborn: publicit Ou : remue-m ninges, suractivationdu cerveau, temp te sous un cr ne, cervorage, giboul e d'id . D finition Les 4 phases du brainstorming Description des r les Animateur Secr taireChapitre1Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille6 .Constitution du groupeCadrage et d finition de la question de d partCollecte des id esSolutions applicablesId e nId e 2Id e 1 Illustration : BichVan Hoang D finition Les 4 phases du brainstorming Description des r les Animateur Secr taireChapitre1Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille7R le de l animateurInitieet pilotele processus S lection des participants Organisation pratique de la session Proposition des m thodes de travail Cadrage, voire recadrage en cours de route Respect du temps, efficacit Participation de tous, facilitation.

3 D finition Les 4 phases du brainstorming Description des r les Animateur Secr taireChapitre1Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille8R le du secr taire Il est responsable de la prise en note des id esTableau, paper-board, PC avec vid oprojecteurPhoto : CC-BY (Source) .Le secr taire affiche syst matiquement toutes les id es, il ne les critique jamais. D finition Les 4 phases du brainstorming Description des r les Animateur Secr taireChapitre1Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille9R flexion sur ce chapitre Vous devez expliquer ce qu est un brainstorming un enfant: pourquoi, Du point de vue de votre personnalit , est-ce que le r le d animateur vous convient ? En quoi ? Est-ce que le r le de secr taire vous convient ? QuizSommaire10 Constituer le groupe de travail D finir la question de d partChapitre 2Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille11 Constituer le groupe de travailPremier travail de l groupe ne doit pas tre trop grand 10 personnes maxi Ni trop petit, id alement 4 6 personnes Bonne quipe : l change d id mentaires sp cialit s diff se connaissent + quelques nouveaux venusProbl mes possibles Incompatibilit s entre participants Un chef qui va intimider.

4 Reste arriver rassembler ces personnes, au bon moment, dans un endroit calme, muni d outils de travail adapt s . Constituer le groupe de travail D finir la question de d partChapitre 2Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille12Le cadrageLors de la r union, apr s avoir bris la glace , cadrer le sujet : C est laquestion de d tre : Claire : comprise par les participants Utile : int r t d y passer du temps R aliste : par rapport aux moyens (temps, comp )Apporter de la documentation, des photos, des pour chaque phase : accord des participants. Ex. : 3h au totaldont : d marrage 30 minutes, collecte d id es 1h min, tri/s lection 1h30 min . Constituer le groupe de travail D finir la question de d partChapitre 2Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille13 Cadrage : le choix de la question de d part Comment peut-on faire conna tre notre logiciel un maximum de clients ?

5 Mieux le th me est cadr , plus la collecte d id e sera D o provient la multiplication du d faut client ferm sur la tourn e 12, apparu il y a huit semaines ?est un th me bien cibl .. Constituer le groupe de travail D finir la question de d partChapitre 2Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille14 Synth se du chapitre 2 .. Constituer le groupe de travail D finir la question de d partChapitre 2Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille15R flexion sur ce chapitre D finissez 2-3 probl mes correspondant vos pr occupations actuelles (personnelles ou professionnelles). Choisissez la meilleure question de d part pour un brainstorming. Quel serait le groupe de travail que vous constitueriez pour chacune de ces questions ? QuizSommaire16 Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille17 Susciter et collecter les id esTrois facteurs : 1.

6 Mettre des id es de fa on spontan e2. La suspension du jugement3. La fertilisation crois e Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille18 Susciter et collecter les id es Enregistr es par le secr taire Aucune valuation ou critique durant la p riode de id es irr alistes et le rythme sont vitaux Libre association : les id es mises en g n rent de nouvelles (originales).Recommand : copierles id es des autres, proposer des > Le but majeur de cette phase n est pas de trouver de bonnesid es, c est d en trouver le plus possible.. Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille19 Phase de collecte .Quatre r gles : Brainstorming dans les ann es 1940 l agence de publicit BBDOI mage : critique des id es mises de limite l'imagination plus d'id es possibles rebond syst matique sur les id es des autres Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr.

7 R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille20 Pour trouver un maximum d id es : se laisser aller .Repris de source Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille21R le de l animateur .Facilitateur, s assure que le processus se d roule de mani re peut intervenir : pour relancer si le processus ralentit (proc d s de cr ativit ) pour viter que des personnes fassent des apart s ..Recadresi on s loigne trop de la question de d part. Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille22R le du secr taire Noter toutesles id es mises m moire du processusCe qu il ne note pas est perdu ! Permettre tous de les voirR agir, s en inspirer, les copier ..Noter les id es :-Unvid oprojecteur-UnemindmapMindmapde brainstorming de d finition de projet en pdf, en svg, en flash, sur Mindmeisteret ditable au format Freemind Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr.

8 R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille23M thodes de production d id esBrainstorming lectroniqueCirculation des id esPost-it .Spontan it Tour de tableM thode des six chapeaux Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille24 Facteurs-cl s de succ sIl faut que les participants : Prennent leur r le au s rieux : spontan it anarchie Le groupe ne doit pas tre domin par quelques personnes (m thode du tour de table) . Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille25 Synth se du chapitre 3 ..MindMap: BichVan Hoang Phase de collecte 4 r gles Climat permissif L animateur Le secr taire M thodes Facteurs-cl s de succ sChapitre 3Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille26R flexion sur ce chapitrePour le cas de brainstorming que vous avez imagin.

9 Quelle serait la dynamique du groupe ? Quel apport de chacun des participants ? Les situations que vous devriez g rer en tant qu Des crit res de qualification de qualit Une m thodeChapitre 4Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille28 Apr s la collecte : la s lectionUn bon moment , mais cela ne suffit pas : il faut d boucher sur des actionsLorsque le processus de collecte est termin (=plus de nouvelles id es ou plus de )classer les id es: pertinence ? valeur relative ?Deux points sont fixer :1)Des crit res(qu est-ce qu une bonne id e ?)2)La m thode (comment proc de-t-on?)28 Des crit res de qualification de qualit Une m thodeChapitre 4Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille29 Des crit resR f rences rigoureuses pour valuer les id esTrois types : Crit res de qualification :revenir la question de d part ce qui est hors de propos Crit res de qualit : n riques= courants : rapidit /facilit de mise en place, efficacit , co t/efficience.

10 Cifiques=strat gie : implication du personnel, client, action en coursDoivent tre : Discriminants permettent de diff rencier Pond r s certains sont prioritaires . Des crit res de qualification de qualit Une m thodeChapitre 4Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille30 Exemples de crit res pour chercher un travailCrit res de qualification Existence / ouverture du poste Correspondance votre profil Crit res de qualit R mun ration Int r t personnel Possibilit s d volution Localisation Chances d tre recrut . Des crit res de qualification de qualit Une m thodeChapitre 4Dr. R mi BacheletMa tre de conf rences Centrale Lille31 Appliquer les crit res : m thode .Quelques d marches possibles (= chacun le m me nombre de voix/points) (= consensus) (une seule personne s oppose = id e bloqu e) thodes deux stades(pr s lection, shortlist).Animateur : tout le monde OK sur la m thode avantde lancer le processus de classement.