DUT GEA, 2 CONTROLE DE GESTION - IUT de …

1 DUT GEA, 2 me ann e option FC 2005-2006 Contr le de GESTION CONTROLE DE GESTION . Une d finition classique du contr le de GESTION le d crit comme le processus par lequel les dirigeants s'assurent que les ressources sont obtenues et utilis es avec efficacit et efficience pour r aliser les objectifs de l'organisation (Anthony, 1965). Ainsi, il faut comprendre le mot contr le au sens de ma trise et non pas de surveillance. Les dirigeants d'une entreprise doivent avoir la ma trise de sa GESTION , de la m me fa on qu'un conducteur doit avoir la ma trise de son v hicule. Pour les petites entreprises, cette ma trise ne n cessite aucun outil particulier car le dirigeant exerce un contr le direct sur les op rations r alis es. En revanche, d s que la croissance de l'entreprise n cessite le recours la d l gation, les dirigeants doivent mettre en uvre des outils leur permettant : - d'une part, de collecter les informations n cessaires pour prendre des d cisions pertinentes, - de s'assurer que leurs d cisions sont bien appliqu es (incitation et contr le).

2 Le contr le de GESTION comprend tous ces outils, en particulier : - la comptabilit de GESTION (analyse des co ts), - la GESTION budg taire ( laboration des budgets et contr le des carts), - les tableaux de bord, etc . Cette ann e, nous tudierons : 1 re partie : approfondissement des m thodes de calcul des co ts ..2. Chapitre 1 Typologie des charges et des co Chapitre 2 Les co ts partiels ..5. Chapitre 3 Les co ts complets : m thode des centres d' Chapitre 4 Centres auxiliaires et prestations crois es ..11. Chapitre 5 La prise en compte des stocks ..13. Chapitre 6 La prise en compte des produits joints ..16. Chapitre 7 Le traitement des charges fixes : la technique de l'imputation 2 me partie : la GESTION budg taire ..20. Chapitre 8 La d marche pr visionnelle ..21. Chapitre 9 La GESTION budg taire des ventes.

3 23. Chapitre 10 Le contr le budg taire des ventes ..26. Chapitre 11 le programme de Chapitre 12 le calcul du co t Chapitre 13 L'analyse des ecarts sur budget de Chapitre 14 Le budget des Chapitre 15 Des budgets aux tableaux de 3 me partie : La GESTION de Chapitre 16 Ordonnancement d'un projet ..41. Chapitre 17 Co t cible et analyse de la L'accent sera mis non seulement sur les techniques en elles-m mes, mais galement sur leur finalit . En effet, de m me qu'il ne suffit pas de savoir utiliser un marteau et un tournevis pour construire une armoire, les techniques de calcul des co ts ou de suivi budg taire ne sont pas une fin en soi mais des outils la disposition du gestionnaire. A lui de savoir les utiliser bon escient . Ainsi, les questions pertinentes pour un contr leur de GESTION ne sont pas comment calculer un co t marginal ?

4 Ou comment analyser les carts par rapport un budget ? mais : - faut-il poursuivre la fabrication de tel produit, apparemment d ficitaire ? - le processus de fabrication est-il performant ? - comment utiliser au mieux l'outil de production afin de maximiser le b n fice ? Laurence Le Gallo 1. DUT GEA, 2 me ann e option FC 2005-2006 Contr le de GESTION 1 ERE PARTIE : APPROFONDISSEMENT DES. METHODES DE CALCUL DES COUTS. CHAPITRE 1 TYPOLOGIE DES charges ET DES COUTS. Attention ne pas confondre prix, co t et charge : - un prix est le r sultat d'une transaction avec une personne ext rieure l'entreprise (prix de vente). - une charge est une consommation de ressources par l'entreprise (ex : achat de marchandises). - un co t est une accumulation de charges sur un produit ou un service.

5 1. Les charges incorporables Dans un souci de pertinence, la comptabilit de GESTION ne travaille pas exactement sur les m mes charges que la comptabilit financi re : - certaines charges de la comptabilit financi re ne sont pas reprises en comptabilit de GESTION on parle de charges non incorpor es (exemple : charges exceptionnelles, amortissement des frais d' tablissement, etc .). - inversement, certaines charges fictives non enregistr es en comptabilit financi re peuvent tre incluses dans le calcul des co ts on parle de charges suppl tives (exemple : r mun ration des capitaux propres, r mun ration du travail de l'exploitant individuel). charges non charges incorpor es suppl tives Ensemble des charges de Ensemble des charges de la comptabilit financi re la comptabilit de GESTION charges communes On a donc : charges incorporables en comptabilit de GESTION =.

6 charges de la comptabilit financi re - charges non incorpor es + charges suppl tives 2. Typologie des charges On distingue les charges directes des charges indirectes et les charges fixes des charges variables. charges directes et indirectes Une charge directe est une charge qui peut tre affect e sans ambigu t au co t d'un produit (mati res premi res, etc ). Une charge indirecte n cessite un calcul pr alable pour tre r partie entre plusieurs produits (loyer d'un atelier dans lequel plusieurs produits sont fabriqu s). Attention : les charges ne sont pas directes ou indirectes dans l'absolu mais par rapport un produit. Ainsi, l'amortissement d'une machine qui fabrique plusieurs types d'ordinateurs est une charge indirecte par rapport au co t d'un mod le d'ordinateur mais elle devient une charge directe pour calculer le r sultat de l'activit micro-informatique.

7 Laurence Le Gallo 2. DUT GEA, 2 me ann e option FC 2005-2006 Contr le de GESTION De plus, le caract re direct ou indirect d'une charge d pend galement des moyens de suivi qui sont mis en uvre. Ainsi, le salaire d'un ouvrier qui fabrique plusieurs mod le est une charge directe lorsque le temps pass sur chaque mod le est consign sur un ordre de fabrication. Sinon, il s'agit d'une charge indirecte. charges fixes et variables Les charges fixes restent constantes quel que soit le volume d'activit de l'entreprise (loyer, amortissement, services administratifs). Les charges variables sont fonction de l'activit de l'entreprise (mati res premi res, nergie, .). Dans la r alit , la distinction n'est pas toujours ais e. Ainsi, les charges de salaires sont en grande partie fixes mais peuvent tre variabilis es gr ce au recours aux heures suppl mentaires ou au ch mage technique.

8 De plus, les charges fixes ne sont fixes que pour une variation limit e du volume d'activit : en fait, elles varient par paliers. charges : Variables Fixes Amortissement des machines M ati res premi res Directes sp cifiques Certains frais de personnel Certains frais de personnel Consommables Indirectes Frais administratifs Energie 3. Typologie des co ts On peut classer les co ts selon plusieurs typologies : - selon le stade d' laboration du produit (co t d'achat / de production / de revient). - selon le moment de calcul du co t (co t constat / pr tabli). - selon la nature des charges prises en compte dans le co t (co t complet / partiel). Selon le stade d' laboration du produit On peut r sumer cette typologie comme suit : Stade d' laboration du produit Co t Entr e dans les entrep ts de l'entreprise Co t d'achat Sortie de cha ne de production Co t de production Arriv e chez le client Co t de revient Ces co ts sont reli s les uns aux autres de la fa on suivante (on parle de hi rarchie des co ts ) : - Co t d'achat = prix d'achat + frais accessoires (transport, service approvisionnement, ).

9 - Co t de production = co t d'achat + co t de fabrication (main d' uvre, machines, ). - Co t de revient = co t de production + co t hors production (distribution, publicit , services administratifs, ). NB : S eule la diff rence entre le prix de vente et le co t de revient porte le nom de r sultat . Dans tous les autres cas on parle de marge . Selon le moment de calcul du co t On distingue : - les co ts constat s, calcul s partir des charges r elles - et les co ts pr tablis, calcul s partir d'estimations ou d'hypoth ses. Laurence Le Gallo 3. DUT GEA, 2 me ann e option FC 2005-2006 Contr le de GESTION Selon la nature des charges prises en compte En reprenant la typologie des charges tudi es au paragraphe pr c dent, on peut calculer plusieurs types de co ts. Le co t qui prend en compte toutes les charges est appel co t complet alors que les co ts qui ne prennent en compte que certaines charges sont appel s co ts partiels.

10 Variables Fixes Variables Fixes Variables Fixes Indirect es Directes Indirect es Directes Indirect es Directes Co t variable Co t sp cifique Co t complet Co ts partiels Il est ainsi possible de calculer une multitude de co ts pour le m me produit. Il faut donc choisir celui qui permet de r pondre de fa on pertinente la question pos e. Ainsi, par exemple : - le co t complet permet de valoriser les stocks du bilan comptable ou d' tablir des devis, - le co t variable permet de d cider d'accepter ou non une commande exceptionnelle lorsque la capacit . de production n'est pas satur e, - le co t sp cifique permet de d cider du maintien d'une ligne de production. Attention, les co ts ne sont pas les seuls l ments prendre en consid ration pour une d cision de GESTION : il faut galement envisager les aspects commerciaux, humains et strat giques de la d cision.