e DÉPOSER UNE FACTURE SUR LE PORTAIL C PRO

1 Fiche pratique D POSER UNE FACTURE SUR LE PORTAIL CHORUS PRO. En appliquant quelques r gles simples, vous pouvez profiter des capacit de reconnaissance automatique de caract res de Chorus Pro pour gagner du temps lors du d p t de vos factures PDF. 1. Les r gles d'or pour pr parer vos factures un d p t Chorus Pro Chorus Pro rapatrie automatiquement dans le formulaire de d p t les donn es qu'il reconnait sur les 3 premi res pages de la FACTURE . Pour Pour cr er une FACTURE au format PDF texte . viter d'avoir ressaisir des informations, respectez ces principes : partir d'un traitement de texte ou d'un tableur, il suffit de s lectionner le menu enregistrer D posez vos factures au format PDF texte (pas de scans ou d'images), sous et de choisir le type PDF.

2 Annoncez les donn es de votre FACTURE par des mots clefs qui permettront Chorus Pro de les reconnaitre. Par exemple : Destinataire : SIRET client , SIRET dest , Minist re , Engagement : engagement , EJ , commande , Lorsque votre FACTURE est pr te tre d pos e, Laissez un espace entre chaque mot clef et la donn e qu'il annonce. rendez-vous sur le PORTAIL Chorus Pro : Evitez couleurs et effets. Privil giez le noir sur fond blanc Pour plus de d tails concernant les r gles appliquer, consultez le guide d taill : 2. D posez votre FACTURE A.

3 Acc dez l'espace de d p t : cliquez sur Factures mises puis D p t factures Cas particulier : Les factures relevant du cadre juridique du CCAG. Travaux devront tre d pos es dans l'espace Factures de travaux , B. D posez votre fichier qui permet des validations interm diaires par des Maitrises d' uvre et Maitrises d'ouvrage. C'est votre FACTURE PDF. qui a valeur probante. C. S lectionnez le cadre de facturation Le cadre de facturation permet d'identifier le profil du d posant ainsi que le type de document transmis. Fiche pratique D POSER UNE FACTURE SUR LE PORTAIL CHORUS PRO.

4 3. V rifiez les diff rents blocs d'informations Chorus Pro pr -remplit les champs saisir partir des donn es qui ont t reconnues. A vous de les v rifier et de les corriger si besoin : Cadre de facturation Pour indiquer le destinataire de votre FACTURE , vous pouvez Le champ est renseign avec le choix effectu l' tape d sormais directement saisir ou bien coller son identifiant pr c dente. dans le champ SIRET. Suivant le nombre de caract res Identification renseign s, une liste d roulante s'affichera pour vous Saisissez le num ro et la date de votre FACTURE .

5 Permettre d'effectuer et de valider votre choix. Destinataire Il s'agit de la structure publique laquelle vous adressez votre FACTURE . Fournisseur Si vous travaillez pour plusieurs entreprises (SIRET diff rents), s lectionnez le SIRET metteur de la FACTURE . R f rences Remplissez les champs requis, notamment le num ro d'engagement s'il est obligatoire pour votre client public. Montants Totaux Pi ces Jointes 4. Soumettez votre FACTURE Une fois votre FACTURE d ment compl t e, cliquez sur Valider et envoyer pour la transmettre votre client public.

6 Une fen tre de confirmation s'affiche l' cran. En cas d'erreur, vous pouvez Annuler. Cliquez sur Confirmer et envoyer. Quitter le formulaire sans avoir ni enregistr , ni envoy la FACTURE , la conserve n anmoins dans Chorus Pro. Elle apparait alors dans votre onglet Synth se avec un num ro Provisoire . Si vous ne souhaitez pas conserver ce type de documents, pensez cliquer sur Annuler pour sortir d'un formulaire que vous ne souhaitez pas finaliser. Votre FACTURE a bien t envoy e votre destinataire et un r capitulatif des l ments transmis a t g n r.