EL REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACADÉMICOS ... - …

1 EL REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N (RODAC). Lic. Jos Alberto Escamilla Mart nez REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. ANTECEDENTES. El Programa g Sectorial de Educaci n 2007-2012,, establece q que se deben dise ar e instrumentar sistemas de informaci n que se conviertan en la plataforma de los procesos de toma de decisi n, que faciliten el tr nsito de estudiantes entre diferentes modalidades educativas y que se difundan ampliamente entre la sociedad en general. En el 2007 derivado del Proyecto 10 Instituciones con Procesos, Tr mites o Servicios Cr ticos en la Administraci n P blica Federal , se determin que era indispensable estandarizar las pol ticas de emisi n, control y validaci n de DOCUMENTOS acad micos. Por lo anterior, y ante la necesidad que tienen los diversos actores del sector educativo de validar los DOCUMENTOS acad micos, es necesario contar con un REGISTRO OFICIAL de DOCUMENTOS Acad micos y Certificaci n (RODAC), a fin de conformar un banco de informaci n institucional de DOCUMENTOS Acad micos que pueda ser utilizado por diferentes instancias al interior y al exterior de la Secretar a.

2 REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. VISI N. Contar con una plataforma inform tica que permita integrar y consultar diversas bases de datos de autoridades e instituciones educativas educat as que poseaposean informaci n o ac de los os docu DOCUMENTOS e tos acad micos y de certificaci n de los niveles de educaci n b sica, media superior y superior, con el prop sito de garantizar seguridad y certeza jur dica sobre los estudios realizados, as . como una verificaci n gil y oportuna del historial electr nico que se integre a trav s del paso de alumnos y usuarios por el sistema educativo nacional. REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. LINEAS DE ACCI N. Educaci n B sica Educaci n Media Superior y Superior Incorporar las bases de datos de certificaci n de Apoyar p y a la Direcci n General de Profesiones los diferentes servicios y modalidades para que los diversos subsistemas y servicios de educativas al REGISTRO Nacional de Alumnos a educaci n media superior y superior registren partir del ciclo escolar 2008 2009.

3 Los certificados emitidos en la plataforma que ya disponen para tal efecto. V. Verificar ifi l disponibilidad la di ibilid d de d informaci n i f i . hist rica de certificaci n en bases de datos y . otros medios (Im genes, Microfichas, etc.) e integrarlas en un repositorio central y brindar funcionalidades p para su consulta . Habilitar un servicio para que la ciudadan a registre los DOCUMENTOS acad micos y de certificaci n que disponga. REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. OBJETIVOS. Integrar en un kardex electr nico la relaci n de Brindar a la ciudadan a un servicio gil, veraz los DOCUMENTOS acad micos que a los alumnos para el reconocimiento autom tico de sus y usuarios sistema educativo nacional (SEN). estudios acad micos. Contar con un cat logo de las principales Simplificar los tr mites de traslado de alumnos caracter sticas y medidas de seguridad que entre los diferentes estados de la Rep blica.

4 Contienen los diferentes certificados que se han emitido a trav s del tiempo. Agilizar el tr nsito educativo entre la educaci n b sica, media superior y superior. Proporcionar a la ciudadan a certeza y seguridad jur dica sobre los DOCUMENTOS acad micos que le son entregados por las instituciones educativas del SEN. SEN. REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. AVANCES. Base de datos con: 85,798 Registros de bachillerato (Acuerdo 286). Registros de bachillerato (Acuerdo 286). 7,012,542, Registros de Certificados hist ricos nivel B sico 5,940,979, Registros de Certificados del ciclo (2007 2008) nivel B sico 1,592, Registros de T tulos de Licenciatura (Acuerdo 286). 9 356 R i t d T t l d Li 9,356, Registros de T tulos de Licenciatura de Educaci n Preescolar (Acuerdo 357). i t d Ed i P l (A d 357). 5,367 Registros de Certificados de Nivel de Idioma (ingl s).

5 Diagn stico nacional sobre bases de datos hist ricas (educaci n b sica). Acuerdos CICLO CICLOS. Tipo Educativo 286 357 TOTALES. 2007 - 2008 ANTERIORES. B sico 5,940,979 7,012,542 12,953,521. Medio Superior 85,798 85,798. Superior 1,592 9,356 10,948. 5,367. CENNI. Informaci n inscrita en el Sistema de Datos Personales del IFAI (08/JUL/2009 04:31 PM) 13,055,634. REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. DIAGN STICO. REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. POSIBLES LIMITANTES. Gran diversidad de informaci n contenida en los DOCUMENTOS de acreditaci n y certificaci n. Falta de automatizaci n de los registros hist ricos en las reas generadoras de DOCUMENTOS de acreditaci n y certificaci n. Dispersi n de reas concentradoras de informaci n en los tipos medio superior y superior. i Resistencia de las reas generadoras de DOCUMENTOS de acreditaci n y certificaci n a compartir informaci n.

6 La protecci n y acceso de datos personales que establecen las Leyes Transparencia y Acceso a la Informaci n REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. RETOS. Consolidaci n y rescate de informaci n vigente Acceso p blico o restringido de acuerdo a e hist rica disponible en medios electr nicos en diferentes niveles de seguridad acordes a la las distintas reas de control escolar. protecci n de la informaci n requerida en t rminos de la legislaci n aplicable a datos personales. Desarrollar una plataforma tecnol gica que articule y habilite la consulta de las bases existentes. Romper con el paradigma de que los certificados deban de ir en papeles con diversas medidas de seguridad y pasar a un esquema de validaci n Crear un repositorio nacional que resguarde en electr nica. una b veda la informaci n de cada certificado, certificado constancia, diploma, t tulo o grado acad mico expedido en el sistema educativo nacional.

7 REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. TRABAJOS EN CURSO. Desarrollo de un Portal informativo y de consulta. Dise o y desarrollo de interfaces Web privadas de consulta, validaci n y certificaci n de la informaci n disponible en el RODAC. Interfaces t cnicas con las reas estatales y federales responsables de la certificaci n de estudios en el SEN para la integraci n y actualizaci n de (RODAC). REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. BENEFICIOS Y APLICACI NES. Validaci n en l nea de DOCUMENTOS V lid i l d d acad micos. Verificaci n de antecedentes escolares. Detecci n de duplicidades. Identidad, movilidad y seguimiento en el sistema educativo nacional. Soluci n a casos de extrav o. Certificaci n a Distancia. Otros. REGISTRO OFICIAL DE DOCUMENTOS . ACAD MICOS Y DE CERTIFICACI N. VENTANILLA RODAC. SOLICITUD DE VERIFICACI N DE AUTENTICIDAD E.

8 INSCRIPCI N DE DOCUMENTOS