EMITENT: MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI …

1 ORDIN Nr. 1918 din 25 iulie 2011 pentru aprobarea procedurii i actelor pe care angajatorii sunt obliga i s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc pentru ob inerea parolei, precum i a procedurii privind transmiterea registrului general de eviden a salaria ilor n format electronic EMITENT: MINISTERUL muncii , FAMILIEI I PROTEC IEI SOCIALE PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL NR. 587 din 19 august 2011 Av nd n vedere prevederile art. 2 alin. (11) i art. 5 alin. (3) din Hot r rea Guvernului nr. 500/2011 privind registrul general de eviden a salaria ilor, n baza art.

2 12 din Hot r rea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea i func ionarea Ministerului muncii , FAMILIEI i Protec iei Sociale, cu modific rile i complet rile ulterioare, ministrul muncii , FAMILIEI i protec iei sociale emite urm torul ordin: ART. 1 Se aprob procedura i actele pe care angajatorii sunt obliga i s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc pentru ob inerea parolei, precum i procedura privind transmiterea registrului general de eviden a salaria ilor n format electronic, prev zute n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 Inspec ia muncii i inspectoratele teritoriale de munc vor duce la ndeplinire prevederile prezentului ordin.

3 ART. 3 (1) Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Rom niei, Partea I. (2) La data intr rii n vigoare a prezentului ordin, Ordinul ministrului muncii , solidarit ii sociale i FAMILIEI nr. 20/2007 privind aprobarea Procedurii de transmitere a registrului general de eviden a salaria ilor n format electronic, publicat n Monitorul Oficial al Rom niei, Partea I, nr. 59 din 25 ianuarie 2007, se abrog . Ministrul muncii , FAMILIEI i protec iei sociale, Lauren iu Sebastian L z roiu Bucure ti, 25 iulie 2011. Nr. ANEXA 1 Procedura i actele pe care angajatorii sunt obliga i s le prezinte la inspectoratul teritorial de munc pentru ob inerea parolei, precum i procedura privind transmiterea registrului general de eviden a salaria ilor n format electronic CAPITOLUL I Dispozi ii generale 1.

4 Au obliga ia de a nfiin a, completa i transmite registrul general de eviden a salaria ilor n format electronic angajatorii, persoane fizice sau juridice, astfel cum sunt defini i la art. 14 alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii , republicat , precum i misiunile diplomatice i oficiile consulare ale altor state n Rom nia, respectiv, dup caz, institutele culturale i reprezentan ele comerciale i economice ale altor state n Rom nia, pentru personalul angajat local care are cet enia rom n sau re edin a permanent n Rom nia, potrivit art. 2 alin. (4) din Hot r rea Guvernului nr.

5 500/2011 privind registrul general de eviden a salaria ilor, denumit n continuare hot r re. CAPITOLUL II Men iuni cu privire la nfiin area registrului general de eviden a salaria ilor 2. Unit ile f r personalitate juridic ale angajatorilor - sucursale, agen ii, reprezentan e, puncte de lucru sau alte asemenea unit i f r personalitate juridic , precum i misiunile diplomatice i oficiile consulare ale altor state n Rom nia, respectiv, dup caz, institutele culturale i reprezentan ele comerciale i economice ale altor state n Rom nia - au obliga ia de a nfiin a, completa i transmite registrul general de eviden a salaria ilor, dac sunt ndeplinite cumulativ urm toarele condi ii.

6 A) au primit delegare de competen pentru ncadrarea personalului prin ncheierea de contracte individuale de munc ; b) au primit delegare de competen pentru nfiin area i completarea registrului general de eviden a salaria ilor. 3. Unit ile f r personalitate juridic care ndeplinesc condi iile men ionate la pct. 2 pot ncheia contracte de prest ri de servicii n vederea complet rii i transmiterii registrului, dac au primit delegare n acest sens. CAPITOLUL III Men iuni cu privire la completarea registrului general de eviden a salaria ilor 4. Registrul general de eviden a salaria ilor cuprinde contractele individuale de munc n desf urare la data intr rii n vigoare a prevederilor hot r rii, indiferent dac acestea sunt suspendate la data de 1 august 2011.

7 5. Registrul general de eviden a salaria ilor se completeaz n ordinea ncheierii, modific rii, suspend rii sau ncet rii contractelor individuale de munc . 6. Completarea elementului referitor la salariu se realizeaz i pentru contractele deja nregistrate, n termen de 90 de zile de la data intr rii n vigoare a hot r rii. 7. Registrul general de eviden a salaria ilor se completeaz de c tre angajatori cu ajutorul aplica iei informatice distribuite gratuit de Inspec ia muncii sau cu ajutorul aplica iilor informatice proprii ale angajatorilor. 8. Completarea registrului se face de c tre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scris de c tre angajator.

8 9. Angajatorii pot contracta serviciul de completare i transmitere a registrului prin ncheierea, cu respectarea dispozi iilor art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protec ia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circula ie a acestor date, cu modific rile i complet rile ulterioare, de contracte de prest ri de servicii cu prestatori nregistra i la inspectoratele teritoriale de munc , care i desf oar activitatea n condi iile prevederilor legale n vigoare. 10. n vederea nregistr rii prestatorilor de servicii la inspectoratele teritoriale de munc , angajatorii au obliga ia de a informa n scris inspectoratele teritoriale de munc despre ncheierea contractului cu prestatorul cu care a contractat serviciul de completare i transmitere a registrului.

9 Informarea inspectoratului teritorial de munc se va efectua n termen de 3 zile lucr toare de la data ncheierii contractului de prest ri de servicii. 11. Informarea la care s-a f cut referire la pct. 10 va consta ntr-o adres ntocmit de angajator, care va cuprinde: denumirea prestatorului de servicii; certificatul de nregistrare al prestatorului, eliberat de registrul comer ului; dovada nregistr rii prestatorului ca operator de date cu caracter personal, conform prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modific rile i complet rile ulterioare, precum i data de la care s-a contractat serviciul de completare i transmitere a registrului.

10 12. n cazul ncet rii sau rezilierii contractului de prest ri de servicii, angajatorul va comunica inspectoratului teritorial de munc acest fapt cel mai t rziu la data ncet rii sau rezilierii, n vederea eliber rii unei noi parole angajatorului. 13. Completarea registrului general de eviden a salaria ilor prin utilizarea aplica iei puse la dispozi ie de Inspec ia muncii se face n conformitate cu instruc iunile de utilizare ob inute de pe pagina de internet a Inspec iei muncii sau de la sediul inspectoratelor teritoriale de munc . 14. n cazul n care, pentru nfiin area i completarea registrului general de eviden a salaria ilor, angajatorii folosesc aplica ii informatice proprii de gestiune a salaria ilor, aceste aplica ii trebuie s cuprind i s furnizeze elemente obligatorii, similar aplica iei informatice puse la dispozi ie de Inspec ia muncii .