En Lignes Fiche n° 56 Les fiches La lettre du CEDIP ...

1 Fiche n 56. Les fiches En Lignes de La lettre du CEDIP . D cembre 2012. Comment fixer des objectifs professionnels ? Sommaire : En Un objectif est le but d termin d'une Quelle d finition pour un objectif ?----------------- p. 2. action. Il n'a de sens que s'il s'inscrit au Quels sont les diff rents niveaux sein d'un processus plus vaste de mana- et types d'objectifs ?-----------------------------------p. 2 gement et de pilotage, avec des phases amont et aval bien identifi es. Comment fixer des objectifs professionnels ?

2 - -p. 3. Un indicateur de mesure permet de Comment valuer et mesurer pr ciser et d'appr cier les perfor- l'atteinte des objectifs ?-------------------------------p. 4 mances individuelles et collectives dans l'atteinte de l'objectif. Quels sont les facteurs de vigilance Quelques points de vigilance sont du management par objectifs ?---------------------p. 4. d taill s la fin de cette Fiche . L'objet de cette Fiche est de pr senter, dans un contexte professionnel, comment fixer des objectifs int gr s au sein d'un management de dimension humaine.

3 La d finition et la fixation d'objectifs s'int grent dans la dynamique et le processus suivants : D finition des Mise en uvre Mesures Choix D finition Analyse indicateurs et et suivi correctives strat giques des objectifs des carts des cibles des r sultats et capitalisation Cette Fiche s'int resse particuli rement la d finition de l'objectif, des indicateurs de suivi ainsi que des cibles. Il convient de ne pas omettre les phases situ es en amont et en aval, m me si elles ne sont pas d taill es dans cette Fiche . 1. Quelle d finition pour un objectif ?

4 L'objectif exprime le but d termin d'une action qu'un individu ou un groupe souhaite atteindre. Il est la base de la d marche de management et il s'appuie sur des choix strat giques. Il constitue un engagement pour lequel des moyens seront d finis, planifi s et mis en uvre. La d finition et la mesure de l'atteinte de l'objectif au moyen d'indicateurs garantiront le bon d roulement de l'action conduire. CEDIP - Fiche EL56 1/4. 2. Quels sont les diff rents niveaux et types d'objectifs ? Les diff rents niveaux d'objectifs Les objectifs strat giques Les objectifs strat giques participent la d finition et la vision partag e des enjeux et priorit s strat giques de la structure.

5 Ils sont retranscrits au sein de documents strat giques (strat gie minist rielle, r gionale, d partementale, projet de service, projet annuel de performance). Exemples : Poursuivre l' laboration des plans de pr vention des risques technologiques dans une d marche de concertation avec les parties prenantes ;. Optimiser les potentiels des diff rentes structures publiques qui portent les politiques publiques du METL et du MEDDE, par des m thodes de travail partag es (la temporalit de ces objectifs est celle des documents strat giques auxquels ils sont rattach s : ex : 2012-2014).

6 Les objectifs op rationnels Les objectifs op rationnels sont une d clinaison des objectifs strat giques pour chaque font l'objet de programmes ou plans d'actions r partis au sein des entit s d'une structure, sur un territoire donn et pour une activit bien d limit e. Exemples : laborer les 20 plans de pr vention des risques technologiques de la r gion avant le 31. d cembre 2014. Mettre en uvre et animer le plan de gestion pr visionnelle des ressources humaines, pour accompagner l' volution des missions, sur la p riode 2012-2014.

7 Les diff rents types d'objectifs Les objectifs collectifs Les objectifs collectifs constituent un levier de performance au service d'une politique ou d'une organisation. L'enjeu des objectifs collectifs r side dans l'ambition de donner du sens l'action et de mobiliser l'intelligence collective. Ils clarifient les attentes, am liorent la communication et constituent un rep re solide pour la fixation des priorit s. Ils contribuent la coh sion d'un groupe et renforcent sa performance. Exemples : mettre en uvre la d marche qualit au sein du service, avant le 31 d cembre 2013.

8 Engager le sch ma r gional de coh rence cologique (trames verte et bleue), en lien avec nos partenaires avant le 31 d c. 2012. Les objectifs individuels La fixation d'objectifs individuels offre un cadrage et incite l'action. Ils renforcent la motivation, d s lors que les objectifs sont accept s et partag s. La priorisation et le suivi de l'avancement des actions favorisent la diminution des tensions au profit d'une implication accrue des agents. Les objectifs individuels s'inscrivent g n ralement dans les objectifs de la structure et font appel la comp tence individuelle.

9 N anmoins, il existe des objectifs plus personnels de progression de l'agent qui pourront notamment faire l'objet d'un change et d'un accord lors de l'entretien professionnel. L'atteinte des objectifs individuels participe en grande partie celle des objectifs collectifs. Un quilibre doit exister entre les objectifs individuels et collectifs afin de ne pas tomber dans des d rives de passager clandestin (dans le cas du tout objectif collectif) ou du syndrome du chacun pour soi . exacerbant les rivalit s et favorisant l'individualisme (dans le cas du tout objectif individuel).

10 La situation optimale tant celle o les objectifs traduisant l'ambition du service sont en relation avec les progr s individuels souhait s. CEDIP - Fiche EL56 2/4. Exemples : laborer un tableau de bord de suivi de la consommation nerg tique du b timent du service, avant le 30 avril 2013 ;. pr parer, pour le troisi me trimestre de l'ann e N, le cahier des charges de l'enqu te relative .. 3. Comment fixer des objectifs professionnels ? Plus la d finition d'un objectif sera pr cise et d taill e et plus les moyens pour l'atteindre seront faciles.