ESTANDARES DE DIRECCIONES POSTALES PARA …

1 ESTANDARES DE DIRECCIONES POSTALES PARA DIRECCIONES EN puerto RICO E ISLAS VIRGENES Address Management Systems Office 585 Ave FD Roosevelt Ste 206 San Juan PR 00936-9321 Address Management March 2007 1 Est ndares de DIRECCIONES POSTALES en puerto Rico GENERAL Direcci n Completa El Servicio Postal define una direcci n completa como una direcci n que contiene todos los elementos necesarios para permitir que se pueda efectuar un pareo exacto con los archivos de ZIP + 4 y City State para obtener en nivel m s exacto del ZIP +4 y los c digos del punto de entrega de una direcci n de residencia. Una direcci n completa puede ser requerida en correspondencia con franqueo de automatizaci n. Vea el DMM para m s informaci n detallada. Direcci n Estandarizada Una direcci n estandarizada es una direcci n que esta completamente deletreada, abreviada usando las abreviaturas estandarizadas (provistas en Publicaci n 28 o indicadas en el archivo ZIP +4 del Servicio Postal), y utiliza el formato correcto para el estilo de direcci n.

2 FORMATOS DE DIRECCIONES DIRECCIONES Residenciales El estilo com n en puerto Rico consiste de varios formatos de DIRECCIONES : Direcci n de Cuatro L neas Ejemplo: MRS MAR A SU REZ Nombre URB LAS GLADIOLAS Nombre de Urbanizaci n 150 CALLE A N mero de Casa y Nombre de Calle SAN JUAN PR 00926-3232 Ciudad, Estado y C digo de Zona +4 Direcci n de Tres L neas Ejemplo: MR JUAN SANTIAGO Nombre 1234 CALLE AURORA N mero de Casa y Nombre de Calle MAYAG EZ PR 00680-1233 Ciudad, Estado y C digo de Zona +4 Excepciones Algunas reas de puerto Rico no tienen nombres de calle y los n meros de las casas no se repiten. El nombre de la urbanizaci n sustituye el nombre de la calle y se convierte en el identificador primario en los archivos de AMS. Ejemplo: MR PEDRO R OS Nombre 1234 URB LOS OLMOS N mero de Casa y Urbanizaci n PONCE PR 00731-1235 Ciudad, Estado y C digo de Zona +4 Tambi n existen residenciales p blicos que no tienen nombres en las calles y los n meros de los apartamentos no se repiten.

3 De igual forma se utiliza el nombre del residencial como nombre de calle y el n mero del apartamento como n mero primario. Address Management March 2007 2 Ejemplo: MR PEDRO O VALENT N Nombre 23 RES LLORENS TORRES N mero de Apartamento y Nombre del Residencial SAN JUAN PR 00924-1234 Ciudad, Estado y C digo de Zona +4 Edificios de Apartamentos y Condominios Existen dos formatos b sicos para edificios de apartamentos y condominios. Edificios con direcci n f sica Ejemplo: MR EMILIO ARROYO Nombre COND ASHFORD PALACE Nombre del Edificio 1234 AVE ASHFORD APT 1A N mero del Edificio, nombre de calle y apartamento SAN JUAN PR 00907-1234 Ciudad, Estado y C digo de Zona +4 Edificios sin direcci n f sica Existen algunos edificios que carecen de nombres de calle, o n mero primario. El nombre del edificio se convierte en nombre de calle y un n mero 1 es utilizado como n mero primario cuando el edificio no tiene n mero.

4 Ejemplo: MRS NORA R OS Nombre 1 COND MIRAFLOR APT 104 N mero Edificio, Nombre Edificio, y N mero Apto SAN JUAN PR 00907-1335 Ciudad, Estado y C digo de Zona +4 En casos de m ltiples edificios o torres con el mismo nombre, el n mero del edificio (o torre) se convierte en n mero primario. Ejemplo: COND VERDE APT 1120 = 1 COND VERDE APT 1120 VISTA SUITES III APT 104 = 3 VISTA SUITES APT 104 PALABRAS DESCRIPTIVAS EN ESPA OL PALABRA ABBREVIATURA PALABRA ABBREVIATURA Altura Alturas Barriada Barrio Carretera Condominio Cooperativa Departamento Edificio Estancias Extensi n ALT ALTS BDA BO CARR COND COOP DEPT EDIF EST EXT Industrial Interior Jardines Mansiones Parcelas Quebrada Reparto Residencial Sector Secci n Terraza Urbanizaci n IND INT JARD MANS PARC QBDA REPTO RES SECT SECC TERR URB Address Management March 2007 3 DIRECCIONALES Los direccionales no son com nmente utilizados en las DIRECCIONES de puerto Rico ya que existen otras descripciones, tales como nombre de urbanizaciones, que identifican reas geogr ficas.

5 En el archivo de ZIP+4, el equivalente en ingl s es utilizado. Note: La nica discrepancia en las abreviaturas entre el espa ol y el ingl s ocurre en el direccional Oeste , porque en espa ol se utiliza la letra O para oeste, NO para noroeste y SO para suroeste. Se usa la abreviatura en ingles. ABBREVIATURA ESPA OL INGLES N NE NW S SE SW E W NORTE NORESTE NOROESTE SUR SURESTE SUROESTE ESTE OESTE NORTH NORTHEAST NORTHWEST SOUTH SOUTHEAST SOUTHWEST EAST WEST LINEA DE ENTREGA DE DIRECCIONES Componentes Los componentes de una direcci n completa son: n mero primario, nombre de la calle, identificador de direcci n secundaria y la extensi n de la direcci n secundaria. Ejemplo: 125 CALLE MAIN Direcci n primaria y nombre de calle URB HIGHLAND GDNS Nombre de Urbanizaci n 1 COND AMAPOLA APT 103 Direcci n primaria y extensi n direcci n secundaria Nombres de Calles y Prefijos Consulte la tabla de abreviaturas en Publicaci n 28 antes de abreviar cualquier nombre de calle.

6 Los nombres de calle en espa ol generalmente tienen el elemento del sufijo antes del nombre de la calle convirti ndolo en un prefijo. El sistema de informaci n de AMS no tiene elementos de prefijo, por tal raz n los prefijos en espa ol son parte de la l nea del nombre de la calle. Ejemplos: CALLE, AVENIDA, PASEO, PLAZA, PASAJE, CARR, PARQUE, VEREDA, VISTA, VIA, CALLEJON, PATIO, BLVD, CAMINO, CALETA, MARGINAL 585 AVE FD ROOSEVELT 105 CAMINO AMAZONA 1025 PARQUE DEL REY 1212 VIA ANG LICA Note: No sustituya el prefijo Calle con el sufijo ST. Tal sustituci n puede hacer la direcci n no entregable. Address Management March 2007 4 Calles Numeradas En las calles numeradas siempre se tiene que utilizar la palabra Calle. Esto evita una mala interpretaci n o confusi n entre el n mero de la calle y el de la casa.

7 Ejemplos: A17 CALLE 1 13 CALLE 191 N mero de Casa Siempre escriba el n mero de la casa antes del nombre de la calle. Cuando el n mero de la casa es alfanum rico, no utilice el gui n para separar la letra del n mero. Ejemplos: Forma Incorrecta Forma Correcta CALLE 125 C-19 C19 CALLE 125 A-17 CALLE AMAPOLA A17 CALLE AMAPOLA B-40 CALLE 1 B40 CALLE 1 No obstante, el gui n en una direcci n postal puede ser muy importante. Cuando la direcci n contiene n mero de bloque y n mero de casa, es necesario incluir el gui n para separar ambos. Algunos de los siguientes identificadores son utilizados com nmente para separar estos elementos pero necesitan ser eliminados: Bloque , N mero , No. , Casa , Lote , # etc. Ejemplos: Forma Incorrecta Forma Correcta CALLE 19 BLQ 199 Casa 31 199-31 CALLE 19 CALLE 117 Bloque 23 N 23-18 CALLE 117 Este procedimiento facilita el pareo entre los listados de los clientes y los listados POSTALES de AMS.

8 Urbanizaciones Una URBANIZACI N denota un rea, sector o desarrollo residencial dentro de un rea geogr fica. Adem s de ser una palabra descriptiva, sta precede el nombre de un rea. La abreviatura "URB" es utilizada com nmente. El escribir el nombre de la urbanizaci n es sumamente importante en el formato de DIRECCIONES para puerto Rico, ya que describe la localizaci n espec fica de una calle. En puerto Rico pueden encontrarse nombres repetidos de calles bajo el mismo c digo de rea (Calle 1, Calle 2, etc.). Estas calles pueden adem s tener la misma extensi n num rica (ejemplo 1-99). En estos casos, el nombre de la urbanizaci n es el nico elemento que nos puede ayudar a identificar la localizaci n correcta de una direcci n. Ejemplos: MR OSIRIS GONZ LEZ URB ROYAL OAKS 123 CALLE 1 BAYAM N PR 00961-0123 MR PEDRO RIVERA URB HERMOSILLO 123 CALLE 1 BAYAM N PR 00961-1212 Address Management March 2007 5 Por lo general, los nombres de las urbanizaciones no se repiten dentro de una zona postal de cinco d gitos.

9 En muchos de los casos son servidas por una misma ruta de cartero. Por lo tanto, la lista de los nombres de urbanizaciones sirve tambi n de verificaci n al c digo de zona postal. Excepciones Cuando los siguientes nombres est n presentes, no es necesario escribir la abreviatura "URB" al frente del nombre de la urbanizaci n. Urbanization Abbreviation Urbanization Abbreviation Altura ALT Lomas LOMAS Alturas ALTS Mansiones MANS Barrio BO Parque PARQ Barriada BDA Parcela PARC Bosque BOSQUE Paseo PASEO Brisas BRISAS

10 Pradera PRADERA Ciudad CIUDAD Portales PORTALES Colina COLINA Quintas QTAS Colinas COLINAS Reparto REPTO Chalets CHALETS Sector SECT Comunidad COMUNIDAD Terraza TERR Estancias EST Valle VALLE Extensi n EXT Villa VILLA Hacienda HACIENDA Villas VILLAS Jardines JARD Vista VISTA Industrial IND Vistas VISTAS Loma LOMA Ejemplo.