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1 Aviso de derechos del propietario Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computaci n en Acci n, de ; Copyright 2005-2006 Derechos Reservados 2005-2006 Computaci n en Acci n, de , Pablo Villase or No. 435, Col. Ladr n de Guevara, Guadalajara, Jalisco, M xico. 44600. Los Derechos de este Manual se encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se proh be su producci n, reproducci n, publicaci n, edici n o fijaci n material en copias o ejemplares, por cualquier medio, importaci n, almacenamiento, transporte, distribuci n, comercializaci n, venta o arrendamiento, as como su comunicaci n y transmisi n p blica por cualquier medio, su divulgaci n en cualquier modalidad, su traducci n, adaptaci n, par frasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorizaci n por escrito de su titular.

2 La violaci n de esta prohibici n constituyen un delito y una infracci n administrativa que est n sancionados conforme a los art culos 424 fracci n III, 424 bis fracci n I y 424 ter, del C digo Penal Federal; as como los art culos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley Federal del Derecho de Autor y dem s normas aplicables vigentes. Las marcas COMPUTACI N EN ACCI N , EN ACCI N , PAQ y sus respectivos dise os; la marca y nombre comercial COMPAC y su dise o; las marcas ES TIEMPO DE PODER , LA CONEXI N DE TU NEGOCIO , TU NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SO AR. PODER. CRECER. ; los avisos comerciales Bien Pensado , Respuesta Oportuna , y La Forma m s Amigable de Controlar tu Negocio ; as como la Imagen del Foquito y del Dise o de la Portada , son signos distintivos registrados y protegidos propiedad de Computaci n en Acci n, de AdminPAQ , MegaPAQ , Exi n , ContPAQ , CONTPAQi , CheqPAQ , NomiPAQ , WinPAQ , Soluci n Contable PAQ , ProduPAQ y VentPAQ , tambi n son marcas registradas y protegidas propiedad de Computaci n en Acci n, de , la que ostenta de igual forma los derechos patrimoniales de autor; con excepci n del programa de c mputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos derechos patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Informaci n, de Microsoft , , WINDOWS y Excel , son marcas y en su caso productos de Microsoft Corporation.

3 Cualquier otra marca que se mencione dentro de este Manual que pertenezca a terceras partes tiene solamente prop sitos informativos y no constituye aprobaci n y/o recomendaci n. Computaci n en Acci n, no se responsabiliza de la ejecuci n o uso de estos productos. Fecha de elaboraci n: 18 junio de 2014 CONTPAQi N minas versi n P gina 1 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados ndice M dulo Elemental CONTPAQi N minas Contenido del Manual Objetivo del Manual Este Manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento de la operaci n b sica de CONTPAQi N minas que te permita comenzar a trabajar inmediatamente. Estructura de este Manual El M dulo Elemental est compuesto por cap tulos que contienen la explicaci n del sistema; en cada uno se incluyen ejercicios pr cticos que te permitir n afianzar el conocimiento adquirido. Este Manual incluye una inducci n con informaci n de temas espec ficos que no necesariamente requieres practicar.

4 Se al tica Con las siguientes im genes se identifica: Las referencias de consulta al M dulo de capacitaci n de CONTPAQi N minas. Los ejercicios pr cticos. Aqu se identifican las bondades CONTPAQi N minas. GRACIAS POR TU ASISTENCIA BIENVENIDO! P gina 2 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados ndice ndice 1 PARA EMPEZAR A TRABAJAR Tema P gina VISI N GENERAL 1-1 CREACI N DE EMPRESAS 1-2 QU DEBO CONSIDERAR ANTES DE CREAR UNA EMPRESA 1-2 C MO CREO UNA EMPRESA 1-3 C MO ABRO Y CIERRO UNA EMPRESA 1-7 UN PASEO POR EL SISTEMA 1-10 CONFIGURACI N INICIAL DE LA EMPRESA 1-12 C MO REGISTRO UN TIPO DE PERIODO 1-12 C MO REGISTRO UN PERIODO 1-15 C MO CREO UN REGISTRO PATRONAL 1-17 C MO REGISTRO UN DEPARTAMENTO 1-21 C MO REGISTRO UN PUESTO 1-23 C MO REGISTRO UN TURNO 1-25 C MO REGISTRO UN EMPLEADO 1-27 2 C LCULO DE LA N MINA Tema P gina VISI N GENERAL 2-1 QU SON LOS CONCEPTOS DE N MINA 2-2 C MO CAPTURO LOS MOVIMIENTOS DE LA N MINA 2-4 C MO VERIFICO LAS CLAVES AGRUPADORAS SAT 2-15 C MO CALCULO LA N MINA 2-19 C MO CAPTURO MOVIMIENTOS SOLO A UN EMPLEADO 2-20 C MO HAGO EL FINIQUITO DE UN EMPLEADO 2-28 3 IMPRESI N DE LA N MINA Tema P gina VISI N GENERAL 3-1 C MO EJECUTO REPORTES 3-2 QU

5 FORMATOS PUEDO UTILIZAR PARA EXPORTAR LA INFORMACI N 3-4 C MO IMPRIMO LA LISTA DE RAYA 3-6 C MO IMPRIMO LOS SOBRE-RECIBOS 3-8 Contin a en la siguiente p gina P gina 3 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados ndice ndice, Continuaci n 4 RESPALDAR Y RECUPERAR INFORMACI N Tema P gina VISI N GENERAL 4-1 C MO RESPALDO INFORMACI N 4-2 C MO RECUPERO LA INFORMACI N 4-5 5 AUTORIZACI N DE LA N MINA Y RECIBOS ELECTR NICOS Tema P gina VISI N GENERAL 5-1 C MO AUTORIZO LA N MINA 5-2 C MO REVISO LOS ACUMULADOS 5-7 C MO EMITO LOS RECIBOS ELECTR NICOS 5-9 C MO ENV O LOS RECIBOS ELECTR NICOS 5-18 Fecha de elaboraci n: 11 de abril de 2014 CONTPAQi N minas versi n P gina 1-1 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados Cap tulo 1 Para empezar a trabajar Cap tulo 1 Para empezar a trabajar Visi n general Introducci n Porque sabemos lo importante que es para ti contar con la informaci n necesaria para comenzar a trabajar con el sistema, hemos reunido en este cap tulo lo fundamental para que puedas comenzar a utilizar el sistema.

6 Objetivo Al finalizar este cap tulo el participante ser capaz de: Conocer y familiarizarse con el ambiente gr fico de CONTPAQi N minas. Abrir y cerrar una empresa. Crear los cat logos principales. Proceso de la n mina A grandes rasgos, el proceso de la n mina es el siguiente: En este cap tulo Este cap tulo contiene las siguientes secciones y temas: Tema P gina Creaci n de empresas 1-2 Qu debo considerar antes de crear una empresa 1-2 C mo creo una empresa 1-4 C mo abro y cierro una empresa 1-8 Un paseo por el sistema 1-10 Configuraci n inicial de la empresa 1-13 C mo registro un tipo de periodo 1-13 C mo registro un periodo 1-16 C mo creo un registro patronal 1-18 C mo registro un departamento 1-22 C mo registro un puesto 1-24 C mo registro un turno 1-26 C mo registro un empleado 1-28 P gina 1-2 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados Cap tulo 1 Para empezar a trabajar Creaci n de empresas Qu debo considerar antes de crear una empresa An lisis Antes de crear la empresa debes analizar lo siguiente: Llevar s nicamente el control de la n mina para tu empresa?

7 Llevar s tambi n la contabilidad de tu n mina con CONTPAQi Contabilidad? Generar s los cheques de tu n mina en CONTPAQi Bancos? Manejo nicamente de CONTPAQi N minas Si s lo vas a llevar el control de la n mina, entonces, debes tener en cuenta lo siguiente: El nombre de la empresa y de la base de datos. La mascarilla y tipo de c digo del empleado. El ejercicio vigente y la fecha de inicio de historia. Manejo de CONTPAQi N minas con Contabilidad Si tambi n vas a llevar la contabilidad, adem s de las consideraciones anteriores, deber s configurar los datos que se encuentran en la pesta a Contable del Cat logo de empresas, as como especificar la empresa de CONTPAQi Contabilidad. Aclaraci n: Este tema se ve a detalle en el m dulo Procesos Especiales. Tambi n necesitar s definir si quieres que los recibos electr nicos de CONTPAQi N minas se guarden en su propio ADD, o bien, si quieres que se almacenen en el ADD de CONTPAQi Contabilidad.

8 Manejo de CONTPAQi N minas con Bancos Si vas a generar los cheques de tu n mina en CONTPAQi Bancos, indica, en la pesta a Contable del Cat logo de empresas, qu empresa de CONTPAQi Bancos utilizar s. Aclaraci n: Este tema se ve a detalle en el m dulo Procesos Especiales. Si quieres ver ejemplos o conocer m s a detalle sobre la estructura de cuenta contable o alg n otro manejo de CONTPAQi Contabilidad, consulta la lecci n Configuraci n inicial del M dulo de capacitaci n de CONTPAQi Contabilidad o bien, los cap tulos Requisitos para instalar una empresa y Captura de movimientos del Manual de capacitaci n de CONTPAQi Contabilidad. Para qu sirve Una vez que hayas realizado el an lisis y hayas decidido c mo manejar tu empresa, podr s crearla en CONTPAQi N minas. Conexi n a internet Para el timbrado de CFDI es necesario que la computadora desde donde est s creando el documento cuente con una conexi n a Internet.

9 Importante: En una versi n en red, si est s creando el documento desde una Terminal, sta es la que deber tener conexi n a Internet. Incluso, si no vas a realizar documentos desde el Servidor no es necesario que ste tenga una conexi n a Internet. Contin a en la siguiente p gina P gina 1-3 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados Cap tulo 1 Para empezar a trabajar Qu debo considerar antes de crear una empresa, Continuaci n Zona horaria Adicionalmente deber s configurar correctamente la zona horaria y la hora de tu computadora. Para realizar esta configuraci n, haz doble clic sobre la hora que aparece en la parte inferior derecha de Microsoft Windows, haz clic en la opci n Cambiar la configuraci n de fecha y hora, en el bot n Cambiar fecha y verifica que la hora sea la correcta y en el bot n Cambiar zona revisa que esta corresponda a tu zona. Importante: El PAC que utiliza CONTPAQi N minas para emitir los sobre-recibos solo recibe comprobantes de las zonas horarias establecidas en M xico (UTC-06:00, UTC-07:00 y UTC-08:00).

10 Nota: Dependiendo de la versi n de Windows el nombre de las opciones puede cambiar. Es importante que revises la Zona horaria debido a que el timbre contendr , entre otras cosas, tanto el d a como la hora en que se gener el documento. Debido a que el SAT te permite que timbres el documento hasta 72 horas despu s de que generaste el documento, el PAC verificar que el d a y la hora en que se gener el documento se encuentre dentro de las pr ximas 72 horas, si es as , realizar el timbrado, en caso contrario, rechazar la petici n y deber s generar nuevamente el documento con fecha y horas nuevas. P gina 1-4 Computaci n en Acci n, de Derechos Reservados Cap tulo 1 Para empezar a trabajar C mo creo una empresa Qu es Es el archivo donde se almacenar n todos los movimientos de n mina que realiza tu empresa. C mo ingreso Para que puedas crear las empresas que necesitas, primero, ingresa a la ventana Cat logo de Empresas, realizando cualquiera de las siguientes acciones: En la barra vertical, haz clic en el bot n de la pesta a Cat logos.