Excel 2013/2016

1 FF-M-3337-5 Excel 2013/2016 Interm diaire Excel 2013/2016 Interm diaire Langue du manuel Fran ais Langue du logiciel Fran ais Supervision Pierre-Edouard Brondel R daction Pierre-Edouard Brondel R vision technique Carole Leclerc Correction orthographique Chantal Pelletier Traduction Mise en page Pierre-Edouard Brondel Proc dure r aliser avec la souris. La punaise accompagne une information suppl mentaire. Proc dure r aliser avec le menu. L ampoule accompagne une astuce. Proc dure r aliser avec le clavier. Le panneau accompagne une mise en garde. Le moniteur indique un exercice compl ter. Avertissement Ce manuel a t d velopp sur un syst me d exploitation Windows 7 Professionnel utilisant, dans les propri t s d affichage, le th me Windows 7 et une apparence Style Windows 7 pour les fen tres et boutons. En fonction du syst me d exploitation utilis , certaines diff rences peuvent survenir dans l apparence des menus, des barres d outils et des crans.

2 Copyright 2015 Versalys 1440, rue Ste-Catherine Ouest, 10e tage Montr al (QC) H3G 1R8 T l phone : (514) 844-2300 T l copie : (514) 844-0706 Internet : Tous droits r serv s Aucune partie de ce manuel ne peut tre reproduite, enregistr e ou retransmise sous aucune forme ni par aucun proc d que ce soit sans l autorisation pr alable de Versalys Formation. Tous les logiciels et marques cit s dans ce manuel sont des marques de commerce d pos es et ne sont cit s qu titre d exemple. Code : FF-M-3337-5 4 novembre 2020 Versalys Page i Table des mati res LES 1 UTILISER PLUSIEURS FEUILLES DANS UN CLASSEUR .. 3 D finition d un classeur .. 3 Cr er un classeur .. 3 Travailler avec plusieurs feuilles .. 8 Modifier le nombre de feuilles .. 10 D placer et copier des feuilles .. 15 Masquer ou afficher les feuilles .. 18 Masquer ou afficher les classeurs .. 19 Afficher plusieurs fen 19 PROT GER LES CLASSEURS.

3 24 Prot ger le fichier .. 24 Prot ger le classeur .. 26 Prot ger la 29 MA TRISER LA D NOMINATION DES CELLULES ..34 G n ralit s .. 34 Nommer une cellule .. 35 Nommer une plage de cellule ou un tableau .. 35 G rer la d nomination des cellules .. 37 CONSOLIDER LES DONN ES ..40 Cr er une formule en trois dimensions .. 40 Effectuer une somme en profondeur .. 43 Consolider par position .. 46 Consolider par cat gorie .. 48 Modifier une consolidation .. 49 Supprimer une consolidation .. 50 LES GRAPHIQUES .. 51 G N RALIT S SUR LES GRAPHIQUES ..53 Quelques points importants pour travailler avec des graphiques .. 53 Les outils disponibles dans Excel .. 53 S lectionner un l ment du graphique .. 54 tapes de conception d un graphique .. 55 Personnaliser un graphique .. 57 Distinguer les l ments qui composent un graphique .. 58 La zone de graphique .. 58 La zone de tra age .. 58 Les axes .. 58 La l gende .. 59 Les quadrillages.

4 59 Les s ries .. 59 Les autres l ments .. 60 CR ER UN GRAPHIQUE ..61 PERSONNALISER UN GRAPHIQUE ..62 Microsoft Excel 2013/2016 - Interm diaire Page ii Versalys Les modes d utilisation des 62 Les outils du ruban Cr ation .. 62 Les outils du ruban Disposition .. 70 Les outils de l'onglet Format .. 77 Diff rencier les types de graphiques .. 88 Deux ou trois dimensions .. 88 GRAPHIQUE TYPE SECTEUR .. 90 Secteur avec valeur extraite .. 95 Utiliser les outils d analyse .. 97 Courbes de tendance .. 97 Barres d 98 LES GRAPHIQUES SPARKLINE .. 99 Pr sentation des graphiques sparkline .. 99 Pourquoi utiliser des graphiques sparkline .. 100 CR ER UN GRAPHIQUE SPARKLINE .. 101 Ajouter du texte un sparkline .. 101 Personnaliser des graphiques sparkline .. 102 D terminer quels points de valeur apparaissent .. 102 Modifier le style des graphiques sparkline ou les formater .. 103 Afficher ou masquer les marqueurs de donn es.

5 103 Modifier les axes d un graphique sparkline .. 104 Supprimer un graphique sparkline .. 105 CR ER UNE BANQUE DE GRAPHIQUES PERSONNALIS S .. 106 Utiliser un mod le de graphique .. 106 Supprimer un mod le de graphique .. 107 Imprimer un graphique .. 108 LES BASES DE DONN ES .. 109 D FINIR UNE BASE DE DONN ES .. 111 Structuration d une base de donn es .. 111 Le vocabulaire base de donn es .. 111 Les principes .. 112 Les limites du logiciel .. 112 CR ER UNE BASE DE DONN ES .. 112 SAISIR LES DONN ES .. 113 Valider des donn es .. 113 Cr er une validation .. 114 TRAVAILLER AVEC UNE BASE DE DONN ES .. 125 Les outils de modifications .. 125 Les outils de calcul .. 126 APPLIQUER UNE MISE EN FORME CONDITIONNELLE .. 126 D finition et utilit .. 126 Types de mise en 126 Les op rateurs logiques .. 127 Appliquer une r 128 TRIER LES DONN ES .. 141 Tri simple .. 141 Tri multiple .. 142 Tri personnalis .. 144 Table des mati res Versalys Page iii FILTRER LES DONN ES.

6 147 Appliquer un filtre automatique .. 147 Appliquer un filtre simple .. 151 Appliquer un filtre personnalis .. 154 Utiliser un filtre avanc .. 158 Filtrer l aide d un crit re simple .. 159 EFFECTUER DES CALCULS SUR UNE BASE DE DONN ES .. 165 Sous-totaux .. 165 Le mode plan .. 169 UTILISER DES FONCTIONS DE BASE DE DONN ES .. 174 D finition et utilit .. 174 Proc dure d utilisation .. 174 UTILISER UN TABLEAU .. 180 Avantages du Tableau .. 180 Cr er un tableau .. 180 Utiliser les outils disponibles .. 184 Utiliser un Tableau .. 190 G rer plusieurs tableaux sur une m me feuille .. 191 GENERER UN RAPPORT CROISE DYNAMIQUE .. 193 G n ralit s .. 193 Cr er un tableau crois dynamique .. 193 L environnement de travail .. 195 Cr er un rapport crois dynamique .. 197 Modifier un rapport crois dynamique .. 197 INS RER UN SEGMENT .. 212 Cr er un segment .. 213 Appliquer une valeur de filtre avec un segment.

7 214 MODIFIER LA SOURCE DE 215 Mettre jour le tableau crois dynamique .. 215 Effacer les donn es .. 216 Mettre en forme un tableau crois dynamique .. 216 Cr er un graphique crois dynamique .. 222 LES FONCTIONS ET OUTILS D ANALYSE .. 225 CR ER DES FORMULES COMPLEXES .. 227 G n ralit s .. 227 Travailler avec l audit de formules .. 228 TRAVAILLER AVEC DES FONCTIONS .. 234 G n ralit s .. 234 Proc dure d utilisation d une fonction .. 235 La biblioth que de fonctions disponible dans Excel .. 239 Les fonctions de recherche .. 242 Les fonctions date .. 244 Les fonctions statistiques .. 245 Les fonctions 246 Cr er une formule qui contient des fonctions imbriqu es .. 246 UTILISER LES OUTILS D ANALYSE .. 248 Sc nario .. 248 Valeur cible .. 255 Microsoft Excel 2013/2016 - Interm diaire Page iv Versalys Table de donn es .. 256 Affichage personnalis .. 259 Fen tre espion .. 262 LES CLASSEURS Utiliser plusieurs feuilles dans un classeur Prot ger les classeurs Ma triser la d nomination des cellules Consolider les donn es Les classeurs Versalys Page 3 Utiliser plusieurs feuilles dans un classeur D finition d un classeur Un classeur est un fichier unique pouvant contenir plusieurs feuilles de types diff rents comme des feuilles de calcul ou des feuilles de graphiques.

8 Cette structure particuli re vous permet un regroupement des donn es dans un m me fichier, tout en vous laissant beaucoup de latitude dans le choix du format de chacune des feuilles. En effet, vous pouvez organiser chaque feuille d'une fa on diff rente comme dans des fichiers s par s. Vous pouvez galement cr er des liens entre les feuilles. Les classeurs vous permettent : d utiliser des fonctions pour consolider des donn es figurant dans des feuilles diff rentes, de r aliser d'autres types de calcul l aide de fonctions math matiques ou statistiques se basant sur les donn es des autres feuilles du m me classeur. Par exemple, vous pourrez conna tre vos r sultats et statistiques la fin d une ann e financi re partir des feuilles remplies durant l ann e. Cr er un classeur Le classeur se g n re automatiquement lors de la cr ation d'un document.

9 Par d faut, Excel ins re une feuille dans chaque nouveau classeur. Par la suite, vous pourrez d placer, ins rer ou supprimer des feuilles. La saisie et la mise en forme sont les m mes, que vous utilisiez une ou plusieurs feuilles. La diff rence majeure est le lien que vous pouvez cr er entre vos feuilles. Activer une feuille La feuille active est celle qui est affich e l cran et dont l onglet appara t en blanc. Pour activer une feuille, il suffit de cliquer sur son onglet. Vous pouvez vous d placer d'une feuille l'autre en cliquant sur les onglets de feuilles situ s au bas de la fen tre du classeur. Si l onglet de la feuille n est pas visible, utilisez les quatre boutons du navigateur situ gauche des onglets. Microsoft Excel 2013/2016 - Interm diaire Page 4 Versalys De la gauche vers la droite chaque bouton repr sente les actions suivantes : Bouton Action Afficher l onglet de la premi re feuille Afficher l onglet de la feuille pr c dente Afficher l onglet de la feuille suivante Afficher l onglet de la derni re feuille Activer rapidement une feuille 1.

10 Pointez le navigateur de feuilles. 2. Cliquez sur cette zone avec le bouton droit de la souris pour faire appara tre la liste des feuilles du classeur. 3. S lectionnez la feuille afficher et cliquez sur OK. Vous pouvez vous d placer d une feuille l autre l aide des touches [Ctrl]+[Page Pr c.] et [Crtl]+[Page Suiv.] Les classeurs Versalys Page 5 Modifier la zone d affichage des onglets de feuille 1. Pointez le curseur de fractionnement. 2. Cliquez et glissez pour agrandir ou r duire la zone d affichage des onglets de feuille. Microsoft Excel 2013/2016 - Interm diaire Page 6 Versalys Renommer une feuille Vous pouvez donner des noms significatifs chacune des feuilles du classeur, par exemple en fonction du type de donn es qu elle contient. Il ne peut y avoir deux feuilles du m me nom. 1. Pointez l onglet de la feuille renommer. 2. Cliquez sur le bouton droit de la souris pour faire appara tre le menu contextuel correspondant.