EXCEL A MAITRISER ABSOLUMENT

1 LES 12 FONCTIONS EXCEL A MAITRISER ABSOLUMENT ! Ne perdez plus de temps avec EXCEL Nous utilisons tous Word, EXCEL , PowerPoint, Outlook ou OneNote. Mais savez-vous en exploiter toutes les capacit s ? Dans ce livre, je vous pr sente les fonctionnalit s d EXCEL qui vous feront gagner du temps. Votre renomm e sur l utilisation d EXCEL ne fera que cro tre. Les fonctionnalit s suivantes vont vous permettre d en savoir un peu plus sur le potentiel d EXCEL . Pour continuer en apprendre plus encore, rien de plus facile : Les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! 2 TABLE DES MATI RES Merci !

2 3 EXCEL .. 4 N 1 : Donner le LA avec les SI(), () et () .. 4 N 2 : La SOMME() c est bien, () c est mieux, () afin d tre au top ! .. 8 N 3 : Il y a aussi NB() qui peut poser ses conditions () et () .. 12 N 4 : Avant il y avait la RECHERCHEV() / RECHERCHEH(), maintenant il y a RECHERCHEX() .. 13 N 5 : Plus fort que RECHERCHEV(), le couple INDEX() et EQUIV() .. 17 N 6 : Le summum avec EQUIVX() ! .. 18 N 7 : Les fonctions essentielles sur les textes .. 19 N 8 : Les erreurs, cela Mais il faut savoir les g rer .. 20 N 9 : Les tableaux dynamiques ( ne pas confondre avec les tableaux crois s dynamiques !) .. 23 N 10 : tes-vous UNIQUE() ?

3 23 N 11 : FILTRER() n a jamais t aussi facile .. 27 N 12 : Remplissage instantan .. 27 N 13 : EN BONUS : Ne plus avoir utiliser l adresse d une cellule dans les formules .. 28 N 14 : EN BONUS : Utiliser les segments .. 30 N 15 : EN BONUS : Utiliser la chronologie .. 32 Copyright .. 34 Les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! 3 MERCI ! Depuis de nombreuses ann es, entre mes tudes et mon travail, tout comme vous, j ai utilis les outils de Microsoft. Word, EXCEL , PowerPoint, Outlook puis OneNote. A de nombreuses reprises, je me suis nerv , agac que telle ou telle fonctionnalit ne fonctionne pas correctement.

4 Avec le temps, j ai suivi les volutions de ces diff rentes applications. De plus, au lieu de m arr ter l exclamation a ne fonctionne pas ! , j ai creus , j ai appris et compris pour arriver aujourd hui parfaitement les ma triser. Ensuite, au travail surtout, mais aupr s de mes proches galement, j ai not que plus personne ne se formait ces outils. La connaissance / la ma trise des applications de bureautique est devenue un pr requis pour tous les emplois lors de l embauche, mais personne ne prend le temps de v rifier. On pourrait plaisanter en se demandant si celui qui embauche en sait r ellement ;) C est pour ces raisons que j ai d cid de lancer ce blog.

5 Pour aider le plus de personnes possibles reprendre le contr le de ces applications omnipr sentes en entreprise et qui sont l origine de nombreuses pertes de temps et sources de stress. Exceller avec la bureautique aurait aussi pu se nommer Zen avec la bureautique . crivez-moi afin de partager les probl mes auxquels vous faites face ou les difficult s trouver la formation qui vous convient l adresse suivante : Je tenterai de vous r pondre travers un article de blog ou vous renverrai vers des articles abordant le sujet. Dans un premier temps, je vous propose de prendre de la hauteur sur les questions vous poser.

6 Un enseignement qui n'enseigne pas se poser des questions est mauvais. Paul Val ry Artiste, crivain, philosophe, po te (1871 - 1945) Ensuite, je vous propose de suivre les diff rents articles de mon blog pour comprendre et trouver votre chemin dans les m andres des applications de Microsoft. Le v ritable enseignement n'est point de te parler mais de te conduire. Antoine De Saint-Exup ry Artiste, aviateur, crivain (1900 - 1944) Voici donc les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! PS : Je n utilise que la derni re version d EXCEL disposition = EXCEL 365. Les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! 4 EXCEL N 1 : Donner le LA avec les SI(), () et () La fonction SI() est l une des premi res et parmi les plus utilis es des fonctions d EXCEL .

7 Elle permet de tester une valeur/une expression et de retourner soit VRAI soit FAUX. Cette fonction va d terminer la valeur que prend la cellule A1 en fonction d une condition. Ce sera valeur_si_vrai ou valeur_si_faux. L o cette fonction prend de l ampleur, c est lorsque valeur_si_vrai et valeur_si_faux peuvent elles-m mes tre conditionnelles. Autrement dit, on peut imbriquer les conditions. Les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! 5 Un exemple avec les moyennes d l ves au baccalaur at : La fonction SI() permet de choisir l une des deux valeurs. Peut- tre souhaiteriez-vous d terminer la bonne valeur de mention en fonction de la note ?

8 Allons-y avec plusieurs fonctions SI() imbriqu es : La lecture de ces SI() imbriqu s devient difficile et surtout incertaine si cette cha ne de SI() n est pas construite de mani re logique. Les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! 6 =SI([@Moyenne]<12; "Pas de mention"; SI([@Moyenne]<14; "Assez bien"; SI([@Moyenne]<16; "Mention bien"; SI([@Moyenne]<18; "Mention tr s bien"; "F licitations du jury" ) ) ) ) Dans mon cas, je me suis assur d liminer toutes les notes inf rieures 12 au d but, ainsi la moyenne sera n cessairement sup rieure ou gale. (En rouge) J ai alors continu exclure progressivement et tranche par tranche les notes sup rieures 12 (en bleu).

9 Cela fonctionne, mais serez-vous certain de ne pas vous tromper : 1. Dans la lecture de cette fonction ? 2. Si vous tiez amen modifier cette fonction ? Heureusement, EXCEL propose une autre option pour cette situation. La fonction () est l pour cela. valeur_si_vrai valeur_si_faux Les 12 Fonctions EXCEL Ma triser ABSOLUMENT ! 7 Cette fois, les conditions et le r sultat afficher vont de pair. Chaque condition est ind pendante, il faut donc pr ciser les conditions compl tes respecter. Ci-dessous, vous avez la fonction compl te. Chaque changement de couleur indique un nouveau couple test_logique / valeur_si_vrai.

10 Pour plus de lisibilit , les valeur_si_vrai ont t mises en gras. = ( [@Moyenne]<12;"Pas de mention"; ET([@Moyenne]>=12;[@Moyenne]<14);"Mention assez bien"; ET([@Moyenne]>=14;[@Moyenne]<16);"Mention bien"; ET([@Moyenne]>=16;[@Moyenne]<18);"Mention tr s bien"; [@Moyenne]>=18;"F licitations du jury") Au passage, vous noterez l utilisation de la fonction ET() qui garantit que deux crit res (ou plus) sont respect s. Elle retourne VRAI ou FAUX. Une autre fonction peut porter confusion avec () : il s agit de (). Dans notre cas, cette fonction n aurait pas d utilit , mais voyons comment elle fonctionne : Cette fonction fonctionne comme un aiguilleur (ou s lecteur).