EXCEL TUTORIEL - labri.fr

1 2012/2013 EXCEL TUTORIEL . EXCEL est un tableur, c est- -dire un logiciel de gestion de tableaux. Il permet de r aliser des calculs avec des valeurs num riques, mais aussi avec des dates et des textes. Ainsi r sum en trois lignes, cela peut sembler simplissime. Il n en est rien. Inutile de faire appel EXCEL pour r aliser quelques op rations dans un tableau : un logiciel de traitement de texte comme Word en est parfaitement capable. EXCEL , lui, est un logiciel tr s puissant qui permet de r aliser des calculs complexes, et ce, quel qu en soit le domaine : comptabilit , stock, facturation, budget, planning, pr t, portefeuille, statistique etc.

2 Cette liste n est nullement exhaustive ! Quel que soit votre probl me de calcul, EXCEL peut vous apporter rapidement la solution. La plus grande force d EXCEL , c est son actualisation automatique des donn es. Prenons un exemple simple. Vous d sirez contracter un pr t pour un bien immobilier et faites vous-m me le calcul de vos remboursements avant de vous engager aupr s du vendeur. En fonction de vos possibilit s financi res, vous devrez choisir la dur e de ce pr t : 10 ans, 15 ans, 20 ans ? Mais dans le calcul d un ch ancier, la dur e remet syst matiquement en cause l int gralit du calcul du cr dit.

3 Si vous avez r alis vos tableaux avec EXCEL , il vous suffit de changer une seule donn e afin de recalculer l ensemble. Il en sera de m me le jour o votre banquier vous donnera le taux exact de votre cr dit. DECOUVRIR EXCEL FEUILLES ET CLASSEURS Mais avant de pr tendre effectuer ces calculs, vous devez conna tre les fonctions de base d EXCEL . Pour ouvrir EXCEL , cliquez sur le bouton D marrer puis Tous les programmes puis Microsoft Office et enfin cliquez sur EXCEL 2010. Les classeurs sont les documents d EXCEL . Ils sont constitu s de feuilles de calcul.

4 Chaque feuille est accessible par des onglets en bas du classeur. Les feuilles, elles, sont constitu es de cases appel es cellules , r parties sur 1048576 lignes et 16384 colonnes. Les colonnes sont num rot es avec des lettres, de A jusqu aux lettres XFD. CHANGER DE CLASSEUR EXCEL permet d ouvrir plusieurs classeurs en m me temps. Il existe donc plusieurs solutions pour g rer leur fen tre. Chaque cellule porte le nom de l intersection de la ligne et de la colonne o elle se trouve. La cellule C4, par exemple, se situe donc l intersection de la troisi me colonne et de la quatri me ligne.

5 C est le m me principe que pour un chiquier ou une grille de bataille navale. Le num ro de la ligne et la lettre de la colonne de la cellule s lectionn e sont affich s avec un fond orange. Pour s lectionner une cellule, il suffit de la cliquer avec la souris. La cellule ainsi s lectionn e est entour e d un cadre noir. Quand un classeur est agrandi, on trouve droite du ruban des boutons pour g rer sa fen tre. Si le classeur est r duit ou sa taille normale, les boutons sont accessibles dans la partie droite de sa barre de titre. BARRE DE FORMULE La barre de formule, situ e au-dessus de la feuille de calcul, permet de voir et de modifier le contenu de la cellule active (la cellule s lectionn e).

6 En effet, si une cellule contient des calculs, elle n affiche dans la feuille que le r sultat. Seule la barre de formule permet de voir ce qu elle contient r ellement. Dans cet exemple, il y a deux classeurs r duits et deux classeurs tailles normales. Dans l exemple la cellule A1 affiche le r sultat d une addition. La barre de formule, elle, affiche le calcul effectu . Si la formule pr sente dans une cellule est tr s longue, il est possible d agrandir la barre de formule avec le bouton qui se trouve en regard. La zone situ e gauche de la barre de formule, appel e Zone Nom , affiche le nom de la cellule s lectionn e.

7 SAISIR DES DONNEES SELECTIONNER DES CELLULES SELECTIONNER UNE CELLULE Pour s lectionner une cellule, cliquez l . Elle devient la cellule active. La cellule est entour e d un cadre noir. Le num ro de la ligne et de la lettre de la colonne sont affich s avec un fond orange. La Zone Nom gauche de la barre de formule affiche les r f rences de la cellule, par exemple A1. Toutes les donn es que vous allez maintenant saisir au clavier le seront dans la cellule active. Ayant pass le stade de la d couverte et bien int gr les notions pr sent es dans le chapitre pr c dent, vous tes pr t mettre en pratique les premi res manipulations que nous allons d tailler au cours des pages suivantes.

8 Saisir, modifier ou effacer des informations seront choses faciles lorsque vous aurez suivi pas pas ce chapitre. Les informations suppl mentaires que vous y trouverez, vous permettront aussi de corriger l orthographe ou d ajouter des commentaires ais ment. Fl che Gauche S lectionne la cellule de la colonne pr c dente. Fl che Droite S lectionne la cellule de la colonne suivante. Fl che Haut S lectionne la cellule de la ligne pr c dente. Fl che Bas S lectionne la cellule de la ligne suivante.

9 D but S lectionne la premi re cellule de la ligne. CTRL + D but S lectionne la cellule A1. CTRL + Fin S lectionne la derni re cellule contenant les donn es. Page + Haut S lectionne la cellule de la m me colonne un cran plus haut. Page Bas S lectionne la cellule de la m me colonne un cran plus bas. Fin + Fl che haut S lectionne la ligne 1. Fin + Fl che Gauche S lectionne la colonne A. Fin + Fl che Bas S lectionne la ligne 1048576. Fin + Fl che Droite S lectionne la colonne XFD. SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES La s lection de plusieurs cellules permet d appliquer des modifications en une seule fois (suppression, mise en forme, etc.)

10 On appelle cette s lection, une plage de cellules . Toutes les cellules dans le rectangle d limit par la cellule en haut gauche et en bas droite sont s lectionn es. La cellule active reste avec un fond blanc. C est cette cellule qui recevra les prochaines donn es tap es au clavier. Vous pouvez aussi changer de cellule active, avec les touches du clavier : Remarque : la touche d but se trouve au-dessus de la touche Fin. Cliquez la cellule en haut gauche des cellules s lectionner. Faites glisser jusqu la cellule en bas droite.