Exemple de cahier des charges d'une formation

1 1 Exemple d un cahier des charges d une formation1 cahier des charges pour l organisation de modules Initiation l laboration d un plan de formation I. Contexte justifiant l action de formation Les organisations et travailleurs du secteur non-marchand sont nombreux ressentir le d sir et la n cessit d accro tre leurs savoirs et leurs comp tences, de d velopper leur potentiel humain, de partager leurs difficult s et leurs interrogations. La formation , entendue au sens large, est un des moyens pour rencontrer ces souhaits. Dans les institutions, elle n est pas seulement l affaire d individus, mais galement l enjeu d un collectif qui poursuit un objet social. Trop souvent encore, les initiatives de formation se prennent de mani re disparate, sans faire partie d un projet commun et concert.

2 C est pourquoi les partenaires sociaux g rant les diff rents Fonds sociaux du secteur non marchand ont d cid de sensibiliser les secteurs au plan de formation . Certaines organisations pratiquent d j cette d marche. Les partenaires sociaux souhaitent cependant l tendre. Ils pr voient par cons quent des moyens pouvant aider les institutions - selon leur rythme et leurs possibilit s - laborer un plan de formation . Les moyens envisag s pour le moment sont les suivants : 1. La diffusion d une BROCHURE pr sentant les tapes d laboration d un plan de formation et d un DVD montrant des quipes du secteur non marchand dans l une ou l autre des phases du plan de formation 2. La formation DE TRAVAILLEURS : les Fonds souhaitent organiser un module Initiation l laboration d un plan de formation pour les professionnels int ress s par la d marche et par sa mise en oeuvre au sein de leur organisation.

3 C est l objet du pr sent cahier des charges . 3. Une AIDE EXTERIEURE : des Fonds vont proposer un soutien financier pour le recours un appui ext rieur. Celui-ci accompagnera l organisation aux moments cl s de l laboration du plan de formation 4. Progressivement partir de 2009, une BOITE A OUTILS proposera des techniques pour permettre de r aliser chacune des tapes en fonction des r alit s des services. 5. Suite l valuation d une premi re s rie de modules d initiation, et selon les demandes, des modules d approfondissement seront envisag s. II) Pr sentation de l association Suite l accord interprofessionnel du 18 novembre 1988 instaurant une cotisation obligatoire pr voyant des initiatives pour l emploi et la formation des groupes risque , les Commissions paritaires du Non-Marchand ont progressivement cr , par Convention collective de Travail (CCT), des Fonds sectoriels ayant notamment des objectifs li s la formation .

4 L APEF association paritaire pour l emploi et la formation - regroupe les organisations d'employeurs et de travailleurs si geant dans les fonds de s curit d'existence du secteur non marchand francophone et germanophone, afin de coordonner et d'amplifier leurs actions, notamment dans le domaine de la formation et/ou de la cr ation d'emplois. Plus d infos sur III. Contribution attendue du module d initiation Objectifs g n raux : 1. S approprier une logique globale et une m thodologie permettant l laboration d un Plan de formation bas sur les besoins en comp tences individuelles, collectives et organisationnelles 2. Prendre connaissance des tapes du Plan de formation afin de pouvoir les transposer et les adapter leur organisation respective 3. Disposer d outils pratiques permettant la mise en place d un Plan de formation 4.

5 Tre conscient de l articulation et des implications de la formation avec les autres strat gies de l organisation 1 Extrait de la bo te outils (fiche n 25) du Plan de formation . APEF asbl. Septembre 2009. 25. Concevoir le Plan comme une d marche concert e avec les diff rents acteurs, et disposer d outils de base en communication essentiels au bon d roulement de cette concertation. Objectifs sp cifiques 1. 1 re journ e - objectiver le cadre de l organisation ( tape 1 du Plan) : analyse du cadre l gal (statuts, missions, r glementations, projet p dagogique, etc.) et analyse organisationnelle (acteurs en pr sence, pratiques de formation , moyens humains et mat ). 2. 2 me et 3 me journ es : tablir un diagnostic sur les besoins en comp tences et sur les besoins en formation ( tapes 2 et 3) et se concerter pour y parvenir ( tape 4) : i.

6 L analyse strat gique de l organisation (projets de changement ou d investissement, volution des m tiers, analyse des dysfonctionnements) ii. les outils de base en communication essentiels la concertation iii. la concertation sociale et le Plan de formation : D l gation syndicale, Comit pour la Pr vention et la Protection au Travail (CPPT), Conseil d entreprise. Une intervention (1 heure maximum) de l APEF est pr vue ce sujet au cours de la 3 me journ e iv. en fonction de l int r t des participants : d veloppement de l approche par profils de fonction, r f rentiels de comp tences, bilan de comp 2. 4 me journ e - comment op rationnaliser et mettre en uvre le Plan de formation ( tapes 5 et 6) : i. formulation d un cahier des charges , estimation des moyens n cessaires, exploration du march de la formation ii.

7 Suivi individualis des projets des participants pour pr ciser les tapes du Plan de formation approfondir dans leur organisation. Selon les modalit s d cid es par les Fonds Sociaux de formation , les organisations peuvent b n ficier d un accompagnement ext rieur de minimum 12 heures pour les aider construire leur Plan de formation . A ce sujet, des permanents APEF et Fonds interviendront la 3 me journ e pour expliquer les modalit s d octroi de bourses selon les secteurs. IV. Public vis Les personnes vis es plus particuli rement sont les PROFESSIONNELS des PETITES ET MOYENNES ORGANISATIONS (moins de 50 travailleurs, et en moyenne de 20 25). Ils sont soit d j charg s des questions de formation par leur fonction ou par int r t, ou envisagent de l tre. La participation ne sera donc pas r serv e des fonctions du type coordinateur p dagogique ou cadre.

8 V. Modalit s d organisation DUREE : La dur e de la formation est de 32 heures2 (4 journ es de 8 heures). Elle se d roule de 9h 17h. NOMBRE DE PARTICIPANTS : Minimum 6 - maximum 15 par module. PERIODE DE REALISATION ET LIEUX DE formation A partir de janvier 2006, des modules ont t organis s en diff rents lieux de la Communaut Fran aise. L objectif est de poursuivre l op ration tant que la demande des organisations subsiste. VI. Information et inscriptions L APEF se charge de r colter les inscriptions et de communiquer l op rateur, avant le d but de la formation , la liste des inscriptions en mentionnant les coordonn es des personnes et le secteur dont elles ressortent. La formation sera gratuite pour les participants. Les op rateurs seront inform s par l APEF des proc dures suivre pour les employeurs qui demanderont le b n fice du Cong ducation pay.

9 Les permanents de l APEF concern s se r partiront une participation et une pr sence aux modules des diff rents op rateurs avec l objectif de saisir les r actions du public form face l laboration d un plan de formation . Cette participation ne constitue pas une d marche d valuation. 2 Cette dur e permet l acc s au Cong Education Pay . 3 VII. Pr paration et valuation de l action entre les op rateurs et l APEF Une r union d valuation par op rateur est pr voir. Une rencontre sera organis e avec les diff rents formateurs pour faire le point apr s une premi re s rie de cycles. Cette valuation permettra de r orienter certaines modalit s mais galement d envisager des modules d approfondissement et de r orienter les autres types d aide (appui ext rieur, bo te ) En fin de formation , il est demand l op rateur de soumettre aux participants une fiche d valuation de la formation (fiche valuation) et de transmettre l APEF une liste des pr sences.

10 VIII. Pr sentation de l organisme et des formateurs Il est demand l organisme d expliciter en quoi il peut se justifier d une exp rience significative dans ce type de formation . De la m me mani re il est demand de pr ciser quels sont le(s) formateur(s) pressentis et d en communiquer leur curriculum vitae. IX. Aspects financiers Il est demand de pr ciser les co ts, pour les postes suivants, hors et avec TVA, et les postes exempt s de TVA et d expliciter la composition de ces co ts ; Postes Montant HTVA Montant TVAC Ou exemption formation Co ts des prestations pour un cycle de 32 heures (4 journ es) Co t de la participation du(des) formateur(s) la demi-journ e d valuation (si elle a lieu) Documents remettre chaque participant LOGISTIQUE Frais de d placement des formateurs, par kilom tre AUTRES FRAIS X) Proc dure de s lection L op rateur pr cisera comment il compte rencontrer les objectifs attendus (cf.