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EXEMPLE DE CAHIER DES CHARGES - Institut Français

D partement coordination avec le r seau P le formation du r seau EXEMPLE DE CAHIER DES CHARGES D une action de formation ou d un dispositif de formation Le CAHIER des CHARGES est un document indispensable pour pouvoir construire ensuite un programme de formation pertinent pour vos collaborateurs. R fl chir ce CAHIER des CHARGES est essentiel pour aboutir une prestation de formation satisfaisante qui r ponde vos attentes. C est un document contractuel qui fixe les modalit s d ex cution d une action de formation et cadre ainsi vos changes avec des prestataires ventuels.

EXEMPLE DE CAHIER DES CHARGES D’une action de formation ou d’un dispositif de formation Le cahier des charges est un document indispensable pour pouvoir construire ensuite un programme de formation pertinent pour vos collaborateurs. Réfléchir à ce cahier des charges est essentiel pour aboutir à une prestation de formation

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  Charges, Cahier, Exemples, Cahier des charges, Exemple de cahier des charges

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1 D partement coordination avec le r seau P le formation du r seau EXEMPLE DE CAHIER DES CHARGES D une action de formation ou d un dispositif de formation Le CAHIER des CHARGES est un document indispensable pour pouvoir construire ensuite un programme de formation pertinent pour vos collaborateurs. R fl chir ce CAHIER des CHARGES est essentiel pour aboutir une prestation de formation satisfaisante qui r ponde vos attentes. C est un document contractuel qui fixe les modalit s d ex cution d une action de formation et cadre ainsi vos changes avec des prestataires ventuels.

2 Enfin, c est un document de communication interne qui peut servir la transversalit et la transparence de vos actions de pilotage. Le pr sent EXEMPLE est une base de travail que vous pouvez librement adapter. ** Date de lancement de la consultation : Date et heure limite de r ponse : Pour le prestataire candidat : En apposant sa signature ci-dessous, le candidat reconna t avoir lu l int gralit du document Dossier de consultation (y compris ses annexes), et l approuver. Nom et fonction du signataire habilit engager le prestataire candidat : Fait Le Signature + cachet I.

3 Pr sentation g n rale du projet A. Titre de la formation B. Structure demandeur 1. Demandeur : 2. Statut juridique : 3. Auteurs / responsables de projet : 4. Responsable de l organisation de la formation : 5. Mention de l IF : D partement coordination avec le r seau P le formation du r seau C. Contexte et enjeux 1. Missions et strat gie de l EAF/AF/r seau diplomatique 2. Contexte du projet > Contexte du plan de formation des agents du r seau culturel tranger > Contexte au sein du ou des tablissements concern (s) : recrutement, restructuration, changement de politique de l tablissement, r solution d un dysfonctionnement, accompagnement d un Comment est n ce projet de formation ?

4 Cette formation doit-elle permettre de perfectionner des salari s d j en poste ? Initier des salari s une nouvelle activit ? II. Cible et objectifs A. Population former / public > Caract ristiques du public former : - nombre de stagiaires - profils, postes occup s, formations ant rieures > homog n it /h t rog n it en termes de niveau ? - ges, langues, provenances g - motivations (formation obligatoire ?), difficult s rencontr es avant la formation, attentes l gard de la B. Objectifs 1. Objectifs strat giques > D crire le pourquoi de la formation, son int r t et sa contribution en terme de valeur pour l tablissement 2.

5 Objectifs op rationnels (mesurables) > D crire les r sultats attendus du changement / Donner des exemples pr cis et concrets de situation de travail (am liorer, mettre en place, d ) 3. Objectifs p dagogiques > D crire ce que les stagiaires seront capables de faire de mieux ou de nouveau l issue de la formation A l issue de la formation, les stagiaires seront capables Vous pouvez vous appuyez sur la taxonomie de Bloom pour d finir les objectifs p dagogiques de la formation (voir les annexes du catalogue de la Formation du r seau) D partement coordination avec le r seau P le formation du r seau III.

6 Dispositif p dagogique A. M thodes p dagogiques attendues > M thodes affirmatives (expositives et d monstratives), m thodes interrogatives, m thodes exp rimentales, m thodes > Echanges de pratiques, travaux en groupes, rencontres avec des professionnels, B. Supports p dagogiques attendus > Supports visuels, audiovisuels, supports imprim s distribuer aux stagiaires, dispositifs de formation en ligne pr alables la IV. Modalit s pratiques de la formation A. D roulement 1. Dur e, dates et lieu : 2. Nombre de sessions et de participants : 3.

7 Moyens mis disposition par l organisateur : B. Sanction de la formation > Attestation ou certification remise la fin du stage ? C. valuation de la prestation > Questionnaire de satisfaction remis aux stagiaires l issue de la formation ? Pour les actions de formation soutenues par le P le Formation du r seau de l Institut fran ais Paris, un questionnaire d valuation vous est propos . L valuation des actions est obligatoire. D. Modalit s de remises des livrables > Feuilles d margement, attestation, valuation, synth se, supports, facture, etc.

8 V. Modalit s de l appel projets A. Exigences de l organisateur 1. Conditions d ex cution > Concertation, validation des parcours, nombre de r unions de travail pr alables 2. Mention sur les prix D partement coordination avec le r seau P le formation du r seau B. R glement de la consultation prestation 1. Modalit s de contractualisation : > exemples : fiche tiers, service fait, que faire appara tre sur les devis et factures 2. Mention de l appui de l IF Paris : 3. Contenu de la proposition (pi ces attendues) : > exemples : pr sentation de l organisme de formation, d marche p dagogique, m thodologie d animation, curriculum des formateurs, un tableau s quentiel du d roul de la formation, r f rences de l organisme de formation etc.

9 Quels documents doit comprendre la candidature 4. Modalit s d envoi de la candidature > Adresse, interlocuteur 5. Proc dure et crit res de s lection des offres > EXEMPLE : qualit de la prestation (70%), crit re financier (30%) 6. D lai de validit de la proposition Annexes : Vous pouvez joindre : - Un mod le de bordereau des prix mod lis par vos soins ; - Un document mentionnant les montants des frais de s jour du formateur (transport, h bergement, restauration) pris en charge par l organisateur - Un mod le de fiche identit renvoyer pour l organisation de la prise en charge du/des formateur(s) - Une attestation sur l honneur ventuelle


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