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Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal …

F d ration Fran aise de P tanque et jeu Proven alAgr e par le Minist re de la Jeunesse et des sportsLIGUE RH NE-ALPESAIN 01 ARDECHE 07- DROME 26 - ISERE 38 LOIRE 42 - RH NE 69 SAVOIE 73 HAUTE-SAVOIE 74Si ge social : Domaine de la Brunerie - 180 Boulevard de Charavines - 38500 VOIRONMail : manuel comporte des liens entre le sommaire et les articles concern s, en cliquant sur le th me choisi, le renvoi est automatique vers le commentaire, des retours en fin de th me permettent de revenir au sommaire. Pour certains articles comportant des vues cran avec des bulles chiffres ou lettres, on peut cliquer aussi sur ces bulles, puis revenir sur lavue pr c l - T l - Bases Licenci s52 - Ouverture du Programme Page CONTROLE Ouverture du programme83 - Le menu de Gestion Concours - Menu Nouveau Concours - Menu Pr parer un concours Signification de chaque Inscription Inscription la vol Fermeture des Fichier Sauvegarde ou Modification d quipes apr s Liste des Liste des quipes compl Bilan des Bilan des R cup rer photos des Exportation Liste des Importation Liste des Param trage - Menu Imprimer - Menu D p t des licences 39 Manuel Gestion ConcoursPage 1/88 Version - Menu Gestion Graphique Gestion du Graphique par poules et limination Organisation du D finition des menus (options) - Menu Afficher/Noms - Menu Liste

Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal Agréée par le Ministère de la Jeunesse et des sports LIGUE RHÔNE-ALPES AIN 01 –ARDECHE 07-DROME 26 -ISERE 38 –LOIRE 42 -RHÔNE 69 –SAVOIE 73 –HAUTE-SAVOIE 74

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1 F d ration Fran aise de P tanque et jeu Proven alAgr e par le Minist re de la Jeunesse et des sportsLIGUE RH NE-ALPESAIN 01 ARDECHE 07- DROME 26 - ISERE 38 LOIRE 42 - RH NE 69 SAVOIE 73 HAUTE-SAVOIE 74Si ge social : Domaine de la Brunerie - 180 Boulevard de Charavines - 38500 VOIRONMail : manuel comporte des liens entre le sommaire et les articles concern s, en cliquant sur le th me choisi, le renvoi est automatique vers le commentaire, des retours en fin de th me permettent de revenir au sommaire. Pour certains articles comportant des vues cran avec des bulles chiffres ou lettres, on peut cliquer aussi sur ces bulles, puis revenir sur lavue pr c l - T l - Bases Licenci s52 - Ouverture du Programme Page CONTROLE Ouverture du programme83 - Le menu de Gestion Concours - Menu Nouveau Concours - Menu Pr parer un concours Signification de chaque Inscription Inscription la vol Fermeture des Fichier Sauvegarde ou Modification d quipes apr s Liste des Liste des quipes compl Bilan des Bilan des R cup rer photos des Exportation Liste des Importation Liste des Param trage - Menu Imprimer - Menu D p t des licences 39 Manuel Gestion ConcoursPage 1/88 Version - Menu Gestion Graphique Gestion du Graphique par poules et limination Organisation du D finition des menus (options)

2 - Menu Afficher/Noms - Menu Liste des engag es - Menu Parties lanc es - Impression R sultats Arbitrage Impression R sultats Presse Liste Sp cifique Cr ation Page HTML Param trer Ftp pour Diffusion R sultats Affichage fiche Modifications, Recherche et Gestion Gestion des Gestion des terrains Statistique Gestion du Graphique par poules puis Pr - Menu Championnat Coupe - Menu Gestion Fichiers Menu Sauver Menu Importer Menu Archiver Menu Effacer Menu Renommer Menu Envoyer - Menu Lecteur Licence Lecteur Licence avec connexion Lecteur Licence sans connexion Modification de la date du Certificat M dical - Menu Carte Initialisation 87 Manuel Gestion ConcoursPage 2/88 Version - T l chargementPour bien d marrer, il faut installer le logiciel en allant sur internet l adresse suivante : ~gestconcours//L cran ci-dessous s affiche - T l chargementsTr s important :avant d'installer une version 2013, il faut obligatoirement d sinstaller de l'ordinateur toute version ant rieure de gestion-concours, ainsi que l'application locale et le driver.

3 (par suppression de programmes dans le panneau de configuration et par suppression des r pertoires dans l'explorateur Windows).Sous WINDOWS 8 :si l'erreur 5 s affiche lorsque vous voulez utiliser le lecteur,suivez la proc dure suivante :ocliquez sur l'icone de gestion Concours avec le bouton sur << Propri t s >> (Tout en Bas).oCliquez sur l'onglet <<Compatibilit >>.oCochez la case en Bas "Ex cuter ce programme en Mode administrateur".Remarque :le premier t l chargement est toujours la version compl te la plus r cente et le deuxi me la mise jour la plus r cente. Supprimer les autres t l chargements ayant trait d'anciennes au SommaireCliquer sur T l charger 12 Cliquer sur Ex cuter ou Ouvrir pour installer la version compl te du logiciel 2015_11_1 Gestion ConcoursManuel Gestion ConcoursPage 3/88 Version - Bases Licenci sA l ouverture, apparition de l cran ci-dessous :a) T l charger la base Gestion Concours et l enregistrer obligatoirement dans le r pertoire Gestion Concours Etape 1 :Cliquer sur la Base t l chargerEtape 2 :Copier le (qui se trouve dans le r pertoire T l chargement ) dans le r pertoire Gestion Concours sous C.

4 IMPORTANT :Cette base est mise jour chaque semaine par la FFPJP (le jeudi). Vous devez donc v rifier que vous disposez de la version la plus r cente avant toute utilisation de "gestion-concours"Manuel Gestion ConcoursPage 4/88 Version ) T l charger la base Photos et l enregistrer obligatoirement dans le r pertoire Gestion Concours Etape 1 :Cliquer sur le fichier t l chargerEtape 2 :Cliquer sur enregistrer Etape 3 :S lectionner le r pertoire Gestion Concours (par exemple) et cliquer sur Enregistrer pour enregistrer le fichier s lectionn .Ne pas oublier de mettre le raccourci du r pertoire Gestion Concours sur le bureau du PC.(Tous les fichiers cr s par le logiciel Gestion Concours sont automatiquement sauvegard s dans ce r pertoire Gestion Concours ).Retour au SommaireManuel Gestion ConcoursPage 5/88 Version - Ouverture du Programme Page CONTROLE Pour ouvrir le programme cliquer sur l ic ne OuvertureApparition de l cran ci-dessous :Choisir la base t l charger en cochant les cases qui les pr c sur le bouton T l charger Bases Licenci s pour t l charger la ou les basess lectionn Gestion ConcoursPage 6/88 Version au SommaireCliquer sur OK.

5 Une fois le t l chargement termin , la base est maintenant Gestion ConcoursPage 7/88 Version Ouverture du programmeDeux choix possibles pour acc der au menu GESTION CONCOURS :oCliquer sur Oui si utilisation du lecteur le jour du sur Non si pr paration d un concours au pr alable avec la base de donn es f d rale ou gestion du concours apr s base tant jour vous cliquez sur Manuel Gestion ConcoursPage 8/88 Version GESTIONCONCOURS sans lecteur connect GESTION CONCOURS avec lecteur connect Retour au SommaireManuel Gestion ConcoursPage 9/88 Version - Le menu de Gestion Concours A- Nouveau: Cr ation d un concoursB- Pr parer: Pr paration d un concoursC- Imprimer: Impression des documents relatifs au concoursD- D p t Licence: D p t de licences (v rification) avant le concoursE- Graphique: Gestion du graphique pendant le concoursF- Championnats Coupe: Contr le de validit des compositions d quipe en coupe de France et championnat des clubsG- Gestion Fichiers: Archivage ou Suppression des fichiers de concoursH- Maj Licence: Mise jour des licences et certificats m dicauxI- Carte Initialisation: Validation des cartes d initialisation pour mode autonomeJ: Utilisation du lecteur de licences si case coch : Sortir du logiciel Gestion ConcoursRetour au SommaireFJAGBKCHDIEM anuel Gestion ConcoursPage 10/88 Version - Menu Nouveau Concours C est la premi re op ration effectuer pour cr er et g rer un concours.

6 Vous ne pouvez pas nommer un nouveau concours avec un nom de concours d j cliquant sur Nouveau vous obtenez l cran suivant :Cliquer sur pour valider le nom du pas confondre le nom du Concours et le titre du concours qui lui, sert surtout pour les impressions,ceci pour une question de compatibilit avec les diff rentes versions de WINDOWSM anuel Gestion ConcoursPage 11/88 Version Caract res Autoris s sont :oL Alphanum rique (Lettres et Chiffres),oL Espace,oLe Soulign (8 du clavier).Exemple de NOM de Concours :National METZ 2008 (Autoris )National_Metz_2008 (Autoris )National-Metz-2008 (Non Autoris cause du signe -).National/Metz/2008 (Non autoris cause du signe /).Un message vous signalera cette anomalieRetour au SommaireManuel Gestion ConcoursPage 12/88 Version - Menu Pr parer un concours Ce module sert aux inscriptions pour un concours, il est vivement conseill de donner aux quipes des tiquettes num rot es afin de les identifier pendant le concours (surtout dans les parties de poules).

7 En cliquant sur Pr parer vous obtenez l cran suivant :Vous choisissez votre fichier club en le mettant en surbrillance et cliquez sur ouvrir :Retour au Signification de chaque zoneL cran de param trage du concours apparait :13712131110652emeop rationCliquez ici sur ouvrir1ereop rationMettre le fichier en surbrillance14154892 Manuel Gestion ConcoursPage 13/88 Version 1 Libell Titre pour les impressions :Par d faut le titre est celui du nom du Concours. C est ce titre qui sera imprim .RetourZone 2 Choix du comit du club organisateur :Mettre en surbrillance le comit d organisation du concours : remplir par l organisateur(Indispensable pour les statistiques dans rapport arbitrage)RetourZone 3 Ligue d appartenance du club organisateur:Se remplit automatiquement en fonction du comit (Indispensable pour les statistiques dans rapport arbitrage)RetourZone 4 Mise joueur :Indique la mise d inscription du joueur au concours : remplir par l organisateurRetourZone 5 La formation des quipes :Vous choisissez la formation des quipes pour le concours : t te t te doublette -triplette (Contr le de Licence)RetourZone 6 La classification des participants au concours :Vous choisissez entre tous lite honneur - promotion (Contr le de Licence)Zone 7 Le sexe des participants au concours :Vous choisissez entre tous homme femme (Contr le de Licence)RetourZone 8 La cat gorie des concours.

8 Vous choisissez la cat gorie de votre concours (Contr le Licence)Retour34161819202122232425272628 2930313233353637383917 Manuel Gestion ConcoursPage 14/88 Version 9 Choix du type de concours :Vous choisissez le type de concours en cochant ou d cochant cette case. (Contr le Licence)oCase d coch e, vous appliquez la directive f d rale (les joueurs d une cat gorie inf rieure peuvent participer au concours de la cat gorie s lectionn e. Exemple : si le concours s lectionn est du type s nior (junior) , les juniors peuvent jouer).oCase coch e, seuls les joueursde la cat gorie s lectionn e peuvent participer au concours. (Exemple : si le concours s lectionn est du type s nior strict , les juniors ne peuvent pas jou s)oRetourZone 10 Equipes homog nes ou non homog nes :Vous choisissez entre les cinqcrit res (Contr le licence).RetourZone 11 Choix automatique Qualif Chpt de France :Zone r serv e exclusivement pour l organisation des championnats d partementaux, ligues ou Crit res France :V rification Homog n it - 1 Seul Mut Hors Comit - 1 Seul EtrangerRetourZone 12 Num rotation des quipes :Permet de changer le d but de num rotation des : vous avez le m me jour 3 Championnats Jeunes (JUNIORS-CADETS-MINIMES)Pour le premier Championnat, vous d butez la num rotation d quipe 1 et les terrains 1 Pour le deuxi me Championnat, vous d butez la num rotation d quipe 101 et les terrains 51 Pour le Troisi me Championnat, vous d butez la num rotation d quipe 201 et les terrains 101Ce qui vite les erreurs d appel la table de marque (il n y aura qu une seule quipe 1 et un seul terrain 1).

9 RetourZone 13 Num rotation des terrains :Permet de changer le d but de num rotation des : voir l exemple de la bulle 12 RetourZone 14 Les terrains disponibles : Ce param tre sert surtout dans la gestion Graphique, si vous g rez les terrains libres. Lors de la sauvegarde, si le param tre n est pas modifi , il vous le mettra nombre d quipe / 15 Suite :Permet de passer la page suivante lorsque ce tableau de param trage est renseign . RetourZone 16 R capitulatif des param tres du concours : Ces param tres peuvent tre modifi s tout moment en utilisant la touche Modifier Param tres (34).RetourZone 17 Libell du nombre d quipe :Indique le nombre d quipe de votre concours ; il est mis jour automatiquementRetourManuel Gestion ConcoursPage 15/88 Version 18 Libell Num ro d quipe :C est l quipe en cours de traitementRetourZone 19 Barre de navigation :Permet de se d placer dans la base des quipes d j inscrites pour faire des bouton D but vous ram nera l quipe 1, le bouton fin la derni petites fl ches gauche et droite vous permettent de vous d placer d une quipe avant ou apr cliquant avant ou apr s le curseur, vous vous d placerez de 10 en cliquant sur N vous pouvez aller directement une quipe pr 20 Libell Club :Vous indique le club de l quipe qui sera utilis ( indique une quipe non homog ne).

10 RetourZones 21 22 23 24 Informations de l quipe :Correspondent aux donn es joueurs composant l quipe (Comit / N Licence / Nom Pr nom / Club).Elles sont toutes voulez faire un tirage al atoire de 100 quipes sans protection, il suffit de choisir pour la premi re quipe et d appuyer sur Ajouter une quipe (29) pour obtenir 100 vous l utilisez sans base de donn es, vous pouvez remplir les cases manuellement et choisir le club de l quipe dans la zone (24)Si le club n existe pas, vous pouvez le rajouter par le bouton Ajouter Club (38). (Voir : Fichier Club et Protection)Le Logiciel est aussi utilisable avec une base de donn es F d rale. (Voir Base de Donn es)Dans ce cas il suffit de taper le N de Licence dans la case correspondante (22) et toutes les infos seront affich es case 23 a une particularit : vous connaissez le nom mais pas le N de Licence, il suffit de taper le nom ou une partie et appuyer sur <<Entrer>> ou double clic pour obtenir une liste de correspondance(Exemple vous chercher un DUPOND : Tapez juste DUP et <<ENTRER>> vous obtiendrez la liste des licenci s de votre base de donn es qui commence par DUP.)


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