FAIL MEJA - jknsabah.gov.my

1 *KAMI SEDIA MEMBANTU* kementerian KESIHATAN MALAYSIA FAIL MEJA (JAWATAN) (JABATAN / NAMA PTJ) (BAHAGIAN / UNIT) FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* kementerian KESIHATAN MALAYSIA FAIL MEJA PENOLONG PEGAWAI TADBIR KANAN N32 JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH BAHAGIAN PENGURUSAN CONTOH *KAMI SEDIA MEMBANTU* DISEDIAKAN OLEH: NAMA: JAWATAN: TARIKH DISEDIAKAN: DISEMAK OLEH: NAMA: JAWATAN: TARIKH DISEMAK: DILULUSKAN OLEH: NAMA: JAWATAN: TARIKH DILULUSKAN: TARIKH KEMASKINI: PERTAMA: KEDUA: KETIGA: PEG. PENILAI PERTAMA PEG. PENILAI KEDUA (LAMPIRAN INI TIDAK PERLU TANDATANGAN PENYEDIA, PENYEMAK DAN PELULUS) *KAMI SEDIA MEMBANTU* KANDUNGAN (Peringkat Ibu Pejabat, JKNS) PERKARA MUKA SURAT 1. Objektif, Visi & Misi kementerian Kesihatan Malaysia 2. carta organisasi kementerian Kesihatan Malaysia 3. Objektif, Visi & Misi Jabatan Kesihatan Negeri Sabah & 4. carta organisasi Jabatan Kesihatan Negeri Sabah & 5.

2 carta organisasi Unit dan Kedudukan Pegawai 6. Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain 7. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 8. Proses Kerja & carta Aliran Kerja 9. Senarai Semak (Checklist) 10. Senarai Undang-undang dan Peraturan Yang Diperlukan 11. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 12. Senarai Borang-Borang Berkaitan DenganTugas Pegawai 13. Norma Kerja 14. SenaraiTugasHarian *KAMI SEDIA MEMBANTU* KANDUNGAN (Peringkat PTJ) PERKARA MUKA SURAT 15. Objektif, Visi & Misi kementerian Kesihatan Malaysia 16. carta organisasi kementerian Kesihatan Malaysia 17. Objektif, Visi & Misi Jabatan Kesihatan Negeri Sabah & Hospital / PKK / PPK / Makmal / PKD 18. carta organisasi Jabatan Kesihatan Negeri Sabah & Hospital / PKK / PPK / Makmal / PPD 19. carta organisasi Unit dan Kedudukan Pegawai 20. Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain 21. Peraturan-Peraturan Pentadbiran 22. Proses Kerja & carta Aliran Kerja 23.

3 Senarai Semak (Checklist) 24. Senarai Undang-undang dan Peraturan Yang Diperlukan 25. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 26. Senarai Borang-Borang Berkaitan DenganTugas Pegawai 27. Norma Kerja 28. Senarai Tugas Harian *KAMI SEDIA MEMBANTU* OBJEKTIF, VISI DAN MISI kementerian KESIHATAN MALAYSIA *KAMI SEDIA MEMBANTU* OBJEKTIF kementerian Membantu seseorang individu untuk mencapai dan mengekalkan suatu taraf kesihatan bagi membolehkannya menjalankan kehidupan ekonomi dan sosial yang produktif. Ini boleh dicapai dengan menyediakan perkhidmatan bercorak penggalakan, pencegahan, rawatan dan pemulihan yang cekap, sesuai dan berkesan dengan member penekanan kepada golongan-golongan yang kurang bernasib baik. VISI kementerian Negara menggembleng tenaga kearah kesihatan yang lebih baik. MISI kementerian Misi kementerian Kesihatan adalah untuk menerajui dan berusaha bersama-sama: i) Untuk memudahkan dan membolehkan rakyat: Mencapai sepenuhnya potensi mereka dalam kesihatan Menghargai kesihatan sebagai aset paling berharga Mengambil tanggungjawab dan tindakan positif demi kesihatan mereka ii) Untuk memastikan sistem kesihatan berkualiti tinggi iaitu: Mengutamakan pelanggan Saksama Tidak membebankan Cekap Wajar mengikut teknologi Boleh disesuaikan mengikut persekitaran Inovatif iii) Dengan menekankan terhadap etika perkhidmatan.

4 Sifat penyayang, profesionalisme dan kerja berpasukan Sifat menghormati maruah insan Penglibatan masyarakat *KAMI SEDIA MEMBANTU* OBJEKTIF KKM VISI KKM carta organisasi kementerian KESIHATAN MALAYSIA *KAMI SEDIA MEMBANTU* carta organisasi kementerian KESIHATAN MALAYSIA *KAMI SEDIA MEMBANTU* OBJEKTIF, VISI DAN MISI HOSPITAL / PKK / PPK / MAKMAL / PKD FORMAT KOSONG *Nota : Peringkat PTJ,hanya sertakan Objektif, Visi dan Misi Hospital/PKK/PPK/Makmal *KAMI SEDIA MEMBANTU* OBJEKTIF, VISI DAN MISI JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH CONTOH *KAMI SEDIA MEMBANTU* OBJEKTIF JABATAN Melaksanakan program - program kementerian dengan pembekalan perkhidmatan perubatan, kesihatan dan pergigian di peringkat Negeri dan Daerah bagi meninggikan taraf kesihatan rakyat supaya mencapai dan mengekalkan suatu taraf kesihatan bagi membolehkannya menjalankan kehidupan ekonom idan sosial yang produktif dengan menyediakan perkhidmatan - perkhidmatan yang bercorak penggalakan, pencegahan, rawatan dan pemulihan yang cekap dan berkesan dengan member tekanan kepada golongan - golongan yang kurang bernasib baik.

5 VISI JABATAN Menjadikan setiap individu, keluarga dan masyarakat di negeri Sabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatan dalam pembentukan masyarakat yang sihat sejahtera. MISI JABATAN Untuk Merealisasikan Visi Jabatan melalui peningkatan promosi kesihatan dan pencegahan yang lebih berkesan, perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualiti oleh angota-angota yang mengamalkan profesionalisme, kerja berpasukan, penyayang serta mengadakan perkongsian pintar dengan semua sektor demi kehidupan yang lebih bermutu CONTOH : OBJEKTIF, VISI & MISI JKNS *KAMI SEDIA MEMBANTU* carta organisasi HOSPITAL / PKK / PPK / MAKMAL / PKD *Nota : Peringkat PTJ, hanya sertakan carta organisasi Hospital/PKK/PPK/Makmal FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* carta organisasi JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH CONTOH *KAMI SEDIA MEMBANTU* carta organisasi JABATAN KESIHATAN NEGERI SABAH/PTJ *KAMI SEDIA MEMBANTU* carta organisasi UNIT DAN KEDUDUKAN PEGAWAI *KAMI SEDIA MEMBANTU* carta organisasi UNIT DAN KEDUDUKAN PEGAWAI CONTOH Lorekkan kedudukan *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN NAMA : BAHAGIAN/ UNIT : JAWATAN DAN GRED : BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : SENARAI TUGAS: 1.

6 2. 3. 4. 5. DISEDIAKAN OLEH: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: DISEMAK & DISAHKAN OLEH: Tandatangan: Nama: Jawatan:(KetuaJabatan) Tarikh: FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN NAMA: SUZIANAH MOHD SAMIN BAHAGIAN/ UNIT: BAHAGIAN PENGURUSAN / UNIT KHIDMAT PENGURUSAN JAWATAN DAN GRED: PENOLONG PEGAWAI TADBIR KANAN N32 BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENOLONG PEGAWAI TADBIR KANAN N36 (UNIT KHIDMAT PENGURUSAN) KETUA PENOLONG PENGARAH (SEKSYEN KEWANGAN/AKAUN, PEMBANGUNAN & KHIDMAT PENGURUSAN) SENARAI TUGAS: 1. Pengurusan Pentadbiran 2. Pengurusan Penyewaan Mesin Fotostat 3. Penyelenggaraan Peralatan / mesin pejabat 4.. 5.. 6. Tugas-Tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh Ketua Unit / Bahagian dan Ketua Jabatan DISEDIAKAN OLEH: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: DISEMAK & DISAHKAN OLEH: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: PEG. PENILAI PERTAMA CONTOH *Nota: susunan gred rendah ke gred tinggi SENARAI TUGAS RINGKAS DAN JELAS *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KUASA YANG DIBERI TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Pengurusan) Menandatangani suratsurat keluar Jabatan, Kelulusan pembelian bekalan pejabat dan surat-surat lain yang berkaitan.

7 Ketua Penolong Pengarah Kanan (Pengurusan) Menandatangani suratsurat keluar Jabatan Kelulusan pembelian bekalan pejabat dan surat-surat lain yang berkaitan. Ketua Penolong Pengarah (Khidmat Pengurusan) Menyokong dan menyemak urusan-urusan berkaitan dengan khidmat pengurusan sebelum kelulusan TPKN(S) Pen. Pegawai Tadbir Kanan (Khidmat Pengurusan) Menyokong dan menyemak urusan-urusan berkaitan dengan khidmat pengurusan sebelum kelulusan KPP(KP) (Pegawai atas yang mempunyai hubungan terus dengan tugas yang berkaitan) atau pegawai sama gred yang berkaitan) 1. Pengurusan Pentadbiran 2. Pengurusan Penyewaan mesin fotostat 3. Penyelenggaraan Peralatan mesin pejabat 4.. 5.. (Hendaklah sama dengan senarai tugas seperti yang dilampirkan di kecuali no. 6) Sila Rujuk lampiran senara tugas/kuasa dan hubungan dengan pegawai-pegawai lain. (Tugas berkaitan yang mempunyai surat penurunan kuasa secara bertulis) Sekiranya tidak ada nyatakan Tiada Pembantu Tadbir Kanan N26 Membantu dalam urusan pengurusan kenderaan Bahagian Pengurusan Membantu dalam pengurusan edaran surat makluman kepada PTJ melalui email Membantu dalam pengurusan keluar masuk surat rasmi dan agihan surat dalaman dan luaran Membantu dalam urusan bil-bil utility seperti Bil Air dan elektrik stor inanam, urusan pos surat biasa dan ekpress, bil sewaan mesin fotostat dan suratkhabar.

8 Membantu dalam urusan fail-fail dan rekod jabatan Bahagian Pengurusan (Stor Inanam) Membantu dalam urusan protocol pengurusan kenderaan dan pemandu di lapangan terbang. (Pegawai-pegawai lain yang membantu atau berkaitan dengan tugas & tanggung jawab yang dilakukan) CONTOH *KAMI SEDIA MEMBANTU* PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN *KAMI SEDIA MEMBANTU* PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN AKTIVITI 1: PENGURUSAN PENTADBIRAN 1. Maklum balas surat hendaklah dibuat dengan serta merta 2. Edaran surat dan pekeliling hendaklah diedarkan dengan serta merta 3. Penghantaran surat melalui Poslaju, PosBiasa, Surat Berdaftar, Serahan Tangan dan Faks hendaklah didaftarkan dan direkodkan 4. Salinan borang pos secara laju, biasa atau berdaftar di simpan untuk semasa proses bayaran AKTIVITI 2: 1. 2. 3. CONTOH *Nota : Dihuraikan setiap aktiviti berdasarkan tugas yang disenaraikan dalam ruangan tugas &Tanggungjawab FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* PROSES KERJA & carta ALIRAN KERJA *KAMI SEDIA MEMBANTU* PROSES KERJA AKTIVITI1 : PENGURUSAN PENTADBIRAN BIL.

9 PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG /PERATURAN FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* PROSES KERJA AKTIVITI1 : PENGURUSAN PENTADBIRAN BIL. PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN/ DIRUJUK SEKSYEN UNDANG-UNDANG/ PERATURAN 1. 2. Menyediakan Maklumbalas bagi surat rasmi Jabatan/ Agensi Kerajaan Persekutuan yang membabitkan perkara pentadbiran Mengedarkan setiap pekeliling kerajaan yang diterima secara memo dan email (edaran dalaman (Bahagian Pengurusan, Perubatan, Kesihatan Awam, Perkhidmatan Farmasi, Pergigian) dan luaran (melibatkan 53 PTJ terdiri daripada Hospital, Pej. Kesihatan Kawasan, Pej. Kesihatan Daerah dan Pej. Pergigian). i) Menerima arahan daripada Ketua Jabatan ii) Baca Isi Kandungan surat sebelum menulis / menjawab iii) Draf Surat iv) Hantar ke PT (P/O) untuk ditaip v) Hantar kepada ketua jabatan untuk diperiksa dan ditandatangani vi) Hantar untuk dikirim secara serahan tangan atau pos dan salinan surat difailkan kedalam fail KPPK (Pengurusan) KPP (Seksyen Kewangan/ Akaun, Pembangunan & Khidmat Pengurusan) PPTK N36 (Unit Khidmat Pengurusan) Pekeliling Perkhidmatan Bil.

10 5/2007 (Panduan Pengurusan Pejabat) *Nota: Huraian setiap aktiviti berdasarkan tugas yang disenaraikan dalam ruangan tugas & Tanggungjawab CONTOH *KAMI SEDIA MEMBANTU* * carta ALIRAN KERJA AKTIVITI1 : _____ (Lorekkan/ tandakan proses kerja yang melibatkan tugas sendiri) Mula Tamat .. FORMAT KOSONG *KAMI SEDIA MEMBANTU* * carta ALIRAN KERJA AKTIVITI1 : PENGURUSAN PENTADBIRAN (Lorekkan/ tandakan proses kerja yang melibatkan tugas sendiri) Mula Tamat Menerima arahan daripada Ketua Jabatan Baca Isi Kandungan surat sebelum menulis / menjawab Draf Surat Hantar ke PT(P/O) untuk ditaip Hantar kepada ketua jabatan untuk diperiksa dan ditandatangani Hantar untuk dikirim secara serahan tangan atau pos dan salinan surat difailkan kedalam fail CONTOH *Nota : huraian secara gambarajah berdasarkan proses kerja *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI SEMAK (CHECKLIST) *KAMI SEDIA MEMBANTU* SENARAI SEMAK (CHECKLIST) AKTIVITI 1 : _____ BIL.