Fiche 5 Comment constituer un groupe de travail - …

1 13 Fiche 5 Comment constituer un groupe de travail ?Avant toute chose, on clarifiera les relations de ce groupe avec, quand il y en a, les repr sentants des travailleurs (voir fiches 21 et 22). Il s agit, au minimum, pour le bon d roulement du projet et pour que la phase de concertation se passe au mieux, d informer au pr alable les repr sentants du personnel. Faut-il les inclure dans le groupe de travail ? La r ponse se fait ici au cas par cas. Tout d pend de la fa on dont les relations collectives se d roulent habituellement et de la culture organisationnelle. En tout cas, il est important de pr ciser que ce groupe est, et n est, qu un groupe de travail , pas un organe de n gociation, ni un lieu de d cision. Pour la concertation sociale stricto sensu, il est utile de rappeler que des moments et des lieux sont pr vus cet effet. Le Conseil d entreprise, le CPPT ou la d l gation syndicale ont aussi des t ches relatives la formation.

2 Il s agira de pr ciser le lien entre ce groupe de travail et ces diff rents lieux de concertation. La taille id ale d un groupe de travail se situe entre 4 et 6 personnes. En dessous de ce nombre de participants, les relations entre les personnes sont parfois trop intenses et l apport de points de vue diff rents est moins grand. Au-del de ce nombre, les communications sont moins ais es et la proc dure de travail doit tre plus construite. Sans compter les probl mes de conciliation des diff rents d une premi re r union, mieux vaut s assurer que les objectifs sont compris et partag s par tous les participants. Une pr sentation de la d marche plan de formation par le r f rent-formation garantit un langage et des attentes communs. Il est souhaitable de mettre par crit la dur e de ce groupe de travail , ses objectifs et les r sultats attendus, ses ressources, ses contraintes, ses exigences de production, ses modalit s de communication entre les r unions, la p riodicit des r unions, les indicateurs de r ussite.

3 Une clarification des r les de chacun dans le processus favorisera l aboutissement concret : qui fait quoi, dans quels d lais ? Comment communiquerez-vous avec les personnes ne faisant pas partie du groupe de travail ? Savoir qui prend les d cisions finales et selon quelle(s) proc dure(s) permet d viter bien des d boires en cours de qu un groupe de travail soit efficace, il est utile d(e) :pr parer la r union en envoyant un ordre du jour, des documents de travail (avec d lai de lecture raisonnable), rappeler les proc dures tablies et fixer les ch ances ;mettre en place une animation qui veille la poursuite de l objectif, la mise en place d une m thode de travail appropri e, la r gulation de la prise de parole, au respect du temps. Ne pas oublier de choisir un secr taire en d but de r union, pour garder des traces de ce qu il s est dit et des suivis envisager ; valuer si l objectif a t atteint, Comment le groupe a fonctionn.

4 Le r f rent-formation ne peut pas porter seul une telle d marche. Il est vivement conseill de cr er un groupe de travail repr sentatif du personnel. Cela implique qu il ne doit pas tre uniquement compos de professionnels des m tiers dominants de l association, mais qu il accueille aussi d autres fonctions, administratives ou tech-niques par exemple. Dans les petites associations, ce groupe de travail peut correspondre l quipe dans sa totalit . Le groupe de travail doit repr senter la diversit du personnel ;se fixer des objectifs une m thode de travail un calendrierconcevoir d s le d part les modalit s de communication vers tous les acteurs de l organisation.