FORMATION SUR LA GESTION DE PROJET & MS …

1 FORMATION SUR LA. GESTION DE PROJET . & MS PROJECT. Pr sentation se tat o rapide ap de Jamal Achiq Consultant - Formateur sur le management de PROJET , MS Project, et EPM. Certifications: Management de PROJET : PRINCE2, Praticien . MS Project: MCTS. MCTS - MS Project 2010, Managing Projects Projects . MS Project Server: MCTS - MS Project Server 2007, Managing Projects . FORMATION : ENSAE de Paris, et MBA (CASS University, Londres). Exp rience: management de PROJET , FORMATION et conseil, banque, assurance Coordonn es: 0522 87 4000/ 0669 777 615. 2. Contenu Co te u de la FORMATION o at o ((1)).

2 V d'ensemble Vue d' bl sur lla GESTION i ded PROJET j avec MS Project P j 2007. 2007: D finitions relatives aux projets Phases du management de PROJET Domaines de connaissances du management de PROJET R le de MS Project en tant qu'outil d'aide la GESTION de PROJET Cr ation et param trage d'un PROJET Planification de PROJET avec MS Project 2007. S i i ett hi . Saisie hi rarchisation hi ti d des t . t ches h Ordonnancement des t ches Acc s aux informations sur les p parties Table et Ecran . 3. Contenu Co te u de la FORMATION o at o ((2)). E d Entr e des ressources Affectation des ressources Planification des co ts D finition de dates sp cifiques pour le PROJET Chemin critique du PROJET et marges des t ches Analyse de l'utilisation des ressources D finition de la planification initiale 4.

3 D roulement oule e t de la FORMATION o at o Simulation de la GESTION d'un PROJET avec MS Project Exercices pratiques Approche interactive: questions / r ponses Documentation Horaire: 9h30 11h15. 11h30 13h15. 14H15 -16h00. 5. 6. Vue d'ensemble sur la GESTION de PROJET avec MS Project 2007. Vue d'ensemble sur la GESTION de PROJET avec MS P. Project j t 2007. D finitions relatives aux projets Phases du management de PROJET D. Domaines i d de connaissances i d du management g tdde PROJET j t R le de MS Project en tant qu'outil d'aide la GESTION de p j PROJET 7. D finition t o d'undu p PROJET ojet Une d finition: Un PROJET est une s quence d'activit s uniques, et reli es entre elles: Dont le but est d'atteindre d atteindre un objectif d termin.

4 D termin . r aliser l'int rieur d'un cadre temporel (d lai), Dans la limite d'un budget En respectant des sp cifications pr cises (p rim tre, qualit ). D fi iti selon D finition l lel PMI (Project (P j t Management M t Institute): I tit t ). Un PROJET est une entreprise temporaire mise en uvre en vue de cr er un produit, un service, ou un r sultat unique. 8. Programme og a e et Portefeuille o te eu lle de p projets ojets Programme (D finition du PMI): Un programme est un groupe de projets connexes dont le management est coordonn afin d'en tirer des b n fices et une ma trise qui ne seraient pas possibles en les traitant isol ment.

5 Isol ment Les projets d'un m me programme ont un certain lien entre eux; par exemple: Objectifs compl mentaires ch ance commune Portefe ille (D finition du Portefeuille d PMI): Un portefeuille est un ensemble de projets ou de programmes (ainsi que d'autres travaux) qui sont regroup s pour faciliter leur management dans la poursuite d d'objectifs objectifs strat giques de ll'entreprise entreprise. Les projets ou programmes du portefeuille ne sont pas n cessairement interd pendants ni en relation directe 9. Qu'est-ce que le management de PROJET ? D finition selon le PMI (Project Management Institute): Le management de PROJET est l'application de connaissances, comp tences, outils et techniques aux activit s d'un PROJET afin d'en d en respecter les exigences Les processus de management de PROJET sont group s en : initiation, planification, ex cution, surveillance et ma trise, et cl ture.

6 Autre d finition (Wysocki). L managementt d Le de PROJET : j t Consiste planifier, organiser, suivre et ma triser tous les aspects d'un PROJET , Pour atteindre les objectifs en respectant les co ts, les d lais et les sp cifications pr d finies (param tres du PROJET ). 10. Phases du management g de p PROJET j Planification Ex cution initiale Surveillance Initiation Replanification p f & ma trise i Cl ture 11. Charte du PROJET : Un mod le (Ph (Phase d'initiation). d'i iti ti ). N du PROJET N Nom du PROJET Chef de PROJET Contexte du PROJET : Description de l'opportunit ou du probl me / Justification du PROJET : Objectifs d'impact But: R sultat final du PROJET (livrable final) : Objectif de r alisation Exigences du produit (ou service, r sultat): normes, sp cifications, caract ristiques et fonctionnalit s du produit qui r sultera du PROJET Estimations de co ts : 1 res estimations sommaires de co ts Estimations de d lais: 1 res estimations sommaires de d lais Organisation du PROJET : Client.

7 Destinataire du r sultat du PROJET Sponsor ou promoteur du PROJET : personne ayant un pouvoir de d cision d cision, et la capacit de d bloquer des situations qui d passent le chef de PROJET Chef de PROJET : responsable de la r alisation des objectifs du PROJET quipe du PROJET : membres d j identifi s Autres parties prenantes: Parties ayant un int r t dans la r alisation du PROJET . Parties affect es par, ou ayant une influence sur, sur le PROJET Hypoth ses, contraintes et risques : Approche de management de PROJET : m thodes, outils, processus, canevas utiliser pour le management g du PROJET p j 12.

8 Importance d'une bonne planification (Impact sur les co ts, co ts les d lais d lais, et le volume de travail). Une bonne planification permet: permet D'anticiper et de traiter les probl mes et les risques Afin que le PROJET soit r alis dans le respect des contraintes Difficult s Mauvaise planification Bonne planification l f Dur e du PROJET 13. tapes tapes de la pla planification cat o dd'un u pprojet ojet D finition du contenu du PROJET p j ( nonc du contenu). Structure de d coupage p g du PROJET p j (SDP). ( ). Estimations des Ordonnancement Estimation des d.

9 Dur es d t ches des t h ressources Estimation des co ts Optimisation du planning Validation du planning Diff i du Diffusion d planning l i et enregistrement i d'. d'une r f rence f . 14. Ordonnancement des t ches: D fi iti D finition Ordonnancement (s quencement, jalonnement): Description des d pendances logiques entre les t ches Seules les d pendances p obligatoires g sont p prises en compte p Les choix personnels ou les contraintes particuli res (Ex: non disponibilit des ressources) ne sont pas pris en consid ration 15. Ordonnancement des t ches: E. Exemple l M thodes: M th d La plus utilis e: m thode des ant c dents (activit s sur n uds).

10 A D. D but C Fin B E. R sultat: Diagramme en r seau du PROJET : MPM / PERT (Program Evaluation and Review Technique). 16. Les es 4 types de lliens e seentre t e les t c t ches es Fin . D but D but . D but Fin Fin D but . Fin Les liens peuvent comprendre des retards ou avances : Absolus (Exemple: + ou 5 jours). Relatifs ((Exemple: p + ou 25%)). 17. Ordonnancement des t ches Utili ti Utilisations P. Parmi i les l utilisations: ili i 1. 1. Vue g n rale sur les interd pendances des activit s du PROJET 2. Calcul de la dur e et de la date de fin du PROJET 3. 3. Calcul des dates de d but et de fin de chaque t che (utile pour les affectations de ressources).