Fragen und Antworten zum Lohnausweis - …

1 Fragen und Antworten zum Lohnausweis Nachfolgend werden h ufig gestellte Fragen beantwortet. Viele der Fragen und Antworten durften dem Praxishandbuch von Erich Bosshard/Simone M sli, Der neue Lohnausweis , entnommen werden. Wir danken den Autoren und der Cosmos Verlag AG, Muri/Bern, daf r. Tabelle 1 Allgemeine Fragen Tabelle 2 Fragen zu den Buchstaben A I des LA. Tabelle 3 Fragen zu den Ziffern 1 15 des LA. Tabelle 4 Fragen zum Muster-Spesenreglement Tabelle 5 Fragen zu Randziffer 72: Nicht zu deklarierende Gehaltsnebenleistungen LA Lohnausweis Tabelle 1 Allgemeine Fragen Allg. 1 Wie sind Schichttage und der Arbeitsort einzutragen? Soweit solche Angaben bei der Veranlagung des Arbeitnehmers dienlich sein k nnen, k n- nen sie (freiwillig) unter Ziffer 15 gemacht werden.

2 Allg. 2 K nnen Kinderzulagen im Lohnausweis ausgewiesen werden? Familienzulagen wie Kinderzulagen geh ren zum Lohn und sind daher in Ziffer 1 einzube- ziehen. Bei Bedarf kann ihre H he zus tzlich unter Ziffer 15 angegeben werden. Allg. 3 Im Kanton X k nnen von den Eink nften aus nebenamtlicher Beh rdent tigkeit Ab- z ge gemacht werden. Wie sind solche Eink nfte bei hauptamtlichen Gemeindean- gestellten zu deklarieren? Es ist nur ein LA auszustellen. Darin sind das Haupt- wie auch das Nebeneinkommen unter Ziffer 1 auszuweisen. Unter Ziffer 15 kann man eine Bemerkung ber die H he des ne- benamtlichen Einkommens anbringen. Allg. 4 Gibt es den LA in englischer Sprache?

3 Ja, siehe Lohnausweis . Allg. 5 Wo erhalte ich die in der Wegleitung aufgef hrten Formulare? Form. 563 = Meldung ber Kapitalleistungen Form. 565 = Rentenmeldung Merkblatt N2 = Bewertung von Verpflegung und Unterkunft Form. 021 EDP dfi = Bescheinigung ber Vorsorgebeitr ge Allg. 6 Wie ist der in Fremdw hrung bezogene Lohn umzurechnen? Es sind zwei Sachverhalte zu unterscheiden. Arbeitgeber, die den Lohn f r die monatliche Lohn- oder Quellensteuerabrechnung um- rechnen, deklarieren den so umgerechneten Jahreslohn. Arbeitgeber, die nicht monatlich umrechnen, rechnen den Bruttolohn in Fremdw hrung anhand des von der Schweizerischen Nationalbank ermittelten Jahresmittelkurses um.

4 Ist dieser Kurs nicht bekannt, kann der durchschnittliche Kurs des letzten Monats an- gewendet werden. Allg. 7 Mitarbeiter erhalten die Pausenverpflegung (Kaffee, Mineral, Gipfeli u..) gratis. Ge- h rt das auf den LA? Nein. Nur die Hauptmahlzeiten Fr hst ck, Mittagessen und Nachtessen sind anzugeben. (Ziffer LA). Allg. 8 Zufluss des Einkommens: Wann ist Lohneinkommen definitiv erzielt? Lohnzahlungen f r das Jahr x geh ren, sofern ihre H he Ende Jahr bekannt ist und die Be- zahlung nicht gef hrdet ist, in den Lohnausweis der Steuerperiode x. Das gilt auch dann, wenn einzelne Lohnbestandteile erst im Folgejahr X+1 ausbezahlt werden. Ausnahmen: Wenn im Jahr x ein Rechtsanspruch entstanden ist, die H he des Lohnbe- standteiles Ende Jahr aber noch nicht bekannt ist oder wenn die Bezahlung des Lohnes oder von einzelnen Lohnbestandteilen Ende Jahr noch ungewiss ist, gelten sie erst als im Zahlungsjahr zugeflossen und sind im Lohnausweis des Zahlungsjahres anzugeben.

5 Das gilt insbesondere f r gewinn- und/oder umsatzabh ngige Boni und hnliche Zahlungen. Beispiele: 22. Lohn bzw. Lohnbestandteile Bei Entstehung Bei Zahlung des Rechtsan- spruchs Arbeitslohn X1. Lohnnachzahlung aufgrund Gerichtsentscheid X2. Vorschuss - - Provision; Bonus X. Anteil am Gesch ftsergebnis X. Vertraglich nicht geschuldete Leistungen des X. Arbeitgebers (Gratifikation, Firmenjubil en, etc.). Verwaltungsratshonorar X. Tantiemen X. Gutschriften auf dem Arbeitnehmerkonto X X3. ( bei Liquidit tsproblemen). Abgangsentsch digung X. Rentenzahlungen (Altersrenten, berbr - X. ckungsrenten, Invalidenrenten, Witwen-, Witwer- oder Waisenrenten). 1.

6 Im Konkursfall erst bei tats chlicher Zahlung 2. Bei Rechtskraft des Gerichtsentscheides 3. Sofern die Erf llung gef hrdet ist Allg. 9 Ein Unternehmen kann aufgrund eines vor bergehenden finanziellen Engpasses den Lohn nicht f r das ganze Jahr auszahlen. Muss auf dem Lohnausweis der effektiv ausbezahlte Lohn oder der gesamte, teilweise noch ausstehende Lohn deklariert werden? Ist der Lohn nicht strittig und ist die Lohnzahlung nicht besonders unsicher, so ist das Er- werbseinkommen, obwohl noch nicht ausbezahlt, f r das Kalenderjahr, in welchem die Ar- beitsleistung erbracht worden ist, zu deklarieren. Andernfalls hat die Deklaration im Kalen- derjahr der Auszahlung zu erfolgen.

7 33. Allg. 10 Sind f r Haushaltshilfen, Babysitter, Raumpfleger etc. Lohnausweise auszustellen? Wer Personen privat anstellt (Geld- oder Naturallohn), ist Arbeitgeber. Er ist verpflichtet, von diesem Lohn Sozialversicherungsbeitr ge zu entrichten, auch wenn dieser noch so be- scheiden ist. Der Arbeitgeber hat daher bei Stellenantritt eines neuen Hausdienstarbeit- nehmers dessen AHV-Versicherungsausweis zu verlangen und an die zust ndige Aus- gleichskasse in der Regel die kantonale Ausgleichskasse am Ort des Haushalts weiter- zuleiten. Er erh lt in der Folge von der Ausgleichskasse s mtliche notwendige Informatio- nen ber die zu leistenden Sozialabgaben und deren H he.

8 Ende Jahr wird er ausserdem automatisch aufgefordert, das Formular "Jahresabrechnung" einzureichen. Ende Jahr ist der Arbeitgeber verpflichtet, einen Lohnausweis auszustellen. Seit 2008 werden im Rahmen der Bek mpfung der Schwarzarbeit durch die Einf hrung des sogenannten vereinfachten Abrechnungsverfahrens die Deklaration und Ablieferung von Steuern, Sozialversicherungsbeitr gen etc. in vielen F llen stark erleichtert. Auch in diesen F llen ist dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung auszustellen, in der Form ei- nes Lohnausweises. 44. Tabelle 2 Fragen zu den Buchstaben A I des LA. B 1 Mit dem LA k nnen auch Renten bescheinigt werden. Gilt das auch f r private Renten?

9 Nein. Mit dem Lohnausweis k nnen nur Renten von Einrichtungen der beruflichen Vor- sorge (S ule 2 a und 2 b) und der gebundenen Selbstvorsorge (S ule 3a) bescheinigt werden. E 1 Wie ist der Zeitraum einer Anstellung anzugeben, wenn jemand im gleichen Jahr mehrmals f r kurze Zeit angestellt wird? Es ist der erste Tag der ersten Anstellung und der letzte Tag der letzten Anstellung an- zugeben. Unter Bemerkungen (Ziffer 15) ist der Hinweis anzubringen, dass es sich nicht um ein durchgehendes Arbeitsverh ltnis gehandelt hat. F 1 Wenn man den Privatanteil Gesch ftswagen versteuert, warum ist das Feld F (un- entgeltliche Bef rderung zwischen Wohn- und Arbeitsort) anzukreuzen?

10 Mit dem Privatanteil wird der Nutzwert des Autos f r die private Verwendung ohne Ar- beitsweg abgegolten. Durch das Ankreuzen des Feldes F best tigt der Arbeitgeber, dass dem Arbeitnehmer f r den Arbeitsweg keine Kosten entstehen. Dementsprechend k nnen keine Kosten f r den Arbeitsweg abgezogen werden. 55. F 2 Den Arbeitnehmern werden Geldbetr ge an die Fahrkosten f r den ffentlichen Verkehr ( V) zwischen Wohn- und Arbeitsort ausgerichtet. Sind diese Betr ge zum Lohn zu addieren oder kann das Feld F (unentgeltliche Bef rderung zwi- schen Wohn- und Arbeitsort) angekreuzt werden? Werden dem Arbeitnehmer die vollen Kosten f r den Arbeitsweg mit dem V bezahlt, kann auf die Addition des Betrages zum Lohn verzichtet und lediglich das Feld F des Lohnausweises (unentgeltliche Bef rderung zwischen Wohn- und Arbeitsort) angekreuzt werden.