Fragen und Antworten zum QES-Aufladeverfahren

1 Fragen und Antworten zum QES-Aufladeverfahren (auch Nachladeverfahren genannt)beA - besonderes elektronisches Anwaltspostfach2 Fragen und Antworten f r Gro kanzleienInhaltsverzeichnis A. QES Aufladeverfahren Allgemein 1. Wie erhalte ich das qualifizierte Zertifikat f r meine beA-Karte signatur ? 2. Warum ist eine individuelle Identifizierung erforderlich, um das qualifizierte Zertifikat f r die beA-Karte signatur aufzuladen? 3. Was sind die Vorteile des Aufladeverfahrens? 4. Wie lange dauert das Aufladeverfahren? 5. Gibt es eine Alternative zum Aufladeverfahren? B. QES-Aufladeverfahren : Technische Aspekte 1.

2 In welchen g ngigen Signaturprogrammen kann die beA-Karte signatur eingesetzt werden 2. Was soll ich tun, wenn ich den Transport-PIN im Aufladeprozess verloren bzw. falsch eingegeben habe? Seite 2 Seite 33 Fragen und Antworten f r Gro kanzleienA. QES Aufladeverfahren Allgemein1. Wie erhalte ich das qualifizierte Zertifikat f r meine beA-Karte signatur ?Sie m ssen das qualifizierte Signaturzertifikat auf Ihre Karte aufladen . Jeder Besteller einer beA-Karte signatur wird individuell angeschrieben und auf die n chsten Schritte vor-bereitet, die f r dieses Aufladeverfahren durchzuf hren sind.

3 Im Wesentlichen sind fol-gende Schritte zu beachten:Zun chst ist online ein signaturrechtlicher Antrag zu stellen, der im Wesentlichen mit den bereits bekannten Daten vorausgef llt ist. Anschlie end ist nach dem Signaturrecht zwin-gend eine individuelle Identifizierung erforderlich. Dazu wird der Karteninhaber aufgefor-dert, sich bei einem Notar mittels Unterschriftsbeglaubigung oder sofern sie dies anbietet bei seiner zust ndigen Rechtsanwaltskammer zu identifizieren. Dabei k nnen u. U. wei-tere Kosten entstehen. Nach erfolgreicher Identifizierung erh lt der Karteninhaber eine elektronische Mitteilung mit einer detaillierten Beschreibung, wie er das qualifizierte elektronische Zertifikat auf sei-ne beA-Karte aufladen kann.

4 Eine entsprechende Software stellt die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkammer zur Verf gung. Die PIN f r das qualifizierte elektronische Zertifikat wird ebenfalls elektronisch Warum ist eine individuelle Identifizierung erforder- lich, um das qualifizierte Zertifikat f r die beA-Karte signatur aufzuladen?Die Erteilung eines qualifizierten Signaturzertifikats kann aus signaturrechtlichen Gr nden nur auf der Grundlage eines Identifizierungsverfahrens gem 5 Abs. 1 SigG, 3 Abs. 1 SigV erfolgen. Hintergrund ist, dass die qualifizierte elektronische signatur nach 126 Abs.

5 3, 126a BGB auch als Schriftformersatz geeignet ist. Die Identifizierung kann entweder im Rahmen einer Unterschriftsbeglaubigung beim Notar oder in bestimmten Kammerbezirken auch bei der rtlichen Rechtsanwaltskammer durchgef hrt werden. Dabei k nnen u. U. weitere Kosten entstehen. Selbst unter Ber cksichtigung dieser Kosten ist die beA-Karte signatur gegen ber vergleichbaren Produkten am Markt allerdings verh ltnism ig g Was sind die Vorteile des Aufladeverfahrens?Durch das Aufladeverfahren haben Sie v. a. zwei wesentliche Vorteile: Zum einen ben tigen Sie neben einer Chipkarte f r Ihr beA keine weitere Signaturkarte, wenn Sie qualifiziert elektronisch signieren m chten.

6 Sie erhalten sozusagen zwei Karten in einer zum Preis f r 49,90 Euro zzgl. USt. pro Jahr. H tten wir uns f r ein anderes Verfahren entschie-den, m ssten Sie neben einer beA-Karte noch eine (weitere) Signaturkarte bestellen, um qua-lifiziert elektronisch signieren zu k nnen. Daf r w ren (bei der Zertifizierungsstelle der Bundes-notarkammer) insgesamt 94,90 Euro zzgl. USt. pro Jahr (29,90 Euro zzgl. USt. f r die beA-Karte Basis und 65,00 Euro f r die Bundesrechtsanwaltskammer-Signaturkarte) zu zahlen anderen hat das Aufladeverfahren den Vorteil, dass Sie beA-Karten Basis zu beA-Karten signatur aufwerten k nnen, ohne dass ein Kartenaustausch notwendig ist.

7 Stattdessen k n-nen Sie die Karte behalten und sich das qualifizierte Zertifikat nachladen . Au erdem ist durch das Aufladeverfahren gew hrleistet, dass zur Anwaltschaft zuzulassende Personen die beA-Karte signatur (als vorbereitete Basisversion ohne qualifiziertes Zertifikat) bereits bei ihrer Vereidigung ausgeh ndigt bekommen k nnen, um unmittelbar nach der Ver-eidigung auf ihr beA-Postfach zuzugreifen. Anderenfalls w re nicht gew hrleistet, dass der er-4 Fragen und Antworten f r Gro kanzleienforderliche Identifizierungs- und berpr fungsprozess in jedem Fall rechtzeitig abgeschlossen werden k Wie lange dauert das Aufladeverfahren?

8 In der Regel dauert es nur wenige Tage, bis die Zertifizierungsstelle der Bundesnotarkam-mer nach Eingang der erforderlichen Antrags- und Identifizierungsunterlagen das qualifi-zierte Zertifikat zum Aufladen bereitstellt. Sollten Sie nach mehr als 10 Werktagen keine Nachricht ber die erfolgreiche Pr fung Ihres signaturrechtlichen Antrags von uns erhal-ten haben, kontaktieren Sie bitte unseren Support unter Gibt es eine Alternative zum Aufladeverfahren?Wer bereits fr her eine Signaturkarte zur Erzeugung von qualifizierten elektronischen Signa- turen ben tigt, kann auch eine sogenannte Bundesrechtsanwaltskammer-Signaturkarte be-stellen unter , auf der das qualifizierte Zertifikat bereits aufgebracht ist und die unverz glich lieferbar ist.

9 Auch f r diese Karte ist eine signaturrechtliche Identifizierung des Karteninhabers notwendig. Bitte beachten Sie ferner, dass diese Signaturkarte keinen Zugriff auf das beA erm glicht. F r den Zugriff auf das beA ist daher eine zus tzliche beA-Karte notwendig. B. QES-Aufladenverfahren: Technische Aspekte1. In welchen g ngigen Signaturprogrammen kann die beA- Karte signatur eingesetzt werden?Die Einsetzbarkeit der beA-Karte signatur in g ngigen Signaturprogrammen ist von der Kompatibilit t dieser Programme abh ngig. Grunds tzlich ist zu pr fen, ob die Version Ihres Signaturprogramms aktuell ist und vorhandene Programmupdates installiert wurden.

10 Signaturprogramme, die bereits die beA-Karte signatur unterst tzen, sind u. a. SecSigner, Openlimit sowie im Elektronischen Rechtsverkehr der Was soll ich tun, wenn ich den Transport-PIN im Auflade- prozess verloren bzw. falsch eingegeben habe?Wenn Sie die im Aufladeprozess erzeugte Transport-PIN nicht oder falsch eingegeben haben, haben Sie den Signaturschl ssel noch nicht aktiviert. ffnen Sie hierzu bitte die Signaturkar-tenanwendung unter .Klicken Sie nun bei dem unteren Eintrag (qualified multi) auf das Symbol mit den zwei Krei-sen Schl ssel aktivieren und folgen Sie den Hinweisen auf dem Bildschirm.