GENERER DES CENTAINES D’ETIQUETTES …

1 GENERER DES CENTAINES D'ETIQUETTES RAPIDEMENT AVEC. L'OUTIL D'IMPORT DE DONNEES. A) Importer de nouvelles donn es Etape 1 : Cr ation du mod le Excel Etape 2 : Remplir le fichier mod le ElbaPrint Etape 3 : Importer le fichier ElbaPrint compl t . Etape 4 : Pr paration et mise en page de l' tiquette mod le Etape 5 : G n rez les tiquettes B) Utiliser un ancien import de donn es Si vous avez beaucoup d' tiquettes pr parer, ElbaPrint vous propose un moyen efficace pour g n rer des milliers d' tiquettes en quelques minutes. 2 cas de figure : A) Vous souhaitez importer de nouvelles donn es dans l'outil ElbaPrint B) Vous souhaitez utiliser des donn es que vous avez d j import es dans l'outil ElbaPrint Pour utiliser la fonction d'import de donn es, cr ez gratuitement votre Espace ElbaPrint.

2 Ou, si vous avez d j . cr votre espace, identifiez-vous en cliquant sur le bouton "S'identifier". Si vous vous tes d j connect sur le site ElbaPrint, le bouton " Cr er mon espace " sera remplac par "Mon espace". Cr er un espace ElbaPrint ou s'identifier vous permet aussi de sauvegarder tout moment votre travail en court et viter ainsi la perte inopin e de vos donn es, par exemple, en cas de coupure d'acc s Internet. Cr er un espace sur le site ElbaPrint vous offre d'autres avantages gratuits comme : sauvegarder votre projet pour revenir dessus et le modifier quand vous le souhaitez conserver vos images et vos polices de caract res sur votre espace en ligne tre inform des nouveaux d cors et mises jour d' tiquettes disposer de plus d'espace de stockage de vos images A) Importer de nouvelles donn es A partir de la page d'accueil du site ElbaPrint, cliquez sur "Organisez-vous en personnalisant vos produits ELBA".

3 Choisissez le produit que vous souhaitez personnaliser dans le carrousel (classeur, boite, trieur, intercalaires, etc), puis votre tiquette ou rentrez le code EP de votre tiquette directement dans le champ "Ou indiquer la r f rence ElbaPrint mentionn e sur votre produit" et cliquez sur OK. Choisissez le d cor qui vous convient en naviguant . travers le carrousel de d cors ou choisissez " tiquette vierge". Cliquez sur "Je souhaite importer mes donn es automatiquement dans chaque tiquette partir d'un fichier Excel". Si cela n'est pas d j fait, identifiez-vous ou cr ez votre espace sur ElbaPrint. -1- GENERER DES CENTAINES D'ETIQUETTES RAPIDEMENT AVEC. L'OUTIL D'IMPORT DE DONNEES. Vous allez d'abord cr er un mod le de tableau Excel ( tape 1) sur le site , que vous allez ensuite enregistrer sur votre poste (le fichier t l charger se nomme EPxxxxx- Mod le compl ).

4 Puis, vous allez ouvrir ce mod le de tableau Excel sur votre poste, le renseigner avec vos donn es et enregistrer ce fichier compl t sur votre poste ( tape 2) . Vous allez ensuite importer ce fichier sur le site ElbaPrint ( tape 3). Vous allez alors pr parer la mise en page de votre " tiquette mod le" en positionnant les diff rentes donn es ( tape 4) et enfin, vous allez pouvoir g n rer toutes vos tiquettes ( tape 5) partir de votre tableau de donn es. Etape 1 : Cr ation du mod le Excel Directement sur cette fen tre du site ElbaPrint, dans les champs pour l'instant intitul s "Nom (modifiez ici)", "Pr nom (modifiez ici) ", "Soci t (modifiez ici) ", titre d'exemple, indiquez vos propres titres de colonnes (appel es "champs dynamiques"). Vous pouvez supprimer des champs dynamiques en cliquant sur les croix rouges en face des champs concern s.

5 Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux champs dynamiques en cliquant sur "Ajouter un champ dynamique". Ces nouveaux champs dynamiques se rajoutent la suite des autres champs dans la liste d roulante. Dans notre exemple, nous avons 3 champs dynamiques (ou titres de colonnes) : NOM, PRENOM, SOCIETE. Une fois les titres de colonnes modifi s, cliquez sur "Je t l charge mon mod le de document Excel" et enregistrez le fichier sur votre poste. M morisez bien l'emplacement sur votre poste o vous enregistrez votre fichier car vous devez maintenant ouvrir ce fichier (le nom du fichier est "EP . mod le compl "). Un nouveau texte apparait dans la fen tre avec un bouton parcourir . Ne fermez pas cette fen tre, vous cliquerez sur le bouton parcourir en tape 3. Etape 2 : Remplir le fichier mod le ElbaPrint Ouvrez le fichier "EP.

6 Mod le compl " que vous venez de t l charger. Le fichier contient uniquement les titres des colonnes que vous aviez renseign es en tape 1 ("champs dynamiques"). Il vous suffit alors de le renseigner avec vos donn es. 2 mani res de proc der : - Soit vous compl tez le fichier (en conservant les titres de colonnes) directement. - Soit vous utilisez un tableau Excel dont vous disposez d j et vous copiez-collez ( l'aide d'un clic droit sur votre souris) les donn es de votre fichier Excel vers le mod le ElbaPrint que vous venez d'ouvrir. (voir visuel exemple ci-dessous). Il est important de limiter la quantit de texte dans chaque cellule, au risque de faire d passer le texte par rapport la taille de l' tiquette. Veillez mettre une seule information par cellule et de ne pas laisser de lignes vides pour viter d'avoir des tiquettes vides ou trop remplies.

7 -2- GENERER DES CENTAINES D'ETIQUETTES RAPIDEMENT AVEC. L'OUTIL D'IMPORT DE DONNEES. Fichier Source Fichier CIBLE. 1) Copiez vos donn es 2) Collez vos donn es depuis votre fichier source dans le mod le vide ElbaPrint Enregistrez sur votre poste votre fichier mod le, une fois compl t avec vos donn es. Si le message suivant apparait : peut contenir des informations non compatibles avec CSV. (s parateur : point-virgule). Voulez-vous conserver le format du classeur ? , cliquez sur Oui, conserver le format . Etape 3 : Importer le fichier ElbaPrint compl t . Dans la fen tre du site ElbaPrint, cliquez sur le bouton "Parcourir" et importez le fichier ElbaPrint pr c demment enregistr . Etape 4 : Pr paration et mise en page de l' tiquette mod le Une fois dans l'outil de personnalisation ElbaPrint, positionnez vos diff rents champs dynamiques dans l' tiquette en glissant/d posant vos diff rents champs.

8 Cette tiquette constitue "l' tiquette mod le". Nul besoin de r p ter la mise en forme sur toutes les tiquettes, la mise en forme de l' tiquette mod le sera appliqu e toutes les autres tiquettes g n r es. A cette tape, choisissez aussi la police que vous souhaitez pour vos diff rentes zones de textes. Vous pouvez rajouter des visuels, des formes, modifier le d cor ElbaPrint (si vous avez choisi de prendre un d cor ElbaPrint au d part). Plus de d tails sur les diff rents outils de personnalisation >>. Etape 5 : G n rez les tiquettes Lorsque la mise en page de votre tiquette mod le est finalis e, vous pouvez g n rer toutes vos tiquettes en cliquant sur "G n rer toutes les tiquettes". L'outil ElbaPrint va r unir vos donn es Excel avec votre mod le d' tiquettes et va cr er autant d' tiquettes que vous avez de lignes compl t es dans votre fichier Excel.

9 -3- GENERER DES CENTAINES D'ETIQUETTES RAPIDEMENT AVEC. L'OUTIL D'IMPORT DE DONNEES. ElbaPrint g n re automatiquement le nombre de planches d' tiquettes n cessaires qu'il y a de lignes compl t es dans votre fichier excel. Une fois l'op ration automatique termin e, vous pourrez v rifier vos diff rentes tiquettes compl t es de vos donn es et de votre mise en page initiale en cliquant sur le bouton "pr visualisez" ou en naviguant entre chaque tiquette dans l'outil de navigation. Veillez v rifier que vos textes ne d passent pas des tiquettes. Dans le cas contraire, vous serez automatiquement alert s par le service ElbaPrint. Nous vous pr ciserons alors les tiquettes probl matiques. Vous pouvez enregistrer votre projet (pour cela, vous devez cr er votre Espace ElbaPrint ou vous connectez.)

10 Votre espace) pour vous permettre de le modifier ou de l'imprimer plus tard. Enfin, calibrez votre imprimante avant impression si vous ne l'avez pas d j fait et imprimez votre travail. B) Utiliser un ancien import de donn es A partir de la page d'accueil du site ElbaPrint, identifiez-vous puis cliquez sur "Organisez-vous en personnalisant vos produits ELBA". Choisissez le produit que vous souhaitez personnaliser dans le carrousel (classeur, boite, trieur, intercalaires, etc), puis votre tiquette ou rentrez le code EP de votre tiquette directement dans le champ "Ou indiquer la r f rence ElbaPrint mentionn e sur votre produit" et cliquez sur OK. Choisissez le d cor qui vous convient en naviguant travers le carrousel de d cors ou choisissez " tiquette vierge". Cliquez sur "Je souhaite importer mes donn es automatiquement dans chaque tiquette partir d'un fichier Excel".