Gestión de proyectos según el PMI - UOC

1 I gesti n de proyectos seg n el PMI Autor: Laura Ameijide Garc a Ingenier a T cnica de Inform tica de gesti n Consultor: Xavier Mart nez Munn 01/2016 ii Esta obra est sujeta a una licencia de Reconocimiento-NoComercial-SinObraDeriva da Espa a de Creative Commons iii FICHA DEL TRABAJO FINAL T tulo del trabajo: gesti n de proyectos seg n el PMI Nombre del autor: Laura Ameijide Garc a Nombre del consultor: Xavier Mart nez Munn Fecha de entrega (mm/aaaa): 01/2016 rea del Trabajo Final: gesti n de proyectos Titulaci n: Ingenier a T cnica de Inform tica de gesti n Resumen del Trabajo (m ximo 250 palabras): El presente documento tiene por objeto mostrar el resultado del estudio realizado para la memoria del TFC de gesti n de proyectos de los estudios de Ingenier a T cnica de Inform tica de gesti n.

2 El estudio consiste en profundizar en la gesti n de proyectos definida por el Project Management Institute (PMI) en el PMBOK [1] con el objetivo de poder identificar cuando es aplicable este tipo de gesti n y cuando es m s recomendable otra metodolog a. para ello ser necesario definir qu es un proyecto y los diferentes ciclos de vida que tiene. La gesti n de proyectos seg n PMBOK [1] consiste en la aplicaci n de un conjunto de procesos a un conjunto de reas de conocimientos por lo que se definir n los grupos de procesos implicados, as como las reas de conocimiento y su interacci n. El estudio se completa con una comparativa de las metodolog as PMI con metodolog as giles y con la aplicaci n pr ctica al propio TFC.

3 Iv Abstract (in English, 250 words or less): This document aims to show the study for the memory TFC Project Management on the studies of Technical Engineering in Computer Management. The study wants to deepen in the project management methodology defined by the Project Management Institute (PMI) in the PMBOK [1]. The aim is to identify which projects can use the PMI management and which projects should apply another methodology. This will require defining a project and the different project life cycles. The project management according to PMBOK [1] involves the application of a set of processes to a set of areas of knowledge. So will be defined the process groups involved, as well as areas of knowledge and their interaction.

4 The study is completed by a comparison of the PMI methodology vs Agile methodology and the practice application on the own TFC. v Palabras clave (entre 4 y 8): Project Management, Process Groups, Knowledge Areas, PMBOK , Procesos, reas de conocimiento 13/01/2016. PAC3 1 NDICE DE CONTENIDOS 1. INTRODUCCI N .. 5 Contexto y justificaci n del Trabajo .. 5 Objetivos del Trabajo .. 5 Enfoque y m todo seguido .. 5 Planificaci n del Trabajo .. 6 Descripci n de la planificaci n .. 6 Diagrama de Gantt .. 7 Revisi n Diagrama de Gantt PAC2 .. 8 Revisi n planificaci n al final de la PAC2 .. 8 Breve descripci n de los otros cap tulos de la memoria ..10 2. CONCEPTOS B SICOS DE UN proyecto .. 12 Qu es un proyecto ? ..12 Direcci n/ gesti n de proyectos .

5 12 gesti n/direcci n de programas ..13 gesti n/direcci n de portfolios ..13 Oficina de direcci n/ gesti n de proyectos ..14 Director de proyecto ..14 Ciclo de vida de un proyecto ..15 Ciclo de vida predictivo ..17 Ciclo de vida iterativo e Ciclo de vida adaptativo ..18 3. GRUPOS DE PROCESOS DE gesti N DE proyectos .. 19 Grupo de Procesos de Inicio ..21 Grupo de Procesos de Planificaci n ..21 Grupo de Procesos de Ejecuci n ..21 Grupo de Procesos de Seguimiento y Control ..22 Grupo de Procesos de Cierre ..22 4. REAS DE CONOCIMIENTO DE LA gesti N DE proyectos .. 23 Mapeo reas de Conocimiento Grupos de Procesos ..24 gesti n de la Integraci n ..25 gesti n del alcance ..25 gesti n del tiempo ..26 gesti n del coste ..27 gesti n de la calidad del proyecto .

6 28 13/01/2016. PAC3 [P g. 2 de 70] TFC gesti n de proyectos seg n el PMI gesti n de Recursos Humanos del proyecto ..28 gesti n de las comunicaciones del proyecto ..29 gesti n del riesgo ..30 gesti n de las adquisiciones ..31 gesti n de los interesados ..31 5. PMBOK VS AGILE .. 33 Metodolog as Manifiesto gil ..33 Algunas metodolog as giles ..34 Son incompatibles las metodolog as Agiles y las buenas pr cticas del PMBOK ? ..40 6. PMI APLICADO AL TFC .. 41 Grupo de procesos de inicio ..42 Procesos de Planificaci n ..42 Grupo de procesos de ejecuci n ..46 Grupo de procesos de monitorizaci n y control ..48 Grupo de procesos de cierre ..50 7. CONCLUSIONES .. 51 8. ANEXO .. 52 Inputs y outputs de los procesos del PMBOK ..52 gesti n de la Integraci n.

7 52 gesti n del alcance ..53 gesti n del tiempo ..54 gesti n de los costes ..55 gesti n de la calidad ..56 gesti n de recursos humanos ..57 gesti n de la comunicaci n ..58 gesti n del riesgo ..59 gesti n de las adquisiciones ..60 gesti n de los interesados ..61 9. GLOSARIO .. 62 10. BIBLIOGRAF 64 13/01/2016. PAC3 [P g. 3 de 70] TFC gesti n de proyectos seg n el PMI Lista de figuras y tablas Figura n inicial TFC .. 7 Figura 1-2. Planificaci n TFC revisada en fase PAC2 .. 8 Figura de Gantt revisado PAC3 .. 8 Figura n final .. 9 Figura n de Programas [1] .. 13 Figura n de Porfolios [1] .. 13 Figura n de gesti n de proyectos [1] .. 14 Figura de proyecto de una fase [1] .. 16 Figura de proyecto de tres fases [1] .. 16 Figura de vida predictivo - [3].

8 17 Figura n grupos de Procesos [1] .. 20 Figura as giles- Scrum [8] .. 34 Figura as giles- Crystal Methods [9] .. 37 Figura as giles- LEAN [10] .. 38 Figura as giles- Extreme Programming [11] .. 39 Figura as giles- KANBAN [12] .. 40 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de la Integraci n .. 52 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n del Alcance .. 53 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n del Alcance .. 54 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de los Costes .. 55 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de la Calidad .. 56 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de los Recursos Humanos.

9 57 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de la Comunicaci n .. 58 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n del riesgo .. 59 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de las adquisiciones .. 60 Figura , salidas y herramientas y t cnicas de los procesos de la gesti n de los Interesados .. 61 Tabla Descripci n de los cap tulos de la memoria .. 10 Tabla 4-1- Mapeo reas de conocimiento - Grupos de procesos .. 24 13/01/2016. PAC3 [P g. 4 de 70] TFC gesti n de proyectos seg n el PMI Tabla 6-1. Grupos de Procesos Inicio TFC .. 42 Tabla de Procesos Planificaci n TFC .. 43 Tabla de Procesos de Ejecuci n del TFC .. 46 Tabla de Procesos de Monitorizaci n y Control del TFC.

10 48 Tabla de Procesos de Cierre del TFC .. 50 13/01/2016. PAC3 [P g. 5 de 70] TFC gesti n de proyectos seg n el PMI 1. INTRODUCCI N El presente documento tiene por objeto mostrar el resultado del estudio realizado para la memoria del TFC de los estudios de Ingenier a T cnica de Inform tica de gesti n. Contexto y justificaci n del Trabajo Dado que existen m ltiples metodolog as, se considera necesario focalizarse en una concreta. En el contexto laboral actual, es b sico estar alineado a nivel internacional. La gesti n de proyectos seg n el Project Management Institute (en adelante PMI) posee reconocimiento a nivel mundial, por lo que dada la situaci n econ mica y laboral en la que nos movemos hoy en d a, los conocimientos sobre este tipo de gesti n permiten tener una visi n sobre la preparaci n necesaria para optar a algunos puestos laborales.