GESTION DES EMBALLAGES DURABLES - galia.com

1 GESTION DES EMBALLAGES DURABLES GED4 V1R0 Juillet 2003 - 2 - Remerciements La pr sente recommandation a t labor e gr ce la participation des personnes suivantes : Mmes. Bussi Robert Bosch France Langlois Robert Bosch France Peyrelade PSA Peugeot Citro n Vergeylen Magneti Marelli Wehner Robert Bosch France Mrs. Berbis Gefco Besan on Sofedit Blin PSA Peugeot Citro n Bonzi SNR Braun Former Caillau Renault Cudia Chep Diavet Renault Gamonet Silverprod Geslin Renault Grard AB Industrie Groult PEA Consulting Gusthiot PSA Peugeot Citro n Herrmann Bourbon Fabi Automobile Kerjan PSA Peugeot Citro n Kn ppel Robert Bosch France Labussi re Robert Bosch France Mallet Gefco Minvielle Renault Moglia Glaverbel Mordwa Renor Conseil Petitti SNR Thomas Gefco Vernet Trelleborg Automotive Nous les remercions vivement pour leur contribution aux travaux de GALIA.

2 - 3 - SOMMAIRE Premi re partie 1 Contexte .. 6 2 Objet de la recommandation .. 7 3 Liens avec d autres recommandations .. 7 4 D finitions .. 7 Deuxi me partie 1 Modes de fonctionnement existants .. 9 Typologie des syst mes de GESTION .. 9 Cas d emploi .. 9 Facteurs discriminant des diff rents syst mes .. 10 Type d emballage .. 10 Propri t des EMBALLAGES .. 10 Dotation / Mise disposition .. 10 Calcul des besoins .. 10 Mode de GESTION .. 11 2 Principes de GESTION recommand s .. 11 Principe n 1 : pluralit des syst mes .. 11 Principe n 2 : l emballage est un l ment associ un flux de pi ce .. 11 Principe n 3 : calcul des besoins en EMBALLAGES .. 11 Principe n 4: tra abilit des mouvements .. 11 Principe n 5 : partage des informations.

3 11 Principe n 6 : responsabilisation des acteurs .. 12 Troisi me partie 1 Modes de fonctionnement recommand s .. 13 Buts .. 13 Principes de base des modes de fonctionnement : .. 13 Incidence du cycle de vie produit sur la GESTION des EMBALLAGES .. 13 - 4 - Processus mettre en oeuvre .. 14 2 Description des processus couvrir .. 17 P rim tre / champ d action .. 17 Expression des besoins en EMBALLAGES .. 18 But .. 18 D finitions et Modes de Calcul .. 18 Donn es d entr e .. 19 Donn es de sortie .. 19 Suivi des mouvements .. 20 Buts .. 20 D finitions .. 20 Processus de suivi des mouvements .. 20 GESTION des stocks .. 25 Buts .. 25 D finitions .. 25 Entit de base .. 25 Caract risation d un stock .. 27 Calcul du stock.

4 27 Inventaire .. 28 Donn es .. 28 Echanges de Donn es Informatis s .. 30 Buts .. 30 Processus d change de donn es .. 30 Utilisation du message AVIEXP .. 30 Modes de transmission .. Erreur ! Signet non d fini. GESTION des alertes .. 34 Buts .. 34 D finitions .. 34 Types d alertes .. 34 R les des acteurs .. 35 - 5 - Mesure de performance .. 36 Buts .. 36 Indicateurs .. 36 3 Caract risation de l application B2B partag e .. 38 Buts .. 38 Objectifs atteindre .. 39 Processus couvrir .. 39 GESTION des besoins en EMBALLAGES vides .. 39 GESTION des mouvements d EMBALLAGES vides et pleins .. 40 GESTION des stocks .. 40 GESTION comptable .. 40 Fonctionnalit s attendues .. 41 Mise jour des donn es.

5 41 Donn es statiques .. 41 Donn es dynamiques .. 41 Workflow .. 43 - 6 - PREMIERE PARTIE Introduction 1 Contexte La GESTION des EMBALLAGES DURABLES est un processus cl de la GESTION globale de la cha ne logistique , dont la plupart des intervenants sur cette cha ne constatent qu il n est pas v ritablement ma tris . Les cons quences en sont multiples : Perte et vaporation d EMBALLAGES Rupture de la cha ne d approvisionnement perturbation des flux par modification des conditions logistiques n goci es (type d emballage, quantit par emballage) perturbation des acteurs qui doivent improviser des solutions de rechange carts d inventaires co ts suppl mentaires, etc. Des travaux pour am liorer cette situation et d finir des principes, voire des solutions de GESTION des EMBALLAGES DURABLES , ont t engag s depuis longtemps par : GALIA : voir la recommandation GED 1 V1 de juillet 1991 Odette : voir la recommandation Packaging Management de mars 1999, traduite en fran ais dans la recommandation GALIA GED2 V1 de mai 2001.

6 D autres travaux, plus sp cifiques, ont t galement men s sur la GESTION des containeurs pour roues et pour pneumatiques. Cette GESTION semble globalement satisfaisante, mais le nombre d intervenants dans la cha ne est tr s faible et les enseignements tir s ne peuvent pas tre g n ralis s l ensemble des flux d EMBALLAGES . Il faut malheureusement constater que les recommandations GED 1 et GED 2 ne constituent pas des cahiers des charges sur lesquels b tir une ou des organisations fiables et reconnues par tous. Aucune soci t ne semble s tre appuy e sur ces recommandations pour construire sa solution. Les constructeurs fran ais, conscients de cette lacune d organisation, ont engag chacun un projet de re-engineering de leur syst me de GESTION d EMBALLAGES .

7 Quelques fournisseurs, peu nombreux, ont d fini une politique de GESTION des EMBALLAGES DURABLES , mais la majorit reste d pendante des politiques et des solutions de leurs clients. Or ces syst mes sont tr s vari s et tr s diff rents selon les clients. - 7 - Chaque partenaire, client et fournisseur, devrait avoir une application ou un module de GESTION informatis e des EMBALLAGES DURABLES . Tout ou partie de ces applications devrait tre partag e entre les partenaires afin qu ils aient la m me 2 Objet de la recommandation L objectif de la recommandation est double : 1. d finir les processus et les principes de GESTION mettre en uvre ; 2. laborer les sp cifications fonctionnelles d une application B2B de GESTION des EMBALLAGES DURABLES .

8 La m thode employ e a consist caract riser et comparer les principaux syst mes de GESTION d EMBALLAGES DURABLES utilis s par les acteurs de la cha ne logistique automobile. De cette tude, nous avons d gag les principes de GESTION clefs et les bonnes pratiques. Cette base nous a permis de construire une organisation pragmatique, approuv e par toutes les parties. 3 Liens avec d autres recommandations La GESTION des EMBALLAGES DURABLES ne rev t pas qu un caract re technique mais galement organisationnel et contractuel , car les responsabilit s en terme de dotation, GESTION , transport, maintenance, etc. doivent tre clairement d finies entre les partenaires. Cette recommandation renvoie donc : 1.

9 Au r f rentiel d valuation logistique EVALOG 2. au protocole logistique 3. aux guides de mise en uvre des messages EDI 4 D finitions Dans ce document, nous utiliserons les notions suivantes : Le client : Le client est g n ralement le donneur d ordres. Il exprime des besoins de produits un fournisseur qui doit les lui livrer dans un emballage durable pr d termin . Le fournisseur : Le fournisseur re oit les expressions de besoins en produits finis de son client. Il est g n ralement responsable de leur conditionnement, de leur exp dition et il veille au respect des conditions logistiques qui r gissent la relation client fournisseur. Le gestionnaire : Le gestionnaire peut tre le client, le fournisseur ou un tiers. Il a en charge l approvisionnement en EMBALLAGES vides et l optimisation du parc d EMBALLAGES et de son utilisation.

10 Le prestataire logistique : Le prestataire logistique est un tiers impliqu dans la boucle logistique . Il peut avoir des r les divers : consolidation des flux sur une plateforme de groupage, lavage ou r paration d EMBALLAGES , etc. - 8 - La boucle logistique : La boucle logistique est le parcours que suit un emballage, du fournisseur vers un client, et du client vers le fournisseur, via ventuellement un ou plusieurs prestataires logistiques. La boucle peut tre ouverte : c est la GESTION en pool ; ou ferm e : c est la GESTION en flux d di s. L unit de conditionnement (UC) : emballage qui ne contient qu une seule r f rence de pi ces. L unit de manutention simplifi e (UMS) : emballage qui ne peut tre manutentionn la main.