Grille d'analyse des CV - Competentia

1 Grille d analyse des CV quoi sert-il ?Quand l utiliser ?Quel format ?Engager un e travailleur euseGestion des comp tences CanevasCet outil est une Grille de lecture permettant de comparer des CV sur la base de crit res iden-tiques pond r s selon leur importance pour la quoiEffectuer une pr -s lection de CV sur base des comp tencesPour quiToute personne impliqu e dans le recrutementQuand l utiliserToutes les personnes qui sont impliqu es dans le choix des candidat e s rencontrerNombre de participant e sToute personne impliqu e dans le recrutementDur eLa dur e

2 D utilisation est variable : elle commence au moment du lancement de l offre d emploi et se poursuit tout au long de la phase de lecture des CV et de la pr -s lection des CVComment l utiliser ? L tape pr alable l utilisation de cette Grille est l identification des crit res selon lesquels vous souhaitez effectuer une pr -s lection de CV. On retiendra : Les conditions formelles : dipl me ou qualification, condition d emploi, respect de la pro-c dure de Les comp tences cl s : les plus importantes pour la fonction Les comp tences secondaires Les atouts que vous voquez dans l offre d emploiUne fois ce travail effectu , cr ez un tableau double entr e.

3 En abscisse, indiquez le nom des candidat e s accompagn d un num ro. En ordonn e, reprenez : des l ments li s la candidature, pour en v rifier sa validit par rapport la proc dure tablie. Il peut s agir de la date de r ception, de la pr sence d une lettre de motivation,.. des l ments formels demand s pour le poste : un permis de conduire, un dipl me, des conditions d analyse des CVGrille d analyse des CVLe respect de ces l ments permet d acc der au processus de recrutement proprement dit.

4 Le la candidat e remplit ou non la condition. C est donc un facteur excluant s il elle ne l a pas. des l ments d analyse, plac s selon leur ordre d importance, pour lesquels vous donnerez une chelle de pond ration ad quate. Plus le crit re de s lection sera important, plus la pond ration sera lev e. Par exemple, les comp tences-cl s peuvent avoir une chelle de pond ration de 0 - 5 - 10 ; les comp tences secondaires 0-2-4 et les atouts 0-1-2. Faites la somme des points obtenus. L avantage de cette Grille de lecture est d effectuer une pr -s lection sur base des comp tences identifi es dans la description de fonction et de rendre le traitement des CV plus objectif.

5 Il per-met aux diff rentes personnes impliqu es dans le recrutement de rendre coh rente et commune leur analyse des profils re us au regard des exigences formalis es. Il s agit de travailler selon les m mes proc dures et le m me canevas. Lorsque tous tes les recruteur euse s ont rempli cette Grille individuellement, la comparaison et le choix des candidat e s retenir en seront facilit s. Nous conseillons de cr er un fichier Excel et d y int grer les chelles de pond ration dans les listes d roulantes.

6 Les trucs pour r ussir ? Impliquez toutes les personnes qui doivent faire la pr -s lection des CV dans le processus d identification des crit res et des pond rations. Accordez-vous au pr alable et le plus pr cis ment possible sur les ventuelles zones d inter-pr tation multiple. Il sera particuli rement important de vous mettre d accord sur les indica-teurs qui vous permettront d analyser les CV. Il est n cessaire de d terminer ensemble ce qui correspond quelle pond ration. La pond -ration maximum correspond-elle par exemple une comp tence tout fait acquise et pour laquelle plusieurs indicateurs sont pr sents (formation, exp rience professionnelle) ou laisse-t-elle place une am lioration sur le terrain par la suite ?

7 La pond ration minimum corres-pond-elle une comp tence tout fait inexistante, ou pour laquelle trop peu de preuves sont apport es ? Il est aussi possible de nuancer davantage les pond rations (ex. : 0-3-6-9). Par d finition, le CV des candidat e s, ainsi que la lettre de motivation, constitue une base d clarative de leurs comp tences. Il s agit donc d une premi re tape avant un entretien plus pouss , voire un test. Evitez de mettre une colonne divers ou commentaire qui sera une invitation ajouter des l ments polluants , non pens s en amont et qui fausseraient toute la logique de s lection sur base de crit res pr tablis.

8 La lettre de motivation ou la mise en page du CV peuvent tre consid r es comme un indica-teur de comp tence (orthographe, ma trise des logiciels ). Veillez respecter le R glement g n ral sur la protection des donn es (RGPD) lors de la r cep-tion et de la proc dure de traitement des formelles Comp tences cl s Comp tences secondairesAtoutsn DateCandidat eCondition 1 : satut ACSC ondition 2 : dipl me d assistant e maternelle Comp tence cl 1 : conna tre le d veloppement et la psychologie de l enfant Comp tence cl 2 : conna tre des activit s ludiquesComp tence cl 3 : couter activementComp tence cl 4.

9 R gles de s curit et d hygi ne Comp tence 1 : pouvoir r diger des notes d observationComp tence 2 : travailler en quipeComp tence 3 : faire preuve de discr tion Atout 1 : administrer des massages b b Atout 2 : BEPST otalA Bazar Chose l ouioui1051053210137Et apr s ? Retenez les candidatures qui ont obtenus le plus de points au total et invitez les candidat e s une entrevue. Lors de la rencontre, continuez mettre les comp tences au centre de la s lection. Une Grille d entretien peut tre cr e cette fin.

10 S il y a plusieurs lecteur rice s, additionnez les cotes. Si de grandes disparit s apparaissent entre les diff rent e s lecteur rice s, un change peut avoir lieu. Chacun e sera ensuite libre d adapter sa cote et donc de faire voluer le associ s : Recrutement non discriminant : comp tences cl s Canevas de description de fonction M thode d laboration de la description de fonction Un exemple : Grille d analyse des CV - Lecteur rice : le la grand e - Fonction : pu riculteur rice - Date limite de r ception des candidatires : d analyse des CVEn pratique.