GUÍA PORTAL DE PROVEEDORES COUPA (CSP)

1 GU A PORTAL DE PROVEEDORES COUPA (CSP) olVisi n general del CSP02 Gran Meli de MarInvitaci n de Meli al CSP01 Gesti n de tu perfil p blico en CSP04 Gesti n del perfil espec fico de Meli en olInvitaci n de Meli al CSP1. Recibir s un correo electr nico de invitaci n de Meli para unirsteal PORTAL de PROVEEDORES de COUPA (CSP) olIHazclicenReenviarestainvitaci nparareenviarlainvitaci nalapersonaadecuadasiustednoeslapersonaa decuadaparacrear/mantenerlacuentaCSPdetu empresaHazclicenelbot n,ser sredirigidoaCoupayelsistematepedir quecreesunacuentadeempresaIIntroduce la direcci n de correo electr nico y haz clic en enviar para reenviar la invitaci nRellenalainformaci nrequeridayhazclicenenviarparacrearunacu entaCSPP uedesreenviarlainvitaci nalapersonaadecuadasinoereslapersonaadec uadaparacrear/mantenerlacuentaCSPdetuemp resaInvitaci n de Meli al olVisi n general del CSP02 Gran Meli de MarInvitaci n de Meli al CSP01 Gesti n de tu perfil p blico en CSP04 Gesti n del perfil espec fico de Meli en (CSP)

2 EslaformadegestionarlastransaccionesdeMe li enlaPlataformaCoupaIIIntroduce tu direcci n de correo electr nico y tu contrase a para conectarte al CSPSi tienes problemas para iniciar sesi n en COUPA , puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia de COUPA a trav s de este cuadroVisi n general del ginadeiniciodelPortaldeProveedoresdeCoup a,encontrar sinformaci nrelacionadacon:IIPara verlas notificacionesEsteeselmen principalPara fusionar cuentas si tu empresa tiene m s de una cuenta de CoupaPara configurartucuentaInformaci nsobretuperfilAnunciosde tusclientesVisi n general del blicooelperfilespec ficodeMeli accediendoatuperfilIICoupatepermitemante nertuperfilp blicoyelespec ficodeMeli Visi n general del aConfiguraci nIIPara invitar a un nuevo usuario, el sistema requerir el nombre completo y la direcci n de correo electr nico.

3 Escribe los datos del usuario, revisa y selecciona todos los permisos y perfiles de cliente que se le conceder n al nuevo n general del npuedesdesactivarunusuarioexistenteenlam ismapesta aParaeditarunusuarioexistente,hazclicene lbot ndeeditarParadesactivarelusuario,hazclic enelbot nDesactivarusuarioII34 Visi n general del ,podr sfusionartodaslascuentasdetusclientesbaj olamismacuentaCSPP uedessolicitarmanualmentelafusi nmediantelapesta aAdministradordelmen deConfiguraci s,Coupaidentificar autom ticamentealaceptarlainvitaci nsituempresatieneunacuentaylamostrar II123 Tambi npuedesfusionarlacuentadesdelap ginadeiniciodetuCSPVisi n general del ndetucuentaylaspreferenciasdelasnotifica cionesenCSPP asaelcursorporencimadetucuentayaparecer elmen IIVisi n general del ndetucuentaylaspreferenciasdelasnotifica cionesenCSPE nlaconfiguraci ndelacuenta,puedescambiarlosdetallesdelu suarioylacontrase adelacuentaTen en cuenta que en CSP, no hay ninguna configuraci n sobre el tiempo que el usuario necesita para cambiar su contrase n general del ndetucuentaylaspreferenciasdelasnotifica cionesenCSPIIVisi n general del olEnlasPreferenciasdeNotificaci n.

4 Puedesestablecersiquieresrecibirlanotifi caci nonoyatrav sdequ canalMarcalacasillaEnl neasideseasrecibirlanotificaci nicosideseasrecibirlanotificaci nentucorreoelectr ndetucuentaylaspreferenciasdelasnotifica cionesenCSPP uedesverificarelm vilyestablecerlaautenticaci ndedosfactoresIIVisi n general del ver todas las notificaciones, haz clic aqu Eln meroenelc rculorojoindicaeln merodenotificacionesnole nparaverlasnotificacionespendientesII123 Visi n general del olVisi n general del CSP02 Gran Meli de MarInvitaci n de Meli al CSP01 Gesti n de tu perfil p blico en CSP04 Gesti n del perfil espec fico de Meli en olGesti n del perfil espec fico de Meli en sunainvitaci nporcorreoelectr conlap ginadecreaci ndelacuentaCSPyluegoconlap ginadeactualizaci n,ser sredirigidoaCoupayelsistematepedir quecreesunacuentadeempresaIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olIntroduce la direcci n de correo electr nico y haz clic en enviar para reenviar la invitaci nRellenalainformaci nrequeridayhazclicenenviarparacrearunacu entaCSPP uedesreenviarlainvitaci ,estasevinculaconMeli.

5 Enlap ginadeiniciodeCSPencontrar sinformaci nrelacionadacon:IIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPara verlas notificacionesEsteeselmen principalPara fusionar cuentas si tu empresa tiene m s de una cuenta de CoupaPara configurartucuentaInformaci nsobretuperfilAnunciosde blicooelperfilespec ficodeMeli accediendoatuperfilIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en blicooelperfilespec ficodeMeli accediendoatuperfilSiest sconectadoam sdeuncliente,puedeselegireneldesplegable deperfilesIII12123Tu perfilp blicoGesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioHay 5 secciones: T rminos y condiciones de Meli Datos de contacto principal Aspectos generales Informaci n fiscal CertificadosDebes completar el formulario y rellenar todos los campos obligatorios (*)III123 Gesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioDebesdescargareldoc umentodeT rminosyCondicionesdeMeli (*).

6 Sieslaprimeravezquecompletaselformulario rellenaelcampocon Nuevoformulario .IIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioCompletalosdatosdec ontactoprincipalesYlosdatosdeladirecci nprincipalIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioCompletala informaci ngeneralCompleta los datos del seguro de responsabilidad civilIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli Rellena los campos y carga los diferentes archivos solicitados, si ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli Rellena los campos y carga los diferentes archivos solicitados, si ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli la informaci n del certificado del Centro Especial de Empleo, si procedeRellena los campos y carga los diferentes archivos solicitados, si procedeDebes rellenar todos los campos requeridos (*)

7 IIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioDebes completar la informaci n fiscalIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioRellena los campos y carga los archivos de certificaci n ISO, si procedeIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ndeMeli accedealperfilespec ficodeMeli ycompletaelformularioIIIC arga los archivos de certificaci n ISO y otros, si procedeGesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ltimopasoantesdecompletarelformularioesa adirunadirecci ndefacturaci nyproporcionarlainformaci nbancariaHaz clickaqu para agregar una direcci n de facturaci nSupplier can choose an existing one defined or create a new onePuedes elegir una direcci n ya definida o crear una nuevaIII122 Unaseriedeventanasemergentestepidenquepr oporcioneslosdatosdeladirecci ndefacturaci n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ltimopasoantesdecompletarelformularioesa adirunadirecci ndefacturaci nyproporcionarlainformaci nbancariaNombre de la entidad legal -el nombre oficial de la empresaPa s/Regi n -donde se encuentra la empresaIII34 Gesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli

8 Ltimopasoantesdecompletarelformularioesa adirunadirecci ndefacturaci nyproporcionarlainformaci nbancariaNota: En funci n del pa s de registro de la entidad legal, puede ser que el sistema te pida algunos datos adicionales de la empresa antes de poder continuar III34 Gesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ltimopasoantesdecompletarelformularioesa adirunadirecci ndefacturaci nyproporcionarlainformaci nbancariaSelecciona si todos o qu clientes pueden ver la entidad legal y si puede ser utilizada en la correspondiente facturaDirecci n registrada de tu entidad legal. Puede ser diferente de la direcci n f sicaCasilla seleccionada por defecto. Desmarca esta casilla si tus direcciones de env o o de facturaci n son diferentes a las de tu entidad legal, o si tienes m s de una ubicaci n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ltimopasoantesdecompletarelformularioesa adirunadirecci ndefacturaci nyproporcionarlainformaci nbancariaInformaci ncompletasobreeln merodeidentificaci nfiscal: Pa s N merodeidentificaci ndelIVA(incluidoelprefijodeln mero)Seutilizaparalafacturaci ndecXML(seexplicar enlafuturaformaci ndecXML,noesnecesarioporelmomento)III567 Unavezcompletado,hazclicen"Guardaryconti nuar".

9 Gesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli ltimopasoantesdecompletarelformularioesa adirunadirecci ndefacturaci nyproporcionarlainformaci nbancariaCompletalainformaci nbancariasolicitadaDespu sderellenarloscampos,hazclicen Enviarparaaprobaci n paraenviarlainformaci naMeli III89 EsnecesarioqueseproporcioneaMeli unosdatosbancarioscompletos,coherentesyp recisos,paraevitarelrechazodelformulario porfaltadedatosyelconsiguienteretrasoene lprocesodeincorporaci n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli nseenv aaMeli ysenecesitalaaprobaci ndeMeli paraactualizarsusistemaWhen the information is submitted for approval, the status is Pending Approval . When the form is approved, the status changes from Pending Approval to Applied .Perfilespec ficode Meli IIIC uando se env a la informaci n a Meli para su aprobaci n, el estado es "Pendiente de aprobaci n".

10 Cuando se aprueba el formulario, el estado cambia de "Pendiente de aprobaci n" a "Aplicado"Sinoapareceelmensajeresaltadoe nverdecomoelqueaparecedebajo,significaqu eelformularionofueenviado,debidoaunerror oalafaltadeinformaci nrequerida,ypermanecealmacenadocomoborra dor,peronosinhabersidoenviadoaMeli Gesti n del perfil espec fico de Meli en nseenv aaMeli ysenecesitalaaprobaci ndeMeli paraactualizarsusistemaRecibir sunanotificaci nporcorreoelectr nicocuandolainformaci nseaaprobadaorechazadaIIIG esti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli Este link te redirigir para actualizar el perfil espec fico de Meli en CSPIIINOTA:EncasodequeMeli quieraactualizarlainformaci ndetuempresa,solicitar unformulariodeactualizaci ndeinformaci nGesti n del perfil espec fico de Meli en olPerfilespec ficode Meli Siloscamposest nengris, zateporelformularioyhazclicenActualizari nformaci nenlaparteinferiordelap ginaIIINOTA.