Guía Generación de Certificado de Trabajo …

1 Proyecto de Modernizaci n Financiera Gu a Generaci n de Certificado de Trabajo Electr nico para afiliados Proyecto de Modernizaci n Financiera /DGR Copyright 2012 por Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Todos los Derechos Reservados. INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR Tabla de Contenido P gina 1. Autenticaci n de servicios electr nicos .. 3 Informaci n General .. 3 2. Selecci n categoria patronos .. 4 3. Selecci n v nculo Certificado de Trabajo electr nico .. 4 4. Selecci n generaci n de Certificado de Trabajo electr nico .. 5 5. Selecci n 5 6. Ingreso de n mero de afiliaci n .. 6 7. Selecci n riesgo .. 6 8. Selecci n uso .. 7 9. Informaci n del afiliado.

2 8 n e ingreso de otros parametros .. 9 del Proceso .. 11 Tabla de Ilustraciones Figura Ingreso al sistema .. 3 Figura Selecci n categor a 4 Figura Selecci n vinc lo Certificado de Trabajo electr nico .. 4 Figura V nculo generaci n Certificado de Trabajo electr nico .. 5 Figura Selecci n nuevo .. 5 Figura Ingreso n mero de afiliaci n .. 6 Figura Selecci n riesgo .. 6 Figura Selecci n uso .. 7 Figura Informaci n del afiliado .. 8 Figura Selecci n e ingreso de otros 9 Figura Fin del Proceso .. 11 INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR GENERACI N DE Certificado DE Trabajo ELECTR NICO para AFILIADO Certificado DE Trabajo ELECTR NICO Informaci n General A continuaci n se detalla cada uno de los pasos que un empleador adherido a planilla electr nica, con permisos para ingresar al portal de servicios electr nicos de la p gina del IGSS y que tenga como m nimo 4 aportes en el sistema, debe seguir para generar un Certificado de Trabajo electr nico.

3 Este es un mecanismo utilizado para gestionar certificados de Trabajo electr nico por medio del portal servicios electr nicos de manera que los patronos puedan agilizar este proceso para todos aquellos afiliados que tengan sus datos actualizados y para los beneficiarios ya inscritos. 1. Ingresa al portal electr nico e ingresa su USUARIO y CLAVE. Los usuarios y claves se solicitan al Departamento de Patronos y Afiliados a trav s del formulario DRPT-53. INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR 2. Se mostrar una pantalla en donde podr seleccionar la Categor a de Servicio a la que desee acceder. En este caso, seleccione categor a Patronos 3. En el men Patronos seleccione el v nculo Certificado de Trabajo Electr nico . INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR 4.

4 En la siguiente pantalla seleccione Generaci n de Certificado de Trabajo Electr nico 5. En la siguiente pantalla seleccione Nuevo . 6. Se desplegar una pantalla donde se debe ingresar el N mero de Afiliaci n y pulsar en Consultar . INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR 7. Inmediatamente se desplegar una pantalla donde podr verificar la afiliaci n y nombre del causante. Si corresponde seleccione el Riesgo (enfermedad, maternidad o accidente) por el cual se extiende el Certificado . 8. Seleccione el Uso por el cual se extiende el Certificado (Afiliado o Beneficiario) y luego pulse el bot n Confirmar . INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR 9.

5 Se desplegar la siguiente pantalla con los datos del afiliado para confirmarlos, despu s pulse el bot n CONTINUAR. Se despliegan los datos del Afiliado. INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR 10. En la siguiente pantalla debe completar los datos solicitados seg n corresponda al caso: a. Comprobar la relaci n laboral del afiliado (Si o No, si la respuesta es negativa deber ingresar la fecha en que el afiliado ces labores en su empresa) b. Si el afiliado goz de vacaciones dentro de los ltimos 6 meses anteriores a la fecha de emisi n del Certificado , deber ingresar el o los periodos correspondientes, la herramienta le permitir ingresar un m ximo de 4 periodos, en orden correlativo de periodos. c. En caso el afiliado haya gozado de licencia sin goce de salario dentro de los ltimos 6 meses a la fecha de emisi n del Certificado , seleccione esta opci n para ingresar la fecha inicio y fin del periodo.

6 D. Seleccione el tipo de salario. (existen m ltiples opciones para elegir, y cada empresa deber seleccionar la que m s se adapte a la forma de pago de sus trabajadores) Ejemplo: Si su empresa paga salarios Ordinarios Mensuales +Tiempo Extraordinario +Comisiones Deber a entonces seleccionar esta opci n del cat logo: INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR e. Fecha del accidente (solo para certificados con riesgo accidente) f. Fecha de Uso (fecha en la que el afiliado se presentar a utilizar el Certificado ) g. Fecha de Alta (debe ingresar la fecha de inicio de labores a su empresa del afiliado solicitante del Certificado ) Al terminar de completar los campos requeridos pulse el bot n Generar Certificado , se mostrar mensaje de confirmaci n, pulse el bot n Aceptar.

7 INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL Gu a Generaci n de CTE para afiliado PROYECTO DE MODERNIZACI N FINANCIERA SIGSS- DGR 11. Al pulsar Aceptar en el mensaje anterior se desplegar el Certificado de Trabajo Electr nico en una imagen en formato PDF, el cual no es necesario imprimirlo ya que el mismo ser verificado e impreso por la unidad m dica o de prestaciones en dinero, el afiliado solo debe presentar su carne de afiliaci n y su DPI. Termine el proceso pulsando Finalizar.