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1 GUIA APC MUNICIPALIDAD Funcionarios P blicos de las Municipalidades Conectadas por APC Octubre - 2014 GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC INDICE INTRODUCCI N .. 3 INSTRUCCIONES PARA REVISION DE PROYECTOS EN LA MUNICIPALIDAD .. 4 1. PUBLICACION DE REQUISITOS DE LA MUNICIPALIDAD .. 4 2. INGRESO AL SISTEMA APC .. 6 3. CAMBIO DE CLAVE .. 8 4. DIAGRAMA DE ESTADOS DE TR MITE MUNICIPAL .. 8 5. REVISION DE UN PROYECTO PARA EL TR MITE MUNICIPAL .. 9 6. REVISION DE LOS SELLOS INSTITUCIONALES .. 11 7. REVISION DEL FORMULARIO DE SOLICITUD DE TR MITE MUNICIPAL .. 12 8. VISUALIZACION DE REQUISITOS .. 16 9. VISUALIZACION DE PLANOS .. 17 10. VISUALIZACI N DE INFORME DE CUMPLIMIENTO .. 21 11. RECHAZO DE UN 23 12. APROBACI N DE UN PROYECTO .. 26 13.

2 REVISION ESTADO DE PAGO DE PROYECTOS .. 27 14. ENTREGA DE PERMISO DE CONSTRUCCI N .. 29 15. CONSULTA DE PROYECTOS CON TR MITE MUNICIPAL .. 31 16. CONSULTA DE IRREGULARIDADES INSTITUCIONALES .. 32 GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC INTRODUCCI N Actualmente el sistema de Administrador de Proyectos APC , la herramienta digital para tramitaci n de proyectos de construcci n, est siendo utilizada por los profesionales para solicitar el sellado ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos y el permiso de construcci n en las municipalidades con convenio. Actualmente (octubre 2014) existen aproximadamente 53 municipalidades conectadas con el sistema APC, y el prop sito del CFIA es que en los pr ximos meses todas las municipalidades est n integradas.

3 Con la firma del convenio entre las municipalidades y el CFIA (coordinado por el IFAM), se acuerda que los profesionales podr n tramitar todo tipo de proyectos por el APC (ya no es solo vivienda unifamiliar). Las municipalidades que aprueben la Propuesta de Mejora Regulatoria y Simplificaci n de Tr mites Municipales para la Obtenci n de Licencias de Construcci n , solicitar n el paquete de requisitos estandarizados que se describe en la propuesta. El sistema de APC debe ser una herramienta que facilite el proceso de tramitaci n tanto para los profesionales como para los funcionarios municipales. Una vez que el CFIA ha hecho p blico el anuncio de que la MUNICIPALIDAD respectiva tiene convenio con el APC, los profesionales pueden comenzar a tramitar a trav s del medio digital. Cuando el proyecto ha obtenido el sellado ante CFIA, el profesional puede elegir si contin a con el tr mite digital para permiso de construcci n municipal o si lo prefiere, puede imprimir las l minas y continuar con el tr mite f sico.

4 Por lo tanto, el visado municipal por APC es opcional para el profesional, siempre y cuando la MUNICIPALIDAD no lo tenga establecido como tramite nico en digital. Si un profesional procede a hacer la solicitud para el tr mite municipal por medio del APC, el CFIA se encarga de enviar un mensaje al correo electr nico avis ndole al funcionario municipal del ingreso de un proyecto pendiente de revisi n. A partir de entonces es responsabilidad del funcionario designado revisar el proyecto por el medio del APC en el tiempo que lo establece la Ley de la Administraci n Publica o bien el reglamento interno que maneje el Municipio. A continuaci n se desarroll una gu a especial para funcionarios municipales, la cual indica paso a paso c mo realizar una revisi n a trav s del sistema APC. GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC INSTRUCCIONES PARA REVISION DE PROYECTOS EN LA MUNICIPALIDAD .

5 1. PUBLICACION DE REQUISITOS DE LA MUNICIPALIDAD . El Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos se encarga de publicar los requisitos de cada MUNICIPALIDAD que tiene convenio para la utilizaci n del APC. El funcionario puede revisar este documento a trav s de la p gina principal del CFIA: Debe ingresar en el link del APC: GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC En la p gina general del APC aparece diferente informaci n que es importante para los profesionales. Aparece una cinta de menus de informaci n correspondiente al tramite que desea realizar, entre ellas Tramite Municipal donde se les comunica a los profesionales algunos aspectos relativos a la tramitaci n de proyectos con la MUNICIPALIDAD . Los requisitos de cada MUNICIPALIDAD conectada con el APC se pueden encontrar en los links por provincia.

6 Antes de realizar el tr mite, el profesional debe verificar los requisitos que la MUNICIPALIDAD solicita y adjuntar solamente aquellos que no han sido adjuntados antes en el contrato de consultor a GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC El profesional al accionar sobre el mapa de la provincia en la que se encuentra ubicado su proyecto encontrara la informaci n de su Cant n correspondiente y podr entonces conocer los requisitos documentales que debe aportar para el tr mite. 2. INGRESO AL SISTEMA APC A cada funcionario de la MUNICIPALIDAD que deba revisar los proyectos por APC, el CFIA le otorga un usuario y una clave personal. Para ingresar al sistema APC el funcionario puede acceder a trav s de la p gina principal del CFIA en el link del APC o digitando la siguiente barra de herramientas del navegador: GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC Para ingresar al sistema APC, el funcionario municipal escribe su usuario y la clave asignada por el CFIA (cuando se ingresa por primera vez, el mismo funcionario puede cambiarla).

7 Cuando las municipalidades lo soliciten, se habilit la opci n de crear tres niveles de perfil de usuarios con distintos permisos. B sico: solamente puede consultar la informaci n sin poder tasar ni rechazar. Intermedio: puede consultar la informaci n, tasar, rechazar, guardar el n mero de permiso municipal, pero no le puede dar la aprobaci n final para emitir el permiso municipal. Completo: tiene todos los permisos para consultar, tasar, rechazar y emitir la aprobaci n de permiso municipal. GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC La pantalla del APC tiene diferentes men s para realizar distintas tareas: 3. CAMBIO DE CLAVE En Cambiar de Clave el funcionario puede reasignar su clave cuando lo desee. Solamente debe digitar su clave actual y su nueva clave dos veces.

8 4. DIAGRAMA DE ESTADOS DE TR MITE MUNICIPAL Cuando un proyecto ingresa al tr mite municipal ir pasando por diferentes Estados conforme avanza el proceso. A continuaci n se muestra un diagrama de estados: Sellado pendiente de Revisi n de MUNICIPALIDAD CANCELACI N DE PAGO / P LIZA INS Sellado MUNICIPALIDAD Pendiente de pago Sellado rechazado Por MUNICIPALIDAD Sellado con permiso de construcci n REVISI N DOCUMENTAL ESTADOS APC GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC 5. REVISION DE UN PROYECTO PARA EL TR MITE MUNICIPAL Cuando el funcionario ingresa al sistema APC, debe presionar el men de P gina Principal y si existe alg n proyecto pendiente de revisi n de tr mite municipal debe aparecer el siguiente cuadro de NOTICIAS PARA MUNICIPALIDADES : Para revisar los proyectos debe ingresar en el link que dice Haga Click aqu.

9 GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC A continuaci n aparece el listado de proyectos pendientes de revisi n con sus respectivos datos. El funcionario escoge el proyecto para revisar. Tambi n aparece la fecha en que el proyecto ingres a tr mite municipal, en la columna de ingreso a MUNICIPALIDAD . Para revisar el contrato debe ingresar en la opci n de contrato IMPRIMIR , de esta manera se desplegara la informaci n del contrato que digito el profesional. GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC 6. REVISION DE LOS SELLOS INSTITUCIONALES Para los proyectos de las categorias de la Secci n 5- Otras Edificaciones, del Manual de Subclasificaciones de Proyectos de Construcci n del Decreto # proyectos llevaran en el Sello Institucional una leyenda que indica Atenci n MUNICIPALIDAD XXXX consultar informe de Cumplimiento.

10 De esta manera quedara a criterio del funcionario Municipal si otorga o no el permiso de construcci n, o bien le solicita al profesional corregir lo indicado por dicha instituci n Para las categor as de la Secci n 4- Urbanizaciones, Condominios y Conjuntos Residenciales el Sello Institucional llevara una leyenda indicando el nombre del funcionario e instituci n que aprob el proyecto. Si el proyecto es rechazado por al menos una instituci n el mismo no contara con Sello Institucional, si no que deber tramitar el proyecto nuevamente. Para verificar la informaci n del sello debe ingresar en a sello y dar click en VER SELLO INSTITUCIONAL SELLO INSTITUCIONAL GUIA APC MUNICIPALIDADES Gu a a Funcionarios P blicos de Municipalidades conectadas al APC Para revisar la solicitud de permiso de construcci n debe ingresar en SELECCIONAR.