Guida alla costituzione di start up innovative nella …

1 _____ Guidaallacostituzionedistartupinnovative nella formadisociet aresponsabilit limitataconmodello standardtipizzatoaisensidell' ,comma10-bis,del decreto-legge24gennaio2015, ,convertitocon modificazioni in legge n. 33 del 2015. Dicembre 2016 Versione del 12/12/2016 pag. 1 di 22 Contesto normativo di riferimento L attualequadronormativoeregolamentarediri ferimentoperlacostituzionedisociet a responsabilit limitatastartupinnovativeprevedechel attocostitutivoelostatutopossonoessere redatticompilandounmodelloinformatico(fo rmato .XML )standardtipizzato,resodisponibile nell appositoportalenazionalerealizzatodallec ameredicommercioeraggiungibilealseguente link . L sottoscrizionedigitalepotr essereappostasiaaisensidell art.

2 ,comma10-bis,deldecreto-legge24gennaio20 15, , convertito, con modificazioni, dalla legge 24 marzo 2015, n. 33. Gliulterioriadempimentipergiungereintemp ibrevissimiadottenerel iscrizionenelregistrodelle imprese (sezione ordinaria e sezione start up innovative ) della societ sono di seguito elencati: richiedere ed ottenere la registrazione dell atto e dello statuto all Agenzia delle Entrate; compilare ed inviare la Comunicazione Unica alla Camera di Commercio con la quale: chiedere l attribuzione del Codice fiscale/Partita all Agenzia delle Entrate 2 chiederel iscrizionedellasociet nelregistrodelleimpreseedeirelativi amministratori chiederel iscrizionedellasociet allasezionespecialedellestartupinnovativ edel registro delle imprese dimostrare il possesso della capacit di agire fornireleinformazioninecessarieaffinch laCameradiCommerciopossasvolgereuna adeguataverificaantiriciclaggioeprevenzi onedelfinanziamentodelterrorismosuisocie amministratori della societ Allasceltadiunadelleduemodalit disottoscrizionedell attocostitutivoedellostatuto(effettuata aisensidell )conseguonodifferentiformeedi assistenza che l Ufficio Assistenza Qualificata alle Imprese ( ) pu offrire agli interessati.

3 1 Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 - Codice dell Amministrazione Digitale. 2 Non inviodellacomunicazione , obbligodiutilizzareilcanaledella Comunicazione Unica. Dicembre 2016 Versione del 12/12/2016 pag. 2 di 22 Caso della sottoscrizione autenticata ai sensi dell art. 25 del Ladifferenzatraleduemodalit disottoscrizionedell attoconsistenelfattochel prevedechelesottoscrizionidigitalideglii ntervenutisianoautenticate,medianteappos izionedella propriafirmadigitale,dalConservatoredelR egistrodelleImpresepressol ufficiodiAssistenza QualificataalleImprese( )direcenteistituitoinogniCameradiCommerc ioconilprecipuo caratteristiche di start up innovativa come previsto dalla normativa vigente.

4 Con la scelta di tale gli interessati potranno contare sull assistenza dell ufficio , che consiste: assistenzaallacomprensioneecompilazioned ell attoedellostatutoedautenticazione delle sottoscrizioni digitali dei soci registrazionedell attoedellostatutoall AgenziadelleEntratechevieneeseguitaintem po reale essendo supportata da un collegamento telematico automatizzato. assistenzaallacompilazioneesottoscrizion edellaprevistadichiarazionedipossesodei requisiti di start up, compilazionedellapraticaconlaqualerichie dereall AgenziadelleEntratel attribuzionedel l iscrizionedellasociet nelregistrodelleimprese (sezione ordinaria e sezione speciale per le start up) svolgimentodiognialtraattivit necessariapercompletarefavorevolmentetut tala procedurafinoallaiscrizionedellasociet che,dinorma,siavr nellastessagiornataincui sono stati redatti sottoscritti e autenticati l atto costitutivo e lo statuto.

5 Conlasceltaditalemodalit ,comeprevedelanorma,l iscrizioneallasezioneordinariadel registrodelleimpreseel iscrizionenellasezionespecialedellestart upinnovativeavviene contestualmente. Inoltre,inoccasionedellasottoscrizionede gliattiedellaComunicazioneUnica,gliinter essati dovrannodimostrarelacapacit diagireefornirealpersonaledell questionariotutteleinformazioninecessari operconsentirelaprevistaedobbligatoriaad eguata verifica antiriciclaggio. Dicembre 2016 Versione del 12/12/2016 pag. 3 di 22 Caso della sottoscrizione ai sensi dell art. 24 del Lasottoscrizionedegliattieffettuataaisen sidell ,nonessendosoggettaadautenicazione pu essereeffettuatadaisocidaremoto(senzarec arsiall Commercio)eancheintempidiversipurch tralaprimael ultimasottoscrizionedigitalenon intercorranopi contestualmente associata una marcatura temporale.

6 3 Intalecaso,inoltre,l utentedovr provvedereautonomamentearichiederelaregi strazione all AgenziadelleEntratedegliattiavendopreven tivamenteprovvedutoalcalcoloealversament o (mediante modello F24) gli importi del bollo e della tassa di registrazione in termine fisso. Peragevolaretaleoperazioneilportale unaappositaapplicazionecheconsentedirich iederelaregistrazionedell attoedellostatuto all supportatodafunzionalit automatizzatemasibasa AgenziadelleEntrateepertantonon ingradodi assicuraretempicertiebrevidiregistrazion e,adifferenzadiquantoavvieneselaregistra zione richiesta dall ufficio Unavoltaeffettuatalaregistrazionedegliat tiedottenutiirelativiestremi,gliinteress ati autonomamente,oppureavvalendosidiinterme diariprofessionalipotrannoredigeree sottoscriveresialadichiarazionedelposses sodeirequisitidistartupsialapratica(dain viare mediantecomunicazioneunica)

7 Conlaqualerichiederel attribuzionedelCodiceFiscale/Partita all Agenzia delle Entrate e l iscrizione della societ al Registro delle Imprese. Nelcasodiattosottoscrittoaisensidell iscrizioneallasezioneordinariadel registrodelleimpreseel iscrizionenellasezionespecialedellestart upinnovativenonpossono iscrizionenellasezionespecialedellestart upavverr nelterminedi5giorni dalla data di iscrizione nella sezione ordinaria. Inognicasopermegliodescrivereledifferenz eproceduralichediscendonodallasceltadell a modalit di sottoscrizione si veda la tabella esplicativa di seguito riportata. 3 LaMarcaTemporale unservizio,offertodaunEnteCertificatore, chepermettediassociaredataeoracerte elegalmentevalideaundocumentoinformatico ,consentendoquindidiassociareunavalidazi onetemporale opponibile a terzi.

8 (cfr. Art. 20, comma 3 Codice dell Amministrazione Digitale Dlgs 82/2005). Dicembre 2016 Versione del 12/12/2016 pag. 4 di 22 innovativamedianteutilizzodelmodellostan dardtipizzatoconevidenziatele differenzeoperativeeproceduralitraleduem odalit disottoscrizionechepossono essere scelte dall utente. ATTENZIONE:Tuttelafasidescritteperilcaso dellasottoscrizioneautenticataaisensi dell (Assistenza QualificataalleImprese)inCameradiCommerc ioconiscrizionedefinitivadellasociet che viene effettuata in giornata. n fase Art. 24 Art. 25 1 Assistenza alla compilazione dell atto costitutivo e dello statuto compilando il modello tipizzato on line Non prevista Effettuata dal personale dell ufficio Assistenza Qualificata alle Imprese ( ) della Camera di Commercio 2 modalit di sottoscrizione dell atto costitutivo e dello statuto I soci appongono le proprie firme digitali ai due file in formato XML.

9 Ad ogni firma digitale va associata anche una marcatura temporale Tra la prima e l ultima delle sottoscrizioni digitale apposte non deve essere trascorso un tempo superiore ai 10 giorni I soci appongono le proprie firme digitali ai due file in formato XML presso l ufficio in Camera di Commercio Le firme dei soci sono autenticate dal Conservatore del registro delle imprese che appone la propria firma digitale ai due file. Non necessita la marcatura temporale Nell atto inserital'attestazionechele firmedigitalideisocisonostateappostein presenzadiunpubblicoufficiale,previo accertamentodell identit personaledei sottoscrittori,dellavalidit dellefirme digitaliedelfattocheildocumento sottoscrittorispondeallavolont delleparti enon incontrastoconl'ordinamento giuridico Dicembre 2016 Versione del 12/12/2016 pag.

10 5 di 22 3 Registrazione dell atto e dello statuto presso l Agenzia delle Entrate e contestuale versamento della tassa di registrazione e dell imposta di bollo L operazione va svolta in autonomia dagli interessati che hanno l'onere di quantificare e versare l'imposta di bollo (che varia in funzione della estensione dei documenti soggetti a registrazione) e la tassa di registrazione mediante F24. La registrazione va richiesta compilando (tramite la procedura accessibile dal portale) un apposito modello che verr inviato via all Agenzia delle Entrate competente per territorio. L operazione viene effettuata dall Ufficio che svolge la funzione di sostituto responsabile dell imposta. Gliinteressativersanoall ufficiola ( registrazione). L ufficiorilasciaricevutaeriversagli importiall AgenziadelleEntrate contestualmenteallaregistrazioneche avvieneconmodalit automaticheein tempo reale 4 Tempi per ottenere gli estremi di registrazione indispensabili per poter richiedere l iscrizione della societ nel registro delle imprese l Agenzia delle Entrate non assicura tempi certi e brevi di registrazione non essendo attiva una procedura automatizzata.