Guide d’utilisation Zimbra - Accueil UCA

1 Guide d utilisation Zimbraplate-forme collaborative de messagerie et de calendrierversion dition mai 2016 Tutoriel [Utilisation Zimbra ]Sommaire1- Pr sentation de Travail Utilisation du client Le client Autres moyens d acc Description de l Fonctionnalit s et Menus d roulants de l application Glisser d Clic Modes d Pr f Gestion de Description de la fen Description des Manipulation des Lire des Bouton Vue Imprimer un crire un Destinataires en Ajouter un sujet et un V rifier l Ajouter la Ajouter une pi ce Envoyer le Cr er un nouveau mail avec clic droit sur l R pondre un R R pondre Faire suivre un Ranger les Tri des Gestion du Reporter les spams avec les outils int gr Consulter le dossier anti-spam pour d tecter les faux Vider le dossier Gestion des Les dossiers de Ajouter un Ajouter un contact depuis un Les diff rents types de Modifier un Cr er un groupe de Trouver un Imprimer les

2 Informations du Gestion du Personnaliser la vue Planifier un La fen tre de cr ation de Rendez-vous avec v nement (journ e compl te).. Informations compl Planifier un rendez-vous partir du mini Planification avanc R pondre une demande de Rappel de Cr er un Afficher/Masquer un Supprimer un Gestion des T Cr er une liste de t Ajouter une t D tails de la t Progression de la t Modifier une t Actualiser votre t Marquer une t che Supprimer une t D placer une t Gestion des Pr f Menu G n Menu Menu Affichage des R ception des Cr er des Menu Menu Cr er une Ins rer une image dans la Assigner une signature au Menu Hors du Menu Adresses accept Menu Menu Menu Menu Menu Importer des Exporter des Menu Menu Enregistrer les pr f La zone de Utiliser la Recherche de Recherche avanc Langage de Am lioration des requ tes avec les commutateurs Enregistrer une Le partage dans Cr er un Accepter un

3 Partager un dossier de Partager un carnet de Partager un Modifier les Pr sentation de ZimbraZimbra est une plate-forme compl te de messagerie et de travail collaboratif,d velopp e autour des nouvelles technologies Web Ajax, et bas e sur des logicielslibres (Jetty, Postfix, openLDAP, mysql ..). Travail collaboratifZimbra est un outil complet qui propose les outils de travail collaboratif suivants : Mail Possibilit de partager un dossier de messagerie , de d finir des bo tes mailg n riques avec des groupes d utilisateurs (adresse de groupe) Contacts Carnet d adresses de l entreprise Carnet d adresses personnel Partage de carnet d adresses avec d autres utilisateurs Import des donn es depuis les carnets d adresses actuels (en CSV) CalendrierPossibilit de : consulter les disponibilit s des utilisateurs partager des calendriers entre les utilisateurs d acc der la r servation de ressources (salle, mat ) T chesTutoriel Zimbrasommairepage 6 sur 932- Utilisation du client Le client webAfin de profiter de l interface volu e de Zimbra , il est recommand de disposer d unnavigateur Web performant et r cent.

4 Firefox convient parfaitement l utilisation deZimbra et permettra de profiter pleinement de l ensemble des fonctionnalit s. InternetExplorer, Chrome ou Safari pourront aussi tre utilis est un logiciel libre. Il est disponible gratuitement en ligne. Vous pouvez let l charger cette adresse : Autres moyens d acc sConcernant les autres moyens d acc s, vous devez consulter votre administrateursyst me pour valider la possibilit de connexions IMAPS/SMTPs/HTTPS et Activesync sont disponiblesdans Zimbrasommairepage 7 sur Description de l interfaceLors de l ouverture de Zimbra , c est l interface mail qui s affiche en premier. Voici ceque vous d couvrez apr s vous tre identifi :Illustration 1 : La fen tre l ouverture du webmail Zimbra Nom, quota et messagerie Illustration 2 : Quota de messagerieVous trouvez ici le propri taire de la messagerie .

5 La barre de progression montre lequota d espace occup de la messagerie et permet ainsi de faire r guli rement le trouvez aussi plusieurs liens :Illustration 3: Aides, D connexion de Zimbra (chapitre , page 22)Tutoriel Zimbrasommairepage 8 sur 93 Aide produit : acc s l aide int gr e du client Zimbra ; Centre d aide en ligne : acc s des pages web d aide sur Zimbra (pagesen anglais) ; Nouvelles fonctions : acc s une page d crivant les nouvellesfonctionnalit s de la version utilis e (page en anglais) ; propos : num ro de version ; Changer le mot de passe : attention, ne pas utiliser cette fonction ; D connexion : lien permettant de quitter votre messagerie en toutes curit . Barre de recherche Illustration 4 : La zone de recherche de ZimbraComme son nom l indique, cette barre permet d effectuer une recherche dans votrewebmail.

6 En cliquant sur la loupe, vous obtenez des options avanc es :Illustration 5 : La fen tre de recherche avanc e de Zimbra Onglets des applications Les onglets permettent d acc der aux applications de Zimbra :Illustration 6 : L acc s aux diff rentes applications de ZimbraTutoriel Zimbrasommairepage 9 sur 93 Mail : toute la gestion de vos mails se trouve dans cet onglet (celui quiappara t par d faut l ouverture de Zimbra ) : Contacts : toute la gestion des carnets d adresses, ceux par d faut et ceuxqui seront cr s par la suite ; Calendrier : si Zimbra pr sente un mini calendrier, vous pourrez g rerdans cette partie plus facilement vos rendez vous ; T ches : possibilit de cr er des rappels, d affecter des tags (libell s) selondiff rents classements (Non lanc (e), Fini, En , En attente d uneautre personne, Report ), des dates d ch ; Pr f rences : toute la gestion de votre logiciel Zimbra se trouve dans cetonglet.

7 Bouton Nouveau Message Illustration 7 : Le bouton NouveauPar d faut, il est propos un Nouveau message. Dossiers Illustration 8 : La liste de l application DossiersLes messages sont stock s dans les dossiers : R ception, Envoy , Brouillons,Spams et Corbeille. Ces derniers ne pourront tre supprim s contrairement auxdossiers que vous pourrez cr er, Zimbrasommairepage 10 sur 93 Recherches Ici, seront affich es les recherches enregistr es :Illustration 9: Liste des recherches enregistr es Tags (libell s) Les Tags permettent d tiqueter vos messages, t ches, suivant un code que vousd terminerez et qui montrera, par exemple, l importance du message :Illustration 10: La liste des tags cr sTutoriel Zimbrasommairepage 11 sur 93 Zimlets Une zimlet est une extension rajout e votre webmail en fonction des besoins del tablissement. Par exemple, la zimlet Colored Emails permet de sp cifier unecouleur et/ou un surlignage sur un en-t te de mail ou un message tagu :zIllustration 11: La liste des zimlets install es Mini calendrier Illustration 12: Le minicalendrier de la fen tre ZimbraLe mini calendrier indique non seulement vos rendez-vous (en gras), mais permetaussi de voir ceux des personnes avec qui vous avez partag les Zimbrasommairepage 12 sur 93 Barre d outils Illustration 13: Les outils de l'application affich e, ici la messagerie chaque application correspond une s rie de boutons permettant des actions.

8 Cesoutils varient selon l application affich e. Panneau de visualisation La partie du haut donne les en-t tes de mails si vous tes dans la messagerie :Illustration 14: Les deux parties de l'application mail Sous-fen tre de lecture La partie du bas s appelle le panneau de lecture et donne le contenu du messages lectionn .Tutoriel Zimbrasommairepage 13 sur 93 Dans les autres outils de Zimbra , ce panneau est modul suivant l Fonctionnalit s et d roulants de l application MailEn cliquant sur la fl che noire du bouton Nouveau message, un menu permet de cr er une nouvelle fonctionnalit dans les autres applications de Zimbra :Illustration 15: L'acc s Nouveau aux autres applications de ZimbraTutoriel Zimbrasommairepage 14 sur d poserIllustration 16: Le glisser d'un mail vers un dossierLe glisser d poser, appel aussi drag and drop, permet de ranger un messagedans un dossier par un simple clic maintenu sur le message et un gliss versn importe quel dossier de rangement et galement vers les tags et dans le droitLe clic droit permet de faire appara tre un menu contextuel, c est- -dire un menuproposant diff rentes actions selon l endroit o il est Zimbrasommairepage 15 sur 93 le clic droit sur un dossier par d faut :Le clic droit permet g n ralement de : cr er un sous-dossier ; partager le dossier.

9 Diter les propri t s du Zimbrasommairepage 16 sur 93 le clic droit sur un dossier cr :Le menu contextuel d un dossier cr reprend les options : Nouveau dossier Partager dossier diter propri t set propose en plus : de Marquer tous les mails lus de Supprimer le dossier de Renommer le dossier de le D placer de Vider le Zimbrasommairepage 17 sur 93 le clic droit sur un tag :Vous pouvez : ajouter un tag renommer un tag supprimer un tag changer la couleur du tag. le clic droit sur une zimlet :Les options propos es d pendent de l extension rajout Zimbrasommairepage 18 sur 93 le clic droit sur le mini calendrier :Le clic droit sur un date du mini-calendrier permet de cr er un rendez vous dansvotre calendrier. le clic droit sur un en t te de message :Tutoriel Zimbrasommairepage 19 sur 93Le clic droit sur un en t te de message permet un grand nombre d actions : de recherche ; de marquage ; de r ponses ; de gestion du mail ; de cr ation de r gles : spam et Modes d affichage Par conversation permet de regrouper les changes de mails autour du m mesujet Par mail affiche les messages les uns derri re les autres Panneau de lecture en bas / droite / d sactiv permet d afficher ou non lepanneau de ic ne gauche de Affichage change selon le mode RaccourcisDes raccourcis claviers sont disponibles.

10 Ils sont d crits dans l applicationPr f rences, menu trouverez des raccourcis pour : les applications g n rales ;Tutoriel Zimbrasommairepage 20 sur 93 les dossiers de mail ; les recherches enregistr es ; les exemples de raccourcis clavier :ApplicationTouche de saisieDescriptionMailnmNouveau mail ( crire)nfNouveau dossierCalendriernlNouveau calendriernaNouveau rendez-vousT chesnkNouvelle t cheToutes les applicationsntNouveau Pr f rencesL onglet Pr f rences permet de param trer le webmail Zimbra selon votre usagegr ce aux diff rents menus : G n ral : apparence de la fen tre / langue / param tres de recherche ; Comptes : param trage des comptes suppl mentaires, comme l utilisation d uncompte commun avec une autre personne de l entreprise ; Mail : param trage de l affichage et la r daction des mails, la gestion du spam ; Filtres : activation de filtre sur les mails.