Guide de démarrage - powerpay.ca

1 Guide de d marrage powerpay Version Ouverture de session dans powerpay Version 2 powerpay Guide de d marrage Versio n 04/04/ 2012 powerpay Guide de d marrage 3 Table des mati res Ouverture de session dans powerpay .. 5 Pr alables l'utilisation de powerpay .. 5 Premi re ouverture de session dans powerpay .. 5 Ouverture d'une session dans powerpay .. 6 Restrictions et directives concernant les mots de passe .. 9 Restrictions .. 9 Directives .. 9 Id es de mots de passe .. 10 Navigation dans 10 Menus .. 10 Caract ristiques des pages et conseils .. 11 Enregistrement des donn es.

2 13 Restauration de donn es d'une page .. 13 Aide .. 13 Fermeture d'une session dans powerpay .. 15 Configurer les parameters de l 17 Approuver votre calendrier de la paie .. 17 Configuration du cycle de retenues et cotisations .. 17 D finition des noms de service et des sous-groupes .. 19 D finition des valeurs par d faut des feuilles de pr sence .. 20 Cr ation d'ordres de tri et de filtres .. 21 Tri .. 21 Filtrage .. 22 Configuration des valeurs par d faut de la page Saisie rapide .. 22 D finition des valeurs par d faut des nouvelles embauches .. 23 Configuration des options relatives aux deuxi mes paiements.

3 24 Configurer une liste de paie .. 25 Cr er une p riode de paie .. 25 Remplir le dossier d'employ .. 26 Saisie des renseignements relatifs aux d p ts directs .. 27 D finition de taux, de facteurs et de gains permanents .. 29 D finition de mesures sp ciales l' gard de l'imp t .. 30 Configuration des retenues et cotisations .. 30 Traitment d une paie .. 32 Au sujet du traitement .. 32 Ouvrir une p riode de paie existante .. 33 Contrepassez les paiements erron s produits avant la p riode de paie courante .. 33 Enregistrer les ch ques manuels mis avant la p riode de paie courante .. 34 Changer le statut d'un employ.

4 34 Ouverture de session dans powerpay Version 4 powerpay Guide de d marrage Cr er un relev d'emploi (RE) .. 35 Saisie des heures et des gains dus l'employ .. 36 Saisie rapide .. 37 Paiement r 37 Deuxi me paiement .. 38 Feuille de pr sence .. 39 Paiement r 39 Deuxi me paiement .. 40 V rification des donn es de la paie .. 42 Afficher l'aper u des r sultats de la paie .. 42 Soumission de la liste de paie en vue de son traitement .. 44 Affichage et sauvegarde des rapports en ligne .. 44 powerpay Guide de d marrage 5 Ouverture de session dans powerpay Pr alables l'utilisation de powerpay Avant de pouvoir utiliser powerpay , vous devez avoir en main les renseignements suivants : ID-entreprise L'ID-entreprise est fourni par Ceridian Canada Lt e et ne peut tre modifi.

5 Ce code d'identification est compos de sept caract res. ID-utilisateur L'ID-utilisateur est fourni par Ceridian Canada Lt e et ne peut tre modifi . It is 8 characters in length. l'ouverture de votre premi re session, un message vous invitera entrer votre mot de passe et choisir une image de s curit . Pour obtenir plus de d tails ce sujet, consultez la section : Ouverture d'une session dans powerpay , page 6. Premi re ouverture de session dans powerpay Comment ouvrir une session dans powerpay : Ouvrez votre navigateur Internet. Dans la barre d'adresse, tapez Note : Les deux derni res lettres de l'adresse sont ca , et non com.

6 Appuyez sur la touche Entr e de votre clavier. La page du site de Ceridian s'affiche. Cliquez sur le bouton de la langue de votre choix. La page d'accueil du site Web de Ceridian est affich e. Placez la page d'accueil de Ceridian dans vos favoris (Internet Explorer) ou dans vos marque-pages (Firefox Comment ajouter une page aux favoris dans Microsoft Windows Internet Explorer Dans la fen tre de votre navigateur qui appara t sur le site Internet de Ceridian; s lectionnez l'option Favoris de la barre de menus d'Internet Explorer. S lectionnez l'option Ajouter aux La fen tre Ajouter un favori s'affiche. (Facultatif) Changer le nom affich dans la liste des favoris.)

7 Pour ce faire, s lectionnez le nom qui para t dans la zone de texte Nom et tapez le nouveau nom. Ouverture de session dans powerpay Version 6 powerpay Guide de d marrage Cliquez sur OK. Le site figure maintenant dans votre liste des favoris. Comment marquer une page dans Mozilla Firefox a. Dans la fen tre de votre navigateur qui appara t sur le site Internet de Ceridian, cliquez sur l'option Marques-pages de la barre de menus de Firefox. Choisissez Marquer cette page. La fen tre Page marqu e s'affiche. (Facultatif) Changer le nom affich dans la liste des marque-pages. Pour ce faire, s lectionnez le nom qui para t dans la zone de texte Nom et tapez le nouveau nom.

8 Cliquez sur Terminer. Le site figure maintenant dans votre liste des marque-pages. Ouverture d'une session dans powerpay L'ouverture d'une session s curis e dans powerpay n cessite la saisie ou la s lection des justificatifs d'identit suivants : num ro d'entreprise ID-utilisateur mot de passe image s curis e Pour assurer la s curit de vos donn es de la paie, powerpay utilise la technologie de chiffrement de 128 bits et v rifie l'identit des utilisateurs au moyen d'un num ro d'entreprise, d'un mot de passe, d'un ID-utilisateur et d'une image de s curit . Vous devez fournir les renseignements exacts l'ouverture pour avoir acc s aux donn es de la paie.

9 1. Cliquez sur le lien Ouverture de session sur la page d'accueil Version Premi re ouverture de session dans powerpay powerpay Guide de d marrage 7 Sur la page Ouverture de session, s lectionnez powerpay Web. La page d'ouverture de session de powerpay s'ouvre. Ouverture de session dans powerpay Version 8 powerpay Guide de d marrage Saisissez votre num ro d'entreprise dans le champ Num ro d'entreprise. Saisissez votre ID-utilisateur dans le champ ID-utilisateur. De mani re facultative, vous pouvez cocher la case M moriser mon nom sur cet ordinateur si vous voulez que votre num ro d'entreprise et votre ID-utilisateur soient saisis automatiquement lors du prochain acc s powerpay partir du m me ordinateur.

10 Note : Ne cochez pas cette case si vous acc dez powerpay partir d'un ordinateur public. Cliquez sur Continuer. La deuxi me page d'ouverture de session de powerpay s'ouvre. S'il s'agit de votre premi re ouverture de session dans powerpay , cr ez votre mot de passe. Pour obtenir de l'assistance dans la cr ation d'un mot de passe conforme aux exigences de powerpay , consultez les sections Restrictions et directives concernant les mots de passe, page 9 et Id es de mots de passe, page 10. ou S'il ne s'agit pas de votre premi re ouverture de session dans powerpay , saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe utilisateur.