GUIDE DE GESTION DES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION ...

1 GUIDE DE GESTION DES TABLISSEMENTS DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN APC Octobre 2015 2 GUIDE DE GESTION DES TABLISSEMENTS DE FORMATION PROFESSIONNELLE EN APC Octobre 2015 Avec l appui du Canada Le pr sent projet de GUIDE de GESTION des tablissements de FORMATION professionnelle a t labor dans le cadre du projet de coop ration Maroc-Canada R forme de l ducation par le biais de l Approche par comp tences - Projet R APC . La premi re partie du document s inspire du document Mod le de GESTION qui a t labor dans le cadre du projet APC 2003-2009. Coordination Bergeron Jocelyne Directrice du projet R APC El Alam Amina Chef du Service Programmes au DFP Ouahab Allal Conseiller du projet R APC R dacteur principal Fournier Ghislain Conseiller du projet R APC Comit restreint de production El Alam Amina Chef du service Programme au DFP Sakout Touria C/S, D partement de la FORMATION Professionnelle Ghaouzy Mohamed C/S, P ches Maritimes Rahbaoui Ouarda C/D, OFPPT Mountassir Allal Directeur CQPAT - Rabat / Artisanat Ilham Cherkaoui C/S Ing nierie p dagogique Artisanat Oikrim Said C/D - Artisanat Belaid Arab Directeur.

2 ISTAHT Marrakech Ezzemmouri Ouafa Cadre - Tourisme Berdaa Jamal C/S Agriculture Adaou Abdelaziz IPSM Mohammedia Agriculture - D /MAPM Errazki Abdessamad Directeur ISTHT El Jadida Atifi Fadwa Cadre Agriculture Missioui Khalid Directeur CQPHT - Benslimane Ouahab Allal Conseiller du projet R APC Fournier Ghislain Conseiller du projet R APC 4 Table des mati res Liste et signification des sigles et acronymes .. 4 Remerciements .. 7 9 GUIDE de GESTION des FP en APC : Partie 1 .. 10 Caract ristiques li es l APC .. 10 Principes de GESTION li s l APC .. 13 Le processus de GESTION .. 15 I- La structure organisationnelle des FP .. 17 A- L FP et son environnement .. 17 B- Responsabilit s assumer.

3 19 C- Partage des responsabilit s .. 19 II- La GESTION de la FORMATION .. 20 A- La FORMATION initiale .. 20 B- La FORMATION continue .. 27 III- La GESTION du stagiaire .. 33 IV- La GESTION des programmes de FORMATION .. 35 V- La GESTION des ressources humaines .. 40 VI- La GESTION des ressources p dagogiques et mat rielles .. 42 VII- La GESTION des ressources financi res .. 44 VIII- La GESTION des communications .. 46 IX- La GESTION des relations avec le milieu professionnel .. 48 X- La GESTION des relations avec les instances .. 50 Conclusion .. 52 GUIDE de GESTION des FP en APC : Partie 2 .. 53 Pr sentation .. 53 Tableau synth se des outils (Partie 2 du GUIDE de GESTION ) .. 54 Note : Dans la version lectronique du GUIDE de GESTION des FP en APC, il est possible de se d placer de la partie 1 vers un outil de la partie 2 et de revenir la partie 1 en suivant la proc dure suivante.

4 Dans la partie 1, il suffit de cliquer sur l'outil mentionn (en couleur lorsqu il existe) (par exemple : ) pour arriver directement l'outil dans la partie 2 et pour revenir la partie 1 il suffit d appuyer et garder enfoncer la touche "Alt" du clavier suivi par la touche "fl che gauche". 5 Liste et signification des sigles et acronymes ACA Agence canadienne d accompagnement AGCFP Autorit gouvernementale charg e de la FORMATION professionnelle AP Association professionnelle APC Approche par comp tences CD Comit directeur CG Conseil de GESTION des tablissements CGEM Conf d ration g n rale des entreprises du Maroc CGCP Conseil de GESTION et de coordination p dagogique CHB Compte hors budget CIDE Consortium international de d veloppement en ducation C/D Chef de Division CMR Cadre de mesure du rendement COMADER Conf d ration Marocaine de l Agriculture et du D veloppement Rural CP Conseil de perfectionnement C/S Chef de Service DCPSP Direction de la coordination p dagogique et du secteur priv

5 /DFP DDP Demande de propositions DEFR Direction de l enseignement, de la FORMATION et de la recherche/Agriculture DF D partement Formateur DFP D partement de la FORMATION Professionnelle DFMP Direction de la FORMATION en milieu professionnel/DFP DP Direction de la planification et de l valuation/DFP DPM D partement des P ches maritimes DRA Direction r gionale de l agriculture DRF Direction des ressources et de la FORMATION /Tourisme G galit et quit du genre FP tablissements de FORMATION professionnelle FPA tablissements de FORMATION professionnelle agricole S galit entre les sexes FH galit femme homme FCPM F d ration des chambres des P ches maritimes FMEP F d ration marocaine de l Enseignement professionnel priv FP FORMATION professionnelle F/AP F d rations et

6 Associations professionnelles GAR GESTION ax e sur les r sultats GATP Groupe d appui technique et p dagogique 6 GE GUIDE d valuation GP GUIDE p dagogique GOPM GUIDE d organisation p dagogique et mat rielle I G Institutionnalisation de l galit et quit de genre ISTA Institut Sp cialis de Technologie Appliqu e MAECD Minist re des Affaires trang res, du Commerce et du D veloppement/Canada MENFP Minist re de l ducation Nationale et de la FORMATION Professionnelle/Maroc ML Mod le logique OF Op rateurs de FORMATION OFPPT Office de la FORMATION professionnelle et de la promotion du travail PMO Plan de mise en uvre PN I Pacte national pour l mergence industrielle PSMT Programme strat gique moyen terme en G PTA Plan de travail annuel PU Plan d urgence R APC Projet d appui la r forme de l ducation par le biais de l Approche par comp tences SEGMA Service de l tat G r de Mani re Autonome SFP Syst me de FORMATION professionnelle SRT Structure de r partition des travaux 7 Remerciements Le GUIDE de GESTION s inspire du document Mod le de

7 GESTION qui a t labor dans le cadre du projet APC 2003-2009. Nos remerciements vont aux personnes qui ont contribu la r alisation de ce document. Nos remerciements vont aussi aux personnes qui ont particip la validation du pr sent GUIDE de GESTION des FP en APC. Pour leur int r t, leur disponibilit , leur collaboration et la qualit de leur participation, nous tenons exprimer nos plus vifs remerciements : Repr sentants de la FORMATION professionnelle Nom et pr nom Qualit Fatima Bouhafa DFP- C/D Jocelyne Bergeron R APC/Coordonnatrice du Projet au Canada Amina El Alam DFP- C/S Touria Sakout DFP - C/S Ouarda Rahbaoui OFPPT-C/D Abderrazak Kamal Directeur IFMIA - Casablanca Abdelbasset Ben Toumi DG/IMA Casablanca Abdessamad Chouar ESITH/Directeur des tudes Belaid Aarab Directeur de l ISTAHT/Tourisme - Marrakech Sa d Ouakrim C/D Ing nierie - artisanat Ilham Cherkaoui C/S Ing nierie p dagogique - Artisanat Touria Touil Directrice du CFMA Artisanat Sal Touria Ait Allal DPM/DFMPSP - C/S Mohamed Ghaouzy DPM/ DFMPSP C/S Driss Attass DPM/ITPM Directeur - Tan-Tan Ilham Sebai MAECD/Agent de suivi R APC Mohamed Orchi

8 Chef de pole, CDC / TH OFPPT Ouafa Ezzemmouri Cadre /Minist re du Tourisme Jamal Berdaa DEFR/MAPM, C/S Abdelaziz Adaou IPSM Mohammedia Agriculture - D /MAPM Hassan Hayati ITSH Agriculture, Mekn s, Directeur Mohamed Lhachmi Directeur ITSMAER Agriculture - Bouknadel Allal Ouahab R APC Conseiller technique Mohamed Manyani CDC TH/OFPPT Fouad El Amri ESCM-CMA /DG 8 Repr sentants du milieu professionnel Nom et pr nom Qualit BENDIMIYA Zineb Fondation Addoha/Directeur p dagogique CHADIJI Rachid Directeur/AMITH/GIAC Textile Cuir CHAROUB Salah Responsable de d veloppement - FISA (F d ration Interprofessionnelle du secteur Agricole au Maroc) GAM Meriame CGEM/Chef de projet HASSAD, Brahim Directeur Fondation Addoha JARDANE Ahlam Responsable FORMATION - GIAC H tellerie Tourisme LYOUBI Abdellatif Directeur GIAC BTP/Coordinateur EMBTP - Settat MENAGER Patrick Directeur Qualit - IMA/SAFRAN OUAZZANI, Anas D partement FORMATION - FNBTP SAMIM Abdelaziz Directeur/FNIH (F d ration nationale de l'industrie h teli re) SLASSI SENNOU Mohamed Pr sident Commission FORMATION CGEM Note : Le GUIDE de GESTION des FP et la r vision du Cadre m thodologique d laboration des programmes de FORMATION en APC ont t r alis s en concomitance.

9 Il n y a pas eu d harmonisation entre les deux documents. Cette harmonisation se fera au cours de l exp rimentation du GUIDE de GESTION dans les FP. 9 Introduction Dans le cadre du premier projet APC 2003-2009 il avait t convenu de produire un document qui pr senterait une fa on de voir la GESTION des tablissements de FORMATION professionnelle qui souhaitent implanter l Approche par comp tences. On a donn le nom de Mod le de GESTION ce document. On a constat que le Mod le de GESTION a t peu implant dans les FP pour plusieurs raisons, notamment parce qu il est trop th orique et peu instrument . Il a t demand dans le projet R APC d actualiser le mod le de GESTION version 2009 et d appuyer le d veloppement de d marches et d outils de GESTION qui viendraient soutenir les gestionnaires des tablissements de FORMATION dans la mise en uvre de l Approche par comp tences.

10 Bref, de produire un document plus facile consulter, plus pr s de la r alit de GESTION des FP et surtout plus instrument . Pour concr tiser ces objectifs poursuivis par le projet R APC, les partenaires canadiens et marocains ont d cid de pousser plus loin la r flexion entreprise dans le projet APC et de produire un GUIDE de GESTION qui tient compte des caract ristiques de l APC dans la mise en uvre des d marches de GESTION r aliser dans un FP en APC. Il a t convenu de produire un GUIDE de GESTION comportant deux parties : Une premi re partie qui pr sente les principes de GESTION privil gier au niveau d un FP en APC ainsi qu une sch matisation de plusieurs d marches de GESTION qui doivent tre assum es par les gestionnaires des FP en APC.