GUIDE DE L’EXPOSANT - euroforest.fr

1 VERSION DU 4 MAI 2018 GUIDE DE L EXPOSANT MERCI DE FAIRE SUIVRE LES INFORMATIONS DE CE DOCUMENT TOUTES LES PERSONNES CONCERN ES Table des mati res I) Contacts .. 3 II) D chargement du gros mat riel .. 4 III) Assurances .. 4 IV) S curit .. 5 V) Installation des stands .. 5 VI) Accueil des exposants les jeudi 21 juin, vendredi 22 juin et samedi 23 juin .. 6 Conditions d acc s au site .. 6 Conditions d acc s aux stands .. 6 Cocktail des exposants .. 6 VII) D montage des stands .. 6 VIII) Rechargement du gros mat riel (machines, palettes ..) .. 7 Annexe 1 : Plan du circuit .. 8 Annexe 2 : Bon de commande (badges exposant, invitations, parking exposant, bois, r servation soir es) 9 Annexe 3 : Manutention de votre mat riel.

2 10 Annexe 4 : Pr vention des actes de malveillance Euroforest 2018 .. 11 I) Contacts Interlocuteurs de l exposant : T l phone / Email Commerciale Flore LEBRETON + 33 6 74 17 66 60 R gisseur technique Soci t Brand New Coat St phane TREILLE + 33 6 86 16 86 41 Badges exposant E-invitations Commande suppl mentaire : Voir Bon de commande joint Aide technique : Natacha CARR + 33 3 80 40 34 32 + 33 6 14 58 65 77 Fournisseurs de l exposant T l phone / Email Catalogue officiel Le Bois International Patrick BEUGRAS + 33 (0)4 78 87 29 43 Location : Mobilier standard + Tentes standard + Coffrets lectriques (tarifs : voir dossier d inscription) Date limite commande : 31 mai Flore LEBRETON + 33 (0)6 74 17 66 60 Am nagement de votre stand Mobilier sp cifique Signal tique Vid Soci t Brand New Coat T l.

3 : + 33 (0)1 80 86 47 00 Fax : + 33 (0)1 80 86 47 01 T l chargez ici le catalogue des services Brand New Coat Charg de s curit Dominique DATTRINO Service de S curit - Incendie +33 (0)6 73 55 52 59 Commande de boissons Boissons (bi res, ) FAYARD BOISSON T l chargez la liste ici + 33 (0)3 85 24 72 15 Vins VIGNERONS DES TERRES SECR TES + 33 (0)3 85 37 64 89 + Site web Traiteurs En plus de ces deux traiteurs, de nombreux snacks seront diss min s le long du parcours. Touillon Restauration (situ en zone B) + 33 (0)3 85 24 71 55 Restaurant Traiteur L'Escale (situ en zone F) + 33 (0)3 85 88 51 52 Taxi (Gares, a roports) AD TAXI M con + 33 (0)6 18 73 28 70 Taxi Le Creusot (gare TGV) +33 (0)3 85 78 45 38 +33 (0)6 58 37 28 48 Taxi LANNIC Le Creusot (gare TGV) +33 (0)6 14 32 52 48 II) D chargement du gros mat riel Pour r server des heures de manutention, merci de nous retourner l Annexe 3 manutention de votre mat riel.

4 Le d chargement et le transfert des gros mat riels, sur les stands seront r alis s par les quipes de l Organisation avec des appareils de manutention. Pour viter des d lais d attentes importants, nous demandons aux exposants de privil gier les livraisons d s le jeudi 14 juin (semaine 24). Une signal tique routi re est pr vue pour orienter les camions partir du jeudi 14 juin. Le mat riel roulant doit acc der la Croix de Mornay sans emprunter la RD7 pour ne pas tre bloqu dans le trafic. Merci de transmettre vos livreurs ou d indiquer sur le mat riel livr : - Le nom de votre soci t - Votre num ro de stand - Les coordonn es d une personne joignable en cas de probl me (nom et t l phone portable). - Votre plan de la r partition du mat riel sur votre stand Un service de gardiennage est mis en place partir du jeudi 14 juin 19h jusqu au 25 juin 12h (en dehors des heures d ouverture du salon).

5 Le d chargement de tout mat riel est gratuit le jeudi 14, le vendredi 15 et le samedi 16 juin 2018. Lundi 18 et mardi 19 juin, la manutention ne se fera que sur r servation et sera factur e au montant de 200 HT la demi-heure. Aucune manutention de mat riel n aura lieu le mercredi 20 juin (veille du salon). Chaque exposant, ou son commettant, pourvoira au transport, la r ception, l exp dition de ses colis ou autres envois ainsi qu la reconnaissance de leur contenu. Tous les colis ou autres envois doivent tre d ball s leur arriv e. Si les exposants ou leurs agents ne sont pas pr sents pour les recevoir, l organisation d cline toute responsabilit quant au d chargement et au stockage de ces mat riels. Aucun acc s ou d part du site pour tout v hicule ne sera autoris durant les heures d ouverture.

6 Pour toute demande durant l installation, l exposant pourra s adresser la R gie Technique. III) Assurances Merci de nous faire parvenir, avant le 28/05/2018 une attestation Responsabilit Civile l adresse Si vous pr sentez du mat riel en d monstration ou l essai, merci de nous faire parvenir, si votre Responsabilit Civile ne le mentionne pas, une attestation indiquant que votre mat riel est garanti au titre de la RC en cours de fonctionnement. Merci d galement nous faire parvenir le nom, pr nom, n de t l phone portable, et l adresse e-mail du responsable s curit de votre stand, avant le 28/05/2018. Pour les engins en circulation durant le salon, merci de nous adresser une copie de la Carte Verte correspondant au(x) v hicule(s) et en cours de validit.

7 IV) S curit - Risque incendie Il est formellement interdit de faire du feu sur le salon. Chaque tente de 50m et plus doit tre quip e d un extincteur. Si vous n en poss dez pas, vous pouvez en commander aupr s d Euroforest (voir Bon de commande joint). Tous les exposants qui pr voient de mettre en place un point de cuisson temporaire doivent pr voir un extincteur adapt . - Pr vention des actes de malveillance Voir l Annexe 4. V) Installation des stands L adresse de livraison du mat riel est : Euroforest, NOM de votre soci t , N de votre stand, Chaumont, 71220 Saint-Bonnet-de-Joux. Pour acc der votre stand avec votre v hicule vous devrez tre munis de votre Pass v hicules Parking exposants ( commander en retournant l Annexe 2) et de votre badge exposant.

8 Noter : Zones d exposition Remarques A, B En aucun cas, les all es de visites ne devront tre emprunt es par des voitures ou des camionnettes. Des all es de circulation parall les aux stands sont pr vues pour y acc der. Elles ne devront pas tre utilis es pour stationner les v hicules. C, D, E, F G, H, I, J Les all es de visites sont situ es en for t, il n y a qu une all e unique avec un sens de circulation respecter. Un plan de circulation avec les itin raires respecter selon votre num ro de stand vous sera par la suite transmis par mail. - Vous apportez votre propre tente : S curit et installation Les exposants qui pr voient d installer leur propre tente ou chapiteau de plus de 25m sur leur stand doivent fournir avant le 21 mai 2018 les extraits du registre de s curit des dites tentes.

9 Elles devront tre mont es avant le samedi 16 juin 2014, 18h. En outre, les exposants devront fournir pour le 18 juin 2018 les attestations de conformit de montage pour toute tente non mont e par Euroforest (peuvent tre tablies par vos soins). La commission de s curit passera sur le site le mercredi 20 juin et sera en droit d exiger ces documents. Cette commission peut exclure un exposant dont l installation ne serait pas conforme ou si aucun document n est pr sent . VI) Accueil des exposants les jeudi 21 juin, vendredi 22 juin et samedi 23 juin Vous disposez d un accueil et point d informations exposants d s le jeudi 14 juin au Commissariat G n ral (stand F70). Pour rappel, Euroforest 2018 sera ouvert au public le jeudi 21 juin 2018 de 9h 18h, le vendredi 22 juin de 9h 18h et le samedi 23 juin de 9h 18h.

10 Conditions d acc s au site Conditions d acc s au site avant 8 h 45 : Les personnes poss dant un Pass v hicule exposant pourront acc der au parking exposants (voir Annexe 1 : Plan du circuit) de 7h30 et jusqu 8 h 45. Conditions d acc s au site apr s 8 h 45 : Tous les v hicules devront se stationner sur le parking visiteurs. Conform ment l arr t municipal en vigueur, aucun v hicule ne pourra stationner en dehors des parkings exposants et visiteurs sous peine de fourri re imm diate. Conditions d acc s aux stands Une fois stationn s sur le parking (exposants ou visiteurs), les exposants pourront acc der leur stand en pr sentant leur badge exposant. Les v hicules ne sont pas autoris s sur le parcours du salon sauf d rogation de la direction d Euroforest.