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Guide de rédaction d’un rapport technique - Accros

COLE DE TECHNOLOGIE SUP RIEURE UNIVERSIT DU QU BEC Guide DE R DACTION DU rapport DE FIN D TUDES : CONSEILS DE R DACTION PAR LE D CANAT DES TUDES MONTR AL, 11 octobre 2011 (Version 2) cole de technologie sup rieure, 2009 Guide_R daction-PFE_11 octobre 2 AVANT-PROPOS Dans le cadre de ses tudes, chaque tudiant de l TS est appel r diger un rapport de fin d tudes (PFE). Le rapport de fin d tudes vise essentiellement d montrer que l tudiant sait mener bien un projet de conception en y int grant des contraintes et qu il d tient les habilet s n cessaires pour communiquer le contenu du projet et les r sultats obtenus. Le projet de conception est une exigence du Bureau canadien d agr ment des programmes de g nie (BCAPG). En effet, l article stipule que : Le programme d tudes en g nie doit aboutir une vaste exp rience de la conception en ing nierie [.]

Lorsque le verbe est à la voix active, le sujet se retrouve le moteur de l'action.C'est lui qui est véritablement l'agent de cette action. Au contraire, à la voix

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1 COLE DE TECHNOLOGIE SUP RIEURE UNIVERSIT DU QU BEC Guide DE R DACTION DU rapport DE FIN D TUDES : CONSEILS DE R DACTION PAR LE D CANAT DES TUDES MONTR AL, 11 octobre 2011 (Version 2) cole de technologie sup rieure, 2009 Guide_R daction-PFE_11 octobre 2 AVANT-PROPOS Dans le cadre de ses tudes, chaque tudiant de l TS est appel r diger un rapport de fin d tudes (PFE). Le rapport de fin d tudes vise essentiellement d montrer que l tudiant sait mener bien un projet de conception en y int grant des contraintes et qu il d tient les habilet s n cessaires pour communiquer le contenu du projet et les r sultats obtenus. Le projet de conception est une exigence du Bureau canadien d agr ment des programmes de g nie (BCAPG). En effet, l article stipule que : Le programme d tudes en g nie doit aboutir une vaste exp rience de la conception en ing nierie [.]

2 ]. Cette vaste exp rience de la conception est fond e sur les connaissances et les comp tences acquises par les tudiants et elle permet id alement de se familiariser avec les concepts du travail en quipe et de la gestion de projets1 . Le rapport de fin d tudes est de nature technique . Le rapport , effectu dans un contexte professionnel ou universitaire, est produit au terme d une recherche ou d une r alisation effectu e dans le cadre d un projet d ing nierie et il donne habituellement lieu des recommandations. Il s agit d un document d action qui repose sur une strat gie : le r dacteur y pr sente son travail et le justifie en vue d une prise de d cision finale. Les principaux objectifs vis s par le rapport technique consistent : d crire un probl me; clarifier les faits relatifs au probl me; pr senter une d marche de conception; avancer des solutions possibles au probl me; analyser chacune des solutions envisag es; pr senter une d cision finale en pr conisant une solution; faire des recommandations.

3 Le pr sent Guide de r daction d un rapport de fin d tudes Conseils de r daction a t r dig afin de fournir aux tudiants toutes les informations et balises n cessaires pour structurer et r diger un rapport qui r ponde des normes professionnelles. Il vise galement r pondre plusieurs questions d ordres technique , m thodologique ou strat gique qu un tudiant pourrait se poser durant la structuration et la r daction de son rapport de fin d tudes. Des grilles d valuation du PFE, disponibles le site du cours Projet de fin d tudes , permettent de 1 Ing nieur Canada. Bureau canadien d agr ment des programmes de g nie. Normes et proc dures d agr ment 2008. Article , p. 18. Guide_R daction-PFE_11 octobre 3 v rifier que tous les l ments propres la d marche technique et la d marche de conception ont t trait s et de s assurer que le rapport r pond aux normes de r daction exig es par l cole.

4 L usage de logiciels de traitement de texte tant de plus en plus g n ralis , un Gabarit de r daction du PFE Voir Annexe 1 en format Word ainsi qu un document intitul : Directives pour l utilisation du gabarit de r daction du PFE Voir Annexe 2 sont offerts en compl ment. Guide_R daction-PFE_11 octobre 4 REMERCIEMENTS Le D canat des tudes tient remercier chaleureusement madame Anne-Marie Fortin, ma tre d enseignement aux Services des enseignements g n raux de l TS, pour son expertise li e au contenu ainsi que sa supervision lors de la r daction du Guide ; madame Marie Lefebvre, agente de recherche au D canat des tudes, pour la r daction du Guide ; madame Nicole Sauv , secr taire de direction au D canat des tudes, pour la conception du gabarit de r daction du projet de fin d tudes. Le D canat des tudes tient galement remercier les professeurs Nicola Hagemeister, Fran oise Marchand, Fr d ric Monette et Vah Nerguizian, pour la r vision finale du document.

5 Guide_R daction-PFE_11 octobre 5 TABLE DES MATI RES CONSEILS DE R DACTION .. 6 1 Constructions des phrases .. 6 Phrases actives et passives .. 6 Phrases impersonnelles .. 8 Ton du rapport .. 11 Niveaux de langue .. 11 Mots du vocabulaire .. 13 Transitions, liaisons, charni res du discours .. 15 Temps de verbe .. 15 Pronoms .. 17 2 R daction d l ments sp cifiques .. 18 Abr viations, sigles et acronymes .. 18 Nombres .. 19 Symboles, unit s de mesure, signe d cimal .. 19 quations et formules math matiques .. 20 num ration .. 20 RELECTURE ET V RIFICATIONS VISUELLES .. 21 BIBLIOGRAPHIE .. 22 Guide_R daction-PFE_11 octobre 6 CONSEILS DE R DACTION Il est bon de se rappeler que, contrairement la langue parl e qui s adresse un interlocuteur en pr sence, la langue crite s adresse un interlocuteur situ hors de la pr sence de l auteur. Il est donc important de structurer et de r diger le rapport de fa on juste et efficace pour fournir au lecteur toute l information et toutes les explications requises afin de faciliter sa compr hension.

6 1 Constructions des phrases Phrases actives et passives Lors de la r daction d un rapport technique , il faut privil gier la voix active et viter autant que possible la voix passive de m me que la phrase impersonnelle sinon le texte devient rapidement ennuyeux. Lorsque le verbe est la voix active , le sujet se retrouve le moteur de l'action. C'est lui qui est v ritablement l'agent de cette action. Au contraire, la voix passive, le sujet subit l action ou il devient alors spectateur selon la situation. Le verbe la voix passive est suivi d'un compl ment qui d signe la personne ou la chose qui fait logiquement l'action voqu e par le verbe ; les grammaires l'appellent compl ment d'agent. Ce compl ment est habituellement introduit par la pr position par et, plus rarement, par la pr position de. Une mani re simple de retenir quels verbes peuvent se mettre la voix passive est de regarder s'il y a une pr position (comme , de, au, du, etc.)

7 Apr s le verbe. Dans un tel cas, il n'est pas possible de mettre le verbe la voix passive. Il faudra retenir que tous les verbes d' tat ( tre, para tre, sembler, devenir, demeurer, rester) ne peuvent tre mis la voix passive. M canismes de passage de la phrase active la phrase passive : o En r gle g n rale, une phrase active peut tre transform e en phrase passive si le verbe est suivi d un compl ment d objet direct ( ). voix active L ing nieur r dige un rapport . Le rapport de la phrase active devient le sujet de la phrase passive. + Le sujet de la phrase active ing nieur devient le groupe nominal pr positionnel de la phrase passive. sujet actif + verbe + COD voix passive ( viter) Le rapport est r dig par l ing nieur. Le compl ment pr positionnel introduit par la pr position par prend le nom de compl ment d agent. + L auxiliaire tre utilis dans sujet passif + verbe au temps compos + par + compl ment d agent Guide_R daction-PFE_11 octobre 7 la phrase passive est employ au m me temps que le verbe de la phrase active .

8 O Quand le sujet du verbe actif est le pronom personnel on , il n y a pas de compl ment d agent dans la phrase passive. On (sujet) comprendra l int r t de ces recommandations (compl ment) pour l avenir de cette entreprise. * Phrase agrammaticale : L int r t de ces recommandations est comprise par Il est possible de cr er une phrase invers e mais non passive en transformant quelque peu l nonc : L int r t de ces recommandations influe sur l avenir de cette entreprise. Dans certains cas o le sujet de la phrase active est le pronom on , il y aura lieu d utiliser la nominalisation, soit une phrase commen ant par un article et un nom : voix active l cole de technologie sup rieure, on interdit l utilisation des t l phones cellulaires en classe. voix passive ( viter) l cole de technologie sup rieure, l utilisation des t l phones cellulaires est interdite en classe.

9 O Des verbes tels que le verbe avoir, les verbes transitifs indirects (verbes ayant un compl ment indirect) et les verbes intransitifs (verbes construits sans compl ment direct ou indirect) ne permettent pas la transformation passive. Les scientifiques ont norm ment de difficult s lucider ce probl me. (avoir) Le prix exorbitant du litre de p trole nuit l conomie canadienne. (transitif indirect) La pollution c leste inqui te. (intransitif) Utilisation de la voix active Dans un texte technique , on doit privil gier la voix active pour ne pas nuire la qualit du style. Par exemple voici trois versions d une m me phrase : o Nous avons list les donn es et les restrictions du projet gr ce la consultation de documents et devis. Dans cette phrase le pronom nous , ton subjectif, est proscrire. o Les donn es et les restrictions du projet ont t list es gr ce la consultation de documents et devis.

10 Cette phrase a recours la voix passive pour viter l utilisation du pronom personnel. Comme la voix passive est viter, on peut recourir l exemple ci-dessous. Guide_R daction-PFE_11 octobre 8 o La consultation de documents et devis a permis de lister les donn es et les restrictions du projet. Cette phrase est la voix active et est consid r e comme la MEILLEURE VERSION utiliser Phrases impersonnelles La phrase impersonnelle est fr quemment employ e dans les rapports techniques, les textes administratifs, les communiqu s de presse, etc. Elle sert surtout remplacer les phrases commen ant par le pronom Nous . Ainsi au lieu d crire : Nous avons constat que le probl me tait r current , on peut crire : Il y a lieu de constater que le probl me tait r current . Toutefois, comme mentionn pr c demment, l abus de phrases impersonnelles alourdit le texte.


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