Guide des bonnes pratiques du formateur occasionnel

1 INTRODUCTION. L'Ucanss a souhait mettre la disposition des formateurs occasionnels de l'Institution un Guide des bonnes pratiques . Pourquoi ce Guide ? Le recours aux salari s des organismes pour participer l'animation des dispositifs de formation institutionnels est de plus en plus important. Il permet de faciliter le rapprochement des contenus aux pratiques du terrain et de mieux adapter les formations. Afin de garantir la qualit et l'homog n it des formations dispens es par l'Institut , il est n cessaire d'accompagner les formateurs occasionnels et de partager les bonnes pratiques . qui s'adresse-t-il ? Ce Guide s'adresse principalement aux formateurs occasionnels intervenant dans les dispositifs de formation nationaux. Il est destin aux experts m tier des organismes n'ayant pas ou peu de pratiques en p dagogie des adultes. Les objectifs de ce Guide : Constituer une r f rence commune interbranche : il vous aidera notamment d finir plus pr cis ment votre r le et la posture attendue.

2 Vous offrir un support donnant les principaux rep res en termes d'animation. Vous apporter des aides concr tes et des r ponses des probl matiques r currentes visant faciliter vos pratiques d'animateur. L'approche du Guide : Simple, facile et agr able lire. Il est illustr de sch mas et de visuels. Vous pourrez en prendre connaissance en un temps r duit. Concret, pragmatique et r dig sous forme de fiches-outil int grant des points de vigilance ou des pi ges viter. Contextualis l'Institution. Pour aller plus loin . En compl ment de ce Guide , nous vous proposons : Une formation individuelle distance. Une formation en pr sentiel sur le th me de l'animation (2 jours). Une formation en pr sentiel sur le th me de la conception (1 jour). Pour tout renseignement compl mentaire, suivez ce lien : FICHE N 1 Identifier le cadre de mon intervention et situer mon propre r le Vous animez une formation face un groupe en respectant les objectifs p dagogiques, le contenu indiqu dans Les diff rents acteurs le kit p dagogique et en appliquant les m thodes Il accompagne l'apprenant p dagogiques pr conis es.

3 Dans la prise en main du poste de possibles d'un dispositif Vous fa tes un bilan en fin d'intervention. travail en situation professionnelle, dans son organisme. de formation institutionnel Il pilote la formation, planifie, coordonne les diff rents intervenants, fournit les kits p dagogiques. Il est votre interlocuteur privil gi . l'Institut Il assure le suivi et l' valuation de la formation. Au c ur du processus d'apprentissage, Le plus souvent au sein d'un il en est le principal acteur groupe de travail, partir des objectifs et est impliqu dans son projet de formation. atteindre en formation, il labore Il value la formation et contribue son am lioration. une strat gie p dagogique, choisit des Il valide le besoin de formation m thodes et con oit des outils. de l'apprenant avant l'entr e en Le kit p dagogique est toujours valid formation et fait le point sur les acquis son par le commanditaire national. retour. Il cr e les conditions de r ussite et facilite l'apprentissage du stagiaire.

4 Il recense les besoins et d finit son cahier des charges (avec ou non l'appui de l'Institut ). Il mandate l'Institut pour la r alisation de l'ing nierie puis supervise le travail r alis . Il valide le dispositif et organise les modalit s de son d ploiement par l'Institut Il value le dispositif dans son ensemble et demande les ajustements n cessaires. Retour au Page 4 sommaire Les comp tences Ma triser le domaine d'intervention et avoir envie de le Les engagements Les engagements . transmettre, du formateur occasionnel de l'Institut et qualit s S'approprier un kit p dagogique et le mettre uvre, du formateur Utiliser des techniques d'animation, Les documents remis par l'Institut pour votre animation ne peuvent tre L'Institut vous transmet le Communiquer et faire passer un message, occasionnel S'appuyer sur ses connaissances en p dagogie pour adultes, utilis s en dehors de ce contexte sans accord pr alable de l'Institut , kit p dagogique en amont de la R guler les ph nom nes de groupe, formation, Les changes en salle de formation Savoir valuer les acquis, sont confidentiels et ne peuvent Savoir analyser sa pratique p dagogique.

5 Tre rapport s (si ce n'est votre Il r pond vos questions concernant interlocuteur de l'Institut ), la formation, les m thodes Les ventuels am nagements du kit p dagogique doivent tre p dagogiques, le groupe, le lieu, les syst matiquement valid s par votre horaires . interlocuteur de l'Institut , Le formateur alerte l'Institut Il assure la pr paration des supports Concernant les modalit s administratives et s'il constate un quelconque dysfonctionnement ou une absence stagiaires, financi res de votre intervention, prenez contact en cours de formation, avec l'Institut Il met disposition le mat riel Le formateur s'engage transmettre un bilan de son intervention au d'animation dont vous avez besoin. responsable projet formation. Pr sentation Le kit p dagogique type que l'Institut vous remet est compos de : Pour quoi faire ? Pour qui ? du kit profil Fiche produit Pr senter la formation Tout public Pr senter le d roulement de la formation et Guide animateur donner les consignes d'animation Les formateurs Rassembler la documentation remise aux Livret stagiaire participants la formation Les stagiaires et les formateurs Supports d'animation Animer les s quences Les formateurs Exercices p dagogiques Assurer l'animation et r f rencer l'ensemble Les stagiaires et les formateurs des supports p dagogiques utilis s ent d roulem te rv e n a nts sur le it u t 4.

6 1 0. Mesurer l'atteinte des objectifs p dagogiques s et des in rlocuteur de l'Inst Questionnaire d' valuation Les stagiaires e n te s d e s stagiaire v o tr e in te et la satisfaction des participants att re . mieux aux t la remett pondre au r la grille ci-jointe e l te Recueillir l' valuation des intervenants sur le loir comp Bilan intervenant Les formateurs d roulement de la formation Retour au Page 5 sommaire FICHE N 2 Pr parer mon animation l'aide des Kits p dagogiques PROFIL. En amont de la formation 1 - Conna tre votre contexte d'intervention Qui allez-vous former ? Une bonne animation passe par une bonne relation Se pr parer consiste dans un premier temps bien rep rer qui vous allez vous adresser (nombre de et une bonne prise en compte des autres. participants, m tier, profil, niveau d'exp rience ) Le pi ge du formateur d butant est souvent de se Au besoin, prenez contact avec l'Institut pour avoir quelques pr cisions sur le groupe que vous focaliser sur le contenu !

7 Allez rencontrer. Dans quel cadre ? Intervenez-vous dans une formation initiale, ou dans une formation perfectionnement ? La formation est-elle sanctionn e par un dipl me ? S'agit-il d'une formation en alternance ? Avec des p riodes de tutorat ? Garder en m moire les objectifs vous aidera S'il s'agit d'un dispositif long, quel moment de la formation votre intervention est-elle positionn e ? illustrer avec pertinence vos apports et . L'Institut vous apportera ces informations indispensables la pr paration de votre formation. recentrer les changes sur ces objectifs si Dans quel but ? besoin. Quelles sont les finalit s de la formation dans laquelle vous intervenez ? Les outils mis votre disposition vous apporteront ces informations afin de donner du sens votre intervention. Retour au Page 6 sommaire 2 - Conna tre le p rim tre de votre intervention Quels outils avez-vous votre disposition ? Le Kit p dagogique PROFIL : la pi ce ma tresse et cl d'entr e du kit pour le formateur est le Guide animateur : il d crit, tape par tape, le d roulement de la formation, en vous indiquant le timing, les contenus, les m thodes p dagogiques pr conis es.

8 Il fait r f rence aux supports utiliser pour chaque s quence. Ces supports sont pr sents dans le kit. Lors de votre pr paration ne surinvestissez pas . Allez-vous intervenir seul ou en co-animation ? l'acquisition du contenu. Vous allez peut- tre co-animer la formation, pour tout ou partie : renseignez-vous sur le profil de un moment donn , il faut savoir accepter d' tre l'autre intervenant, et pr voyez a minima un change t l phonique apr s la prise en main du kit pour l'expert que vous tes aujourd'hui, avec toutes vos organiser l'intervention : richesses et vos lacunes. Qui prend en charge telle s quence ? Pr parez surtout la fa on dont vous allez animer en Quelle sera votre compl mentarit ? restant centr s sur les objectifs de la formation et sur Qu'allez-vous indiquer au groupe de stagiaires sur la justification de cette co-animation ? les stagiaires. Quelles questions vous posez-vous, suite cette prise en main ? Vous avez peut- tre d tect des besoins compl mentaires pour pr parer au mieux la formation : si besoin, compl tez les contenus abord s, avec des exemples, des illustrations, des articles, etc.

9 Reprenez ensuite tout le d roulement pr vu dans le Guide d'animation pour donner du sens et recadrer le pourquoi de chacune des activit s propos es. 3 - Lister vos besoins mat riels pour la formation De quoi aurez-vous besoin sur place ? Quels sont les supports dont vous aurez besoin ? Profitez-en pour s curiser certaines informations : Quels sont les supports qui seront remis aux participants pendant ou la fin de la formation ? v rifiez sur le lieu d'intervention les horaires et Contactez l'Institut pour savoir ce qui est pr vu. Si vous souhaitez remettre des documents les modalit s des pauses et de la restauration. compl mentaires aux stagiaires, informez-en l'Institut De quel mat riel aurez-vous besoin ? La formation animer n cessitera peut- tre un micro-ordinateur, un vid oprojecteur, un tableau blanc et des feutres, un tableau de papier . Sachez si vous devez venir avec une cl USB contenant vos supports projeter ou s'ils seront disponibles sur place. Validez avec l'Institut les compatibilit s des mat riels et les versions des logiciels.

10 Retour au Page 7 sommaire 30 minutes avant le d marrage de la formation D couvrez la salle avant les participants pour y 1 - La pr paration de la salle trouver vos marques. Disposez les tables en fonction des techniques d'animation que vous allez utiliser. V rifiez que Vous serez plus disponible ensuite pour accueillir les chacun puisse lire facilement les documents projet s. stagiaires. La disposition de la salle conditionne en grande partie le syst me de En U En Carr En Cercle Par quipes communication du groupe ! Disposition facilitant la Disposition g n rale facilitant Petites tables faciles bouger P dagogie active communication. la communication. pour faire des sous-groupes. dans un grand groupe. Le formateur peut facilement Tout le monde se voit. Disposition en cercle pour Division facile en sous-groupes. aller vers les participants. Mais le formateur est fig . faciliter la communication. Sous-groupes fig s. Les participants se voient. Limit e une dizaine Ouverture centrale pour circuler Le d bat entre les tables Limit e 15 personnes.