Guide Excel 2013(version débutante) - web2.cegepat.qc.ca

1 Guide Excel (version d butante) Version 2013 Table des mati res 1. Cr er un nouveau document Excel .. 3 2. Modifier un document Excel .. 3 3. La fen tre Excel .. 4 4. Les rubans .. 4 5. Saisir du texte et des nombres .. 7 Saisir du texte : .. 7 Saisir des nombres .. 7 6. Modifier ou supprimer des donn es .. 7 Modifier des donn es .. 7 Supprimer des donn es .. 8 7. D placez ou copiez des donn es .. 8 Pour d placer .. 8 Pour copier des donn es .. 9 8. Insertion et suppression de lignes et de colonnes .. 10 Ins rer une ligne ou une colonne .. 10 Supprimer une ligne ou une colonne.

2 11 9. Contenu des cellules .. 12 Les cat gories .. 12 Une s rie (incr ment e) .. 13 10. Mise en forme .. 14 Largeur et hauteur des lignes et des colonnes .. 14 Mise en forme des donn es .. 14 Modifier l alignement des donn es .. 15 Bordures .. 16 Guide Excel 2013 (version d butante) - 2 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 Remplissage .. 17 Tableau pr d fini .. 18 11. Nommer une feuille .. 18 12. Ajouter ou supprimer des feuilles .. 18 13. Formules simples .. 19 Erreur dans les formules .. 19 Additionnez des nombres.

3 20 Soustraire des nombres .. 21 Multipliez des nombres .. 21 Divisez des nombres .. 22 Calculez une moyenne .. 22 Autres formules simples .. 23 Recopier une formule .. 24 14. Aper u avant impression .. 25 15. Saut de page .. 25 Visualiser un saut de page .. 25 Ins rez ou supprimez un saut de page.. 25 16. En-t te et pied de page .. 26 17. R p tition des titres dans un grand tableau .. 26 18. Insertion d image .. 27 19. Protection des donn es .. 28 20. Graphique l mentaire .. 29 Guide Excel 2013 (version d butante) - 3 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 1.

4 Cr er un nouveau document Excel Lors de l ouverture d Excel 2013, vous trouverez ce menu : Double-cliquez sur le mod le voulu pour l ouvrir. 2. Modifier un document Excel Guide Excel 2013 (version d butante) - 4 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 3. La fen tre Excel 4. Les rubans Accueil L onglet Accueil permet de modifier les polices, l alignement des paragraphes ou les styles des parties s lectionn es. Les boutons de commande de cet onglet permettent galement de copier et coller des donn es vers et depuis le Presse-papiers et d appliquer des formats d une s lection une autre.

5 Remplacez rapidement un mot ou une phrase gr ce la commande Rechercher et s lectionner . Les fonctionnalit s de l onglet Accueil permettent aussi d adapter le texte aux cellules des colonnes et de s assurer qu il est visible et non remplac par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de mise en forme et de style servent l analyse des donn es et une pr sentation professionnelle. Avec les fonctionnalit s d dition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les donn es, localisez et s lectionnez des plages de cellules.

6 Barre de titre. Il affiche le titre du rubanLes modes d affichages Feuilles du classeur Onglet du ruban Zoom Barre de formuleBarre d adresse Cellule Colonne Ligne Groupe Groupe Guide Excel 2013 (version d butante) - 5 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 Insertion Avec l onglet Insertion , vous ajoutez des l ments pour compl ter le texte et les chiffres. Les tableaux organisent les donn es et les tableaux crois s dynamiques les disposent de mani re diff rente. G n rez des feuilles de calcul d aspect professionnel en ins rant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques.

7 L onglet Insertion accueille la section graphique gr ce laquelle vous pr sentez efficacement vos donn es avec les diff rents types de graphiques. Vous y g rez galement les liens hypertextes et les en-t tes et pieds de page. Cet onglet permet aussi d ins rer des symboles, des quations et d autres objets dans le classeur. Mise en page Gr ce l onglet Mise en page , on g re les marges, l orientation, la taille de la page, la zone d impression, les sauts de page, l arri re-plan et l impression des titres.

8 Le groupe Mise l chelle permet d ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules. Vous y revoyez l apparence globale d une page ou d un classeur en appliquant un th me, une couleur d arri re-plan ou une bordure de page. Vous y choisissez aussi d afficher ou d imprimer le quadrillage. Avec les options du groupe Organiser , vous alignez, groupez et g rez les couches des objets et graphismes en les superposant. Formules Dans le groupe Biblioth que de fonctions de l onglet Formules , vous cr ez et g rez des fonctions et des formules simples ou complexes.

9 Vous y localisez et r f rencez des fonctions et des formules, acc dez des fonctions math matiques et trigonom triques, ajoutez des fonctions plus sp cifiques dans des domaines comme l analyse statistique et l ing nierie. Avec les commandes du groupe Noms d finis , vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous r f rencez ensuite ces noms dans n importe quel classeur. Dans le groupe V rification des formules , vous valuez, rep rez les ant c dents et les d pendants d une formule et v rifiez les erreurs.

10 La Guide Excel 2013 (version d butante) - 6 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC 819 762-0931 poste 1489 Fen tre espion r capitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe Calcul recalcule les formules et les fonctions. Donn es Avec l onglet Donn es , la feuille de calcul fait office de base de donn es. Vous importez et analysez ensuite ces donn es avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de donn es textuels ou d autres sources. Avec les groupes Donn es externes et Connexions , vous g rez les connexions aux bases de donn es existantes.