Guide méthodologique L’entretien annuel évaluation

1 L entretienannueld valuationun outil d aide la gestion des comp tencesCe Guide m thodologique est destin pr parer les entretiens annuels d valuation des salari s. Il comprend quatre documents adapter selon la taille de l entreprise et la politique de gestion des ressources vous accompagner dans cette d marche, demandez conseil aupr s de votre d l gation r gionale du u i d e m t h o d o l o g i q u eComment le mettre en oeuvre ?Quatre outils ont t con us pour accompagner la mise en place des entretiens annuels d valuation : un Guide m thodologique identifiant sept tapes clefs ; un Guide de pr paration l usage du manager, "Conduire des entretiens efficaces" ; un Guide de pr paration l usage du salari , "Pr parer un entretien constructif" ; un support d entretien annuel d valuation moduler selon vos de vous lancer dans la construction d outils adapt s vos besoins, il est n cessaire de pr ciser les objectifs quoi faire ?

2 Rendez-vous privil gi entre le salari et son responsable, l entretien annuel d valuation donne l opportunit de faire le point sur l activit du salari et de d finir les projets futurs. Il s agit d un outil de gestion des ressources humaines au service de la strat gie poursuivie par l entreprise. De ces entretiens doivent d couler des actions concr tes mettre en : renforcer la communication entre le salari et sa hi rarchie, responsabiliser les managers, clarifier le travail du salari et lui donner du sens, d finir un mode de management par objectifs, d tecter des besoins de formation, rep rer les salari s pouvant et/ou voulant voluer.

3 Mettre en place une individua-lisation des r mun o n d s n a t i o n a l d A s s u r a n c e F o r m a t i o n d e s S a l a r i s d e s E x p l o i t a t i o n s e t e n t r e p r i s e s A g r i c o l e sAvril 2003F o n d s n a t i o n a l d A s s u r a n c e F o r m a t i o n d e s S a l a r i s d e s E x p l o i t a t i o n s e t e n t r e p r i s e s A g r i c o l e sePr parer l entretien Confirmer le lieu, la date et l heure de l entretien avec le salari , au moins une semaine l avance.

4 Prendre le temps de r fl chir l entretien (voir Guide de pr paration "Conduire des entretiens efficaces"). Lister les points importants le salari Informer le salari sur le d roulement de l entretien. Rappeler les objectifs de l entretien annuel d valuation. Interroger le salari sur ses attentes par rapport l le bilan de l ann e coul e Rappeler les missions, les activit s principales et les objectifs de l emploi du salari . Ces l ments figurent dans la fiche de poste, si vous n en avez pas reportez-vous la fiche de poste dit e par le FAFSEA. Laisser le salari tablir le bilan qu il porte sur son activit.

5 Dresser votre bilan des activit s r alis es et des r sultats obtenus par le salari .Le bilan porte sur des l ments fiables et concrets, sur des faits ou des indicateurs pr cis. Analyser conjointement les r sultats Rep rer les points forts du salari et les difficult s rencontr Identifier les causes (personnelles, mat rielles, organisationnelles, ) des mauvais r sultats. - D finir d un commun accord des axes d am : accro tre les moyens mat riels, d finir les besoins de les nouveaux objectifs D terminer des objectifs quantifiables et observables r aliser dans l ann e. Exemples : r duire de 50% les pannes de machines agricoles, augmenter de 10% le portefeuille de client Identifier les conditions pour atteindre ces objectifs.

6 Moyens mettre en place, organisation pr voir, calendrier pr Reformuler les objectifs avec le salari pour s assurer de leur compr tapes respecteruiF o n d s n a t i o n a l d A s s u r a n c e F o r m a t i o n d e s S a l a r i s d e s E x p l o i t a t i o n s e t e n t r e p r i s e s A g r i c o l e sopSept tapes respecterPrendre en compte les perspectives d volution Rep rer les besoins de formation du salari , identifi s par le responsable ou formul s par le salari.

7 Hi rarchiser le degr de priorit des formations n cessaires. Lister les souhaits d volution professionnelle : attentes du salari en termes de changement de poste, de mobilit g ographique ou de prise de responsabilit Faire une synth se orale de l entretien, reformuler les points essentiels et r capituler les d cisions prises. Rappeler le caract re confidentiel de l entretien et du mode de diffusion des informations chang es. Demander au salari de s exprimer sur le d roulement de l entretien (contenu, m ).Suite donner Remplir le support d entretien annuel d valuation : il peut tre rempli pendant ou apr s l entretien.

8 Apr s signature des deux parties, une copie est remise au salari . Selon l organisation de l entreprise, transmettre aux personnes ou aux services concern s les informations sur :- les besoins de formation du salari et les comp tences d velopper ;- les souhaits d volution professionnelle court ou moyen terme (mobilit g ographique et/ou fonctionnelle). Informer le salari sur les suites donn es l tapes respecterF o n d s n a t i o n a l d A s s u r a n c e F o r m a t i o n d e s S a l a r i s d e s E x p l o i t a t i o n s e t e n t r e p r i s e s A g r i c o l e sG u i d e m t h o d o l o g i q u eSept conseils pour r ussir l entretien annuel d valuatione R fl chir aux objectifs que vous poursuivez au travers de l entretien (implication du salari , identification des besoins de formation.)

9 Responsabilisation des ).r Construire le support d entretien en fonction des objectifs et des informations n cessaires pour une exploitation Concevoir un support facilement utilisable par l encadrement ou mieux encore, l associer sa Communiquer au pr alable aupr s de l ensemble du personnel sur les objectifs et le fonctionnement de l entretien annuel d R aliser syst matiquement les entretiens en cascade : commencer par le personnel d encadrement, qui conduit ensuite les entretiens avec les membres de son Pr parer les managers faire passer ces entretiens (m thodologie d entretien et techniques de conduite d entretien).

10 Une formation la conduite d entretien peut tre pertinente (se renseigner aupr s de votre d l gation r gionale du FAFSEA).p Impliquer les salari s dans la d marche pour qu ils se pr parent galement l entretien (remettre le Guide de pr paration "Pr parer un entretien constructif").Avril 2003 Retrouvez la formation en continu sur o n d s n a t i o n a l d A s s u r a n c e F o r m a t i o n d e s S a l a r i s d e s E x p l o i t a t i o n s e t e n t r e p r i s e s A g r i c o l e sExemple de supportCe support est pr sent titre d exemple.