HERRAMIENTAS Y TECNICAS DE LA PLANEACIÓN

1 HERRAMIENTAS Y TECNICAS . DE LA PLANEACI N. An lisis del Entorno. Es el an lisis de grandes cantidades de informaci n del medio ambiente para detectar tendencias emergentes y crear escenarios. An lisis del Competidor. Busca identificar qui nes son los competidores, qu . hacen y c mo sus acciones afectar n el enfoque de la organizaci n. Escenario. Un punto de vista consistente de lo que probablemente suceda en el futuro. Pron sticos Son predicciones de resultados futuros, dos de las predicciones m s comunes son los ingresos futuros y los nuevos adelantos tecnol gicos. Sin embargo cualquier componente del entorno general y espec fico de la organizaci n puede ser sujeto a pron sticos. Pron sticos de ingreso. Es la predicci n general de los ingresos futuros, involucra la proyecci n de ventas generada a partir de los datos hist ricos, ajustadas con las tendencias encontradas en el an lisis del entorno como los cambios de los factores sociales, econ micos, legales, pol ticos, etc.

2 Pron sticos Tecnol gicos. Buscan anticipar los cambios en la tecnolog a y el marco temporal en el cual las nuevas tecnolog as pueden convertirse en realidades econ micas. T cnicas de Pron sticos Las t cnicas de pron sticos caen dentro de dos rangos: Cuantitativas: aplican un conjunto de reglas matem ticas a una Serie de datos anteriores para predecir datos futuros. Cualitativas: Utilizan el juicio y las opiniones de conocedores. generalmente se usan cuando los datos precisos son limitados o dif ciles de conseguir. ANALISIS DE PRONOSTICOS. EJEMPLO. Crecimiento de laPron stico Poblaci nde Poblaci n para el Estado de Michoac n para el Estado de Michoac n 6 000 000. 5 357 803. 4 889 062. 5 000 000. 4 448 300. 4 358 385. 4,276,644. 4 000 000. 4,327,113 4,300,893. 4,259,469. Habitantes 3 000 000.

3 2 000 000. 1 000 000. 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020 2030 2040. Total Municipios Pron stico Conapo T cnicas de Proyecci n Cuantitativa. An lisis de series temporales. Ajusta una l nea de tendencia a una ecuaci n matem tica y proyecta hacia el futuro. Modelos de Regresi n. Predice una variable con base en otras variables conocidas o presupuestadas. Modelos econom tricos. Ecuaciones de regresi n para simular segmentos de la econom a. Indicadores Econ micos. Usa indicadores econ micos para predecir un estado futuro de la econom a. Efecto de Sustituci n. Usa una f rmula matem tica para predecir c mo, cu ndo y en que circunstancias un nuevo producto o tecnolog a reemplazar la existente. Comparaci n Externa (Benchmarking). Herramienta para encontrar las mejores caracter sticas, procesos, y servicios del producto que sea posible, a efecto de usarlos como par metro para mejorar los productos, procesos y servicios de la propia empresa.

4 Normalmente se compara la empresa contra el l der o l deres de la industria para darle valor a la comparaci n. Presupuestos. Es un plan num rico para asignar recursos a actividades espec ficas. Tipos de Presupuestos. presupuesto de ingreso. Es un presupuesto que proyecta las ventas futuras. presupuesto de Gastos. Lista las actividades primarias emprendidas por una unidad y asigna un valor monetario a cada una de ellas. presupuesto de Utilidades. Combinan los presupuestos de gastos e ingresos en uno solo para verificar las contribuciones de utilidad. presupuesto de Efectivo. Anticipa cuanto efectivo tendr la organizaci n a la mano y cuanto necesitar para sus gastos. presupuesto de Gastos de Capital. Pronostica inversiones en propiedades, edificios, y equipo principal. Presupuestos variables.

5 presupuesto que toma en consideraci n aquellos costos que cambian con el volumen, como mano de obra, materiales y algunos costos administrativos. Enfoques a los Presupuestos presupuesto Incrementales. Asigna fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones del ejercicio anterior. presupuesto de base Cero. Sistema en el cual las solicitudes de presupuesto parten de la nada, sin importar las asignaciones previas. HERRAMIENTAS de Planificaci n Operacional Programaci n. Listado de las actividades necesarias, su orden para realizarse, quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas. Gr fica de Gantt. Gr fica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Gr fica de Carga. Es una gr fica de Gantt modificada.

6 En lugar de enlistar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga listan departamentos enteros o recursos espec ficos. ANALISIS FODA. Su principal funci n es detectar las relaciones entre las variables mas importantes para as dise ar estrategias adecuadas, sobre la base del an lisis del ambiente interno y externo que es inherente A cada organizaci n. FORTALEZAS. AMENAZAS OPORTUNIDADES. DEBILIDADES. An lisis de red PERT. La red Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificaci n y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimizaci n que entregue la soluci n ptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acci n. Tambi n permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo.

7 Como herramienta de control, la red Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparaci n del tiempo real con el planificado Para ilustrar la Carta Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada Mas informaci actividad. An lisis del Punto de Equilibrio T cnica para identificar el punto en el cu l el ingreso total es apenas suficiente para cubrir los costos totales. PE = Punto de Equilibrio TCF. PE = TCF = Total de Costos Fijos P - CV P = Precio Unitario CV = Costo Variable Unitario Programaci n Lineal T cnica matem tica que resuelve problemas de asignaci n de recursos. Teor a de Colas T cnica que equilibra el costo de tener una fila de espera contra el costo de servicio para atender esa cola.

8 Teor a de la Probabilidad Uso de estad sticas para analizar patrones previsibles anteriores y reducir el riesgo en planes futuros. SISTEMAS GEOGRAFICOS DE. INFORMACI N. EJEMPLO. Zonas con Riesgo de Inundaci