impo livret.qxp 02/03/2006 14:51 Page 1 - CertEurope

1 impo 02/03/2006 14:51 Page 1. CERTIFICATS LECTRONIQUES. SUR CL USB IKEY . CERTIGREFFE. Manuel d'installation impo 02/03/2006 14:51 Page 2. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Introduction Notions sur le certificat lectronique Probl me : il est facile, aujourd'hui, de s'octroyer une adresse e-mail sous une fausse identit ou mieux encore de d tourner une adresse e-mail exis- tante. Le certificat lectronique permet de s'identifier sur Internet, de prot - ger et de garantir les donn es transmises. Identifier Le certificat lectronique est une carte d'identit lectronique, mat rialis e sous forme de carte puce ou de cl USB. Le certificat lectronique permet de s'identifier sur Internet. Sa l gitimit est li e l'Autorit de certification qui le g n re et l'Autorit d'enregistrement qui le d livre. Prot ger Outre l'authentification de l' metteur, le certificat permet d'assurer l'int grit des documents chang s, avec l'assurance que le document re u est identique au document initial (document word, ).

2 Avec un logiciel de signature, ou une application int gr e un portail, le certificat permet galement de signer des documents d'un simple clic de souris. Garantir Les documents sign s par un certificat 3+ (remis en face face par une autorit l gitime et sur un support cryptographique cl USB ou carte puce) sont opposables au tiers, en vertu des lois et d crets sur la signature lectronique. 2. impo 02/03/2006 14:52 Page 3. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Utilisation d'un certificat lectronique Utilisation d'un certificat lectronique Dans l'entreprise S curiser, Authentifier, Formaliser les changes est essentiel pour toute entreprise qui utilise les outils Internet (Extranet, Intranet, messagerie ). Le certificat lectronique facilite la gestion du service commercial (catalogues en ligne, bons de commandes, factures), des ressources humaines (dates de cong s, notes de frais), et du juridique (contrats, convocations aux assembl es g n rales ). En signant vos courriers (lettres, contrats, bons de commande, factures, propositions ) vous leur conf rez une valeur probante, ils sont ainsi opposables au tiers.

3 Dans les administrations Les certificats CertEurope sont r f renc s par l'administration et permettent l'acc s aux t l -proc dures administratives telles que : T l -TVA. D clarations sociales T l c@rtegrise Candidatures aux Appels d'offres des march s publics Le certificat Certigreffe permettra prochainement aux entreprises d'envoyer leurs formalit s directement en ligne aux Greffes des tribunaux de commerce. Avant de pouvoir effectuer vos t ld clarations, vous devez retirer un dossier d'inscription aupr s de l'administration concern e. Ex : Pour acc der au service T l TVA EFI, une fois le certificat install , vous devrez retirer un formulaire de souscription la T l TVA EFI sur le site Pour toute information : le site web : ou la hotline : 0 899 700 046. 3. impo 02/03/2006 14:52 Page 4. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Proc dure d'installation Points importants A v rifier avant toute installation : Vous poss dez bien les l ments suivants : Le CD-Rom d'installation.

4 La cl USB Ikey qui vous a t d livr e par l'Autorit . d'Enregistrement. Le code PIN (User Pass Phrase), que vous avez re u par courrier postal, et qui vous permet d'activer votre cl . Votre ordinateur fonctionne sous : Microsoft Windows 98 Deuxi me dition. Microsoft Windows 2000 Professionnel. Microsoft Windows XP. Note : sous Windows 2000 et Windows XP, il est n cessaire de se connecter sous un compte avec les privil ges administrateur avant de commencer l'installation. Note : Si vous utilisez le syst me d'exploitation Microsoft Windows 98, v rifiez bien que vous poss dez une version Windows 98 SE. (2 me Edition). 4. impo 02/03/2006 14:52 Page 5. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Proc dure d'installation Attendez que l'installation vous demande explicitement d'ins rer votre Ikey pour ins rer votre cl USB dans l'ordinateur. Pour installer les pilotes et le programme de gestion de la cl USB Ikey , veuillez suivre la proc dure suivante : 1- Fermer tous les programmes et applications.

5 2- D sinstaller toutes les ventuelles anciennes version du programme de la cl USB Ikey . 3- Ins rer le CD-ROM fourni dans votre lecteur de CD. Normalement, le programme d'installation se lance automatiquement. Si ce n'est pas le cas double-cliquer sur le CD-ROM dans l'explorateur ou cliquer sur l'ex cutable pr sent la racine du CD-ROM. L' cran suivant appara t, cliquer sur Oui pour importer dans Internet Explorer le certificat de l'Autorit de Certification. L'installation commence . 5. impo 02/03/2006 14:52 Page 6. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation 4- Lorsque l' cran suivant appara t, ins rer votre cl et attendre. Ne pas cliquer sur Close . 6. impo 02/03/2006 14:52 Page 7. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation 5- L'installation se poursuit, L'installation jusqu' jusqu' . se poursuit, l'apparition du message l'apparition du suivant, m cliquer alors cliquer suivant, sur Yes, I want alors surto restart Yes, . I wantpour red marrer to restart m l'ordinateur.

6 Pour red marrer l'ordinateur. 7. impo 02/03/2006 14:52 Page 8. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Activation de la cl . La configuration de votre Ikey est essentielle pour son bon fonctionnement. Elle permet de s'assurer : que l' Ikey est activ e que votre certificat a bien t import de l' Ikey vers Internet Explorer Proc dure suivre : 1- Ins rez votre Ikey et lancez le programme CIP Utilities : D marrer > Programmes > Rainbow Technologies > Ikey 2000 Series Software 2- S lectionnez Certificate , puis cliquez droit et enfin cliquez sur Update Token . 3- Cliquez sur OK, puis saisissez votre code PIN (User Pass Phrase). 8. impo 02/03/2006 14:52 Page 9. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Activation de la cl . 9. impo 02/03/2006 14:52 Page 10. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Param trage code PIN (User Pass Phrase). Laissez votre Ikey 2000 ins r e dans un port usb de l'ordinateur. Lancez le logiciel CIP Utilities dans : D marrer>Programmes>RainbowTechnologies>Ik ey 2000 Series Software>CIP Utilities S lectionnez Configuration dans le menu Options 10.

7 impo 02/03/2006 14:52 Page 11. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Cochez l'option Edit Inactivity Timer puis cliquez sur OK. Fermez le logiciel CIP Utilities, puis relancez le. Faites un clic droit sur le slot contenant les l ments de votre Ikey . 2000, puis s lectionnez Change Inactivity Timer. 11. impo 02/03/2006 14:52 Page 12. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Tapez votre code PIN (User Pass Phrase) puis cliquez sur OK. Mettez le compteur des minutes sur la valeur 240. Fermer le logiciel CIP Utilities et relancer Internet Explorer. Vous avez termin l'installation et le param trage de votre certificat. Vous pouvez pr sent le tester sur l'espace client s curis . 12. impo 02/03/2006 14:52 Page 13. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Test de Fonctionnement Afin de v rifier le bon fonctionnement de votre installation, nous vous conseillons de vous connectez l'espace s curis de Certigreffe : rubri- que Espace Client sur le site Vous pouvez cette occasion enregistrer votre Code de r vocation d'urgence (CRU).

8 Ce code de r vocation d'urgence vous servira r vo- quer votre certificat en cas de perte ou de vol de votre cl . Ce code vous est strictement confidentiel, et nous serons dans l'impossibilit de vous le communiquer en cas d'oubli, assurez vous donc de choisir un code de 6. 8 caract res que vous n'oublierez pas. Code de r vocation d'urgence Votre certificat a une dur e de validit de 3 ans, cependant il peut arri- ver que vous soyez amen demander sa r vocation dans diff rentes situations : - perte de votre cl USB. - oubli ou blocage de votre code pin - d part de la personne abonn e au sein de l'entreprise (d mission, mutation, licenciement,..). Comment r voquer votre certificat ? D s que vous recevez votre certificat, il faut vous rendre sur espace client s curis afin de vous identifier avec votre Ikey . Apr s avoir t . authentifi , acc dez au code de r vocation et enregistez votre Code de R vocation d'Urgence (CRU). Ce code de r vocation vous servira r vo- quer votre certificat en cas de perte ou de vol de votre cl ou carte puce.

9 Ce code vous est strictement confidentiel, et nous serons dans l'impossi- blit de vous le communiquer en cas d'oubli. Assurez-vous donc de choisir un code de 6 8 caract res que vous n'oublierez pas. Pour r voquer votre certificat, deux possibilit s : - vous munir de votre Code de R vocatoin d'Urgence et contacter le num ro de t l phone suivant : +33 (0)826 300 412. - rendez-vous au greffe de tribunal de commerce ou Infogreffe avec votre carte d'identit . Marques Toutes les marques cit es dans ce manuel sont d pos es par leur propri taire respectif : Microsoft , Windows , Windows 98 , Windows NT , Windows Me , Windows 2000 , Windows XP . et Internet Explorer sont des marques d pos es ou des marques commerciales de Microsoft Corporation. Ikey est une marque d pos e par Rainbow Technologies, Inc. 13. impo 02/03/2006 14:52 Page 14. Certificats lectroniques sur cl USB. Manuel d'installation Changement de code PIN (User Pass Phrase). Vous pouvez modifier votre code PIN (User Pass Phrase) depuis le logiciel "CIP Utilities".

10 Attention, vous ne disposez que de 10 tentatives pour saisir votre code PIN (User Pass Phrase). Au del , votre ikey sera bloqu e. Proc dure suivre : 1- Ins rez votre Ikey et lancez le programme CIP Utilities : D marrer > Programmes > Rainbow Technologies > Ikey 2000 Series Software 2- S lectionnez Certificate , puis cliquez droit et enfin cliquez sur Update Token . 3- Entrez l'ancien code PIN (User Pass Phrase) dans "Old Pass Phrase", puis le nouveau code PIN (User Pass Phrase) dans "New Pass Phrase" et dans "Reenter New Pass Phrase". Cliquez sur "OK" pour changer votre code PIN (User Pass Phrase). 14. impo 02/03/2006 14:52 Page 15. Pour toute information : le site web : ou la hotline : 0 899 700 046. prix de l'appel et la minute Op rateur de Services de e-Confiance R.