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1 Efe inform tica actualizaciones SCRIBA. Actualizaci n realizada autom ticamente. Lea atentamente esta documentaci n Fecha activaci n: 5/10/2018 1. VERSION - Peque as incidencias reportadas Le recordamos que tiene a su disposici n la cuenta de correo para hacernos llegar cualquier incidencia. Inform tica EFE. Desarrollo Versiones anteriores VERSION - Los cambios anunciados para el ndice nico se aplazan hasta el 3 de septiembre, seg n nos comunica Ancert. - La minuta de abono deber aparecer distinguiendo entre Base Sujeta y Base Exenta. - Al cambiar una minuta facturada de facturaci n normal a gastos ley en los pr stamos el nombre del pagador de la minuta 1 pod a grabarse incorrectamente.

2 Recordatorio: Los cambios de pagador, tanto usando un interviniente existente como teniendo que crear uno nuevo as como los cambios de , retenci n y descuentos deben hacerse desde la FICHA CONTABLE, no desde Consulta de Datos Hist ricos. efe inform tica actualizaciones SCRIBA. 2. Versiones anteriores VERSION CAMBIOS INDICE UNICO. Aunque a n no sabemos la fecha exacta de la puesta en marcha, aunque parece ser que ser el 23 de julio, cambia el comportamiento de los siguientes actos jur dicos: 405 - Declaraci n de obra nueva terminada o ampliaci n de obra nueva terminada 408 - Acta de finalizaci n de obra nueva en construcci n En estos actos jur dicos y siempre que uno de los otorgantes sea una persona jur dica se deber responder a la pregunta: Los fondos utilizados para la obra nueva proceden total o parcialmente del sector p blico, en forma de subvenciones directas o pr stamos bonificados?

3 501 - Compraventa inmuebles En este acto y siempre que uno de los compradores sea una persona jur dica se deber responder a la pregunta: Los fondos utilizados por el comprador proceden total o parcialmente del sector p blico, en forma de subvenciones directas o pr stamos bonificados? Para responder esta a estas preguntas en Scriba se ha habilitado, en la pantalla de relaciones, una ventana que aparecer s lo cuando se cumplan las condiciones exigidas y que tendr el siguiente formato: efe inform tica actualizaciones SCRIBA. 3. Deber responder Si o No si el acto jur dico cumple con las especificaciones (al menos un comprador en el acto 501 o un otorgante en 405/408 es una persona jur dica) o No procede si no ha lugar a esta pregunta.

4 Este nuevo comportamiento tiene como fecha de inicio de pruebas, en lo que Ancert llama notarias piloto, el 23 de julio por lo que se presupone que en los d as siguientes se active para todas las notarias. Scriba activar autom ticamente esta nueva versi n el d a 23 (para las escrituras autorizadas a partir de ese d a). SI Plat n le diese alg n error al subir escrituras con este acto jur dico por estar activado antes de que lo haga Ancert, p ngase en contacto con nosotros para indicarle como modificar la fecha de activaci n de estas nuevas caracter sticas. oOo Nos com unic a tam bi n Anc ert que en los pr xi mos d as ser.

5 Obligatorio escanear y subir a plat n las tarjetas de residencia y pasaportes, por lo que so lo comunicamos por si fuese necesario redimensionar su instalaci n de esc neres. efe inform tica actualizaciones SCRIBA. oOo 4. - A partir de una serie de incidencias reportadas se ha revisado todo el sistema de cambios de pagador y abonos. Les rogamos que nos comuniquen cualquier nueva incidencia que pueda surgir. - Se ha revisado gastos ley en compraventas para automatizar el reparto de copias simples y autorizadas entre comprador y vendedor. - Revisado nuevo sistema de impresi n de consulta de cuentas en serie para que suministre informaci n m s completa.

6 - Se ha revisado la impresi n de fuera de protocolo en factura exentas de iva - Se ha revisado la fecha de los asientos en gastos seg n ley. - Se han filtrado algunos errores provocados por operativa incorrecta y que pod an provocar un error 5 o error 424 en la pantalla de otorgantes. - Otras peque as incidencias reportadas. Versiones anteriores VERSION NUEVAS AYUDAS PARA LA INTRODUCCION DE REPRESENTANTES DE SOCIEDADES. Comportamiento anterior Scriba guardaba una base de datos asociando las sociedades con sus representantes, de tal modo que al hacer un alta y despu s de introducir la sociedad Scriba mostraba, al hacer clic sobre el bot n de ayuda, los representantes que hab a tenido esa sociedad en intervenciones anteriores, pudiendo dar de alta los representantes haciendo clic sobre la lista de dnis mostrados.

7 Con car cter general esta utilidad pod a ser suficiente, pero ten a ciertas limitaciones que intentamos superar con esta nueva versi n: Un representante s lo pod a representar a una sociedad. Scriba guardaba s lo la ltima representaci n. efe inform tica actualizaciones SCRIBA. Aunque aparec a la lista de representantes era obligatorio hacer clic en cada dni para que se pasase a la pantalla de otorgantes y desde sta darle a 5. enter en todos los campos para validar la informaci n. Si un representante representaba a varias sociedades y stas intervienen en una misma escritura este interviniente deb a repetirse por cada una de las sociedades.

8 Nuevo comportamiento Estas son las nuevas caracter sticas que aporta Scriba: A partir de ahora Scriba guardar los representantes por cada una de las sociedades a las que represente, cada una con sus valores de representaci n. Se podr n recuperar en bloque todos los representantes de una sociedad y stos ser n introducidos como representantes de forma autom tica, sin tener que introducir un solo dato. Se podr entrar un representante e indicarle a Scriba que representa a varias de las sociedades intervinientes sin necesidad de entrarlo m s que una vez. A este sistema le denominamos representaci n m ltiple.

9 Para recuperar los representantes de una sociedad este ser el funcionamiento: Entre la intervenci n de la sociedad y pulse grabar. El cursor se situar de nuevo en la casilla dni para entrar un nuevo interviniente. efe inform tica actualizaciones SCRIBA. En esta casulla pulse la tecla F1, mostr ndose la siguiente ventana: 6. En sta se mostrar n los representantes de la ltima sociedad entrada. Puede escoger del desplegable cualquier otra sociedad interviniente en la escritura que ya haya sido entrada. Por defecto aparecer n todos los representantes activados, es decir, con el icono verde que, tal como muestra la leyenda, indica que los representantes se volcar n al n mero de protocolo.

10 Efe inform tica actualizaciones SCRIBA. Haciendo clic sobre el representante podr cambiar la situaci n de se exportar . icono verde-, a No se exportar icono rojo-, o Eliminarlo permanentemente como representante icono de la papelera-. 7. Una vez haya seleccionado los representantes que quiere exportar al n mero pulse el bot n recuperar representantes . Scriba importar cada uno de los representantes seleccionados con la anterior forma de representaci n de esa sociedad- como si los hubiese introducido manualmente uno a uno. Observe que el contador de comparecientes aumentar en tantos intervinientes como haya seleccionado.