INFORME FINAL DE AUDITORIA LABORAL …

1 1 INFORME FINAL DE AUDITORIA LABORAL REALIZADA EN FABRICA CHI FUNG DE EQUIPO TECNICO 1. JUAN JOSE ZALDA A LINARES ABOGADO Y NOTARIO JEFE DEL EQUIPO 2. MANUEL ALFREDO CORLETO AREVALO AUDITOR ADMINISTRATIVO 3. ROSA HAYDEE DELGADO ADMINISTRADORA DE EMPRESAS 4. ANA LINDA MICHELLE DE PORTILLO ABOGADA 5. STEFANNIE LUCRECIA CHACON - PSICOLOGA 6. WALTER ALBERTO ZALDA A INGENIERO CIVIL FECHA DE REALIZACION DE LA AUDITORIA DEL 26 DE FEBRERO AL 18 DE MARZO DE 2010 2 INDICE INTRODUCCION DISE O DE LA INVESTIGACION o INTEGRACION DEL EQUIPO o DISE O DE INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION o PROGRAMACION DE VISITAS RESULTADOS DE LA INVESTIGACION o ANALISIS DE LOS REGISTROS SALARIALES Y OTROS ASPECTOS LABORALES o ANALISIS DE LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL o ANALISIS DE LAS ENTREVISTAS CONCLUSIONES o CONCLUSIONES GENERALES o CONCLUSIONES ESPEC FICAS RECOMENDACIONES o AL ESTADO DE EL SALVADOR o AL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISION SOCIAL o A LOS EMPRESARIOS DE MAQUILA o A LAS MARCAS DE PRESTIGIO INTERNACIONAL ANEXOS 3 DATOS DE LA EMPRESA: Nombre de la empresa: CHIFUNG, DE Nit patronal: 0514-290592-102-0 N mero patronal del ISSS: 701921273 Direcci n: Km.

2 Carretera Troncal del Norte. Ciudad: Apopa. Departamento: San Salvador. Pa s: El Salvador. Tel fono: 22140-9000 Telefax: 2214-6056 Direcci n Centro de Trabajo: Km. Carretera Troncal del Norte. Actividad Econ mica: Industria de Textiles (seg n planilla de AFP) y Maquila (seg n Planillas del ISSS). 4 INTRODUCCION Toda empresa, en ciertos momentos de su existencia, se ver afectada por alg n tipo de crisis. De estas circunstancias saldr fortalecida la que es capaz de superarla; el resto sucumbir o se le dificultar enormemente la sobrevivencia. En pocas de crisis financieras y econ micas, las empresas, particularmente sus propietarios y los gerentes, tienen que demostrar sus habilidades para superar la dif cil situaci n, por supuesto que esto implica utilizar mucha creatividad y fundamentarse en el respeto a los derechos humanos de los trabajadores y en la legislaci n LABORAL .

3 Las empresas Latinoamericanas, frecuentemente se ven forzadas a desarrollar sus operaciones enfrentando muchas adversidades; algunas de ellas derivadas de decisiones econ micas adoptadas por los gobiernos de turno, las cuales son malas adaptaciones de las experiencias de otros pa ses aplicadas err neamente a los entornos de cada pa s. Estar en crisis es un estado que las empresas tienen que estar dispuestas a asumir. Tratar de sobrevivir a las crisis y descubrir qu se debe hacer, es una decisi n obligada para que la pr xima vez no afecte del mismo modo. DISE O DE LA INVESTIGACION o INTEGRACION DEL EQUIPO El equipo de investigaci n Chi Fung, se integr de la siguiente manera: - Dos Abogados (incluyendo al Jefe del equipo) - Un Auditor - Una Administradora de Empresas - Un Ingeniero Civil - Una Psic loga 5 Cada uno en su especialidad sugiri las estrategias a seguir para la obtenci n de la informaci n que ser a analizada posteriormente, lo cual nos condujo a realizar acciones, entre ellas, revisi n de n minas y registros de producci n, as como observaci n f sica de las instalaciones de producci n de la f brica.

4 O DISE O DE METODOLOGIA E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACION El Auditor y la Administradora de Empresas, limitaron su investigaci n a la verificaci n de los registros salariales y a la indagaci n de algunos aspectos considerados inusuales en los procesos de pago y descuentos que se les realizan a los trabajadores. Detalles de esta investigaci n administrativa se encuentran agregados a este INFORME . El Ingeniero Civil, realiz una inspecci n a la planta de producci n con el prop sito de investigar los aspectos relacionados con la seguridad e higiene industrial. El resultado de su trabajo se encuentra tambi n agregado en este INFORME . Los Abogados y la Psic loga, concentraron sus esfuerzos en las entrevistas realizadas a 80 trabajadores y ex trabajadores de la f brica, 30 de ellos fuera de las instalaciones. Todo lo relacionado a los resultados de las entrevistas se expone en las conclusiones. o PROGRAMACION DE VISITAS Las visitas a la F brica fueron constantes para algunos miembros del equipo a partir del d a 26 de febrero hasta el d a 12 de marzo de 2010.

5 Posterior a esa fecha el equipo trabaj en la ciudad de Santa Ana, analizando la informaci n e integr ndola en el presente INFORME . El Jefe del equipo realiz visitas eventuales a la f brica a fin de profundizar en algunos aspectos con la gerencia de la misma. Una visita FINAL a la f brica, se realiz el d a mi rcoles 17 de marzo fecha en la cual se les dio a conocer un INFORME preliminar de la AUDITORIA . 6 RESULTADOS DE LA INVESTIGACION o COMENTARIOS PRELIMINARES La direcci n de la f brica proporcion toda la documentaci n solicitada; sin embargo, en el segundo d a de investigaci n se dijo al Jefe del equipo que cualquier actividad que implicara recorrer las instalaciones de la f brica, en todas sus reas, ten a que ser acompa ada por alguno de los ejecutivos, por consiguiente ello significaba que no se permitir a la dispersi n del equipo investigador. Es importante destacar que se critic el hecho de entregar a los trabajadores tarjetas de presentaci n del jefe del equipo.

6 Por otra parte, las entrevistas solamente pudieron ser realizadas durante los periodos de receso, por tal raz n el primer d a las se entrevist al primer grupo en el comedor, lo que facilit las condiciones para que el personal de supervisi n y administradores permanecieran cerca del lugar, bajo el pretexto de garantizar el orden. Las entrevistas posteriores se ejecutaron en una sala que fue facilitada para que el equipo se instalara y en dos centros comerciales cercanos a la f brica. o ANALISIS DE LOS REGISTROS SALARIALES Y OTROS ASPECTOS LABORALES A) Examen de comprobantes: Se tuvieron a la vista para an lisis las planillas de producci n pre elaboradas y las boletas de pago, firmadas por los trabajadores en concepto de pago de sus salarios, adem s, expedientes de personal, planillas de pago del ISSS y AFP (Administradoras del fondo de pensiones), y los reportes de marcaci n de entradas y salidas de personal.

7 B) Per odo: Las planillas de salarios examinadas, corresponden al periodo 2006 al 2010 del rea de producci n. 7 C) Salario m nimo: Todos los trabajadores de las diferentes unidades del departamento de producci n tienen asignados, tanto en las planillas pre elaboradas como en las boletas de pago, el salario m nimo vigente, de acuerdo a la tabla siguiente: Per odo Salario m nimo vigente (diario) Enero 2006 =Agosto 2006 Septiembre 2006 = Julio 2007 Julio 2007 = Junio 2008 Junio 2008 = Diciembre 2008 Enero 2009 = Febrero 2010 D) Determinaci n del valor por hora en relaci n al salario m nimo: 8 ANALISIS DE SALARIOS ANALISIS DE SALARIO DE LOS TRABAJADORES DE PRODUCCION (Expresado de US$) VALOR VALOR VALOR SALARIO No.

8 SALARIO VALOR HORAS SALARIO POR HORA SALARIO HORAS NOMINAL SALARIO POR ORD. X REAL EXTRA A O MESES DIARIO DIARIA POR HORA CATORC. SEMANA SEMANA POR HORA DIURNA NOCT. 2006 $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2006 $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2007 nov. $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2007 $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2008 $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2008 $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2009 Dic. $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ 2010 $ 8 $ $ $ 44 $ $ $ Notas: Todo el personal de producci n devenga el mismo salario. El c lculo no incluye beneficios legales como aguinaldo, vacaciones, indemnizaciones, bonificaciones y otros beneficios 9 E) Revisi n de expedientes de personal: Se realizaron verificaciones de los expedientes de personal de producci n y se constato el cumplimiento de los requisitos legales y formales de la contrataci n de personal.

9 Dentro de dichos expedientes se encuentran los documentos siguientes: EXPEDIENTE DE PERSONAL (Muestra) Ficha general de la Direcci n de Recursos Humanos. Contrato de trabajo. Solicitud de empleo. Control de fechas de indemnizaci n. Hoja de compromiso (trabajo por voluntad propia). Hoja de actualizaci n de datos personales. Solvencia de la Polic a Nacional Civil. Constancia de indemnizaciones. Hoja de Renuncia, al concluir un a o de trabajo para justificar la indemnizaci n (en papel oficial del Ministerio de Trabajo y Previsi n social). Hoja de constancia y recomendaci n trabajo anterior. Constancia de consulta m dica para el trabajador. Constancia de consulta m dica para sus hijos. Constancia de ausencia por motivos de compromiso en el centro escolar de sus hijos. Constancia de Incapacidad del ISSS. Amonestaci n escrita por faltar al trabajo sin permiso. Constancia para comparecer como jurado. 10 Resumen del c digo de conducta NIKE, firmado por el trabajador.

10 Pol ticas generales de la empresa, firmado por el trabajador. Nota: Los expedientes de personal contienen los datos relevantes del trabajador. F) Verificaci n de planillas: Se realizaron cruces de informaci n entre planillas pre elaboradas y boletas de pago; no se encontraron divergencias de contenido en ambos comprobantes. En las boletas de pago se encuentran estampadas las firmas de los trabajadores. Se determin una boleta de pago sin firma, correspondiente a una trabajadora, durante el periodo del 29 de Enero de 2009 al 11 de febrero de 2009. El sistema de elaboraci n de planillas, boletas de pago y reporte de marcaci n de entradas y salidas de personal, son efectuadas por medios magn ticos; se adjuntan como ilustraci n los cuadros n meros: 1, 9, 10, 11, 12 Y13 G) Control de asistencia: Las entradas y salidas del personal, se realizan por medios magn ticos, deslizando el carn del trabajador por el dispositivo, gener ndose el reporte para elaboraci n de planillas y otras acciones de personal.