Informe Plan de Adquisiciones 2017 - BN Fondos

1 Informe DEL CUMPLIMIENTO PLAN DE Adquisiciones De acuerdo a lo establecido en el art culo 6 de la Ley de Contrataci n Administrativa y el art culo 7 de su reglamento, se elabor y public el Programa Anual de Compras proyectado para el a o 2017 en la p gina de BN Fondos , con el objetivo de dar a conocer los proyectos planeados para ese per odo presupuestario. Conforme a este Programa y con el prop sito de contar con un control de los procesos de compra a tramitar, se elabor un cronograma de com n acuerdo con las reas usuarias con la estimaci n de las fechas en que se tramitar an los diferentes procesos de compra, a fin de organizar los procesos de contrataci n del a o. Durante el a o 2017 con el fin de satisfacer las necesidades de la organizaci n, se tramitaron treinta contrataciones directas, y una licitaci n abreviada, para un total adjudicado de millones y millones de colones, respectivamente, lo cual representa en t rminos porcentuales un 78% y un 22% de total adquirido.

2 En cantidad representa un de procesos de escasa cuant a y el restante a una Licitaci n abreviada. Asimismo se realizaron varias reprogramaciones, en raz n de que ciertos procesos de contrataci n no iniciaron conforme a lo programado. Una vez finalizado el 2017 se procedi a realizar una evaluaci n de los principales procesos de compra tramitados con corte al 20 de diciembre del 2017, donde se verific el grado de cumplimiento de los mismos y su relaci n con los objetivos estrat gicos de la Instituci n, para lo que se definen cinco estados, que representan las etapas de los procedimientos de compra seg n se detalla seguidamente: PORCENTAJES PARA DETERMINAR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LAS CONTRATACIONES SEG N ETAPA Etapa Porcentaje Porcentaje acumulado 1. Elaboraci n de cartel 20% 20% 2. Invitaci n 20% 40% 3. Informe t cnico 20% 60% 4.

3 Adjudicaci n 20% 80% 5. Elaboraci n de contrato/Orden de compra 20% 100% Se toman en cuenta para la elaboraci n del presente Informe los procesos de contrataci n donde las adjudicaciones igualan o superan el monto de dos millones de colones o su equivalente en moneda extranjera. Se agrupan los procesos de compra de acuerdo al rea que las solicita, las que corresponden a: rea Administrativa Sistemas y Tecnolog a rea de Operaciones Detalle de las contrataciones Contrataciones realizadas por el rea Administrativa Los productos y/o servicios que brinda el rea Administrativa le permiten a otras reas cumplir con los objetivos estrat gicos y responden al objetivo estrat gico: Impulsar la productividad y eficiencia . Los procedimientos solicitados por esta rea finalizaron satisfactoriamente, con un nivel de cumplimiento de 100%.

4 A continuaci n se detallan: Detalle del procedimiento Avance 2017CD-000001-01 Contrataci n de Servicios de Atenci n de Actividades Varias en las Oficinas de BN Fondos 100% 2017CD-000015-01 Contrataci n de Servicios de Mantenimiento Correctivo para el Edificio de BN Fondos 100% Contrataciones realizadas por Sistemas y Tecnolog a De acuerdo a los objetivos estrat gicos planteados para esta rea se llevaron a cabo varias contrataciones, siendo las de montos m s significativos doce contrataciones, las cuales se atendieron en su totalidad, logrando un porcentaje de cumplimiento de 100%, mostrando el detalle en el siguiente cuadro: Detalle del procedimiento Avance 2017CD-000002-01 Renovaci n de Subscripci n de Licenciamiento del Software Service Desk Plus Enterprise y AD SelfService Professional 100% 2017CD-000004-01 Renovaci n del Soporte y Mantenimiento de los Gestores de Monitoreo Solarwinds Network Perfomance Monitor SL250 para 250 elementos y Server & Application Monitor AL150 para monitoreo de Aplicaciones 100% 2017CD-00005-01 Renovaci n de la Plataforma Citrix de BN Fondos 100% 2017CD-000006-01 Renovaci n de Soporte y Garant a para Equipos Marca Cisco 100% 2017CD-000009-01 Actualizaci n y Soporte de Licencias Herramientas Dell Quest Software 100% 2017CD-000010-01 Compra de Computadoras tipo Ultrabook y Monitores de 21 Pulgadas 100% 2017 CD-000013-01 Renovaci n de garant as y soporte para equipo Marca HP modelo Enclousure c7000 y Unidades Cisco 3020 Catalyst Blade for HP 100% 2017CD-000014-01 Compra de Memorias RAM

5 Marca HP 100% 2017CD-000016-01 Soluci n para balanceo e cargas de aplicaciones 100% 2017CD-000023-01 Compra de tres (3) unidades WAP marca Cisco para la red inal mbrica de BN Fondos 100% 2017CD-000001-00165-00001 Servicio de soporte y garant a t cnica de la Plataforma de Servidores HP 100% Dichas contrataciones responden al objetivo estrat gico Impulsar la productividad y eficiencia . Contrataciones realizadas por el rea de Operaciones La contrataci n del rea de Operaciones responde al objetivo estrat gico Impulsar la productividad y eficiencia . De acuerdo con dicho objetivo se llev a cabo un procedimiento de contrataci n, el que se detalla seguidamente: Detalle del procedimiento Avance 2017LA-000001-01 Contrataci n de los Servicios de Parametrizaci n, configuraci n e Implementaci n del Producto Fondos de Inversi n en el Gestor de Contenido del BN sobre la plataforma SharePoint 2010, para administraci n de los expedientes.

6 Proveedor nico 100% Seguidamente se presenta un gr fico donde se visualizan un detalle del porcentaje del total de contrataciones realizadas durante el a o, el cual corresponde a un total de treinta y uno. Se observa que las reas que han motivado m s procesos de contrataci n son la Gerencia de Sistemas y Tecnolog a, con un 39%, lo que totaliza doce procesos de contrataci n, Talento Humano, con un 29%, lo que representa nueve procesos de contrataci n; y la Gerencia Administrativa Financiera efectu cuatro procesos, lo que representa un 13%. Por otra parte, la Gerencia Comercial, la Gerencia General, la Gerencia de Operaciones y la Auditor a Interna formalizaron en conjunto un total de seis procesos de contrataci n, lo que significa en conjunto un 19% del total de procesos. A inicio del mes de diciembre del 2017 se realizaron sesiones con cada Gerencia, con la finalidad de que indicaran las fechas en las que requieren realizar los procesos de contrataci n, con el objetivo de que en el a o 2018 se desarrollen de manera organizada, por lo que se continuar promoviendo la elaboraci n del cronograma anual de compras y el cumplimiento de los plazos indicados en el mismo.

7 29%39%7%13%6%3%3%Talento HumanoGerencia de Sistemas yTecnolog aGerencia ComercialGerencia AdministrativaFinancieraGerencia GeneralAuditor a InternaGerencia de OperacionesDetalle de procesos realizados Por lo expuesto se considera que el rea de compras atendi satisfactoriamente los procesos de contrataci n promovidos por las diferentes reas, lo que permite indicar que se dio cumplimiento del programa anual de compras.