Iniciación a la codificación GS1-128 - GS1 Spain

1 The Global Language of Business Spain Iniciaci n a la codificaci n GS1-128 . Vertical (Size 1). Square (Size 2). Qu es el GS1-128 y para qu sirve? 1 Qu es el GS1-128 y para qu sirve? La simbolog a GS1-128 es un c digo de barras est ndar que permite representar datos bajo una estructura est ndar y predefinida conocida como sistema de datos GS1 de uso internacional. Habilita la transmisi n y captura de datos de forma gil y eficaz. Este sistema de representaci n de datos, se utiliza principalmente para el etiquetado de unidades de servicio destinados a entornos log sticos, tanto en la recepci n como en la gesti n interna y la expedici n. Principales mbitos de actuaci n: El c digo SSCC: la identificaci n Capturar c digos de unidades comerciales de unidades log sticas y log sticas y las caracter sticas Antes de proceder a detallar como se estructuran los datos en adicionales asociadas a stas tal como una etiqueta con simbolog a GS1-128 , se va a definir un nuevo n mero de lote, fechas de caducidad, c digo de identificaci n: el c digo SSCC (Serial Shipping envasado, fabricaci n e informaci n Container Code) o C digo Seriado de la Unidad de Env o.

2 Log stica -dimensiones, cantidades, etc. El c digo SSCC permite identificar de manera unitaria y Garantizar la trazabilidad y seguimiento global unidades de env o o expedici n. del producto a lo largo de toda la cadena de suministro. Este c digo es fundamental en un entorno de entregas eficientes y normalmente no se utiliza normalmente en la Gesti n interna a trav s de sistemas basados agrupaci n contenida en la unidad log stica a no ser que la en la lectura de c digos de barras. empresa escoja serializarlas una a una. El sistema de datos GS1, se estructura El c digo SSCC basa su unicidad en que se crea a partir del mediante los denominados Identificadores Prefijo GS1 de Empresa de la empresa que confecciona la de Aplicaci n (IA), que permiten unidad log stica, no se recomienda dar significatividad a clasificar de una manera est ndar toda la los n meros que lo componen y se compone de un total de informaci n contenida en la etiqueta.

3 Cuatro d gitos. Estructura del SSCC, con un total de 18 d gitos: Mismos est ndares, El d gito de extensi n, valor asignado por la empresa entre distintos nombres 0 y 9, ambos inclusive. (1 d gito). El Prefijo GS1 de Empresa, parte fija del c digo. (desde 7. Desde el a o 2005 EAN International pas hasta 10 d gitos). a denominarse GS1, organizaci n mundial de referencia en est ndares tecnol gicos N mero secuencial (contador desde 9 hasta 6 d gitos, en de codificaci n e intercambio electr nico funci n de la longitud del Prefijo GS1 de Empresa). de documentos, de la que GS1 Spain es D gito de control, c lculo matem tico basado en el el nico representante en nuestro pa s Modulo 10 (1 d gito). como GS1 Espa a. Por esta raz n, en este proceso de cambio de identidad se Ejemplo de creaci n de c digos SSCC para los cuatro decidi efectuar asimismo un cambio en la primeros palets que se identifiquen con un c digo SSCC: nomenclatura de algunos de los est ndares Valor del d gito de extensi n escogido: 3.

4 Que en ning n caso afecta a su esencia. Prefijo GS1 de empresa: 8456789. EAN-13 < > GTIN-13. EAN-14 < > GTIN-14 SSCC n 1: 384567890000000015. EAN-128 < > GS1-128 SSCC n 2: 384567890000000022. SSCC n 3: 384567890000000039. SSCC n 4: 384567890000000046. 3. 1-128. La Etiqueta GS1 Log stica 2 La Etiqueta GS1 Log stica El requisito Se puedenindispensable de construir diferentes ladeetiqueta tipos etiquetas con GS1-128 es que toda informaci n simbolog a GS1-128 , si en una etiqueta se incluye el c digo SSCC, se considera como una etiqueta GS1. representada log stica: en el c digo de barras debe figurarLacomo etiquetainformaci n humanamente GS1 log stica debe contener los siguientes legible, con el fin de facilitar la campos: Raz n social de la empresa. introducci n manual de los datos en caso Informaci n humanamente legible. de fallo del sistema de lectura, de forma Informaci n c digo de barras.

5 Que el operario no tenga que conocer obligatoriamente cu l es el significado NOTA: de cadaEnidentificador de aplicaci n. las Etiquetas GS1 Log sticas toda la informa- ci n representada en el c digo de barras ha de figurar en la parte humanamente legible. -128 Estructura de la etiqueta GS1-128 . Anagrama o Raz n Social de la empresa: EMPRESA Informaci n general de formato libre en A. la que se pueden incluir datos como la direcci n, el registro de sanidad, textos fijos, PALE T ALIMENTOS BUENOS. A. etc. Anagrama o Raz n Social de la empresa: GS1 PALE T: 8456789000069. Informaci n general de formato libre en la que se Informaci n humanamente legible: F. CONSUMO. PREFERENTE: LOTE: pueden incluir B. datos como la direcci n, 12345678 Como m nimo tienen que estar indicados 2 / 3 / 2006 el registro de ensanidad, textos caracteres legibles fijos,todosetc. por el hombre aquellos datos simbolizados en el c digo SSCC: 384567890000000060 de barras.

6 Junto a este tipo de informaci n obligatoria se puede incluir cualquier otro tipo de informaci n aclaratoria. 345678 B. Informaci n humanamente legible: Informaci n en c digo de barras: (01)08456789000069(10)12345678. Como m nimo C tienen Se mostrar que estar el c digo, indicados junto con su 0000060 representaci n en barras. en caracteres legibles por el hombre todos aquellos datos simbolizados en el c digo de barras. Junto a este tipo de informaci n obligatoria se puede incluir cualquier otro tipo de informaci n aclaratoria. (00)384567890000000060(15)060302. 4. 45678. C. Qu son los identificadores de aplicaci n y c mo se estructuran 3Q. u son los identificadores de aplicaci n y c mo se estructuran Los identificadores de aplicaci n Identificadores de aplicaci n m s comunes (a partir de ahora llamados IA's). son prefijos num ricos de dos o IA Contenido Estructura m s d gitos que denotan el tipo 00 C digo Seriado de la Unidad de Env o (SSCC) n2 + n18.

7 Y formato de los datos que van a continuaci n. 01 C digo de agrupaci n n2 + n14. Cada IA indica qu dato viene a 02 C digo del art culo / agrupaci n contenido n2 + n14. continuaci n, c mo se estructura y 37 Cantidades (acompa ando al IA 02) n2 + su longitud (ver Anexo I, para ver el 10 N mero de lote n2 + listado m s completo.). 11 Fecha de fabricaci n n2 + n6. Una de las principales caracter sticas de estos 13 Fecha de envasado n2 + n6. identificadores es la 15 Fecha de consumo preferente n2 + n6. concatenabilidad, es decir, la posibilidad de unir diversas 17 Fecha de caducidad n2 + n6. informaciones en un solo c digo de 310X Peso neto en kilos n4 + n6. barras o s mbolo. 330X Peso bruto en kilos n4 + n6. nX = Dato num rico de longitud fija de X caracteres de obligado cumplimiento. = Dato num rico de longitud variable con un m ximo de X caracteres num ricos. = Dato alfanum rico de longitud variable con un m ximo de X caracteres.

8 Ejemplo de uso de identificadores de aplicaci n con simbolog a GS1-128 . IA Datos IA Datos IA Datos 01 08456789567807 (15) 080423 (10) 89B23. Agrupaci n Fecha N. de lote consumo preferente 5. Uso de los Identificadores de Aplicaci n 4U. so de los Identificadores de Aplicaci n Este apartado resume la lista de Ejemplo de jerarqu a de productos los identificadores de aplicaci n m s utilizados y su estructura, C digo asignado clasificados seg n su uso. 8456789010013. a) I dentificaci n de unidades comerciales y log sticas Con el uso de los IA's se pueden representar diferentes c digos GS1, como por ejemplo: C digo SSCC . > IA (00). C digos GTIN > IA (01) o IA's (02)+(37). Importante: El uso de los Identificadores de Aplicaci n C digo asignado y el GS1-128 no solventar n las 18456789010010. carencias de las que pueda adolecer el cat logo de productos, por lo tanto antes de utilizar esta simbolog a es precisa asignar c digos GTIN a toda la jerarqu a de productos.

9 C digo asignado 28456789010017. 6. Uso de los Identificadores de Aplicaci n Cu ndo se utilizan? El (01) se utiliza siempre para identificar unidades estandarizadas completas (unidades,agrupaciones, cajas, Importante: paletas,..). Este IA hace referencia al c digo GTIN de la El IA (02) no debe emplearse nunca en agrupaci n log stica que identifica la etiqueta. cajas o agrupaciones est ndares, ya que El (02) se utiliza en agrupaciones no completas y detr s stas deben tener c digos propios, y s lo aparece el c digo de la agrupaci n inmediatamente inferior deber utilizarse en una paleta cuando de una jerarqu a predefinida. Este IA debe estar acompa ado sta est conformada por una cantidad no obligatoriamente por el IA (37) donde se indican el n mero de preestablecida de agrupaciones. unidades correspondientes al c digo existente tras el IA (02). SIEMPRE que en una etiqueta se utilice el IA (02) tiene que estar acompa ado por el IA (00), es decir por el SSCC.

10 A modo de ejemplo gr fico, la informaci n m nima en los diferentes tipos de bultos ser : Bulto est ndar (mono o multireferencia). La etiqueta contendr : El IA (01) seguido del c digo GTIN-13 o 14. definido en el cat logo para esta unidad log stica. M s los IA's que se consideren necesarios (fechas, lote, etc.). (01)18456789012342. Bulto monoreferencia pero no est ndar (est incompleto). La etiqueta GS1-128 contendr : IA (02) identificando el c digo GTIN de la unidad inmediatamente inferior. IA (37) identificando la cantidad de unidades contenidas. IA (00) con el n mero de matr cula del bulto. M s los IA's que se consideren necesarios (fechas, lotes, etc.). (02)18456789012359(37)1234. (00)384567890123456782. 7. Uso de los Identificadores de Aplicaci n Bulto de picking o multireferencia La etiqueta contendr : IA (00)*. (00)384567890123456782. * E ste tipo de identificaci n precisa de un albar n electr nico v a EDi donde se represente todo el contenido de la agrupaci n.