InsideBusiness Payments

1 InsideBusiness PaymentsGebruikershandleiding1Zo werkt het! InsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 2 InleidingInsideBusiness Payments (IBP) is het zakelijke internetbankieren van ING, bedoeld voor organisaties in binnen- en buitenland. Met IBP houdt u overzicht en controle over uw geldstromen met de zekerheid van optimale veiligheid. Nu en in de handleiding geeft u informatie over de mogelijkheden van IBP. De verschillende functionaliteiten worden ook eenvoudig uitgelegd in de instructievideo s, deze kunt u vinden op Payments , Gebruikershandleiding 3 Let op:Dit hoofdstuk is bestemd voor de gebruikers van InsideBusiness Payments die beschikken over het profiel Abonnementadministratie (zelfstandig).

2 InhoudBelangrijk voor u start 4 Starten met InsideBusiness Payments 5 Welkomstscherm 5 Navigeren 6 Tabellen 8 Betalen 11 Beheren adresboek (wederpartijen) 11 Betaling invoeren 13 Spoedbetaling invoeren 15 Betalingen of batch importeren 16 Betalingen en batches autoriseren 18 Rapportage 19 Overzicht saldo 19 Raadplegen rekeningafschriften 20 Abonnementadministratie (zelfstandig) 21 Menu opties 21 Rekeningnaam wijzigen 22 Gebruikers 23 Overzicht profielen 24 Persoonsgebonden profiel 25 Groepsprofiel 25 Rekeningbevoegdheden 26 Tekenbevoegdheden 27 Afwijkende tekenbevoegdheid voor bestemmingsrekeningen 29 Contactgegevens onderhouden 31 Rapportagetemplates 32 Wijzigingen autoriseren 34Uw ING I-Dentity Card 36 Veilig bankieren 37 InsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 4 Belangrijk voor u start voor u kunt starten met InsideBusiness Payments moet uw ING I-Dentity Card zijn geactiveerd.

3 Dit doet u door het acceptatieformulier dat u bij de brief heeft ontvangen in te vullen en te retourneren. Zodra het formulier door ING is ontvangen, krijgt u per e-mail bericht dat uw kaart is ge-activeerd Verander uw PIN onmiddellijk na ontvangst Gebruik geen eenvoudig te achterhalen PIN, zoals uw geboortedatum Schrijf uw PIN nooit op Vertel niemand uw inlogcodes en PIN Laat niemand anders gebruikmaken van uw Payments , Gebruikershandleiding 5 Welkomstscherm Acties BerichtenStarten met InsideBusiness PaymentsInloggenGa naar de IBP website. Kies uw inlogmethode en volg de aan-wijzingen op het het inloggen komt u in het welkomstscherm. Hier ziet u: Een beknopte status van uw acties Berichten van ING.

4 InsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 6 MenuIn het scherm staan alle hoofdmenukeuzes. Beweeg met de muis over het hoofdmenu om het submenu te kruimelpad staat naast het home icoon ( ) op de hoofdschermen, hier ziet u waar u in de navigatiestructuur bent. Ook is het mogelijk om via het kruimelpad naar de vorige locatie te navigeren. Met Home komt u terug op het of vragen in een bepaald scherm? Maak dan gebruik van Help .Sitemap Sitemap geeft een overzicht van alle functies die voor uw gebruikersprofiel beschikbaar zijn. U kunt per functie direct doorklikken naar het gewenste scherm. Navigeren Hoofdmenu Submenu Kruimelpad Home Help SitemapInsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 7 Hoofdschermen en detailschermenEen hoofdscherm bevat meestal een tabel met data, zoals openstaande betalingen of rekeningafschriften.

5 Wilt u meer weten over het onderwerp, klik dan op de regel, een pop-up met de informatie verschijnt. Een detailscherm geeft informatie over een geselecteerde regel in het de menubalk vindt u de infobox met informatie over het scherm waarin u zich bevindt. De tekst wordt zichtbaar door te klikken op het i-icoon aan de rechterzijde. Beweeg met de muis over het scherm zodat de informatie over de verschillende schermdelen zichtbaar actiesDit menu vindt u aan de linkerzijde van het scherm. Hiermee kunt u snel en eenvoudig acties uitvoeren die gerelateerd zijn aan het scherm. TabbladenSommige schermen kunnen tabbladen hebben. Selecteer deze door op het tabblad te klikken. Infobox I-icoon Menu TabbladenInsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 8 Werken met een tabelEr zijn verschillende bewerkingen die op een tabel toegepast kunnen worden, namelijk: Het aantal items per pagina in het veld Resultaten per pagina aangeven, dit kan worden opgehoogd tot maximaal 150 Kolommen toevoegen en verwijderen.

6 Klik op het icoon. Uit de lijst kunt u kolommen slepen naar de tabel en loslaten op de gewenste positie. Sla de wijziging op als Weergave (zie Weergaven beheren) Selecteren van regels of een selectie ongedaan maken. Klik op: Alles om alle regels te selecteren Pagina om alleen de regels te selecteren op de weergegeven pagina Geen om de selectie ongedaan te maken Navigeren , als een tabel over meerdere pagina s is verdeeld, kunt u tussen de pagina s navigeren met onder de tabel Exporteren van gegevens op een scherm in CSV of een ander formaat Afdrukken van gegevens op een scherm in PDF Een weergave beheren . Tabellen Resultaten per pagina Kolommen indelen Selecteer Navigeren Exporteren Afdrukken Weergaven beherenInsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 9 Weergaven beherenIn het scherm staan systeem- en persoonlijke weergaven.

7 Hier is zichtbaar wat de standaard weergave is wanneer u het scherm opent. Op dit scherm kunt u een: Weergave kopi ren door deze te selecteren en op Kopi ren te klikken Naam wijzigen door een persoonlijke weergave te selecteren en op Naam wijzigen te klikken Persoonlijke weergave verwijderen door deze te selecteren en op Meer acties -> Verwijderen te klikken Weergave als standaard weergave instellen door deze te selecteren en op Meer acties -> Als standaard instellen te weergave aanmaken of wijzigenSysteemweergaven kunnen niet worden aangepast. U kunt deze wel kopi ren en onder een andere naam opslaan als een persoonlijke weergave. Deze kunt u naar wens aanpassen door kolommen toe te voegen, te verwijderen, sortering aan te passen en gegevens te filteren.

8 Indien u de weergave wilt her-gebruiken dan is het belangrijk dat u deze opslaat. Een persoonlijke weergave aanmaken of wijzigenKies een weergave die u als voorbeeld wilt gebruiken om een persoonlijke weergave aan te maken. Pas de gekozen weer-gave aan door: kolommen te sorteren door op de kolomtitel te klikken kolomfilters aan te passen door in de kolomtitel op het filter icoon te klikken en de filtercriteria in te voeren de tabel te filteren met extra instellingen door op de link te klikken en de filtercriteria in te voeren kolommen toe te voegen of te verwijderen door op het ko-lommen beheren icoon links in te kolomtitel te klikken en kolommen uit de lijst naar de tabel te slepen en uit de tabel naar de lijst te slepen.

9 Wijzig de volgorde van kolommen door deze naar de gewenste positie te op Sla deze weergave op om de weergave te bewaren of op Tijdelijke wijzigingen ongedaan maken om deze niet op te slaan. TipBekijk de instructievideo Kolomindeling wijzigen en weergaven opslaan . InsideBusiness Payments , Gebruikershandleiding 10 Exporteren van gegevens Het is mogelijk om van schermen met een tabel de informatie te exporteren naar een CSV-bestand: 1. Alle regels, tot een maximum van 500, worden ge xporteerd. Heeft u een selectie gemaakt, dan worden alleen die regels ge xporteerd (tot een maximum van 500)2. Klik op het export icoon 3. Het downloadscherm van de browser verschijnt. Kies de locatie en sla het bestand op4.

10 Het bestand wordt opgeslagen in een CSV-formaat (Comma Separated Value). Het veldscheidingsteken kunt u instellen in het menu Voorkeursinstellingen .Afdrukken van gegevens op het schermAls u informatie uit een tabel wilt afdrukken wordt er een PDF gemaakt: 1. Alle regels, tot een maximum van 500, worden afgedrukt. Heeft u een selectie gemaakt, dan worden alleen die afgedrukt (tot een maximum van 500)2. De afdruk bevat alle kolommen die zichtbaar zijn op het scherm3. Klik op het printer icoon 4. Klik op Openen : het bestand wordt geopend in de PDF-reader. Gebruik de PDF-reader om het document af te drukken5. Of klik op Opslaan : het downloadscherm van de browser wordt zichtbaar, hiermee kunt u het bestand in PDF-formaat opslaan.