Installation von XNotar 3.6 XNotar-Administration

1 Version Installation von XNotar XNotar -Administration . NotarNet GmbH NotarNet GmbH, K ln - 1 - Stand: Seite 1 voraussetzungen .. 3 Lizenzen .. 3 JAVA-Laufzeitumgebung .. 3 Notarnetzanschluss/Registerbox, .. 3 5 2 Installation von XNotar und SigNotar .. 5 Programmordner .. 7 Installation der Programmkomponenten .. 8 Erstinstallation im Notariat (kein ElRv-Datenordner vorhanden) 10 ElRv-Datenordner ausw hlen .. 11 Anlegen von Notaren .. 12 Reiter Adresse .. 13 Reiter Allgemein .. 14 Allgemeine Einstellungen in XNotar .. 15 ElRv-Datenordner ndern .. 16 Aktive Module ausw hlen .. 16 Die Aktualisierung auf Beta-Versionen aktivieren .. 16 Verbindungseinstellungen / Verwendung von Proxy-Servern .. 16 5 Updates: Aktualisierung der ElRv-Software .. 18 Einleitung .. 18 Online-Update ber Start - Programme - Elektronischer Rechtsverkehr.

2 18 Offline-Update ber ElRv-Setup .. 19 Fehler beim Online-Update .. 21 Programm nderungen .. 21 6 Nutzung des EGVP-Moduls in XNotar .. 21 Allgemeines zu EGVP-Postf chern .. 21 Import eines bestehenden Postfaches aus dem EGVP-Client der Justiz 22 Verwaltung des EGVP-Postfaches im Stammdatenverzeichnis . 22 Erneuerung des Zertifikats des EGVP-Postfachs im Notarportal 22 Einstellungen zum EGVP-Modul .. 23 Speicherung der PIN .. 24 Nachrichten automatisch abrufen .. 24 Option: Nachrichten sofort versenden .. 25 NotarNet GmbH, K ln - 2 - Stand: Im Notarmodus die Nachrichten immer in den Postausgang legen 25 Postausgang .. 26 Posteingang .. 28 7 berblick ber die gesamte Ordnerstruktur .. 32 8 Datenschutzerkl rung f r XNotar und SigNotar .. 35 Kontaktdaten Support: E-Mail: Hotline: 0800 5 660 669 NotarNet GmbH, K ln - 3 - Stand: 1 voraussetzungen Das Programm XNotar erm glicht die Erfassung, Aufbereitung, Weiterverar-beitung und Versand von Daten f r elektronische Anmeldungen zum Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister, f r elektronische An-tr ge an das Grundbuchamt (soweit justizseitig zugelassen) sowie f r Eintra-gungsantr ge an das Zentrale Vorsorgeregister.

3 Das in XNotar integrierte Pro-gramm SigNotar erm glicht die Erstellung einfacher elektronischer Zeugnisse nach 39a BeurkG, insbesondere elektronisch beglaubigter Abschriften f r die elektronischen Anmeldungen und Antr ge mit XNotar , aber auch Ausdrucke elektronischer Dokumente nach 42 Abs. 4 BeurkG. Ab der Versionsreihe bermittelt XNotar Anmeldungen und Einreichungen an die Registergerichte und elektronische Grundbuchantr ge ber das EGVP selbst. Der EGVP-Client der Justiz ist nicht mehr erforderlich. Lizenzen F r jede Notarin bzw. jeden Notar ist eine Lizenz f r XNotar und SigNotar er-forderlich. Nach dem Start der Anwendung m ssen g ltige Registriernum-mern (eine f r SigNotar und eine f r XNotar ) eingegeben werden. Die Regist-riernummern werden unmittelbar nach der Bestellung des ElRv-Softwarepa-ketes mitgeteilt. JAVA-Laufzeitumgebung XNotar ist eine Java-Anwendung und ben tigt eine Java-Laufzeit-Umgebung.

4 In XNotar ist eine eigene Laufzeitumgebung enthalten. Die Nutzung des EGVP-Moduls in XNotar ist nur mit dieser eigenen Laufzeitumgebung m g-lich. Notarnetzanschluss/Registerbox, S mtliche Arbeitsplatzrechner m ssen derart netztechnisch vorbereitet sein, dass ein Zugriff auf die angeschlossenen Systeme der Bundesnotarkammer (Stammdatenverzeichnis/ProGOV) m glich ist. Bitte wenden Sie sich ggf. an Ihren Systembetreuer. Wird im Notariat eine Registerbox eingesetzt, muss soweit noch nicht geschehen - eine IP-Route zur Registerbox eingestellt wer-den. Dies erfolgt regelm ig an den betroffenen Arbeitspl tzen. Wei-tere Informationen entnehmen Sie bitte der Anleitung zur Inbetrieb-nahme der Registerbox , die Sie mit der Registerbox erhalten haben. NotarNet GmbH, K ln - 4 - Stand: Ab XNotar werden die allgemeinen Proxy-Einstellungen des Ar-beitsplatzrechners genutzt.

5 Sofern in XNotar unter Verwaltung -> All-gemein -> Reiter Verbindung ein Proxyserver eingetragen ist, entfer-nen Sie bitte diesen Eintrag. Sofern ein Proxy-Server eingesetzt wird, muss jedoch und (jeweils ohne Anf hrungszeichen) als Ausnahme f r den Proxy-Server in den Internetoptionen erfasst werden. Ein Platzhalter *. ist nicht ausreichend. Ggf. ist zu pr fen, ob Einstellungen einer lokal eingesetzten Firewall f r den Datentransfer von XNotar angepasst werden m ssen. Der Arbeitsplatzrechner ist regelm ig vorbereitet, wenn Sie das Stammdaten-verzeichnis der Bundesnotarkammer (SDV) unter sowie die Testseite (s. u.) erfolgreich aufrufen k nnen. Neben der Kommunikation des EGVP-Moduls ben tigt XNotar f r Aktualisierungsprozesse Zugriff auf den unter be-triebenen Webserver f r Anmeldungen zum Zentralen Vorsorgeregister auf den unter erreichbaren Webs-ervice Eine Liste der in XNotar verwendeten Internet- und dazugeh rigen IP-Adressen finden Sie unter NotarNet GmbH, K ln - 5 - Stand: Systeminformationen XNotar bermittelt seit der Version elektronisch Informationen ber die vorhandene Hard- und Software.

6 Details ergeben sich aus der Datenschutz-erkl rung am Ende dieses Dokumentes. 2 Installation von XNotar und SigNotar Die Installationsdatei f r XNotar einschlie lich Dokumentation wird als Download unter bereitge-stellt. Der direkte Download-Link lautet Die folgenden Meldungen variieren je nach verwendetem Internet-Browser. Die Installation wird ber die Datei gestartet. NotarNet GmbH, K ln - 6 - Stand: Der Hinweis zu ausf hrbaren Dateien (variiert nach Betriebssystem) sollte ge-lesen und mit Ja/OK best tigt werden. Danach startet die eigentliche Installation . Die Sicherheitswarnung ist unbe-denklich. ber die Schaltfl che Weiter wird die n chste Maske aufgerufen, die Ver-tragsbedingungen enth lt. NotarNet GmbH, K ln - 7 - Stand: Nach Setzen des Hakens vor Akzeptieren und Fortsetzen mit Weiter ff-net sich eine Maske, die weitere Informationen zur Installation enth lt.

7 Programmordner Soweit aufgrund fr herer Installationen XNotar der Programmordner nicht be-kannt ist insbesondere bei der erstmaligen Installation - wird sodann ein In-stallations-Verzeichnis abgefragt. Es wird empfohlen, die Voreinstellungen (C:\Programme\ElRv\ XNotar ) zu verwenden. XNotar ist darauf ausgerichtet, dass die Installation lokal auf einem Arbeitsplatz vorgenommen wird. Ist der Programmpfad aus einer fr heren Installation bekannt, wird die fol-gende Auswahl bersprungen und das Verzeichnis der letzten Installation ge-nutzt: ber die Schaltfl che Durchsuchen kann bei Bedarf auch ein anderer Pfad ausgew hlt werden. NotarNet GmbH, K ln - 8 - Stand: Danach wird die Installation mit Weiter fortgesetzt. Es werden dabei eine Programmverkn pfung f r XNotar auf dem Desktop sowie ein Ordner mit der Bezeichnung Elektronischer Rechts-verkehr im Startmen unter Alle Pro-gramme bzw.

8 Ab Windows 8 unter Apps mit folgenden Programmverkn pfungen ange-legt: XNotar Update XNotar ber diesen Men punkt erfolgt die Online-Aktualisierung (siehe ). Installation der Programmkomponenten Die Programmkomponenten werden nun installiert. Die erfolgreiche Installation wird mit Ende abgeschlossen. NotarNet GmbH, K ln - 9 - Stand: 3 ElRv-Datenordner Der ElRv-Datenordner dient der Ablage der durch die Programme XNotar und SigNotar erstellten Daten. Der ElRv-Datenordner muss von allen Arbeitspl tzen, die mit den Softwarekomponenten arbeiten, erreichbar sein. Er sollte daher ein Netzwerkordner sein. Es empfiehlt sich hierzu, den ElRv-Datenordner direkt in der Ebene unter dem Netz-Laufwerk anzulegen. Soweit XNotar kein ElRv-Ordner bekannt ist insbesondere bei der erstmali-gen Installation von XNotar ist dieser beim ersten Start von XNotar anzuge-ben.

9 Vorgeschlagen wird regelm ig ein Pfad auf C:\, der mittels der Schaltfl che ge ndert werden kann. NotarNet GmbH, K ln - 10 - Stand: Erstinstallation im Notariat (kein ElRv-Datenordner vorhan-den) Handelt es sich um eine Erstinstallation von XNotar , ist ber die Schaltfl che der geeignete Datenpfad ( ) auszuw hlen und anschlie end die Maske Eingabe des ElRv-Datenordners mit OK zu best tigen. NotarNet GmbH, K ln - 11 - Stand: Anschlie end wird der Nutzer aufgefordert, einen Notar anzulegen. Das Anle-gen von Notaren in XNotar und deren bernahme nach SigNotar wird nach-folgend beschrieben. ElRv-Datenordner ausw hlen Ist ein ElRv-Datenordner bereits vorhanden, bspw. weil es sich um die Installa-tion auf einem weiteren Arbeitsplatz handelt, ist lediglich der ElRv-Datenord-ner auszuw hlen. Die bereits vorhandenen Daten im ElRv-Datenordner sind dann automatisch am Arbeitsplatz verf gbar.

10 NotarNet GmbH, K ln - 12 - Stand: 4 Verwaltung Anlegen von Notaren Die Notardaten werden in XNotar unter Verwaltung -> Notar eingegeben. Das Anlegen des Notars ist nur an einem Arbeitsplatz erforderlich. Da die Infor-mationen auf dem ElRv-Datenordner (auf einem Netzlaufwerk) abgelegt wer-den, sind diese auf den weiteren Arbeitspl tzen mit Angabe des ElRv-Daten-ordners sofort verf gbar. Die Verwaltung von Notaren erfolgt ber den Men punkt Verwaltung in der Navigationsleiste links. Hier k nnen (weitere) Notare hinzugef gt oder ge-l scht und deren Daten und Einstellungen ge ndert werden. Beim Hinzuf gen und Bearbeiten stehen folgende Karteireiter zur Verf gung: Adresse Allgemein HR (= Handelsregister) ZVR (= Zentrales Vorsorgeregister) GB (= Grundbuch) Favoriten Vorlagen Kommunikation. NotarNet GmbH, K ln - 13 - Stand: Reiter Adresse Zur Anlage eines Notars sind zun chst die Adressdaten des Notars einzuge-ben.