INSTRUCŢIUNI DE COMPLETARE - CECCAR

1 Pagina 1 din 12 INSTRUC IUNI DE COMPLETARE RAPORT DE ACTIVITATE PERSOANE FIZICE Raportul de activitate pentru anul anterior, denumit n continuare raport i Declara ia privind forma de desf urare a profesiei n anul curent, denumit n continuare declara ie se completeaz i se depun de c tre persoanele fizice membre CECCAR , exper i contabili i contabili autoriza i, membri activi i inactivi c rora le revin, potrivit reglement rilor n vigoare, obliga iile declarative privind activitatea desf urat i de plat a cotiza iilor fixe i variabile. Pot fi membri inactivi doar cei care se reg sesc ntr-o situa ie de incompatibilitate prev zut prin lege special i c rora le-a fost aprobat acest statut prin hot r re a Consiliului filialei. Raportul se completeaz , se semneaz i se depune de c tre persoanele fizice, membri activi i inactivi ai CECCAR i care se reg sesc ntr-una dintre urm toarele situa ii: Nr.

2 Crt. Cod Tip membru A. Membri activi 1 EC Exper i contabili care exercit profesia individual - cu viz 2 ECDA Exper i contabili asocia i/ac ionari/administratori care exercit profesia exclusiv prin societ i membre CECCAR - cu viz 3 ECDL Exper i contabili care exercit profesia at t individual c t i prin societ i membre CECCAR - cu viz 4 ECSE Exper i contabili angaja i exclusiv, cu norm ntreag , la societ i membre CECCAR - f r viz 5 ECNA Exper i contabili angaja i la societ i/institu ii care nu sunt membre CECCAR sau cu timp par ial la societ i membre CECCAR - f r viz 6 ECO Membri de onoare 7 CASM Contabili autoriza i care exercit profesia individual - cu viz 8 CASMDA Contabili autoriza i asocia i/ac ionari/administratori care exercit profesia exclusiv prin SC membre CECCAR - cu viz 9 CASMSC Contabili autoriza i angaja i exclusiv, cu norm ntreag , la societ i membre CECCAR - f r viz Pagina 2 din 12 10 CASMA Contabili autoriza i angaja i la societ i/institu ii care nu sunt membre CECCAR sau cu timp par ial la societ i membre CECCAR - f r viz B.

3 Membri inactivi 11 MIE Exper i Contabili - membri inactivi 12 MIC Contabili autoriza i - membri inactivi n orice alt situa ie exper ii contabili vor fi ncadra i la tipul de membru EC, iar contabilii autoriza i la tipul de membru CASM Men inerea statutului de membru activ/inactiv al CECCAR pentru exper ii contabili/ contabilii autoriza i este condi ionat de depunerea raportului i a declara iei. I. Completarea raportului Butoanele radio sunt folosite pentru a permite userului s selecteze doar una dintre op iunile listate. Checkbox-urile vin n ajutorul utilizatorului facilit nd alegerea simultan a mai multor variante de r spuns Toate c mpurile din cadrul Raportului trebuie completate cu date (dac exist ). IMPORTANT! C mpurile ncadrate n chenar ro u sunt obligatorii. Necompletarea acestor c mpuri atrage nevalidarea formularului care con ine raportul i declara ia. n c mpurile CUI/CIF se vor completa doar cifrele, f r atributul fiscal (RO) n cazul firmelor nregistrate ca pl titoare de TVA.

4 Expertul contabil/ contabilul autorizat care a devenit membru n anul 2018 va selecta aceast op iune. n acest caz se vor completa doar datele din sec iunile editabile din raport i datele din declara ie. Pagina 3 din 12 Expertul contabil/ contabilul autorizat va selecta statutul de membru pe care l are la 31 decembrie 2017. n cazul exper ilor contabili/ contabililor autoriza i care pe tot parcursul anului anterior au avut statutul de membru inactiv, se va selecta butonul radio Inactiv i se vor completa doar datele din sec iunile editabile. Dac pe parcursul anului anterior au avut at t statutul de membru activ c t i cel inactiv i la 31 decembrie 2017 expertul contabil/ contabilul autorizat a avut statutul de membru inactiv se va selecta butonul radio Inactiv si checkbox-ul in anul raportarii i se vor completa toate datele din raport i declara ie, raport nd activitatea desf urat n anul 2017 pentru perioada n care ace tia au fost activi.

5 N sec iunea Informa ii generale despre cabinet/profesionist se vor declara date referitoare la modul de desf urare a profesiei. IMPORTANT! Se va asigura corelarea datelor de la aceast sec iune cu tipul de membru selectat anterior conform tabelului de mai jos. Pagina 4 din 12 Forma juridic de exercitare a profesiei: Societate: cu titlu individual Statutul ca profesionist care nu exercit profesia independent: Angajat cu norm intreag al unei societ i de expertiz contabil / contabilitate Angajat al unei institu ii, intreprinderi sau alte entit i (altele dec t entit ile membre CECCAR ) Angajat cu timp par ial al unei societ i de expertiz contabil / contabilitate EC X O O ECDA X O O ECDL X X O O ECSE X O ECNA X ECO O X O O CASM O X O O CASMDA X O O CASMSC X O CASMA X MIE X MIC X Legenda X selectia este obligatorie O selectia este optionala n sec iunea Activitatea desf urat n anul 2017 se vor declara date referitoare la veniturile i activitatea desf urat ca liber profesionist n baza Codului de identificare fiscal cu care membrul a fost nregistrat la ANAF.

6 N sec iunea Personal se vor declara date referitoare la num rul i structura personalului angajat n cadrul cabinetului ( ) precum i op iunile expertului contabil/ contabilului autorizat pentru preg tirea profesional n anul 2018 ( ). n sec iunea Colaborarea cu organisme profesionale de profil se vor declara informa ii referitoare la statutul de membru n alte organisme profesionale. Pagina 5 din 12 n sec iunea Aprecieri i propuneri privind mbun t irea activit ii CECCAR se vor declara informa ii referitoare la aprecierea activit ii filialei CECCAR de care expertul contabil/contabilul autorizat la care este luat n eviden , precum i propuneri de mbun t ire a activit ii filialei i a CECCAR n general. Pentru calculul cotiza iei fixe i variabile se utilizeaz butonul Calcul cotiza ie . Pentru ata area fi ierelor se utilizeaz butonul Ata eaz fi iere . Procedura este similar complet rii situa iilor financiare semestriale/anuale.

7 Vizualizarea fi ierelor ata ate se realizeaz prin accesarea butonului din meniul vertical din fisierul raport n situa ia n care, din eroare nu s-a ata at un fi ier corect, se deschide panoul cu ata amente (click pe icon-ul agraf aflat n partea st ng a raportului), se selecteaz fi ierul dorit i se apas butonul DELETE din tastatur . Pentru validarea i semnarea formularului se acceseaz butonul Valideaz i semneaz . Dup apasarea butonului toate c mpurile formularului vor deveni needitabile. Semnarea raportului se poate realiza: olograf; n acest caz, dup validare raportul i declara ia se listeaz , se semneaz i se scaneaz ; pentru a ata a raportul i declara ia scanate se acceseaz butonul Devalideaz pentru devalidarea fi ierului, se acceseaz butonul Ataseaz Pagina 6 din 12 fi iere , se ata eaz raportul i declara ia scanate, apoi se acceseaz butonul Valideaz i semneaz ; dup apasarea butonului toate c mpurile formularului vor deveni needitabile.

8 Electronic; pentru a putea fi semnat electronic raportul i declara ia, persoana care l ntocme te i semneaz trebuie s de in un certificat calificat, eliberat n condi iile Legii nr. 455/2001 privind semn tura electronic , republicat . Fi ierul cuprinz nd raportul i declara ia se va nc rca pe platforma online sau se va depune la sediul filialei doar dac NU mai returneaz mesaje de eroare, respectiv fi ierul care con ine raportul i declara ia este validat. n caz contrar, acesta nu se va valida. I. Depunerea raportului: Raportul se completeaz , se semneaz i se depune de c tre persoanele fizice, membri activi i inactivi ai CECCAR . Men inerea statutului de membru activ/inactiv al CECCAR pentru exper ii contabili/ contabilii autoriza i este condi ionat de depunerea Raportului i a Declara iei. Raportul i declara ia se depun o singur dat . n cazul identific rii unor erori care presupun modificarea raportului i/sau a declara iei, acestea se redepun n acelea i condi ii ca raportul i declara ia ini ial bif nd op iunea Raport anual de activitate rectificativ.

9 La raport i declara ie, utiliz nd butonul Ata eaz fi iere se vor ata a urm toarele fi iere, respect nd strict ordinea stabilit prin prezentele instruc iuni: A. n cazul exper ilor contabili/contabililor autoriza i care au exercitat anul anterior profesia individual cu viz : 1. Copie Carte de identitate/ Buletin de identitate Pagina 7 din 12 2. O fotografie tip CI cu dimensiunea de 3 x 4 cm, rezolu ia fotografiei trebuie s aib 600x600 pixeli i o dimensiune maxim de 250 KB; pentru ob inerea acesteia se poate utiliza platforma 3. Adeverin a medical (la 4 ani) sau Declara ie pe propria r spundere din care s reias c are capacitate deplin de exerci iu (conform anexa); 4. Cazier judiciar sau Declara ie pe propria r spundere din care s reias c nu a suferit nicio condamnare care, potrivit legisla iei n vigoare, interzice dreptul de gestiune i de administrare a societ ilor comerciale (conform anexa).

10 5. Extras din Registrul de ncas ri i pl i componenta de ncas ri; 6. Raportul i declara ia semnate olograf, scanate, n cazul n care acestea NU sunt semnate electronic. Pentru a putea fi semnat electronic, persoana care semneaz trebuie s de in un certificat calificat, eliberat n condi iile Legii nr. 455/2001 privind semn tura electronic , republicat ; B. n toate celelalte cazuri pentru membrii activi f r viz : 1. Copie Carte de identitate/ Buletin de identitate 2. O fotografie tip CI cu dimensiunea de 3 x 4 cm, rezolu ia fotografiei trebuie s aib 600x600 pixeli si o dimensiune maxim de 250 KB; pentru ob inerea acesteia se poate utiliza platforma 3. Adeverin a medical (la 4 ani) sau Declara ie pe propria r spundere a persoanei din care s reias c are capacitate deplin de exerci iu (conform anex ); 4. Cazier judiciar sau Declara ie pe propria r spundere din care s reias c nu a suferit nicio condamnare care, potrivit legisla iei n vigoare, interzice dreptul de gestiune i de administrare a societ ilor comerciale (conform anex ).