Introduction à Business Objects - maths.cnam.fr

1 Introduction Introduction Business Business ObjectsObjectsJ. Akoka I. WattiauJ. Akoka I. Wattiau IntroductionIntroduction Un outil d'aide la d cision acc s aux informations stock es dans les bases de donn es et les progiciels interrogation g n ration d' tats ( reporting ) analyse multidimensionnelle OLAP Soci t Business Objects Rachet e par SAP pr curseur sur le march des outils d'aide la d cision premier produit capable de donner une repr sentation m tier Part de march BO : proche de 10%, num ro 4 Parts Parts de de march march Evolution de de Rachat de Crystal Reports Rachat d un outil de text mining Sortie de Business Objects XI version : 2008 3 modules principaux3 modules principaux D coupage des r les et des outils associ s Le module Utilisateur.

2 Le Reporter : interrogation des donn es et le reporting, l Explorer : module int gr d analyse multidimensionnelle OLAP le Business Miner qui permet de faire du DataMining. Il existe galement un module d interrogation et de reporting sur le Web qui s appelle WebIntelligence (ou Webi) Le module Designer : permet au concepteur de d finir des univers comprenant tous les objets auxquels l utilisateur pourra avoir acc s et sur lesquels il pourra lancer des requ tes. outil graphique Le module Supervisor : possibilit de d ployer et d administrer BusinessObjects au sein de l entreprise administration des utilisateurs et des ressources Gestion de la s curit UniversUnivers repr sentation m tier de donn es permet aux utilisateurs d'interroger une base et d'analyser les donn es avec leur vocabulaire quotidien regroupe donc les donn es accessibles du syst me d information que l'utilisateur pourra manipuler en fonction de son m tier ou de sa fonction liste de mots cl s mise la disposition de l'utilisateur en fonction de ses besoins compos d'objets objets que l'utilisateur manipule pour formuler une requ te Un exemple Un exemple d universd universclasseobjets Editeur de requ tesEditeur de requ tes fen tre

3 De BusinessObjects Pr paration et ex cution des requ tes compos e de trois zones : zone Classes et Objets : objets de l'univers auxquels l'utilisateur a acc s pour formuler une requ te. zone Objets du r sultat : objets demand s par l utilisateur en r sultat de la requ te zone de s lection : contient les conditions qui placent un filtre sur les objets Editeur Editeur de de requ tesrequ tes Editeur de documentsEditeur de documents Fen tre de BusinessObjects de mise en forme des requ tes Les r sultats des requ tes peuvent tre pr sent es sous diff rentes formes Tableau Tableau crois Graphe Un document peut tre compos de plusieurs blocs de donn es, chacun d'eux traitant des informations pouvant provenir de diff rentes sources.

4 L onglet Donn es permet de visualiser les donn es qui ont t s lectionn es dans l diteur de requ te L onglet Correspondance permet de naviguer dans le document. BO Interface utilisateurBO Interface utilisateur1 document = {rapports}1 rapport Lancement de Lancement de Lancement de (1)Lancement de (1) Lancement de (2)Lancement de (2) Lancement de (3)Lancement de (3) Lancement de (4)Lancement de (4) Le module Le module ReporterReporter Editeur de requ tesEditeur de requ tesEcriture SQL de la requ teRenvoie les objets du r sultat la ligneAffiche et masque l'aide sur les objetsAffiche ou masque la zone Classes et objetsDemande un tri sur l'objetCombiner des requ tesCr er/modifier un objet personnelQuitte l diteur de requ teEx cute la requ te Visualise le r sultat de la requ teEnregistre la requ te sans les r sultatsAffiche la liste des conditions pr d finies Les objets BOLes objets BODimensionClasse ferm eClasse ouverteAscenseurindicateurinformation Les objets BOLes objets BO La dimension : donn e servant de base l'analyse.

5 L'information : associ e une dimension apporte des d tails On ne peut pas faire d analyses sur les informations. L'indicateur : qui est une donn e num rique g n ralement r sultat d'un calcul sur les donn es de la base criture des conditions criture des conditions Une condition simple contient trois parties : Un objet (Exemple : Ann e), Un op rateur (Exemple : Sup rieur ou gal ) Un l ment de comparaison (Choisir un type d'op rande) Exemple : Saisir une nouvelle constante et Saisir ou s lectionner la ou les valeurs Plusieurs conditions peuvent tre reli es entre elles par les op rateurs ET et OU Exemple de condition (1)Exemple de condition (1) Exemple de condition (2)Exemple de condition (2)A l ex cution.

6 Exemple de condition Exemple de condition complexe (3)complexe (3) Pour hi rarchiser les op rateurs, d caler de gauche droite Pour changer le ET en OU, double-cliquer Condition pr d finieCondition pr d finie Certaines conditions tr s utilis es ou complexes peuvent tre d finies par le designer Pour utiliser une condition pr d finie : Cliquer sur le bouton d option correspondant l ic ne Double cliquer sur la condition ou utiliser le glisser / d placer impossible de modifier ou de supprimer une condition pr d finie. Combinaison de requ tesCombinaison de requ tes permet de cr er deux ou plusieurs requ tes dans l diteur de requ tes et de les combiner au moyen d un op rateur ensembliste : UNION, INTERSECT ou MINUS.

7 Pour combiner des requ tes : Dans l diteur de requ tes, cr er une requ te. Cliquer sur le bouton Combiner les requ tes Un onglet requ te 2 appara t droite de la requ te d j cr e. Par d faut, l op rateur Union s affiche dans l onglet requ te 2 pour changer d op rateur, double cliquer sur l op rateur ou utiliser le menu contextuel. D finir la requ te dans l onglet Requ te2. R p ter les op rations pour inclure d autres requ tes. Exemple de requ te Exemple de requ te combin ecombin e Cr ation d un objet Cr ation d un objet personnelpersonnel objet cr par l'utilisateur partir des objets de l'univers s'utilise comme les autres objets de l'univers. Pour cr er un objet personnel Cliquer sur l'ic ne dans l' diteur de requ te.

8 Dans la fen tre Objets personnels, cliquer sur Ajouter Cr ation d un objet Cr ation d un objet personnelpersonnel Visualisation d une requ teVisualisation d une requ teR sultat de la requ teObjets de la requ teModification d l ments de la requ teRetour l' diteur de requ tePasser la mise en formeExporter les donn es dans un fichier ExcelRafra chir les donn es D finition D finition d un fournisseur de donn esd un fournisseur de donn es Pour renommer le fournisseur de donn es s lectionn : saisir un nouveau nom dans la zone Nom Pour visualiser les informations d ex cution du fournisseur de donn es s lectionn Temps maximum nombre de lignes maximum date et heure d ex cution statistiques. S curiser un fournisseur de donn es S lectionner ou d -cocher Peut tre dit S lectionner ou d -cocher Peut tre rafra chi Changer l univers source du fournisseur de donn es possible s il y a une correspondance dans le nouvel univers pour tous les objets de la requ te substituer.

9 Param trer un rafra chissement sp cifique du fournisseur de donn es s lectionn . V rifier ou modifier les liens entre objets de diff rents fournisseurs de donn es en cliquant sur le bouton de commande Lier . V rifier ou modifier les qualifications des objets provenant de fichiers personnels en choisissant le bouton d option souhait dans la zone de qualification. Manipulation des requ tesManipulation des requ tesEditeur de requ tesR sultat de la requ teGestionnaire de donn esEditer le fournisseur de donn esVisualiserEditerEx cuterOKVisualiser les donn es Mise en forme du r sultat Mise en forme du r sultat d une requ ted une requ te A l ex cution de la requ te : BO rapatrie les donn es les stocke sous forme de micro-cube sur le poste client Ces donn es peuvent tre affich es sous forme de bloc tableau simple tableau crois Graphe dans le (ou les) rapport(s) l int rieur du document.

10 Un bloc peut tre constitu par : L ensemble des donn es d un microcube Une partie des donn es d un microcube Des donn es provenant de plusieurs microcubes. Synth se des concepts Synth se des concepts li s aux documentsli s aux documentsDOCUMENTRAPPORTELEMENT DE RAPPORTTABLEAU CROISETABLEAU SIMPLEGRAPHEC ompos deCompos deAliment par1,11,N1,10,N1,N1,NFOURNISSEUR DE DONNEESREQUETE SUR UN UNIVERSPROCEDURE STOCKEESQL A LA CARTEFICHIER DE DONNEESPERSONNELLESP orte surUNIVERS0,N1,1 Structure d un document Business Objects (N. Prat)PROCEDU-RE VBASERVEUROLAPSAP Synth se des concepts li s aux universUNIVERSCLASSEOBJETINFORMATIONDIME NSIONINDICATEURC ompos deCompos e deD crite par1,11,N1,11,N1,10,NStructure des univers (N.)