Kamu Kurumları ve Tebligat Çıkarmaya Yetkili Merciler ...

1 POSTA ve TELGRAF TE K LATI. ANON M RKET . Kamu Kurumlar ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu ehit Te men Kalmaz :2 06101 Ulus/Ankara Telefon: (312) 509 50 00 Faks: (312) 309 53 58. Elektronik A : POSTA ve TELGRAF TE K LATI. ANON M RKET . indekiler Sayfa A. Giri .. 3. B. Mahremiyet Uyar s .. 4. C. Ba vuru Esaslar .. 5. D. KEP Hesab n n Kullan m .. 5. E. Ba vuru Esnas nda Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler .. 5. F. Ba vurunun Al nmas ve Kay t lemlerinin Tamamlanmas 8. G. Yetkilendirilmi PTT Merkez M d rl kleri Listesi .. 10. H. n Ba vuru Formunun Doldurulmas .. 12. Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 2 / 13. : POSTA ve TELGRAF TE K LATI. ANON M RKET . A. KEP ve Elektronik Tebligat Hizmeti Hakk nda G n m zde internetin yayg n olarak kullan lmas ile birlikte, fiziki i lemlerden dijital hizmetlere do ru artan oranda bir y nelim vard r ve fiziki mektuba kar l k elektronik posta kullan m oran.

2 Artm t r. Ancak ah slar ve t zel ki iler aras nda g nderilip al nan elektronik postalar hukuk . a dan ge erli say labilecek l de delile sahip olmamalar ve i eriklerinin de i tirilebilir olmalar . ihtimaline kar n gerek resm i lemlerde gerekse ticari faaliyetlerde etkin olarak kullan lamamaktad r. PTT de bu de i im s reci i erisinde fiziki postan n yan s ra postada edindi i 170 y l a k n tecr besi ile elektronik ortamda hukuken ge erli posta hizmeti sunmay ama layarak daha lkemizde elektronik postan n ge erlili ini temin edecek yasal altyap yokken d nyada kullan lan Kay tl Elektronik Posta (KEP) uygulamalar n inceleyerek 2009 y l ndan itibaren al malara ba lam t r. lkemizde elektronik ortamda g nderilen postalar n ge erlili ini temin edecek d zenleme 6102. say l T rk Ticaret kanunu ile gelmi tir. 14 ubat 2011 tarih ve 27846 Say l Resm Gazete'de yay mlanan 6102 Say l T rk Ticaret Kanun'unda tacirler aras ndaki yaz malar n g venli elektronik imza kullan larak Kay tl Elektronik Posta sistemi ile yap labilece i belirtilerek Kay tl.

3 Elektronik Posta'n n mevzuat m za girmesi sa lanm t r. Kay tl Elektronik Posta Sistemi ile ilgili d zenlemeler Bilgi Teknolojileri ve leti im Kurumunca yap lmakta olup, an lan Kurumca haz rlanan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmelik, Resm Gazete'nin tarihli ve 28036 say l n shas nda yay mlanm t r. KEP sistemi hakk nda gerekli bilgi birikimi ve altyap ya sahip olan PTT, s z konusu Y netmelik h k mleri uyar nca Kay tl Elektronik Posta Hizmet Sa lay c s olma y n nde Kuruma ilk ba vuran ve gerekli denetimlerden ge erek 10/09/2012 tarihinde yetkilendirilen ilk Kay tl Elektronik Posta Hizmet Sa lay c s olmu tur. Meclis Genel Kurulunda tarihinde kabul edilen ve 19 Ocak 2011 Tarihli ve 27820 Say l . Resmi Gazetede yay mlanan Tebligat kanunu ve Baz Kanunlarda De i iklik Yap lmas na Dair Kanun ile Anonim, limited ve sermayesi paylara b l nm komandit irketlere elektronik yolla Tebligat yap lmas zorunlu hale getirilmi , bu irketler d nda kalan ger ek ve t zel ki i muhataplar n elektronik Tebligat hizmetinden faydalanmalar isteklerine b rak lm t r.

4 S z konusu Kanun maddesi 19/01/2013 tarihi itibar ile y r rl e girmi olup ayn tarihli Resm . Gazetenin 28533 say l n shas nda Elektronik Tebligat Y netmeli i yay mlanm t r. Elektronik Tebligat Y netmeli ine g re Tebligat karan Merciler ile kendisine elektronik yolla Tebligat yap lmas n isteyen muhataplar n elektronik tebligata elveri li Kay tl Elektronik Posta adresi edinmeleri gerekmektedir. Kay tl Elektronik Posta adresi edinmek isteyen ger ek ve t zel ki iler ile Kamu Kurumlar , adresinin Ba vuru lemleri ba l alt nda yay mlanm olan yetkilendirilmi . PTT Merkez M d rl klerine, ahsen ya da atad klar kanuni temsilcileri vas tas ile bu k lavuzda belirtilen belgeler ve dolduracaklar n ba vuru formlar ile ba vuruda bulunabilirler. Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 3 / 13.

5 : POSTA ve TELGRAF TE K LATI. ANON M RKET . B. Mahremiyet Uyar s . 1. Ba vurunuz esnas nda talep edilen bilgiler, tarihli ve 28036 say l Resm Gazete'de yer alan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmelik'e uygun olarak, Kay tl Elektronik Posta hesab n za ait i lemlerde kullan lmak amac yla al nmaktad r. 2. Kurumumuza vermi oldu unuz ki isel bilgiler;. tarihli ve 28036 say l Resm Gazete'de yer alan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmeli in 16. maddesinin birinci f kras n n ( ) bendi uyar nca nceden onay n z al nmak art yla KEP rehber tebli ine uygun olmak zere di er hesap sahipleri ve i lem yetkilileri ile, Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan kay tl elektronik posta hizmetlerine ili kin s zle menin maddesi gere ince talep edilmesi halinde Yetkili (adli/idari). makamlarla, payla labilir.

6 3. Kurumumuz, taraf m za vermi oldu unuz ki isel bilgilerinize istedi iniz zaman eri im hakk n z oldu unu, ba vurunuz s ras nda Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan kay tl elektronik posta hizmetlerine ili kin s zle menin maddesi Hesap Sahibi, Kay tl . Elektronik Posta hizmeti nedeniyle renilen ki isel verilerine eri me, bu verilerin hangi ama la kullan ld n renme ve d zeltilmesini talep etme hakk na sahiptir. gere ince kabul eder. 4. Kurumumuza vermi oldu unuz ki isel bilgileriniz, tarihli ve 28036 say l Resm . Gazete' de yer alan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmeli in 16. maddesinin birinci f kras n n (l) bendi gere ince lke d na kar lamayacakt r. 5. Ki isel bilgilerinizle ilgili bir sorun oldu u takdirde Kurumumuza ne ekilde ba vuruda bulunabilece iniz Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan kay tl elektronik posta hizmetlerine ili kin s zle menin maddesinde Hesap Sahibi, Kay tl Elektronik Posta hizmeti nedeniyle renilen ki isel verilerine eri me, bu verilerin hangi ama la kullan ld n.

7 Renme ve d zeltilmesini talep etme hakk na sahiptir belirtilmektedir. Bu ba vuru yaz l . olarak Posta ve Telgraf Te kilat A.., Posta ve Telgraf Dairesi Ba kanl ehit Te men Kalmaz Caddesi No:2 06101 Ulus ANKARA adresine veya kay tl elektronik posta ile adresine yapabilir. 6. Ki isel bilgi toplayan erezler (cookies) PTT KEP sisteminde yer almamaktad r. 7. Kurumumuz ki isel bilgilerinizi Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan Kay tl . Elektronik Posta Hizmetlerine li kin S zle menin Gizlilik ba l kl 9. maddesinde a k a belirtildi i gibi hukuka uygun ve g venli bir ekilde i leyecektir. 8. leti im bilgileri: Posta ve Telgraf Te kilat Anonim irketi Adres: ehit Te men Kalmaz Caddesi No:2 Ulus 06101 ANKARA. Tel: 312 509 50 00 Faks: 312 309 51 44. Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 4 / 13.

8 : POSTA ve TELGRAF TE K LATI. ANON M RKET . C. Ba vuru Esaslar . Kay tl Elektronik Posta (KEP) Hesab almak isteyen ger ek ve t zel ki iler ile Kamu Kurumlar , Resm Gazete'nin 25/08/2011 tarih ve 28036 say l n shas nda yay mlanan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmeli in 9'uncu maddesinin 1'inci f kras . kapsam nda listesi sonraki b l mde sunulmu olan yetkilendirilmi PTT Merkez M d rl klerine ahsen ya da kanun temsilcileri vas tas ile ba vuruda bulabilirler. KEP Hesab almak isteyen Kurumlar a lmas n talep ettikleri her bir KEP Hesab i in gerekli bilgi ve belgelerle, kanun temsilcileri veya kanuni temsilcilerinin vekalet verdi i ki iler vas tas ile ahsen yetkilendirilmi PTT Merkezlerine m racaat edebilirler. D. KEP Hesab n n Kullan m . Y netmeli in Kay tl Elektronik Posta Sisteminin Kullan m ba l kl 11'inci maddesinin 2'nci f kras nda; KEP hesab n n, hesap sahibi taraf ndan kendi nam ve hesab na kullan lmas esast r.

9 Hesap sahibinin t zel ki i oldu u durumlarda; KEP hesab , bu Y netmelik h k mlerinde belirtilen ekilde yetki verilmi olan i lem yetkilisi taraf ndan hesap sahibinin nam ve hesab na kullan l r.. h km amirdir. PTT KEP sisteminde Kurumlar ad na a lm olan KEP hesaplar , kurumun ana i lem yetkilisi ve varsa di er i lem yetkilileri (kanun temsilcileri ya da kanun temsilcilerin yetki verdi i ger ek ki ilerce) taraf ndan kurum nam ve hesab na kullan l r. Kurum hesaplar n n aktif edilebilmesi i in, Y netmeli in Kay tl Elektronik Posta Hesab n n Kullan ma A lmas ba l kl 10'uncu maddesinin 2'nci f kras n n (b) bendine g re t zel ki i ana i lem yetkilisince g venli elektronik imza kullan larak elektronik ortamda s zle me (s z konusu s zle meler web adresinin Bilgi Havuzu sayfas nda yer almaktad r) imzalayarak onay verilmesi gerekmektedir. Bu sebeple kurum ana i lem yetkilisinin g venli elektronik imzaya sahip olmas gerekmektedir.

10 E. Ba vuru Esnas nda Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler 1. Kamu Kurumu ad na ba vuruda bulunacak ise ba vuru esnas nda a a daki bilgi ve belgeler istenir. Kurum st d zey yetkilisince imzal ; Kurumun Tebligat karma yetkisine sahip olup olmad n n, Tebligat karma yetkisi var ise yetkinin hangi kanun kapsam nda verildi ini belirten, KEP hesap adresi ba vurusunda bulunulacak birimin ad n n a k ve eksiksiz bi imde yaz ld , s z konusu KEP hesap adresi i in hangi personelin lem Yetkilisi . olaca n n (Ad,Soyad ve TC Kimlik No belirtilerek) ve kurum ad na ba vuru yapacak personelin (Ad,Soyad ve TC Kimlik No belirtilerek) belirtildi i resm yaz . Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 5 / 13. : POSTA ve TELGRAF TE K LATI. ANON M RKET . Ticaret siciline kay tl ise Ticaret sicil memurluklar ndan al nm , zerinde t zel ki ili in MERS S numaras ya da Ticaret sicil numaras bulunan ticaret sicil tasdiknamesinin veya faaliyet belgesinin asl.