Kayıtlı Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti Ön ...

1 Ehit Te men Kalmaz :2 06101 Ulus/Ankara Telefon: (312) 509 50 00 Faks: (312) 309 53 58 Elektronik A : Posta ve TELGRAF TE K LATI ANON M RKET Ger ek Ki iler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Ger ek Ki iler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 2 / 7 : Posta ve TELGRAF TE K LATI ANON M RKET indekiler Sayfa A.

2 Giri .. 3 B. Mahremiyet Uyar s .. 4 C. Ba vuru Esaslar ve Ba vuru in Gerekli Bilgi\Belgeler .. 5 D. Yetkilendirilmi PTT Merkez M d rl kleri 6 E. n Ba vuru Formunun Doldurulmas .. 8 Ger ek Ki iler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 3 / 7 : Posta ve TELGRAF TE K LATI ANON M RKET A. KEP ve Elektronik Tebligat Hizmeti Hakk nda G n m zde internetin yayg n olarak kullan lmas ile birlikte, fiziki i lemlerden dijital hizmetlere do ru artan oranda bir y nelim vard r ve fiziki mektuba kar l k Elektronik Posta kullan m oran artm t r.

3 Ancak ah slar ve t zel ki iler aras nda g nderilip al nan Elektronik postalar hukuk a dan ge erli say labilecek l de delile sahip olmamalar ve i eriklerinin de i tirilebilir olmalar ihtimaline kar n gerek resm i lemlerde gerekse ticari faaliyetlerde etkin olarak kullan lamamaktad r. PTT de bu de i im s reci i erisinde fiziki postan n yan s ra postada edindi i 170 y l a k n tecr besi ile Elektronik ortamda hukuken ge erli Posta Hizmeti sunmay ama layarak daha lkemizde Elektronik postan n ge erlili ini temin edecek yasal altyap yokken d nyada kullan lan Kay tl Elektronik Posta (KEP) uygulamalar n inceleyerek 2009 y l ndan itibaren al malara ba lam t r.

4 Lkemizde Elektronik ortamda g nderilen postalar n ge erlili ini temin edecek d zenleme 6102 say l T rk Ticaret kanunu ile gelmi tir. 14 ubat 2011 tarih ve 27846 Say l Resm Gazete de yay mlanan 6102 Say l T rk Ticaret Kanun unda tacirler aras ndaki yaz malar n g venli Elektronik imza kullan larak Kay tl Elektronik Posta sistemi ile yap labilece i belirtilerek Kay tl Elektronik Posta n n mevzuat m za girmesi sa lanm t r. Kay tl Elektronik Posta Sistemi ile ilgili d zenlemeler Bilgi Teknolojileri ve leti im Kurumunca yap lmakta olup, an lan Kurumca haz rlanan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmelik, Resm Gazete nin tarihli ve 28036 say l n shas nda yay mlanm t r.

5 KEP sistemi hakk nda gerekli bilgi birikimi ve altyap ya sahip olan PTT, s z konusu Y netmelik h k mleri uyar nca Kay tl Elektronik Posta Hizmet Sa lay c s olma y n nde Kuruma ilk ba vuran ve gerekli denetimlerden ge erek 10/09/2012 tarihinde yetkilendirilen ilk Kay tl Elektronik Posta Hizmet Sa lay c s olmu tur. Meclis Genel Kurulunda tarihinde kabul edilen ve 19 Ocak 2011 Tarihli ve 27820 Say l Resmi Gazetede yay mlanan Tebligat kanunu ve Baz Kanunlarda De i iklik Yap lmas na Dair Kanun ile Anonim, limited ve sermayesi paylara b l nm komandit irketlere Elektronik yolla Tebligat yap lmas zorunlu hale getirilmi , bu irketler d nda kalan ger ek ve t zel ki i muhataplar n Elektronik Tebligat hizmetinden faydalanmalar isteklerine b rak lm t r.

6 S z konusu Kanun maddesi 19/01/2013 tarihi itibar ile y r rl e girmi olup ayn tarihli Resm Gazetenin 28533 say l n shas nda Elektronik Tebligat Y netmeli i yay mlanm t r. Elektronik Tebligat Y netmeli ine g re Tebligat karan merciler ile kendisine Elektronik yolla Tebligat yap lmas n isteyen muhataplar n Elektronik tebligata elveri li Kay tl Elektronik Posta adresi edinmeleri gerekmektedir. Kay tl Elektronik Posta adresi edinmek isteyen ger ek ve t zel ki iler ile Kamu Kurumlar , adresinin Ba vuru lemleri ba l alt nda yay mlanm olan yetkilendirilmi PTT Merkez M d rl klerine, ahsen ya da atad klar kanuni temsilcileri vas tas ile bu k lavuzda belirtilen belgeler ve dolduracaklar n ba vuru formlar ile ba vuruda bulunabilirler.

7 Ger ek Ki iler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 4 / 7 : Posta ve TELGRAF TE K LATI ANON M RKET B. Mahremiyet Uyar s 1. Ba vurunuz esnas nda talep edilen bilgiler, tarihli ve 28036 say l Resm Gazete de yer alan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmelik e uygun olarak, Kay tl Elektronik Posta hesab n za ait i lemlerde kullan lmak amac yla al nmaktad r. 2. Kurumumuza vermi oldu unuz ki isel bilgiler; tarihli ve 28036 say l Resm Gazete de yer alan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmeli in 16.

8 Maddesinin birinci f kras n n ( ) bendi uyar nca nceden onay n z al nmak art yla KEP rehber tebli ine uygun olmak zere di er hesap sahipleri ve i lem yetkilileri ile, Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan kay tl Elektronik Posta hizmetlerine ili kin s zle menin maddesi gere ince talep edilmesi halinde yetkili(adli/idari) makamlarla, payla labilir. 3. Kurumumuz, taraf m za vermi oldu unuz ki isel bilgilerinize istedi iniz zaman eri im hakk n z oldu unu, ba vurunuz s ras nda Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan kay tl Elektronik Posta hizmetlerine ili kin s zle menin maddesi Hesap Sahibi, Kay tl Elektronik Posta Hizmeti nedeniyle renilen ki isel verilerine eri me, bu verilerin hangi ama la kullan ld n renme ve d zeltilmesini talep etme hakk na sahiptir.

9 Gere ince kabul eder. 4. Kurumumuza vermi oldu unuz ki isel bilgileriniz, tarihli ve 28036 say l Resm Gazete de yer alan Kay tl Elektronik Posta Sistemine li kin Usul ve Esaslar Hakk nda Y netmeli in 16. maddesinin birinci f kras n n (l) bendi gere ince lke d na kar lamayacakt r. 5. Ki isel bilgilerinizle ilgili bir sorun oldu u takdirde Kurumumuza ne ekilde ba vuruda bulunabilece iniz Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan kay tl Elektronik Posta hizmetlerine ili kin s zle menin maddesinde Hesap Sahibi, Kay tl Elektronik Posta Hizmeti nedeniyle renilen ki isel verilerine eri me, bu verilerin hangi ama la kullan ld n renme ve d zeltilmesini talep etme hakk na sahiptir belirtilmektedir.

10 Bu ba vuru yaz l olarak Posta ve Telgraf Te kilat A.., Posta ve Telgraf Dairesi Ba kanl ehit Te men Kalmaz Caddesi No:2 06101 Ulus ANKARA adresine veya kay tl Elektronik Posta ile adresine yapabilir. 6. Ki isel bilgi toplayan erezler (cookies) PTT KEP sisteminde yer almamaktad r. 7. Kurumumuz ki isel bilgilerinizi Kurumumuz ve taraf n z aras nda imzalanacak olan Kay tl Elektronik Posta Hizmetlerine li kin S zle menin Gizlilik ba l kl 9. maddesinde a k a belirtildi i gibi hukuka uygun ve g venli bir ekilde i leyecektir. 8. leti im bilgileri: Posta ve Telgraf Te kilat Anonim irketi Adres: ehit Te men Kalmaz Caddesi No:2 Ulus 06101 ANKARA Tel: 312 509 50 00 Faks: 312 309 51 44 Ger ek Ki iler in Kay tl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti n Ba vuru K lavuzu Sayfa 5 / 7 : Posta ve TELGRAF TE K LATI ANON M RKET C.