KREIRANJE TABELA U PROGRAMU MICROSOFT …

1 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 1 KREIRANJE TABELA U PROGRAMU MICROSOFT WORD U okviru programa Microsof Word postoji mogu nost umetanja tabele kako iz MICROSOFT Excela tako i klasi nih TABELA koje nemaju mogu nost funkcija nad unosima, o kojima e ovde biti re i. Tabele se u Micosoft Word ume u pomo u menija Table u okviru Insert kartice. Tabele se mogu napraviti na vi e na ina, od kojih je najlak i Quick insert (brzo umetanje) gde u polje obele imo veli inu tabele (slika 1). Problem kod ovog na ina je taj to je veli ina tabele ograni ena na 10x8 polja. Drugi na in je Insert table gde se ru no upisuje veli ina tabele, tj. broj kolona (columns) i redova (rows) (slika 2). Tre a opcija je crtanje tabele sa opcijom Draw table, ali ta opcija se relativno retko koristi jer nije previ e prakti no crtati tabelu eliju po eliju, naro ito kod ve ih TABELA .

2 Slika 1 Brzo umetanje tabele Slika 2 Umetanje tabele Primer tabele: kolona red elija Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 2 PODE AVANJE IZGEDA TABELE Pode avanje veli ine tabele Veli ina tabele se mo e podesiti tako to se selektuje beli kvadrati u donjem desnom uglu tabele i zatim se TABELA pove a ili smanji na eljenu veli inu (slika 3). Ukoliko je potrbno da odnos stanica tabele kao i odnos stranica elija ostane nepromenjen prikom promene veli ine tabele, dok se TABELA pove ava ili smanjuje treba dr ati dugme Shift. Slika 3 Pode avanje irine kolone irina kolone se mo e podesiti na dva na ina. Prvi na in je da se klikne na granicu izme u dve kolone i onda po potrebi pove a ili smanji irina kolone (slika 4).

3 Kod ovog na ina pove anja irine kolone dolazi do ponekad ne eljenog efekta, a to je da kolona do nje promeni irinu tako to se njena irina smanji ili pove a susednu kolonu u zavisnosti da li je eljena kolona pove avana ili smanjivana. Ukoliko ovakav ishod nije odgovaraju i, prilikom pove anja irine kolone dr imo dugme Shift, tako da kolona do one koju pove avamo ostane nepromenjena. Slika 4 Slika 5 Drugi na in je da se klikom na kolonu koja se pode ava otvori novonastala kartica pod nazivom Table Tools (slika 6). Zatim se izabere sekcija Layout i u okviru nje pod delom Cell size u polje za irinu elije Width unese eljena vrednost u cm ili pt (centimetri ili points=ta ke), naj e e u centimetrima. Kod ovakve promene irine kolone ne dolazi do promene irine susedne kolone.

4 Ovaj na in mo e se primeniti i na vi e ili sve kolone istovremeno tako to se selektuju one kolone kojima treba da se promeni irina. Za rad sa vi e kolona potrebno je selektovati cele kolone tako to se dr imo dugme Ctrl prilokom selektovanja eljenih kolona (slika 7). Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 3 Slika 6 Slika 7 Pode avanje visine reda Pode avanje visine reda se tako e mo e uraditi na dva na ina, sli no kao kod pode avanja irine kolone. Mo e se selektovati izme u dva reda i mi em razvu i na eljenu visinu (slika 8.). Kod pode avanja visine reda ne uti e se na visinu susednog reda kao kod kolona. Slika 8 Drugi na in je identi an kao kod pode avanja irine kolona, tako e u kartici Table Tools u sekciji Layout pod opcijom Cell size (veli ina elije), samo to ovog puta unosimo vrednost za visinu Height (slika 9).

5 Tako e, na ovaj na in se mo e podesiti visina jednog, vi e ili svih redova, u zavisnosti sta je selektovano. Slika 9 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 4 Pode avanje veli ine pojedina ne elije Kod pode avanja veli ine pojedina ne elije mora se imati u vidu da se zapravo mo e podesiti samo njena irina, ali ne i visina, jer bi u slu aju promene visine elije to uticalo na sve elije u tom redu. Pode avanje irine pojedina ne elije se mo e izvesti jedino ukoliko se prethodno selektuje elija sa kojom se radi tako to kada se stane u njen donji levi ugao dobije se crna strelica koja pokazuje desno na gore i onda se klikne na eljenu eliju (slika 10). Slika 10 Zatim se nekom od dve navedene metode pove a ili smanji njena irina, ili povla enjem mi em granice elije kao metod 1 ili Table Tools>Layout>CellSize>Height gde se unese eljena vrednost kao metod 2.

6 Kod metode 1 elija se iri tako to se smanjuju irine susednih elija (slika 11) dok kod metode 2 to nije slu aj i mo e do i do ne eljenih situacija sa prelomom tabele (slika 12). Tako e, mora se imati u vidu da se elija metodom 2 mo e iriti samo u desno, dok kod metode 1 mo e se menjati irina elije na obe strane to se vidi na slici 13. Slika 11 Slika 12 Slika 13 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 5 Automatsko ujedna avanje irina kolona i redova Pod Table Tools>Layout>Cell size postoji opcija za ujedna avanje veli ina kolona i redova Distribute columns i Distribute rows (slika 14). Kada se selektuje vi e ili sve kolone i redovi pomo u ove opcije veli ine svih selektovanih kolona i/ili redova bi e postavljeni na istu vrednost.

7 Treba imati u vidu da se kod ove opcije za vrednost uzma srednja vrednost svih irina elija za kolone i svih visina elija za redove. Slika 14 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 6 OPERACIJE SA ELIJAMA I TABELAMA SPAJANJE ELIJA MERGE CELLS, SE ENJE ELIJA SPLIT CELLS I SE ENJE TABELE SPLIT TABLE Spajanje elija - opcija Merge Cells Spajanje dve ili vi e elija mo e se izvesti na dva na ina. Kada se selektuju elije koje treba spojiti klikne se desni klik mi em i odabere opcija za spajaje elija Merge Cells (slika 15). Drugi na in je da se nakon selektovanja eljenih elija ista stvar odradi kroz Table Tools>Layout>Megre Cells (slika 17). U oba slu aja rezultat je isti (slika 17). Slika 15 Slika 16 Slika 17 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 7 Razdvajanje jedne elije na vi e elija - opcija Split Cells Jedna elija mo e se izdeliti na vi e elija uz pomo opcije za razdvajanje elija Split Cells koja se nalazi u kontekstnom meniju desnog klika mi a (slika 18) kao i pod Table Tools>Layout>Split Cells (slika 19).

8 Slika 18 Slika 19 U oba slu aja dobija se novi prozor u kome se bira na koji na in e se rezdeliti elija (slika 20). U prvo polje unosi se vrednost za kolone, a u drugo vrednost za redove. Na slici 21 vidi se rezultat u zavisnosti od toga da li je izabana 1 kolona i 2 reda (crveno) ili 2 kolone i 1 red (plavo). Mogu e je staviti i vi e od 2 kolona i reda u zavisnosti od toga kakav rezultat treba posti i. Slika 20 (razli iti unosi) Slika 21 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 8 Se enje tabele na vi e delova - opcija Split Table Ukoliko za tim postoji potreba TABELA se mo e ise i na dva ili vi e delova. Da bi to uradili potrebno je odabrati liniju preseka i selekovati eliju ispod te linije (slika 22) i kroz Table Tools>Layout>Split Table se tabelu prese e na eljenom mestu (slika 23) ime se dobija reziltat kao na slici 24.

9 Slika 22 Slika 23 Slika 24 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 9 URE IVANJE IZGLEDA TABELE Predefinisani izgled tabele Iako TABELA mo e vizelno da se napravi veoma specifi nom u zavisnosti od potrebe, postoji dosta predefinisanih izgleda TABELA koje nudi sam MICROSOFT Word. Nalaze se u Table tools>Design (slika 25). Iako izgledaju prili no dopadljivo ovi predefinisani dizajn se naj e e mogu prakti noi primeniti samo na tabele koje nemaju specifi ne spojene ili izdeljene elije, ali to opet zavisi od slu aja do slu aja. Slika 25 Pode avanje izgleda tabele - Borders and shading Kada se tabelu prilago ava sopstvenim potrebama mo e se pode avati tip, debljina i boja linija tabele, kao i boja elija u tabeli.

10 Kod pode avanja izgleda linija u tabeli specifi no je to to za razliku od drugih opcija kada se samo klikne na tabelu i ne selektuje neka odre ena elija ili vi e elija, i kada se dobije prozor za njihovo ure ivanje, sve promene e biti primenjene na celu tabelu. Da bi radili sa odre enom elijom ili skupom elija, moraju se prvo obele iti. Prozor za rad sa opcijom Borders and shading se dobija kada se klikne desnim klikom mi a na seletovanu eliju/ elije i iz kontekstnog menija izabere Borders and shading (slika 26). Prozor je prikazan na slici 27. Slika 26 Informatika i ra unarstvo Rad sa tabelama u MICROSOFT Word-u 10 Slika 27 U prozoru Borders and shading postoje 3 kartice: Borders, Page border i Shading.